Kutumia meza smart katika Microsoft Excel

Karibu kila mtumiaji wa Excel alikutana na hali wakati, akiongeza mstari au safu mpya kwenye safu ya meza, ni muhimu kurekebisha formula na muundo huu kipengele kwa mtindo wa jumla. Matatizo haya hayakuwepo ikiwa, badala ya chaguo la kawaida, tunatumia meza inayoitwa smart. Hii itakuwa moja kwa moja "kuvuta" mambo yote ambayo mtumiaji anavyo katika mipaka yake. Baada ya hapo, Excel inaanza kuwaona kama sehemu ya meza ya meza. Huu sio orodha kamili ya kile kinachofaa katika meza ya "smart". Hebu tujue jinsi ya kuunda, na fursa gani zinazotolewa.

Tumia meza ya smart

Jedwali la smart ni aina maalum ya kupangilia, baada ya hiyo inatumiwa kwenye aina maalum ya data, safu ya seli hupata mali fulani. Awali ya yote, baada ya hii mpango huanza kuzingatia si kama seli nyingi, lakini kama kipengele muhimu. Kipengele hiki kilionekana katika programu, kuanzia na Excel 2007. Ikiwa unapoingia kwenye seli yoyote au safu iliyo karibu na mipakani, basi mstari au safu hii ni moja kwa moja ni pamoja na katika meza hii ya meza.

Matumizi ya teknolojia hii inaruhusu sio kurekebisha formula baada ya kuongeza safu, ikiwa data kutoka humozwa kwenye aina nyingine na kazi fulani, kwa mfano Vpr. Kwa kuongeza, kati ya faida lazima ieleweke kufunga kofia juu ya karatasi, pamoja na uwepo wa vifungo vya kichujio kwenye kichwa.

Lakini, kwa bahati mbaya, teknolojia hii ina mapungufu. Kwa mfano, kuunganisha kiini ni halali. Hii ni kweli hasa kwa cap. Kwa ajili yake, umoja wa mambo kwa ujumla haukubaliki. Kwa kuongeza, hata kama hutaki thamani yoyote iko kwenye mipaka ya safu ya meza ili kuingizwa ndani yake (kwa mfano, alama), Excel itaendelea kuonekana kama sehemu muhimu. Kwa hiyo, usajili wote usiohitajika lazima kuwekwa angalau aina moja tupu kutoka kwa safu ya meza. Pia, fomu ya safu haitatumika ndani yake na kitabu hawezi kutumika kwa kugawana. Majina yote ya safu lazima iwe ya pekee, yaani, si mara kwa mara.

Kujenga meza ya smart

Lakini kabla ya kuhamia kuelezea uwezo wa meza ya herufi, hebu tujue jinsi ya kuiunda.

1. Chagua seli mbalimbali au kipengele chochote cha safu ambazo tunataka kutumia utayarishaji wa meza. Ukweli ni kwamba hata kama tutatoa kipengele kimoja cha safu, programu itachukua vitu vyote vya karibu wakati wa utaratibu wa kupangilia. Kwa hiyo, hakuna tofauti sana katika kuchagua chaguo nzima au sehemu yake tu.

   Baada ya hoja hiyo kwenye tab "Nyumbani", ikiwa sasa katika jitihada nyingine ya Excel. Kisha, bofya kifungo "Weka kama meza"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mitindo". Baada ya hapo, orodha inafungua na uchaguzi wa mitindo tofauti kwa safu ya meza. Lakini mtindo uliochaguliwa hautathiri utendaji kwa namna yoyote, kwa hiyo sisi bonyeza ubaguzi unaoonekana unapenda zaidi.

   

   Pia kuna chaguo jingine la kupangilia. Vile vile, chagua yote au sehemu ya aina ambayo tutabadilisha kwenye safu ya meza. Ifuatayo, mwenda kwenye kichupo "Ingiza" na juu ya tepi kwenye kizuizi cha zana "Majedwali" bonyeza kwenye ishara kubwa "Jedwali". Tu katika kesi hii, chaguo la mtindo haijatolewa, na litawekwa kwa default.

   

   Lakini chaguo la haraka ni kutumia vyombo vya habari vya hotkey baada ya kuchagua kiini au safu. Ctrl + T.

