Moja ya kazi zilizojengwa katika Excel ni FLOSS. Kazi yake ni kurudi kipengele cha karatasi, ambako iko, maudhui ya seli, ambayo kiungo katika muundo wa maandishi kinaelezwa kama hoja.
Inaonekana kwamba hakuna kitu maalum juu ya hili, kwani inawezekana kuonyesha yaliyomo ya seli moja hadi nyingine kwa njia rahisi zaidi. Lakini, kama inavyogeuka, matumizi ya operator hii yanahusishwa na viumbe vingine vinavyotengeneza. Katika hali nyingine, fomu hii ina uwezo wa kutatua matatizo kama hayo ambayo hayawezi kufanywa kwa njia nyingine au itakuwa ngumu zaidi kufanya. Hebu tutafute zaidi kuhusu kile operesheni. FLOSS na jinsi gani inaweza kutumika katika mazoezi.
Matumizi ya formula ya dvssyl
Jina la operator hii FLOSS inasimama jinsi gani "Kiungo Kiwili". Kweli, hii inaonyesha kusudi lake - kwa pato data kupitia kiungo maalum kutoka seli moja hadi nyingine. Zaidi ya hayo, tofauti na kazi nyingi zinazofanya kazi na viungo, ni lazima zielezwe katika muundo wa maandishi, yaani, inaonyeshwa kwa nukuu pande zote mbili.
Operator hii ni ya aina ya kazi "Viungo na vitu" na ina syntax ifuatayo:
= FLOSS (kiungo kwa seli; [a1])
Hivyo, fomu ina hoja mbili tu.
Kukabiliana Kiungo cha Kiini inaonyeshwa kama kiungo kwa kipengele cha karatasi, data iliyo na ambayo unataka kuonyesha. Katika kesi hii, kiungo maalum lazima iwe na muonekano wa maandishi, yaani, "amefungwa" katika quotes.
Kukabiliana "A1" Sio lazima na katika hali nyingi haifai kuwa maalum. Inaweza kuwa na maana mbili. "Kweli" na "FALSE". Katika kesi ya kwanza, operator anafafanua viungo katika mtindo "A1", yaani style hii ni pamoja na katika Excel kwa default. Ikiwa thamani ya hoja hayatajwa kabisa, basi itazingatiwa kama vile "Kweli". Katika kesi ya pili, viungo hufafanuliwa katika mtindo "R1C1". Mtindo huu wa viungo lazima uwe pamoja na mipangilio ya Excel.
Kuweka tu, basi FLOSS Ni aina sawa na kumbukumbu ya seli moja hadi nyingine baada ya ishara sawa. Kwa mfano, katika hali nyingi maneno
= FLOSS ("A1")
itakuwa sawa na maneno
= A1
Lakini tofauti na maneno "= A1" operator FLOSS hufunga si kwa kiini maalum, lakini kwa kuratibu za kipengele kwenye karatasi.
Fikiria nini hii ina maana katika mfano rahisi. Katika seli B8 na B9 kwa mtiririko huo imesajiliwa kupitia "=" formula na kazi FLOSS. Njia zote mbili zinarejelea kipengele. B4 na kuonyesha maudhui yake kwenye karatasi. Kwa kawaida maudhui haya ni sawa.
Ongeza kipengele kingine chochote kwenye meza. Kama unaweza kuona, mistari imehamia. Katika formula na sawa thamani inabakia sawa, kwani inasema kiini cha mwisho, hata kama uratibu zake zimebadilika, lakini data ambayo hutolewa na operator FLOSS yamebadilika. Hii ni kutokana na ukweli kwamba hauelezei kipengele cha karatasi, lakini kwa kuratibu. Baada ya kuongeza anwani ya mstari B4 ina kipengee kipya cha karatasi. Maudhui yake sasa ni formula na maonyesho kwenye karatasi.
Operesheni hii ina uwezo wa kuzalisha kwa nambari nyingine si namba tu, lakini pia maandishi, matokeo ya mahesabu ya formula na maadili mengine yoyote ambayo iko katika kipengele cha kuchaguliwa cha karatasi. Lakini katika mazoezi, kazi hii haitumiwi mara kwa mara kwa kujitegemea, lakini mara nyingi ni sehemu muhimu ya fomu tata.
Ikumbukwe kwamba operator hutumika kwa marejeo ya karatasi nyingine na hata yaliyomo ya vitabu vingine vya Excel, lakini katika kesi hii lazima iwe mbio.
Sasa hebu tuangalie mifano maalum ya matumizi ya operator.
Mfano 1: maombi ya moja kwa moja
Kuanza, fikiria mfano rahisi zaidi ambayo kazi hiyo FLOSS hufanya kwa kujitegemea ili uweze kuelewa kiini cha kazi yake.
Tuna meza ya kiholela. Kazi ni kuonyesha data ya kiini cha kwanza cha safu ya kwanza katika kipengele cha kwanza cha safu moja kwa kutumia fomu iliyojifunza.
