Mara nyingi lengo kuu la kufanya kazi kwenye hati ya Excel ni kuchapisha. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtumiaji anajua jinsi ya kufanya utaratibu huu, hasa ikiwa unataka kuchapisha si maudhui yote ya kitabu, lakini kurasa fulani tu. Hebu fikiria jinsi ya kuchapisha hati katika Excel.
Angalia pia: Nyaraka za kuchapa katika MS Word
Andika hati ya printer
Kabla ya kuendelea kuchapisha hati yoyote, unapaswa kuhakikisha kuwa printer imeunganishwa vizuri kwenye kompyuta yako na mipangilio yake muhimu inafanywa katika mfumo wa uendeshaji wa Windows. Kwa kuongeza, jina la kifaa ambacho unapanga kuchapisha lazima kionyeshe kupitia interface ya Excel. Ili kuhakikisha uunganisho na mipangilio ni sahihi, nenda kwenye kichupo "Faili". Halafu, nenda kwenye sehemu "Print". Katika sehemu ya kati ya dirisha lililofunguliwa katika kizuizi "Printer" jina la kifaa ambacho unapanga kuchapa hati lazima uonyeshe.
Lakini hata kama kifaa kinaonyeshwa kwa usahihi, bado hakihakiki kwamba imeunganishwa. Ukweli huu una maana tu kwamba umewekwa vizuri katika programu. Kwa hiyo, kabla ya kufanya kuchapisha, hakikisha kuwa printer imeingia na imeshikamana na kompyuta kupitia mitandao ya cable au waya.
Njia ya 1: Chapisha hati nzima
Baada ya kuunganishwa imethibitishwa, unaweza kuendelea kuchapisha yaliyomo kwenye faili ya Excel. Njia rahisi ni kuchapisha hati nzima. Kutoka hii tunaanza.
- Nenda kwenye tab "Faili".
- Halafu, nenda kwenye sehemu "Print"kwa kubonyeza kipengee kinachotambulishwa kwenye orodha ya kushoto ya dirisha inayofungua.
- Dirisha la kuchapisha linaanza. Kisha, nenda kwenye uchaguzi wa kifaa. Kwenye shamba "Printer" Jina la kifaa ambalo unapanga kuchapisha lazima lionyeshe. Ikiwa jina la printer nyingine linaonyeshwa huko, unahitaji kubonyeza juu yake na kuchagua chaguo ambalo linakidhirisha kutoka kwenye orodha ya kushuka.
- Baada ya hapo tunahamia kwenye mipangilio ya mipangilio iliyo chini. Kwa kuwa tunahitaji kuchapisha maudhui yote ya faili, tunabofya kwenye uwanja wa kwanza na uchague kutoka kwenye orodha inayofungua "Chapisha kitabu kote".
- Katika uwanja unaofuata, unaweza kuchagua aina ipi ya kuchapisha kuzalisha:
- Kuchapisha moja kwa moja;
- Mara mbili na upande wa muda mrefu;
- Kushirikiana na makali ya muda mfupi.
Tayari kuna haja ya kufanya chaguo kulingana na malengo maalum, lakini chaguo-msingi ni chaguo la kwanza.
- Katika aya inayofuata tunapaswa kuchagua kama nakala ya nyenzo zilizochapishwa kwetu au la. Katika kesi ya kwanza, ikiwa unachapisha nakala kadhaa za waraka huo, karatasi zote zitachapishwa mara moja: nakala ya kwanza, kisha ya pili, na kadhalika. Katika kesi ya pili, printer inapiga mara moja nakala zote za karatasi ya kwanza ya nakala zote, kisha ya pili, na kadhalika. Chaguo hili ni muhimu hasa kama mtumiaji anaandika nakala nyingi za waraka, na husaidia sana kuchagua vipengele vyake. Ikiwa unachapisha nakala moja, mipangilio hii haifai kabisa kwa mtumiaji.
- Mpangilio muhimu sana ni "Mwelekeo". Shamba hii huamua ambayo mwelekeo utafanywa: katika picha au katika mazingira. Katika kesi ya kwanza, urefu wa karatasi ni mkubwa zaidi kuliko upana wake. Katika mwelekeo wa mazingira, upana wa karatasi ni mkubwa zaidi kuliko urefu.
- Sehemu inayofuata inafafanua ukubwa wa karatasi iliyochapishwa. Uchaguzi wa kigezo hiki, kwanza kabisa, inategemea ukubwa wa karatasi na uwezo wa printer. Mara nyingi, tumia fomu A4. Imewekwa katika mipangilio ya default. Lakini wakati mwingine unapaswa kutumia ukubwa mwingine unaopatikana.
- Katika uwanja unaofuata unaweza kuweka ukubwa wa mashamba. Thamani ya default ni "Mashamba ya Mara kwa mara". Kwa aina hii ya mipangilio, ukubwa wa mashamba ya juu na chini ni 1.91 cm, kulia na kushoto - 1.78 cm. Kwa kuongeza, inawezekana kufunga aina zifuatazo za ukubwa wa shamba:
- Wide;
- Nyembamba;
- Thamani ya mwisho ya desturi.
