Kuchunguza punctuation katika MS Word unafanywa kwa njia ya mchezaji wa spell. Ili kuanza mchakato wa kuthibitisha, bonyeza tu "F7" (inafanya kazi tu kwenye Windows) au bonyeza icon ya kitabu ambayo iko sehemu ya chini ya dirisha la programu. Unaweza pia kwenda kwenye tab "Kupitia upya" na bonyeza kitufe "Upelelezi".
Somo: Jinsi ya kuwezesha ukaguzi wa spell katika Neno
Unaweza pia kufanya hundi ya manually. Ili kufanya hivyo, angalia tu waraka na click-click juu ya maneno yaliyowekwa chini na mstari wa rangi nyekundu au ya bluu (kijani). Katika makala hii, tunachunguza jinsi ya kuanza punctuation moja kwa moja katika Neno, pamoja na jinsi ya kuifanyia kwa mkono.
Cheti ya pembejeo ya moja kwa moja
1. Fungua hati ya Neno ambayo unataka kufanya punctuation.
- Kidokezo: Hakikisha uangalie spelling (punctuation) katika hati ya mwisho iliyohifadhiwa ya waraka.
2. Fungua tab "Kupitia upya" na bonyeza bonyeza kifungo "Upelelezi".
- Kidokezo: Kuangalia punctuation katika sehemu za maandishi, kwanza chagua kipande hiki na panya, kisha bofya kifungo "Upelelezi".
3. Mtazamaji wa spell ataanza. Ikiwa kosa linapatikana katika waraka, dirisha itaonekana upande wa kulia wa skrini. "Upelelezi" na chaguzi za kuifanya.
- Kidokezo: Ili kukimbia hundi ya spell katika Windows OS, unaweza tu bonyeza kitufe "F7" kwenye kibodi.
Somo: Hotkeys ya neno
Kumbuka: Maneno yaliyopotoka yatazingatiwa kwa mstari wa wavu nyekundu. Majina ya kibinafsi, pamoja na maneno yasiyojulikana kwa programu, pia yatazingatiwa kwa mstari mwekundu (bluu katika matoleo ya awali ya Neno), makosa ya kisarufi yatasisitizwa kwa mstari wa bluu au kijani, kulingana na toleo la programu.
Kufanya kazi na dirisha la "Spelling"
Juu ya dirisha la "Spelling", linalofungua wakati makosa yanapatikana, kuna vifungo vitatu. Hebu tuangalie kwa karibu maana ya kila mmoja wao:
- Ruka - kwa kubonyeza juu yake, "umesema" programu ambayo hakuna makosa katika neno lililochaguliwa (ingawa kwa kweli linaweza kuwepo), lakini ikiwa neno sawa linapatikana tena katika hati hiyo, litasisitizwa tena kama ilivyoandikwa kwa kosa;
- Ruka yote - kubofya kwenye kifungo hiki itafanya mpango uelewe kwamba kila matumizi ya neno fulani katika hati ni sahihi. Maneno yote ya neno hili moja kwa moja kwenye hati hii yatatoweka. Ikiwa neno lile linatumika kwenye hati nyingine, litasimama tena, kwani Neno litaona hitilafu ndani yake;
- Ili kuongeza (kwa kamusi) - anaongezea neno kwa kamusi ya ndani ya programu, baada ya hilo neno halitabiri tena. Angalau, mpaka uondoe na tena usakinisha MS Word kwenye kompyuta yako.
Kumbuka: Katika mfano wetu, baadhi ya maneno yameandikwa kwa makosa ili iwe rahisi kuelewa jinsi mfumo wa checker spelling kazi.
Kuchagua mipangilio sahihi
Ikiwa hati ina makosa, wao, bila shaka, yanahitaji kurekebishwa. Kwa hiyo, uangalie kwa uangalifu marekebisho yote yaliyopendekezwa na uchague kile kinachofaa.
1. Bonyeza toleo sahihi la kurekebisha.
2. Bonyeza kifungo "Badilisha"kufanya marekebisho tu mahali hapa. Bofya "Badilisha Yote"ili kurekebisha neno hili katika maandiko yote.
- Kidokezo: Ikiwa hujui ni cha chaguzi ambazo zinazotolewa na programu ni sahihi, tafuta jibu kwenye mtandao. Jihadharini na huduma maalum kwa kuangalia spell na punctuation, kama vile "Orthogramu" na "Diploma".