- Chagua kipengele cha kwanza cha safu tupu ambacho tunapanga kuingiza fomu. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- Dirisha inaanza. Mabwana wa Kazi. Nenda kwenye kikundi "Viungo na vitu". Kutoka kwenye orodha, chagua thamani "DVSSYL". Bofya kwenye kifungo "Sawa".
- Dirisha ya mtumiaji maalum imezinduliwa. Kwenye shamba Kiungo cha Kiini unapaswa kutaja anwani ya kipengele kwenye karatasi, yaliyomo ambayo tutaonyesha. Bila shaka, inaweza kuingia kwa manually, lakini itakuwa zaidi ya vitendo na rahisi kufanya zifuatazo. Weka mshale kwenye shamba, kisha bofya na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kipengele sambamba kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, mara baada ya hayo, anwani yake ilionyeshwa kwenye shamba. Kisha kutoka pande zote mbili chagua kiungo na quotes. Tunapokumbuka, hii ni kipengele cha kufanya kazi na hoja ya fomu hii.
Kwenye shamba "A1", kwa kuwa tunafanya kazi katika aina ya kawaida ya kuratibu, tunaweza kuweka thamani "Kweli"au unaweza kuiacha tupu kabisa, ambayo tutafanya. Hizi zitakuwa vitendo sawa.
Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
- Kama unavyoweza kuona, sasa yaliyomo ya seli ya kwanza ya safu ya kwanza ya meza imeonyeshwa kwenye kipengee cha karatasi ambayo formula iko FLOSS.
- Ikiwa tunataka kutumia kazi hii katika seli ambazo ziko hapa chini, basi katika kesi hii tutapaswa kuingiza fomu katika kila kipengele tofauti. Ikiwa tunajaribu kuipiga kwa kutumia alama ya kujaza au njia nyingine ya kuiga, basi vipengele vyote vya safu vitaonyesha jina sawa. Ukweli ni kwamba, kama sisi kukumbuka, kiungo hufanya kama hoja katika fomu fomu (amefungwa katika quotes), na hivyo hawezi kuwa jamaa.
Somo: Excel kazi mchawi
Mfano 2: matumizi ya mtumiaji katika formula tata
Na sasa hebu tuangalie mfano wa matumizi ya mara kwa mara ya operator FLOSSwakati ni sehemu ya fomu tata.
Tuna meza ya kila mwezi ya mapato ya biashara. Tunahitaji kuhesabu kiwango cha mapato kwa muda fulani, kwa mfano, Machi - Mei au Juni - Novemba. Bila shaka, kwa hili unaweza kutumia formula rahisi ya summation, lakini katika kesi hii, ikiwa unahitaji kuhesabu matokeo ya jumla kwa kila kipindi, tutahitaji kubadili formula hii wakati wote. Lakini wakati wa kutumia kazi FLOSS itawezekana kubadili vipindi vilivyotajwa, tu katika seli za mtu binafsi zinazoonyesha mwezi unaofanana. Hebu jaribu kutumia chaguo hili katika mazoezi, kwanza kuhesabu kiasi kwa kipindi cha Machi hadi Mei. Hii itatumia fomu kwa mchanganyiko wa waendeshaji SUM na FLOSS.
- Kwanza kabisa, katika mambo tofauti kwenye karatasi tunayoingia majina ya miezi ya mwanzo na mwisho wa kipindi ambacho hesabu itafanywa, kwa mtiririko huo "Machi" na "Mei".
- Sasa hebu tutafute seli zote kwenye safu. "Mapato"ambayo itakuwa sawa na jina la mwezi husika. Hiyo ni, kipengee cha kwanza kwenye safu "Mapato"ambayo ina kiasi cha mapato inapaswa kuitwa "Januari"pili - "Februari" na kadhalika
Kwa hiyo, kugawa jina kwenye kipengele cha kwanza cha safu, chagua na bofya kitufe cha haki cha mouse. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua kitu ndani yake "Weka jina ...".
- Dirisha la jina limeanza. Kwenye shamba "Jina" ingiza jina "Januari". Hakuna mabadiliko zaidi katika dirisha yanayotakiwa kufanywa, ingawa tu ikiwa unaweza kuangalia kwamba kuratibu kwenye shamba "Range" limeandikwa na anwani ya seli iliyo na kiasi cha mapato Januari. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, sasa wakati kipengele hiki kimechaguliwa, jina lake halionyeshwa kwa dirisha la jina, lakini kwa jina tulilolipa. Tunafanya operesheni sawa na mambo mengine yote ya safu. "Mapato"kwa kuwapa majina mfululizo "Februari", "Machi", "Aprili" na kadhalika hadi Desemba ilijumuisha.
- Chagua kiini ambayo jumla ya maadili ya muda uliowekwa itaonyeshwa, na uchague. Kisha bofya kwenye ishara. "Ingiza kazi". Iko upande wa kushoto wa bar ya formula na kwa haki ya shamba ambapo jina la seli huonyeshwa.
- Katika dirisha lililoamilishwa Mabwana wa Kazi senda kwenye kikundi "Hisabati". Huko tunachagua jina "SUMM". Bofya kwenye kifungo "Sawa".
