Moja ya vipengele muhimu vya Microsoft Excel ni uwezo wa kufanya kazi na fomu. Hii inaeleza sana na inazidi kasi ya utaratibu wa kuhesabu jumla, na kuonyesha data inayotaka. Chombo hiki ni kipengele cha pekee cha programu. Hebu fikiria jinsi ya kuunda formula katika Microsoft Excel, na jinsi ya kufanya kazi nao.
Kujenga formula rahisi
Njia rahisi zaidi katika Microsoft Excel ni maneno ya shughuli za hesabu kati ya data zilizo katika seli. Ili kuunda formula sawa, kwanza kabisa, tunaweka ishara sawa katika seli ambayo inapaswa kutoa pato matokeo yaliyotokana na operesheni ya hesabu. Au unaweza kusimama kwenye seli, na uingiza ishara sawa katika bar ya formula. Vitendo hivi ni sawa na vinavyorodheshwa moja kwa moja.
Kisha chagua kiini maalum kilichojaa data, na kuweka ishara ya hesabu ya taka ("+", "-", "*", "/", nk). Ishara hizi huitwa operators formula. Chagua kiini kijacho. Kwa hiyo tunarudia mpaka seli zote ambazo tunahitaji hazitahusishwa. Baada ya kuelezea kwa hivyo imeingia kikamilifu, ili uone matokeo ya mahesabu, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Mifano ya Hesabu
Tuseme tuna meza ambayo kiasi cha bidhaa kinaonyeshwa, na bei ya kitengo chake. Tunahitaji kujua gharama ya kila kitu. Hii inaweza kufanyika kwa kuzidisha wingi kwa bei ya bidhaa. Tunakuwa mshale katika kiini ambapo kiasi kinapaswa kuonyeshwa, na kuweka ishara sawa (=) huko. Kisha, chagua kiini na wingi wa bidhaa. Kama unavyoweza kuona, kiungo hicho kwa mara moja kinaonekana baada ya ishara sawa. Kisha, baada ya kuratibu za seli, unahitaji kuingiza ishara ya hesabu. Katika kesi hii, itakuwa ishara ya kuzidisha (*). Kisha, bofya kiini ambapo data imewekwa na kitengo kwa kila kitengo. Fomu ya hesabu iko tayari.
Kuangalia matokeo yake, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Ili usiingie fomu hii kila wakati ili kuhesabu gharama ya kila kitu, fanya tu mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na matokeo, na uirudishe juu ya eneo lote la mistari ambayo jina la bidhaa iko.
Kama unavyoweza kuona, fomu hiyo ilinakiliwa, na gharama ya jumla ilikuwa mahesabu kwa kila aina ya bidhaa, kwa mujibu wa data juu ya wingi wake na bei.
Kwa njia ile ile, inawezekana kuhesabu formula katika vitendo kadhaa, na kwa ishara tofauti za hesabu. Kwa kweli, Excel formula ni compiled kwa mujibu wa kanuni sawa kama kawaida ya hesabu mifano katika hisabati. Wakati huo huo, karibu syntax hiyo hutumiwa.
Hebu tusumbue kazi kwa kugawa wingi wa bidhaa katika meza ndani ya makundi mawili. Sasa, ili kujua gharama ya jumla, sisi kwanza tunahitaji kuongeza wingi wa usafirishaji wote, na kisha kuzidisha matokeo kwa bei. Katika hesabu, vitendo vile vitafanyika kwa kutumia mabano, vinginevyo hatua ya kwanza itafanyika kuzidisha, ambayo itasababisha kuhesabu isiyo sahihi. Tunatumia mabano, na kutatua tatizo hili katika Excel.
Kwa hiyo, tunaweka saini sawa (=) katika kiini cha kwanza cha safu ya "Sum". Kisha ufungue bracket, bofya kiini cha kwanza kwenye safu ya "1", weka ishara zaidi (+), bofya kwenye kiini cha kwanza kwenye safu ya "2". Kisha, funga safu, na weka ishara ya kuzidisha (*). Bofya kwenye kiini cha kwanza kwenye safu "Bei". Kwa hiyo tulipata formula.
Bofya kwenye kifungo cha Ingiza ili uone matokeo.
Kwa njia sawa na mara ya mwisho, kwa kutumia mbinu ya kukumba, tunaiga nakala hii kwa safu nyingine za meza.
Ikumbukwe kwamba sio kanuni hizi zote zinapaswa kuwepo kwenye seli zilizo karibu, au ndani ya meza sawa. Wanaweza kuwa katika meza nyingine, au hata kwenye karatasi nyingine ya hati. Programu bado itahesabu kwa usahihi matokeo.
Calculator
Ingawa, kazi kuu ya Microsoft Excel ni hesabu katika meza, lakini programu inaweza kutumika, na kama calculator rahisi. Tu, sisi kuweka ishara sawa, na sisi kuingia hatua muhimu katika seli yoyote ya karatasi, au tunaweza kuandika vitendo katika bar formula.
Ili kupata matokeo, bofya kifungo cha Ingiza.
Maelezo ya ufunguo wa Excel
Waendeshaji kuu wa hesabu ambao hutumiwa katika Microsoft Excel ni pamoja na yafuatayo:
- = ("ishara sawa") - sawa;
- + ("plus") - Aidha;
- - ("kushoto") - kuondoa;
- ("kisiwa") - kuzidisha;
- / ("slash") - mgawanyiko;
- ^ ("circumflex") - kutafakari.
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel hutoa kitengo kamili cha mtumiaji kufanya shughuli mbalimbali za hesabu. Hatua hizi zinaweza kufanywa katika maandalizi ya meza na tofauti ili kuhesabu matokeo ya shughuli fulani za hesabu.