Angalia kukamilika
Ikiwa unasahihisha (ruka, ongeza kwenye kamusi) hitilafu zote katika maandiko, utaona taarifa ifuatayo:
Bonyeza kifungo "Sawa"kuendelea kufanya kazi na hati au kuihifadhi. Ikiwa ni lazima, unaweza kuendesha mchakato wa uthibitishaji mara kwa mara.
Andika punctuation na spelling
Kagua hati kwa uangalifu na uipate ni nyekundu na bluu (kijani, kulingana na toleo la Neno). Kama ilivyoelezwa katika nusu ya kwanza ya makala hiyo, maneno yaliyotajwa na mstari wa wavu nyekundu yameandikwa kwa makosa. Maneno na sentensi zilizotajwa na mstari wa rangi ya bluu (kijani) zinajumuishwa vibaya.
Kumbuka: Sio lazima kuendesha mwangalizi wa spell moja kwa moja ili kuona makosa yote katika waraka - chaguo hili linawezeshwa kwa Neno kwa kushindwa, yaani, linaonyesha katika maeneo ya makosa yanaonekana kwa moja kwa moja. Kwa kuongeza, baadhi ya maneno Neno hurekebisha moja kwa moja (kwa kuamilishwa na kwa usahihi amechaguliwa chaguo la autochange).
MUHIMU: Neno linaweza kuonyesha makosa mengi ya punctuation, lakini mpango hauwaji kurekebisha. Makosa yote ya punctuation yaliyofanywa katika maandishi yatalazimika kurekebishwa kwa manually.
Hitilafu hali
Makini na icon ya kitabu iko sehemu ya kushoto ya dirisha la programu. Ikiwa alama ya hundi inaonekana kwenye icon hii, basi hakuna makosa katika maandishi. Ikiwa msalaba unaonyeshwa hapo (katika matoleo ya zamani ya programu, inaonekana kwenye nyekundu), bofya juu ili uone makosa na njia zilizopendekezwa za kuzibadilisha.
Weka utafutaji
Ili kupata marekebisho sahihi, bonyeza-click juu ya neno au maneno, imetambulishwa na mstari mwekundu au wa bluu (kijani).
Utaona orodha na chaguzi za marekebisho au vitendo vinavyopendekezwa.
Kumbuka: Kumbuka kwamba patches zilizopendekezwa ni sahihi tu kwa suala la programu. Neno la Microsoft, kama tayari limeelezewa, linatazama maneno yote haijulikani, maneno yasiyo ya kawaida, kuwa makosa.
- Kidokezo: Ikiwa una hakika kuwa neno lililowekwa chini limeandikwa kwa usahihi, chagua amri ya "Ruka" au "Skip All" katika orodha ya mazingira. Ikiwa hutaki Neno kutafakari neno hili, ongeza kwenye kamusi kwa kuchagua amri sahihi.
- Mfano: Ikiwa wewe badala ya neno "Upelelezi" wameandika "Pravopesanie"Programu itatoa fixes zifuatazo: "Upelelezi", "Upelelezi", "Upelelezi" na aina zake nyingine.
Kuchagua mipangilio sahihi
Bofya haki juu ya neno au maneno yaliyolengwa, chagua toleo sahihi la marekebisho. Baada ya kubofya kwa kifungo cha kushoto cha mouse, neno lililoandikwa na hitilafu itasimamiwa moja kwa moja na moja sahihi iliyochaguliwa na wewe kutoka kwa chaguo zinazotolewa.
Mapendekezo madogo kutoka kwa Lumpics
Ukiangalia hati uliyoandika kwa makosa, kulipa kipaumbele maalum kwa maneno hayo katika maandishi ambayo mara nyingi hukosea. Jaribu kuwakariri kichwa au kuandike ili kuepuka makosa sawa baadaye. Kwa kuongeza, kwa urahisi zaidi, unaweza kusanikisha uingizaji wa moja kwa moja wa neno unaoandika kila mara kwa kosa kwa moja sahihi. Ili kufanya hivyo, tumia maelekezo yetu:
Somo: Nakala AutoCorrect kipengele
Hiyo yote, sasa unajua jinsi ya kuangalia punctuation na spelling katika Neno, ambayo ina maana kwamba matoleo ya mwisho ya nyaraka unazounda hayatakuwa na makosa. Tunataka wewe bahati nzuri katika kazi yako na masomo.
