Microsoft Excel inaweza kuwezesha sana mtumiaji kufanya kazi na meza na maneno ya nambari, kuifanya. Hii inaweza kupatikana kwa kutumia kitabu cha programu hii, na kazi zake mbalimbali. Hebu tuangalie vipengele muhimu sana vya Microsoft Excel.
Vpr kazi
Moja ya vipengele maarufu zaidi katika Microsoft Excel ni VLOOKUP. Kwa kazi hii, unaweza thamani ya maadili ya meza moja au kadhaa, duru kwa mwingine. Katika kesi hiyo, utafutaji unafanywa tu kwenye safu ya kwanza ya meza. Hivyo, wakati data inabadilika kwenye meza ya chanzo, data huzalishwa moja kwa moja kwenye meza inayotokana, ambayo mahesabu tofauti yanaweza kufanywa. Kwa mfano, data kutoka meza ambayo orodha ya bei ya bei ya bidhaa iko inaweza kutumika kwa kuhesabu viashiria katika meza, kuhusu kiasi cha ununuzi kwa maneno ya fedha.
CDF imeanzishwa kwa kuingiza mtumiaji wa "CDF" kutoka kwa mchawi wa kazi ndani ya seli ambapo data inapaswa kuonyeshwa.
Katika dirisha inayoonekana, baada ya kuanzisha kazi hii, unahitaji kutaja anwani ya seli au seli ya seli ambazo data zitashushwa.
Somo: Kutumia WFD katika Microsoft Excel
Majedwali ya Muhtasari
Kipengele kingine muhimu cha Excel ni uundaji wa meza za pivot. Kwa kazi hii, unaweza kuunganisha data kutoka kwa meza nyingine kulingana na vigezo tofauti, na kufanya mahesabu mbalimbali nao (jumla, kuzidisha, kugawa, nk), na kutoa matokeo kwenye meza tofauti. Wakati huo huo, kuna uwezekano mkubwa sana wa kuanzisha mashamba ya meza ya pivot.
Jedwali la pivot linaweza kuundwa kwenye tab "Insert" kwa kubonyeza "kinachoitwa" Pivot Table "button.
Somo: Kutumia PivotTables katika Microsoft Excel
Kufanya chati
Ili kuonyesha data ya kuwekwa kwenye meza, unaweza kutumia chati. Wanaweza kutumika kutengeneza mawasilisho, kuandika karatasi za utafiti, madhumuni ya utafiti, nk. Microsoft Excel hutoa zana mbalimbali za kuunda aina mbalimbali za chati.
Ili kuunda chati, unahitaji kuchagua seti ya seli na data unayotaka kuonyesha wazi. Kisha, kuwa katika tab "Insert", chagua kwenye ribboni aina ya mchoro unaofikiria kufaa zaidi kwa kufanikisha malengo yaliyowekwa.
Mipangilio sahihi zaidi ya michoro, ikiwa ni pamoja na mipangilio ya majina na safu, imefanywa katika kichupo "Kufanya kazi na michoro".
Aina moja ya chati ni graphics. Kanuni ya ujenzi wao ni sawa na aina nyingine za michoro.
Somo: Kutumia chati katika Microsoft Excel
Aina katika EXCEL
Kufanya kazi na data ya namba katika Microsoft Excel, ni rahisi kutumia kanuni maalum. Kwa msaada wao, unaweza kufanya operesheni mbalimbali za hesabu na data katika meza: kuongeza, kuondoa, kuzidisha, mgawanyiko, kuinua hadi kiwango cha uchimbaji wa mizizi, nk.
Ili kuomba fomu, unahitaji katika kiini ambapo ungependa kuonyesha matokeo, weka ishara "=". Baada ya hapo, formula yenyewe imeletwa, ambayo inaweza kuwa na alama za hisabati, nambari, na anwani za seli. Ili kutaja anwani ya seli ambayo data ya hesabu inachukuliwa, bonyeza tu juu yake na panya, na kuratibu zake zitaonekana katika seli ili kuonyesha matokeo.
Pia, Microsoft Excel inaweza kutumika kama calculator ya kawaida. Ili kufanya hivyo, katika bar ya formula au kwenye seli yoyote tu ingiza maneno ya hisabati baada ya ishara "=".
Somo: Kutumia formula katika Microsoft Excel
Ikiwa kazi
Moja ya vipengele maarufu sana ambavyo hutumiwa katika Excel ni kazi ya "IF". Kwa msaada wake, unaweza kuweka kiini pato matokeo ya matokeo moja wakati hali fulani imekidhiwa, na matokeo mengine, ikiwa haijatimiza.
Kipindi cha kazi hii ni kama ifuatavyo "IF (kujieleza kwa mantiki; [matokeo kama kweli]; [matokeo kama uongo])".