Pia, ukubwa wa shamba unaweza kuweka kwa mikono, kama tutakavyojadili hapa chini.
- Shamba inayofuata inaweka ukubwa wa karatasi. Kuna chaguzi kama hizo za kuchagua chaguo hili:
- Sasa (kuchapisha karatasi na ukubwa halisi) - kwa default;
- Andika karatasi kwenye ukurasa mmoja;
- Andika safu zote kwenye ukurasa mmoja.;
- Andika mistari yote kwenye ukurasa mmoja..
- Kwa kuongeza, ikiwa unataka kuweka kiwango kikubwa, kuweka thamani maalum, lakini bila kutumia mipangilio hapo juu, unaweza kwenda "Chaguo maalum za kuongeza".
Kama mbadala, unaweza kubofya maelezo "Mipangilio ya Ukurasa"ambayo iko chini sana mwishoni mwa orodha ya mipangilio ya mipangilio.
- Kwa hatua yoyote hapo juu, mabadiliko yanafanyika kwenye dirisha inayoitwa "Mipangilio ya Ukurasa". Ikiwa katika mipangilio ya hapo juu iliwezekana kuchagua kati ya chaguo zilizowekwa, basi mtumiaji ana fursa ya kuboresha maonyesho ya hati kama anataka.
Katika tab ya kwanza ya dirisha hili, linaloitwa "Ukurasa" Unaweza kurekebisha kiwango kwa kubainisha thamani yake halisi kwa asilimia, mwelekeo (picha au mazingira), ukubwa wa karatasi, na ubora wa kuchapisha (default 600 dots kwa inch).
- Katika tab "Mashamba" Ufafanuzi mzuri wa maadili ya shamba. Kumbuka, tulizungumzia juu ya fursa hii kidogo. Hapa unaweza kuweka halisi, iliyoelezwa kwa maadili kabisa, vigezo vya kila shamba. Kwa kuongeza, unaweza kuweka mara moja katikati ya usawa au wima.
- Katika tab "Viatu" Unaweza kuunda vichwa na vidogo.
- Katika tab "Karatasi" Unaweza Customize maonyesho ya mistari ya mwisho hadi mwisho, yaani, mistari kama hiyo ambayo itachapishwa kwenye kila karatasi kwenye mahali fulani. Kwa kuongeza, unaweza mara moja usanidi mlolongo wa karatasi za pato kwa printer. Pia inawezekana kuchapisha gridi ya karatasi yenyewe, ambayo kwa default haina kuchapisha, vichwa vya safu na safu, na mambo mengine mengine.
- Mara moja katika dirisha "Mipangilio ya Ukurasa" kukamilisha mazingira yote, usisahau kubonyeza kifungo "Sawa" chini yake ili kuwaokoa kwa uchapishaji.
- Tunarudi kwenye sehemu "Print" tabo "Faili". Kwenye upande wa kulia wa dirisha kufunguliwa ni eneo la hakikisho. Inaonyesha sehemu ya hati ambayo ni pato kwa printer. Kwa default, ikiwa hujafanya mabadiliko yoyote ya ziada kwenye mipangilio, faili nzima inapaswa kuchapishwa, ambayo ina maana kwamba hati nzima inapaswa kuonyeshwa katika eneo la hakikisho. Ili kuthibitisha hili, unaweza kupiga bar ya kitabu.
- Baada ya mipangilio hiyo ambayo unaona kuwa ni muhimu kuweka ilionyeshwa, bofya kifungo "Print"iko katika tab ya jina moja "Faili".
- Baada ya hayo, yaliyomo yote ya faili itachapishwa kwenye printer.
Pia kuna chaguo mbadala ya mipangilio ya magazeti. Inaweza kufanyika kwa kwenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Udhibiti wa uonyesho wa magazeti unapatikana kwenye boti la zana. "Mipangilio ya Ukurasa". Kama unaweza kuona, wao ni karibu sawa na kwenye tab "Faili" na inasimamiwa na kanuni sawa.
Kwenda dirisha "Mipangilio ya Ukurasa" Unahitaji kubonyeza icon kwa fomu ya mshale oblique kwenye kona ya chini ya kulia ya kizuizi cha jina moja.
Baada ya hayo, dirisha la vigezo, ambalo tayari linajulikana kwetu, litazinduliwa, ambapo unaweza kufanya vitendo kwa kutumia algorithm hapo juu.
Njia ya 2: kuchapisha kurasa mbalimbali za kurasa
Kisha, tumeangalia jinsi ya kupakia uchapishaji wa kitabu kwa ujumla, na sasa hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo kwa vitu binafsi ikiwa hatutaki kuchapisha hati nzima.
- Kwanza kabisa, tunahitaji kuamua ni kurasa gani kwenye akaunti zinazohitajika kuchapishwa. Ili kufanya kazi hii, nenda kwenye hali ya ukurasa. Hii inaweza kufanyika kwa kubonyeza icon. "Ukurasa"ambayo iko kwenye bar ya hali katika sehemu sahihi.