2. Kwa chaguzi yoyote hapo juu, dirisha ndogo hufungua. Inayo anwani ya upeo wa kutafsiriwa. Katika idadi kubwa ya matukio, mpango huamua aina tofauti kwa usahihi, bila kujali kama umechagua yote au kiini kimoja tu. Lakini bado, ikiwa ni lazima, unahitaji kuangalia anwani ya safu katika shamba na, ikiwa hailingani na kuratibu unayohitaji, basi ubadilishe.

   Kwa kuongeza, kumbuka kwamba kuna alama karibu na parameter "Jedwali na vichwa", kama mara nyingi vichwa vya kuweka data ya awali tayari vinapatikana. Baada ya kuhakikisha kwamba vigezo vyote viliingia vizuri, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya hatua hii, upeo wa data utabadilishwa kwenye meza ya smart. Hii itaonyeshwa katika upatikanaji wa mali zingine za ziada kutoka kwa safu hii, pamoja na kubadilisha picha yake inayoonekana, kulingana na mtindo uliochaguliwa hapo awali. Tutazungumzia kuhusu sifa kuu ambazo mali hizi hutoa.

Somo: Jinsi ya kufanya sahajedwali katika Excel

Jina

Baada ya meza ya "smart", hutengenezwa jina moja kwa moja. Kichapishaji ni jina la aina. "Jedwali1", "Jedwali2" na kadhalika

1. Kuona ni nani jina la meza yetu ni, chagua vipengele vyake vyote na uende kwenye tab "Muumba" tabs block "Kufanya kazi na meza". Kwenye mkanda katika kundi la zana "Mali" shamba litawekwa "Jina la Jedwali". Jina lake limefungwa ndani yake. Katika kesi yetu ni "Jedwali3".



2. Ikiwa unataka, jina limebadilika tu kwa kuingilia jina katika shamba hapo juu.

Sasa, unapofanya kazi na fomu, ili kuonyesha kazi maalum ambayo unahitaji mchakato wa meza nzima, badala ya kuratibu za kawaida, unahitaji tu kuingia jina lake kama anwani. Kwa kuongeza, si rahisi tu, lakini pia ni vitendo. Ikiwa unatumia anwani ya kawaida kwa njia ya kuratibu, kisha kuongeza mstari chini ya safu ya meza, hata baada ya kuingizwa katika utungaji wake, kazi haifai mstari huu kwa usindikaji na itawabidi kupinga tena hoja. Ikiwa utafafanua, kama hoja ya kazi, anwani kwa namna ya jina la meza ya meza, basi mistari yote inayoongezwa kwa wakati ujao itasindika moja kwa moja na kazi.

Weka Rangi

Sasa hebu tuzingalie jinsi safu mpya na safu zinavyoongezwa kwenye upeo wa meza.

1. Chagua kiini chochote kwenye mstari wa kwanza chini ya safu ya meza. Tunaifanya kuingizwa kwa random.



2. Kisha bonyeza kwenye ufunguo Ingiza kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, baada ya kitendo hiki, mstari mzima ulio na rekodi mpya ulijumuishwa moja kwa moja kwenye safu ya meza.

Aidha, muundo huo huo ulitumiwa kwa moja kwa moja kama ilivyo katika pande zote za meza, na kila aina zilizopo kwenye nguzo zinazofanana zimekusanywa.

Ufafanuzi sawa utafanyika ikiwa tutaingia kwenye safu iliyopo kwenye mipaka ya safu ya meza. Pia atajumuishwa katika muundo wake. Kwa kuongeza, itakuwa jina moja kwa moja. Kwa jina la jina la msingi litakuwa "Column1", safu ya pili inayoongezwa ni "Column2" nk Lakini, kama inavyotakiwa, daima wanaweza kutajwa jina la kawaida.

Kipengele kingine cha meza ya smart ni kwamba bila kujali kumbukumbu ngapi ina, hata kama unashuka chini, majina ya nguzo daima yatakuwa mbele ya macho yako. Kinyume na fixing kawaida ya kofia, katika kesi hii majina ya nguzo wakati kwenda chini itawekwa sawa mahali ambapo jopo uratibu kuratibu iko.

Somo: Jinsi ya kuongeza mstari mpya katika Excel

Kujifanya Mfumo

Mapema, tuliona kwamba wakati wa kuongeza mstari mpya, katika kiini chake cha safu ya safu ya meza, ambayo tayari kuna fomu, fomu hii inakiliwa moja kwa moja. Lakini hali ya kazi na data tunayojifunza inaweza kufanya zaidi. Inatosha kujaza kiini kimoja cha safu tupu na formula ili itakapokopishwa moja kwa moja kwa vipengele vingine vyote vya safu hii.

