Fomu ya seli katika programu ya Excel sio tu kuonekana kwa kuonyesha data, lakini pia inaonyesha mpango jinsi inapaswa kusindika: kama maandiko, kama nambari, kama tarehe, nk. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuweka usahihi tabia hii ya aina ambayo data itaingia. Kwa upande mwingine, mahesabu yote yatakuwa yasiyo sahihi. Hebu tujue jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Microsoft Excel.
Somo: Kuweka Nakala katika Neno la Microsoft
Aina kuu za muundo na mabadiliko yao
Mara moja tambue aina za kiini zilizopo. Programu hutoa kuchagua moja ya aina kuu zifuatazo za kupangilia:
- Kawaida;
- Fedha;
- Hesabu;
- Fedha;
- Nakala;
- Tarehe;
- Muda;
- Fractional;
- Kiwango cha riba;
- Hiari.
Kwa kuongeza, kuna mgawanyiko katika vitengo vidogo vya miundo ya chaguo hapo juu. Kwa mfano, tarehe na muundo wa muda zina vipengele kadhaa (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, nk).
Unaweza kubadilisha muundo wa seli katika Excel kwa njia kadhaa kwa mara moja. Tutazungumzia juu yao kwa undani hapa chini.
Njia ya 1: orodha ya muktadha
Njia maarufu zaidi ya kubadilisha muundo wa data ni kutumia orodha ya muktadha.
- Chagua seli ambazo zinapaswa kupangiliwa ipasavyo. Kufanya bonyeza na kifungo cha mouse cha kulia. Matokeo yake, orodha ya matukio ya matukio inafungua. Unahitaji kuacha uteuzi kwenye kipengee "Weka seli ...".
- Faili ya kupangilia imeanzishwa. Nenda kwenye tab "Nambari"kama dirisha limefunguliwa mahali pengine. Ni katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" Kuna chaguzi zote za kubadilisha tabia ambazo zilijadiliwa hapo juu. Chagua kipengee kinachofanana na data katika upeo uliochaguliwa. Ikiwa ni lazima, katika sehemu sahihi ya dirisha tunafafanua maelezo ya data. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya vitendo hivi, muundo wa seli hubadilishwa.
Njia ya 2: Nambari ya nambari ya kuzuia kwenye Ribbon
Upangiaji unaweza pia kubadilishwa kwa kutumia zana kwenye mkanda. Njia hii ni kwa kasi zaidi kuliko ya awali.
- Nenda kwenye tab "Nyumbani". Katika kesi hii, unahitaji kuchagua seli zinazofaa kwenye karatasi, na katika mipangilio ya kuzuia "Nambari" On Ribbon, kufungua sanduku la uteuzi.
- Tu kufanya uchaguzi wa chaguo taka. Mipangilio ya mara moja itabadili muundo wake.
- Lakini tu muundo kuu unawasilishwa katika orodha hii. Ikiwa unataka kutaja utaratibu zaidi, unapaswa kuchagua "Fomu nyingine za namba".
- Baada ya vitendo hivi, dirisha litafungua kwa kuunda muundo, ambao tayari umejadiliwa hapo juu. Mtumiaji anaweza kuchagua hapa yoyote ya fomu kuu au za ziada za data.
Njia ya 3: Sanduku la Kiini
Chaguo jingine la kuweka tabia hii ni kutumia zana katika mipangilio ya kuzuia. "Seli".
- Chagua upeo kwenye karatasi, ambayo inapaswa kupangiliwa. Iko katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Format"ambayo iko katika kikundi cha zana "Seli". Katika orodha ya vitendo vinavyofungua, chagua kipengee "Weka seli ...".
- Baada ya hayo, dirisha la utayarishaji tayari linaanzishwa. Vitendo vyote zaidi ni sawa na vile ilivyoelezwa hapo juu.
Njia 4: hotkeys
Na hatimaye, dirisha la upangiaji pana linaweza kuitwa kwa kutumia funguo zinazoitwa moto. Ili kufanya hivyo, kwanza chagua eneo lililobadilishwa kwenye karatasi, kisha uchague mchanganyiko kwenye kibodi Ctrl + 1. Baada ya hapo, dirisha la muundo wa muundo utafungua. Tunabadilisha sifa kama ilivyoelezwa hapo juu.
Kwa kuongeza, mchanganyiko wa kila kitu muhimu cha moto unakuwezesha kubadili muundo wa seli baada ya kugawa mbalimbali, hata bila kupiga dirisha maalum:
- Ctrl + Shift + - - muundo wa jumla;
- Ctrl + Shift + 1 - nambari na mgawanyiko;
- Ctrl + Shift + 2 - wakati (saa.makika);
- Ctrl + Shift + 3 - tarehe (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - fedha;
- Ctrl + Shift + 5 - riba;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Somo: Keki za Moto katika Excel
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuunda maeneo ya karatasi ya Excel. Utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kutumia zana kwenye mkanda, kwa kupiga dirisha la kupangilia au kwa kutumia funguo za moto. Kila mtumiaji anajiamua mwenyewe ni chaguo gani ni rahisi zaidi ya kutatua kazi maalum, kwa sababu katika baadhi ya matukio ni ya kutosha kutumia muundo wa kawaida, na kwa wengine, dalili halisi ya sifa na sspecies inahitajika.