Pia kuna chaguo jingine la mpito. Kwa kufanya hivyo, fungua kwenye kichupo "Angalia". Kisha, bofya kifungo "Hali ya ukurasa"ambayo imewekwa kwenye Ribbon katika sanduku la mipangilio "Mtazamo wa Kitabu cha Kitabu".
- Baada ya hapo kuanza mode ya ukurasa ya kutazama waraka. Kama tunavyoona, ndani yake karatasi zinajitenganisha na mipaka iliyo na alama, na idadi yao inaonekana dhidi ya historia ya waraka. Sasa unahitaji kukumbuka idadi ya kurasa hizo ambazo tutazipanga.
- Kama ilivyo wakati uliopita, mwenda kwenye kichupo "Faili". Kisha kwenda kwenye sehemu "Print".
- Kuna maeneo mawili katika mipangilio. "Kurasa". Katika uwanja wa kwanza tunaonyesha ukurasa wa kwanza wa aina ambayo tunataka kuchapisha, na kwa pili - moja ya mwisho.
Ikiwa unahitaji kuchapisha ukurasa mmoja tu, basi katika nyanja zote mbili unahitaji kutaja nambari yake.
- Baada ya hapo, ikiwa ni lazima, tunafanya mipangilio yote iliyojadiliwa wakati wa kutumia Njia ya 1. Kisha, bofya kifungo "Print".
- Baada ya hapo, printer inabadilisha safu za kurasa maalum au karatasi moja iliyowekwa katika mipangilio.
Njia 3: Chapisha kurasa za mtu binafsi
Lakini ni nini cha kufanya ikiwa unahitaji kuchapisha sio moja, lakini safu za ukurasa kadhaa au karatasi tofauti tofauti? Ikiwa kwa Neno, karatasi na safu zinaweza kutajwa kutengwa na vitambaa, basi hakuna chaguo vile katika Excel. Bado, kuna njia ya nje ya hali hii, na ina ndani ya chombo kinachoitwa "Print Area".
- Kuhamia kwa njia ya pageni ya Excel ni mojawapo ya njia ambazo tulizungumza juu. Kisha, shika kitufe cha kushoto cha mouse na chagua safu za kurasa hizo ambazo tutasita. Ikiwa unahitaji kuchagua aina kubwa, kisha bonyeza mara moja juu ya kipengele chake cha juu (kiini), kisha uende kwenye seli ya mwisho ya upeo na ubofye na kifungo cha kushoto cha mouse wakati ukifunga kitufe Shift. Kwa njia hii, unaweza kuchagua kurasa kadhaa za mfululizo. Ikiwa tunataka pia kuchapisha safu nyingine au karatasi, tunachagua karatasi zilizopendekezwa na kifungo kilichowekwa chini. Ctrl. Hivyo, mambo yote muhimu yatasisitizwa.
- Baada ya hoja hiyo kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Katika kizuizi cha zana "Mipangilio ya Ukurasa" kwenye kanda bonyeza kwenye kifungo "Print Area". Kisha orodha ndogo inaonekana. Chagua kitu ndani yake "Weka".
- Baada ya hatua hii tena uende kwenye tab "Faili".
- Halafu, nenda kwenye sehemu "Print".
- Katika mazingira katika uwanja unaofaa, chagua kipengee "Chagua kuchapa".
- Ikiwa ni lazima, tutafanya mipangilio mingine inayoelezwa kwa kina Njia ya 1. Baada ya hapo, katika eneo la hakikisho, tunaangalia karatasi ambazo zinachapishwa. Lazima kuwe na vipande tu ambavyo tumezitambua katika hatua ya kwanza ya njia hii.
- Baada ya mipangilio yote imeingia na una uhakika wa usahihi wa maonyesho yao kwenye dirisha la hakikisho, bofya kitufe. "Print".
- Baada ya hatua hii, karatasi zilizochaguliwa zinapaswa kuchapishwa kwenye printer iliyounganishwa kwenye kompyuta.
Kwa njia, kwa njia ile ile, kwa kuweka eneo la uteuzi, unaweza kuchapisha si karatasi za kibinafsi tu, lakini pia kati ya kila aina ya seli au meza ndani ya karatasi. Kanuni ya kutengwa inaendelea sawa na katika hali ilivyoelezwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la uchapishaji katika Excel 2010
Kama unaweza kuona, ili Customize uchapishaji wa mambo muhimu katika Excel katika fomu ambayo unataka, unahitaji kutafakari kidogo. Matatizo mabaya, ikiwa unahitaji kuchapisha hati nzima, lakini ikiwa unataka kuchapisha vipengele vyake vya kibinafsi (safu, karatasi, nk), matatizo huanza. Hata hivyo, ikiwa unafahamu sheria za nyaraka za uchapishaji kwenye programu hii ya kichupo, unaweza kufanikiwa kwa ufanisi tatizo. Naam, makala hii inaelezea jinsi ya kutatua, hasa, kwa kuweka eneo la magazeti.
