Microsoft Excel inafanya kazi na data ya namba pia. Wakati wa kufanya mgawanyiko au kufanya kazi kwa idadi ya sehemu, pande zote za programu. Hii ni hasa kutokana na ukweli kwamba namba za sehemu kamili kabisa hazihitajika, lakini si rahisi sana kufanya kazi kwa kujieleza kwa kiasi na maeneo kadhaa ya decimal. Kwa kuongeza, kuna namba ambazo sio mviringo hasa katika kanuni. Lakini, wakati huo huo, mzunguko usio sahihi unaweza kusababisha makosa makubwa katika hali ambapo usahihi unahitajika. Kwa bahati nzuri, katika Microsoft Excel, watumiaji wenyewe wanaweza kuweka jinsi namba zitakavyozunguka.
Weka nambari katika kumbukumbu ya Excel
Nambari zote ambazo Microsoft Excel hufanya kazi imegawanywa kuwa halisi na takriban. Hesabu hadi tarakimu 15 zinahifadhiwa kwenye kumbukumbu, na zinaonyeshwa mpaka tarakimu ambayo mtumiaji mwenyewe anaonyesha. Lakini, wakati huo huo, mahesabu yote yanafanyika kulingana na data iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu, na haipatikani kwenye kufuatilia.
Kutumia operesheni ya kuzunguka, Microsoft Excel inalenga idadi fulani ya maeneo ya decimal. Katika Excel, mbinu ya kawaida ya kuzunguka hutumiwa, wakati namba chini ya 5 imepigwa chini, na ni kubwa kuliko au sawa na 5-up.
Kupindana na vifungo kwenye Ribbon
Njia rahisi zaidi ya kubadili namba ni kuchagua kiini au kikundi cha seli, na wakati wa kichupo cha Mwanzo, bofya kwenye Ribbon kwenye "Kuongeza Digitality" au "Kupunguza Digitality". Vifungo vyote vilivyo kwenye sanduku la "Nambari". Katika kesi hii, namba tu iliyoonyeshwa itakuwa ya mviringo, lakini kwa mahesabu, ikiwa ni lazima, hadi nambari 15 za idadi zitahusika.
Unapobofya kifungo "Ongeza upeo kidogo", idadi ya wahusika walioingia baada ya kuongezeka kwa comma kwa moja.
Unapobofya kitufe "Punguza kina cha kina" namba ya tarakimu baada ya kiwango cha decimal kinapungua kwa moja.
Inazunguka kupitia muundo wa seli
Unaweza pia kuweka mipangilio kwa kutumia mipangilio ya muundo wa kiini. Kwa hili, unahitaji kuchagua aina mbalimbali za seli kwenye karatasi, bofya kitufe cha haki cha mouse, na kwenye orodha iliyoonekana itachagua kipengee cha "Aina ya seli".
Katika dirisha lililofunguliwa la mipangilio ya muundo wa kiini, nenda kwenye kichupo cha "Nambari". Ikiwa muundo wa data sio nambari, basi unahitaji kuchagua muundo wa nambari, vinginevyo huwezi kutatua mzunguko. Katika sehemu ya kati ya dirisha karibu na usajili "Idadi ya maeneo ya decimal" tunaonyesha tu kwa namba idadi ya wahusika tunayotaka kuona. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "OK".
Weka usahihi wa hesabu
Ikiwa katika kesi zilizopita, vigezo vimewekwa tu vinaathiri maonyesho ya data ya nje, na viashiria vyenye sahihi (hadi wahusika 15) vilitumiwa katika mahesabu, sasa tutakuambia jinsi ya kubadili usahihi wa hesabu.
Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili". Halafu, nenda kwenye sehemu ya "Parameters".
Dirisha la chaguo la Excel linafungua. Katika dirisha hili, nenda kwenye kifungu cha "Advanced". Tunatafuta kizuizi cha mipangilio inayoitwa "Wakati wa kurejesha kitabu hiki." Mipangilio upande huu hutumiwa kwenye karatasi yoyote, lakini kwa kitabu nzima kwa ujumla, yaani, kwa faili nzima. Tunaweka alama mbele ya parameter "Weka usahihi kama skrini." Bofya kwenye kitufe cha "OK" iko kwenye kona ya kushoto ya dirisha.
Sasa, wakati wa kuhesabu data, thamani ya kuonyeshwa ya nambari kwenye skrini itazingatiwa, na siyo iliyohifadhiwa katika kumbukumbu ya Excel. Marekebisho ya namba iliyoonyeshwa yanaweza kufanywa kwa njia yoyote mbili, ambayo tulijadiliwa hapo juu.
