Ikiwa unahitaji kulinda hati kutoka kwa kuonekana na watu wa tatu, katika mwongozo huu utapata maelezo ya kina kuhusu jinsi ya kuweka nenosiri kwenye faili ya faili (doc, docx) au Excel (xls, xlsx) na ulinzi wa hati ya Microsoft Office.
Kwa kuzingatia, kunaonyeshwa njia za kuweka nenosiri ili kufungua hati kwa matoleo ya hivi karibuni ya Ofisi (kwa kutumia mfano wa Neno 2016, 2013, 2010. Vitendo sawa vitakuwa katika Excel), pamoja na matoleo ya zamani ya Neno na Excel 2007, 2003. Pia, kwa kila chaguzi inaonyesha jinsi ya kuondoa nenosiri ambalo limewekwa kwenye waraka (ikiwa umejua, lakini huhitaji tena).
Weka nenosiri kwa faili ya Neno na Excel 2016, 2013 na 2010
Ili kuweka nenosiri kwa faili ya hati ya Ofisi (ambayo inakataza ufunguzi wake na, kwa hiyo, uhariri), kufungua hati ambayo unataka kulinda katika Neno au Excel.
Baada ya hayo, katika bar ya programu ya programu, chagua "Faili" - "Maelezo", ambapo, kulingana na aina ya hati, utaona kipengee "Ulinzi wa Hati" (katika Neno) au "Ulinzi wa Kitabu" (katika Excel).
Bofya kwenye kipengee hiki na chagua kipengee cha menyu "Andika kwa kutumia nenosiri", kisha ingiza na kuthibitisha nenosiri lililoingia.
Imefanywa, inabakia kuokoa hati na wakati ujao utakapofungua Ofisi, utaombwa kuingia nenosiri kwa hili.
Ili kuondoa nenosiri la nyaraka kuweka njia hii, fungua faili, ingiza nenosiri ili ufungue, kisha nenda kwenye menyu "Faili" - "Maelezo" - "Usajili wa hati" - "Ingiza kwa nenosiri", lakini wakati huu uingie tupu nenosiri (yaani, wazi yaliyomo ya uwanja wa kuingia). Hifadhi waraka.
Tazama: Files zilizofichwa katika Ofisi ya 365, 2013 na 2016 haziwezi kufunguliwa katika Ofisi ya 2007 (na, labda, mwaka 2010, hakuna njia ya kuchunguza).
Ulinzi wa nenosiri kwa Ofisi ya 2007
Katika Neno 2007 (pamoja na katika programu nyingine za Ofisi), unaweza kuweka nenosiri juu ya hati kupitia orodha kuu ya programu, kwa kubonyeza kifungo cha pande zote na alama ya Ofisi, na kisha kuchagua "Weka" - "Funga hati".
Mpangilio zaidi wa nenosiri la faili, pamoja na kuondolewa kwake, limefanyika kwa njia sawa na katika matoleo mapya ya Ofisi (ili kuiondoa, tu kuondoa nenosiri, fanya mabadiliko, na uhifadhi hati katika kitu kimoja cha menu).
Nywila kwa Hati ya Neno 2003 (na nyaraka zingine za Ofisi ya 2003)
Kuweka neno la siri kwa nyaraka za Neno na Excel iliyopangwa katika Ofisi ya 2003, katika orodha kuu ya programu, chagua "Zana" - "Chaguo".
Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Usalama" na uweka nywila zinazohitajika - kufungua faili, au, ikiwa unataka kuruhusu ufunguzi, lakini uzuie uhariri - neno la ruhusa ya kuandika.
Weka mipangilio, kuthibitisha nenosiri na uhifadhi waraka, baadaye itahitaji nenosiri kufungua au kubadili.
Je! Inawezekana kufungua nenosiri la hati lililowekwa kwa njia hii? Inawezekana, hata hivyo, kwa matoleo ya kisasa ya Ofisi, wakati wa kutumia fomu za docx na xlsx, pamoja na nywila ngumu (wahusika 8 au zaidi, si tu barua na namba), hii ni shida sana (kwa kuwa katika kesi hii kazi inafanywa kwa kutumia njia kamili, ambayo inachukua kompyuta za kawaida muda mrefu sana, mahesabu kwa siku).