Kwa msaada wa waendeshaji "AND", "OR" na kazi ya kiota "IF", unaweza kuweka kufuata na hali kadhaa, au moja ya hali kadhaa.
Somo: Kutumia kazi IF katika Microsoft Excel
Macros
Kutumia macros katika Microsoft Excel, unaweza kurekodi utekelezaji wa vitendo fulani, na kisha uacheze kwa moja kwa moja. Hii kwa kiasi kikubwa huokoa wakati wa kufanya kazi nyingi za aina hiyo.
Macros inaweza kurekodi kwa kuimarisha tu kurekodi matendo yao katika programu, kupitia kifungo kinachofanana kwenye mkanda.
Pia, macros inaweza kurekodi kwa kutumia lugha ya Visual Basic ya markup katika mhariri maalum.
Somo: Kutumia Macros katika Microsoft Excel
Upangilio wa masharti
Ili kuchagua data fulani katika meza, kazi ya muundo wa mpangilio hutumiwa. Kwa chombo hiki, unaweza kuboresha sheria za uteuzi wa kiini. Kufanya mpangilio wa masharti yenyewe inaweza kufanyika kwa fomu ya histogram, kiwango cha rangi, au seti ya icons.
Ili kwenda kwenye muundo wa masharti, unahitaji kuchagua aina mbalimbali za seli unazozifanya, wakati wa kichupo cha Nyumbani. Kisha, katika chombo cha toolbar, bonyeza kifungo, kinachojulikana kama Upimaji wa Mpangilio. Baada ya hapo, unahitaji kuchagua chaguo la kupangilia ambalo unafikiria kuwa sahihi zaidi.
Uwekaji utafanywa.
Somo: Matumizi ya Kuweka Mpangilio wa Mpangilio katika Microsoft Excel
Jedwali la Smart
Sio watumiaji wote wanajua kwamba meza, inayotolewa tu kwenye penseli, au kutumia mpaka, Microsoft Excel inaona kama sehemu rahisi ya seli. Ili data hii itawekwa kuwa ni meza, inapaswa kubadilishwa.
Hii imefanywa kwa urahisi. Kwa mwanzo, chagua upeo unaohitajika na data, na kisha, kuwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "Format kama meza". Baada ya hapo, orodha inaonekana na chaguzi mbalimbali kwa ajili ya kubuni meza. Chagua mzuri zaidi wao.
Pia, meza inaweza kuundwa kwa kubonyeza kifungo cha "Jedwali", kilicho katika tab "Insert", baada ya kuchagua eneo maalum la karatasi.
Baada ya hapo, seti iliyochaguliwa ya seli za Microsoft Excel itaonekana kama meza. Kwa matokeo, kwa mfano, ikiwa unaingia data fulani kwenye seli ziko kwenye mipaka ya meza, zitawekwa moja kwa moja katika meza hii. Kwa kuongeza, wakati unapovuka chini, kichwa cha meza kitakuwa mara kwa mara ndani ya uwanja wa mtazamo.
Somo: Kujenga lahajedwali katika Microsoft Excel
Uchaguzi wa kipangilio
Kwa msaada wa kazi ya uteuzi wa parameter, unaweza kuchukua data ya chanzo kulingana na matokeo ya mwisho unayohitaji.
Ili utumie kazi hii, unahitaji kuwa katika tab "Data". Kisha, unahitaji kubonyeza "Fanya" utafanya kama "kifungo, kilicho katika bodi ya zana ya" Kazi na Data. "Kisha, chagua kipengee cha" Kipimo cha Kipangilio ... "kwenye orodha inayoonekana.
Dirisha la uteuzi wa parameter imekwisha. Kwenye shamba "Sakinisha katika seli" lazima ueleze kiungo kwenye seli ambayo ina fomu inayohitajika. Katika "Thamani" ya shamba lazima ielezeke matokeo ya mwisho ambayo unataka kupata. Katika "Mabadiliko ya maadili ya seli" unahitaji kutaja uratibu wa seli na thamani iliyosahihishwa.
Somo: Kutumia Uchaguzi wa Kipimo katika Microsoft Excel
Kazi "INDEX"
Uwezo unaotolewa na kazi ya INDEX ni karibu na uwezo wa kazi ya CDF. Pia inakuwezesha kutafuta data katika maadili ya maadili, na kurudi kwenye kiini maalum.
Kipindi cha kazi hii ni kama ifuatavyo: "INDEX (upeo wa seli, nambari ya mstari; namba ya safu)."
Hii si orodha kamili ya kazi zote zinazopatikana katika Microsoft Excel. Tumeacha tahadhari tu kwa watu maarufu zaidi, na muhimu zaidi kati yao.
