Kiasi kwa maneno katika Microsoft Excel

Wakati wa kujaza nyaraka mbalimbali za kifedha, mara nyingi inahitajika kujiandikisha kiasi si kwa idadi tu, bali pia kwa maneno. Bila shaka, inachukua muda mwingi zaidi kuliko kuandika mara kwa mara na idadi. Ikiwa kwa njia hii unahitaji kujaza sio moja, lakini hati nyingi, basi hasara za muda zimekuwa kubwa. Kwa kuongeza, ni kwa kuandika kiasi kwa maneno makosa ya kawaida ya kisarufi. Hebu fikiria jinsi ya kufanya idadi kwa maneno moja kwa moja.

Tumia nyongeza

Katika Excel hakuna chombo kilichojengwa ambacho kitasaidia moja kwa moja kutafsiri nambari kwa maneno. Kwa hiyo, kutatua tatizo kwa kutumia maalum ya kuongeza.

Moja ya rahisi sana ni kuongeza NUM2TEXT. Inakuwezesha kubadili nambari kwenye barua kupitia mchawi wa kazi.

1. Fungua Excel na uende kwenye kichupo. "Faili".



2. Nenda kwa sehemu "Chaguo".



3. Katika dirisha la kazi la vigezo kwenda kwenye sehemu Vyombo vya ziada.



4. Zaidi, katika parameter ya mipangilio "Usimamizi" Weka thamani Ingiza Maingilizi. Tunasisitiza kifungo "Nenda ...".



5. Fungua dirisha ndogo la Excel inafungua. Tunasisitiza kifungo "Tathmini ...".



6. Katika dirisha linalofungua, tunatafuta faili NUM2TEXT.xla iliyopakuliwa hapo awali na kuhifadhiwa kwenye diski ngumu ya kompyuta. Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".



7. Tunaona kwamba kipengele hiki kilionekana kati ya vipengee vya kutosha. Weka alama karibu na kipengee NUM2TEXT na bofya kwenye kitufe "Sawa".



8. Ili kuangalia jinsi kazi mpya zilizowekwa mpya, tunaandika nambari ya kiholela katika seli yoyote ya bure ya karatasi. Chagua kiini kingine chochote. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi". Iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



9. Huanza mchawi wa kazi. Katika orodha kamili ya majarida ya kazi tunatafuta rekodi. "Kiasi". Haikuwepo hapo kabla, lakini ilionekana hapa baada ya kuingizwa. Chagua kazi hii. Tunasisitiza kifungo "Sawa".



10. Dirisha la hoja ya kazi inafunguliwa. Kiasi. Ina shamba moja tu. "Kiasi". Hapa unaweza kuandika nambari ya kawaida. Inaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa kwa muundo wa kiasi kilichoandikwa kwa maneno katika rubles na kopecks.



Unaweza kuingia anwani ya seli yoyote kwenye shamba. Hii inafanywa ama kwa kurekodi manorati ya kiini hiki, au kwa kubonyeza tu wakati cursor iko katika uwanja wa parameter. "Kiasi". Tunasisitiza kifungo "Sawa".



11. Baada ya hapo, namba yoyote iliyoandikwa kwenye seli iliyotambulishwa na wewe itaonyeshwa kwa fomu ya fedha kwa maneno mahali ambapo fomu ya kazi imewekwa.

Kazi pia inaweza kuandikwa kwa mkono bila kupiga wizard kazi. Ina muhtasari Kiasi (kiasi) au Kiasi (kuratibu za seli). Hivyo, ikiwa unandika formula katika kiini= Kiasi (5)basi baada ya kushinikiza kifungo Ingia katika kiini hiki uandishi "Vitambaa tano za kopecks" huonyeshwa.

Ikiwa unaingiza fomu katika kiini= Kiasi (A2)basi, katika kesi hii, namba yoyote iliyoingia katika kiini A2 itaonyeshwa hapa kwa kiasi cha fedha kwa maneno.

Kama unavyoweza kuona, pamoja na ukweli kwamba Excel haina zana iliyojengeka ya kugeuza idadi kuwa jumla ya maneno, kipengele hiki kinaweza kupatikana kwa urahisi kabisa kwa kufunga tu kuingizwa muhimu kwa programu.