1. Chagua kiini cha kwanza kwenye safu tupu. Tunaingia huko kuna formula yoyote. Tunafanya kwa njia ya kawaida: kuweka ishara ndani ya seli "="kisha bofya kwenye seli, operesheni ya hesabu kati ya tutafanya. Kati ya anwani za seli kutoka kwenye kibodi tunaweka chini ishara ya hatua ya hisabati ("+", "-", "*", "/" nk) Kama unaweza kuona, hata anwani ya seli huonyeshwa tofauti kuliko katika kesi ya kawaida. Badala ya kuratibu zilizoonyeshwa kwenye paneli zisizo na usawa na wima katika fomu ya namba na barua za Kilatini, katika kesi hii majina ya nguzo katika lugha waliyoingia yameonyeshwa kama anwani. Icon "@" inamaanisha kuwa seli iko katika mstari sawa na formula. Matokeo yake, badala ya fomu katika kesi ya kawaida

   = C2 * D2

   tunapata maneno kwa meza ya smart:

   = [@ Wingi] * [@ Bei]



2. Sasa, ili kuonyesha matokeo kwenye karatasi, bofya kwenye ufunguo Ingiza. Lakini, kama tunavyoona, thamani ya hesabu huonyeshwa sio tu kwenye seli ya kwanza, lakini pia katika mambo mengine yote ya safu. Hiyo ni, fomu hiyo imechapishwa kwa moja kwa moja kwa seli nyingine, na kwa hili hakuwa na hata kutumia alama ya kujaza au zana nyingine za kuiga za kawaida.

Mfano huu unahusisha sio kanuni za kawaida tu, lakini pia hufanya kazi.

Kwa kuongeza, ni lazima ieleweke kama mtumiaji anaingia kwenye kiini lengo kama formula anwani ya vipengele kutoka nguzo nyingine, wao kuonyeshwa katika mode ya kawaida, kama kwa aina nyingine yoyote.

Jumla ya mstari

Kipengele kingine nzuri ambacho kazi iliyoelezewa ya kazi katika Excel hutoa ni utoaji wa jumla kwa nguzo kwenye mstari tofauti. Kwa kufanya hivyo, huna haja ya kuongeza mstari na kuongeza fomu za summation ndani yake, kwa vile zana za meza smart tayari kuwa na algorithms muhimu katika arsenal yao.

1. Ili kuamsha ufupishaji, chagua kipengele chochote cha meza. Baada ya hoja hiyo kwenye tab "Muumba" makundi ya tab "Kufanya kazi na meza". Katika kizuizi cha zana "Chaguo la Sinema cha Chaguo" tumia thamani "Row ya jumla".

   

   Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa funguo za moto ili kuamsha mstari wa jumla badala ya hatua zilizo hapo juu. Ctrl + Shift + T.

2. Baada ya hapo, mstari wa ziada utaonekana chini ya safu ya meza, ambayo itaitwa hivyo - "Jumla". Kama unavyoweza kuona, jumla ya safu ya mwisho ni moja kwa moja iliyohesabiwa na kazi iliyojengwa. INTERIM.



3. Lakini tunaweza kuhesabu maadili ya jumla kwa nguzo zingine pia, na kutumia aina tofauti kabisa za jumla. Chagua kwa kifungo cha kushoto cha kiini kila kiini katika safu. "Jumla". Kama unavyoweza kuona, icon katika fomu ya pembetatu inaonekana haki ya kipengele hiki. Bofya juu yake. Kabla ya sisi kufungua orodha ya chaguo mbalimbali kwa kuongeza up:
   • Wastani;
   • Wingi;
   • Upeo;
   • Kima cha chini;
   • Kiasi;
   • Kupotoka kwa kushindwa;
   • Kusambaza Shift.

   Tunachagua chaguo la kufuta matokeo tunayotafuta.



4. Ikiwa sisi, kwa mfano, tuchagua "Idadi ya nambari", basi katika mstari wa jumla idadi ya seli katika safu zinazojaa namba zinaonyeshwa. Thamani hii itaonyeshwa na kazi sawa. INTERIM.



5. Ikiwa huna vipengee vya kutosha vinavyotolewa na orodha ya zana za muhtasari zilizoelezwa hapo juu, kisha bofya kipengee "Vipengele vingine ..." chini yake chini.