Matumizi ya kazi
Ikiwa unataka kubadili thamani ya kupiga kura wakati ukihesabu kwa heshima ya seli moja au kadhaa, lakini hutaki kupunguza usahihi wa mahesabu kwa waraka kwa ujumla, basi katika kesi hii, ni bora kutumia fursa zinazotolewa na kazi ya ROUND na tofauti zake tofauti, pia sifa nyingine.
Miongoni mwa kazi kuu zinazodhibiti mviringo, zifuatazo zinapaswa kuonyeshwa:
- ROUND - mzunguko wa idadi maalum ya maeneo ya decimal, kwa mujibu wa sheria za kuzunguka kwa ujumla;
- ROUND-UP - mzunguko hadi nambari ya karibu juu ya moduli;
- ROUNDDOWN - pande zote kwa nambari ya karibu chini ya moduli;
- RING - pande zote namba kwa usahihi uliopewa;
- OKRVVERH - inazunguka namba kwa usahihi uliopewa juu ya moduli;
- OKRVNIZ - inazunguka idadi chini ya moduli kwa usahihi uliopewa;
- Data ya duru ya OTBR kwa integer;
- CHETN - inazunguka data kwa idadi hata karibu;
- Takwimu zisizofaa - kwa idadi ya karibu isiyo ya kawaida.
Kwa kazi ya ROUND, ROUNDUP na ROUNDDOWN, muundo wa pembejeo zifuatazo ni: "Jina la kazi (namba; idadi). Hiyo ni, kwa mfano, ikiwa unataka kuzunguka nambari 2.56896 hadi tarakimu tatu, kisha kutumia ROUND (2.56896; 3). Pato ni namba 2.569.
Fomu ya mzunguko ifuatayo inatumiwa kwa kazi za ROUNDCASE, OKRVVER na OKRVNIZ: "Jina la kazi (namba; usahihi)". Kwa mfano, kwa kuzunguka idadi ya 11 hadi karibu zaidi ya 2, ingiza kazi ya ROUND (11; 2). Pato ni namba 12.
Kazi OTBR, CHETN na OUT YA kutumia fomu ifuatayo: "Jina la kazi (nambari)". Ili kuzunguka idadi 17 hadi karibu, tumia kazi CHETN (17). Tunapata namba 18.
Kazi inaweza kuingizwa wote katika kiini na kwenye mstari wa kazi, baada ya kuchagua kiini ambayo itakuwa iko. Kila kazi lazima ifuatwe na ishara "=".
Kuna njia tofauti ya kuanzisha kazi za mzunguko. Inasaidia hasa wakati kuna meza na maadili ambayo inahitaji kubadilishwa kuwa namba iliyozunguka katika safu tofauti.
Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo "Fomu". Bonyeza kifungo "Hisabati". Kisha, katika orodha inayofungua, chagua kazi inayotakiwa, kwa mfano ROUND.
Baada ya hapo, dirisha la hoja za kazi hufungua. Katika shamba la "Nambari", unaweza kuingia namba kwa manually, lakini ikiwa tunataka kuzunguka data ya meza nzima, basi bonyeza kitufe kwenye kulia dirisha la kuingia data.
Dirisha la hoja ya kazi inapungua. Sasa unahitaji kubofya kiini cha juu zaidi cha safu, data ambayo tutakwenda. Baada ya kuingia kwenye dirisha, bofya kwenye kitufe kwa haki ya thamani hii.
Faili ya hoja ya kazi inafungua tena. Katika "Idadi ya maafa" shamba tunaandika kina kina ambacho tunahitaji kupunguza vipande. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, namba imefungwa. Ili kuzungumza data nyingine zote za safu inayohitajika kwa namna ile ile, tunahamisha mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kwa thamani iliyopigwa, bonyeza kitufe cha kushoto cha mouse, na gurudumu hadi mwisho wa meza.
Baada ya hapo, maadili yote katika safu ya taka yatapigwa.
Kama unavyoweza kuona, kuna njia mbili kuu za kuzunguka maonyesho yanayoonekana ya namba: kutumia kifungo kwenye mkanda, na kwa kubadilisha vigezo vya format ya seli. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha mzunguko wa data halisi iliyohesabiwa. Hii inaweza pia kufanywa kwa njia mbili: kwa kubadilisha mipangilio ya kitabu kwa ujumla, au kwa kutumia kazi maalum. Uchaguzi wa njia fulani hutegemea kama utaenda kutumia aina hii ya mzunguko kwa data yote katika faili, au tu kwa seli maalum.