- Kufuatia utekelezaji wa kitendo hiki, dirisha la hoja ya operator linazinduliwa. SUMambao kazi pekee ni jumla ya maadili haya. Syntax ya kazi hii ni rahisi sana:
= SUM (nambari1; nambari2; ...)Kwa ujumla, idadi ya hoja inaweza kuwa kama vile 255. Lakini hoja zote hizi ni sawa. Wao huwakilisha namba au uratibu wa seli ambayo nambari hii inazomo. Wanaweza pia kuwa fomu ya fomu iliyojengwa ambayo inakadiriwa namba inayotakiwa au alama kwenye anwani ya kipengele cha karatasi ambayo imewekwa. Ni katika ubora huu wa kazi iliyojengwa ambayo operator atatumika. FLOSS katika kesi hii.
Weka mshale kwenye shamba "Idadi". Kisha bonyeza kwenye ishara kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa kwenda upande wa kulia wa uwanja wa jina. Orodha ya kazi zilizofanywa hivi karibuni zinaonyeshwa. Ikiwa kuna jina kati yao "DVSSYL"kisha bonyeza moja kwa moja kwenda dirisha la hoja ya kazi hii. Lakini inaweza kuwa kwamba katika orodha hii hutaipata. Katika kesi hii, bofya jina. "Vipengele vingine ..." chini ya orodha.
- Dirisha tayari imetambua kwetu imezinduliwa. Mabwana wa Kazi. Nenda kwa sehemu "Viungo na vitu" na chagua jina la operator hapo FLOSS. Baada ya hatua hii bonyeza kwenye kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.
- Dirisha la hoja ya operesheni inafunguliwa. FLOSS. Kwenye shamba Kiungo cha Kiini taja anwani ya kipengele cha karatasi kilicho na jina la mwezi wa awali wa upeo uliotarajiwa kuhesabu kiasi. Tafadhali kumbuka kuwa katika kesi hii si lazima kuchukua kiungo katika alama za quotation, kwa kuwa katika kesi hii, anwani haitakuwa uratibu wa seli, lakini maudhui yake, ambayo tayari ina muundo wa maandishi (neno "Machi"). Shamba "A1" kuondoka tupu, kwa vile tunatumia aina ya kiwango cha uandikishaji.
Baada ya anwani inavyoonyeshwa kwenye shamba, usikimbie kushinikiza kifungo "Sawa", kwa kuwa hii ni kazi ya kiota, na vitendo vilivyo nayo vinatofautiana na algorithm ya kawaida. Bofya kwenye jina "SUMM" katika bar ya formula.
- Baada ya hapo tunarudi dirisha la hoja SUM. Kama unaweza kuona, katika shamba "Idadi" operator tayari imeonyeshwa FLOSS na maudhui yake. Weka mshale kwenye uwanja huo mara moja baada ya tabia ya mwisho katika rekodi. Weka tabia ya koloni (:). Ishara hii inaonyesha ishara ya anwani ya seli nyingi. Kisha, bila kuondoa mshale kutoka kwenye shamba, tena bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu ili kuchagua kazi. Wakati huu katika orodha ya watumiaji wa hivi karibuni kutumika jina "DVSSYL" lazima dhahiri kuwapo, kwani sisi hivi karibuni tulitumia kipengele hiki. Bofya kwenye jina.
- Dirisha la hoja ya operesheni linafungua tena. FLOSS. Tunaleta shamba Kiungo cha Kiini anwani ya kipengee kwenye karatasi ambapo jina la mwezi iko, ambayo inakamilisha muda wa kulipa. Tena, kuratibu lazima ziingizwe bila quotes. Shamba "A1" kuondoka tupu tena. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, programu hiyo inakadiria na inatoa matokeo ya kuongeza kwa mapato ya kampuni kwa kipindi maalum (Machi - Mei) kwenye kipengele kilichochaguliwa hapo awali kwenye karatasi ambayo formula yenyewe iko.
- Ikiwa tunabadilika katika seli ambako majina ya miezi ya mwanzo na mwisho wa kipindi cha kulipia huingia, kwa wengine, kwa mfano "Juni" na "Novemba"basi matokeo yatabadilika ipasavyo. Utaongezwa kwa kiasi cha mapato kwa muda uliowekwa.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi cha Excel
Kama unaweza kuona, pamoja na ukweli kwamba kazi FLOSS haiwezi kuitwa moja ya maarufu zaidi kwa watumiaji, hata hivyo, husaidia kutatua matatizo ya utata tofauti katika Excel rahisi zaidi kuliko inaweza kufanyika kwa msaada wa zana nyingine. Zaidi ya yote, operator hii ni muhimu kama sehemu ya fomu tata ambayo hufanya sehemu ya kujieleza. Lakini bado ni lazima ieleweke kwamba uwezekano wote wa operator FLOSS pretty vigumu kuelewa. Hii inaelezea umaarufu wa kipengele hiki muhimu kati ya watumiaji.