6. Hii inaanza dirisha Mabwana wa Kaziambapo mtumiaji anaweza kuchagua kazi yoyote ya Excel ambayo wanaipata yenye manufaa. Matokeo ya usindikaji wake itaingizwa kwenye kiini sambamba cha safu. "Jumla".

Angalia pia:
Excel kazi mchawi
Kazi ndogo za kazi katika bora zaidi

Kupanga na kuchuja

Katika meza smart, kwa default, wakati ni iliyoundwa, zana muhimu ni moja kwa moja kushikamana kwamba kuhakikisha kuchagua na kuchuja data.

1. Kama unaweza kuona, katika kichwa, karibu na majina ya safu katika kila kiini, kuna vidole tayari kwa namna ya pembetatu. Ni kupitia kwao tunapata upatikanaji wa kazi ya kuchuja. Bofya kwenye ishara karibu na jina la safu ambayo tutafanya uharibifu. Baada ya hapo orodha ya vitendo vinavyowezekana kufungua.



2. Ikiwa safu ina maadili ya maandishi, basi unaweza kuomba kupitisha kulingana na alfabeti au kwa utaratibu wa reverse. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee ipasavyo. "Panga kutoka kwa A hadi Z" au "Panga kutoka Z hadi A".

   

   Baada ya hapo, mistari itawekwa katika utaratibu uliochaguliwa.

   

   Ikiwa unajaribu kutatua maadili katika safu ambayo ina data katika muundo wa tarehe, utapewa chaguo cha chaguzi mbili za kuchagua. "Panga kutoka zamani hadi mpya" na "Panga kutoka mpya hadi zamani".

   

   Kwa muundo wa nambari, chaguo mbili pia zitatolewa: "Panga kutoka chini hadi kiwango cha juu" na "Panga kutoka kiwango cha juu hadi cha chini".



3. Ili kuomba chujio, kwa njia ile ile, tunatoa wito wa kuchagua na kuchuja orodha kwa kubonyeza icon katika safu, kuhusiana na data ambayo utatumia operesheni. Baada ya hapo, katika orodha tunaondoa alama za kuzingatia kutoka kwa maadili hayo ambao safu tunayotaka kujificha. Baada ya kufanya vitendo hapo juu, usisahau kubonyeza kifungo. "Sawa" chini ya orodha ya popup.



4. Baada ya hapo, mistari tu itabaki inayoonekana, karibu na ambayo umeshotoza tiba katika mipangilio ya kuchuja. Wengine watafichwa. Tabia, maadili katika kamba "Jumla" itabadilika pia. Takwimu za safu zilizochujwa hazitazingatiwa wakati wa kuhitimisha na kufungua jumla ya jumla.

   

   Hii ni muhimu hasa kutokana na kwamba wakati wa kutumia kazi ya kawaida ya summation (SUM), sio operator INTERIM, hata maadili yaliyofichwa ingehusishwa katika hesabu.

Somo: Kupanga na kuchuja data katika Excel

Badilisha meza kwa kawaida

Bila shaka, mara chache sana, lakini wakati mwingine bado kuna haja ya kubadili meza ya smart katika aina ya data. Kwa mfano, hii inaweza kutokea ikiwa unahitaji kutumia fomu ya safu au teknolojia nyingine kwamba mode ya operesheni Excel haijasaidia.

1. Chagua kipengele chochote cha safu ya meza. Kwenye mkanda hoja kwenye tab "Muumba". Bofya kwenye ishara "Badilisha kwa aina mbalimbali"ambayo iko katika kuzuia chombo "Huduma".



2. Baada ya hatua hii, sanduku la mazungumzo litaonekana kukuuliza kama tunataka kubadilisha muundo wa tabular kuwa upeo wa kawaida wa data? Ikiwa mtumiaji ana imani katika matendo yao, kisha bofya kifungo "Ndio".



3. Baada ya hapo, safu moja ya meza itabadilishwa kwa aina ya kawaida ambayo mali na kanuni za Excel zitafaa.

Kama unaweza kuona, meza ya smart ni kazi zaidi kuliko kawaida. Kwa msaada wake, unaweza kuharakisha na kurahisisha ufumbuzi wa kazi nyingi za usindikaji data. Faida za kuitumia ni pamoja na upanuzi wa moja kwa moja wa upeo wakati wa kuongeza safu na nguzo, kichujio cha magari, kujaza auto kwa seli na fomu, safu ya jumla na kazi zingine muhimu.