Moja ya makundi maarufu ya waendeshaji wakati wa kufanya kazi na meza za Excel ni kazi ya tarehe na wakati. Kwa msaada wao, unaweza kufanya njia tofauti na data wakati. Tarehe na wakati mara nyingi huwekwa na kubuni ya kumbukumbu za tukio tofauti katika Excel. Kuchunguza data kama hiyo ni kazi kuu ya waendeshaji hapo juu. Hebu tutafute ambapo unaweza kupata kikundi hiki cha kazi katika interface ya programu, na jinsi ya kufanya kazi na fomu maarufu zaidi za kitengo hiki.
Kazi na kazi za tarehe na wakati
Kikundi cha tarehe na kazi za wakati ni wajibu wa usindikaji data iliyotolewa katika tarehe au wakati wa muundo. Hivi sasa, Excel ina waendeshaji zaidi ya 20 ambazo zinajumuishwa katika kizuizi hiki. Kwa kutolewa kwa matoleo mapya ya Excel, nambari yao inazidi kuongezeka.
Kazi yoyote inaweza kuingia kwa mikono ikiwa unajua syntax yake, lakini kwa watumiaji wengi, hasa wasio na ujuzi au kwa kiwango cha elimu si juu ya wastani, ni rahisi sana kuingia amri kupitia shell graphical iliyotolewa Kazi bwana ikifuatiwa na kuhamia kwenye dirisha la hoja.
- Kwa kuanzishwa kwa formula kupitia Mtawi wa Kazi chagua kiini ambapo matokeo yataonyeshwa, na kisha bofya kifungo "Ingiza kazi". Iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Baada ya hayo, uanzishaji wa kazi ya bwana hutokea. Bofya kwenye shamba "Jamii".
- Kutoka kwenye orodha inayofungua, chagua kipengee "Tarehe na Wakati".
- Baada ya hapo orodha ya waendeshaji wa kundi hili inafunguliwa. Ili kwenda kwenye baadhi yao, chagua kazi inayohitajika kwenye orodha na bofya kitufe "Sawa". Baada ya kufanya vitendo hapo juu, dirisha la hoja litazinduliwa.
Kwa kuongeza, Mtawi wa Kazi inaweza kuanzishwa kwa kuonyesha kiini kwenye karatasi na kushinikiza mchanganyiko muhimu Shift + F3. Pia kuna uwezekano wa kubadili tab "Aina"ambapo kwenye Ribbon katika kundi la mipangilio ya zana "Maktaba ya Kazi" bonyeza kifungo "Ingiza kazi".
Inawezekana kuhamia kwenye dirisha hoja za formula maalum kutoka kwa kikundi "Tarehe na Wakati" bila kuamsha dirisha kuu la mchawi wa Kazi. Kwa kufanya hivyo, fungua kwenye kichupo "Aina". Bofya kwenye kifungo "Tarehe na Wakati". Imewekwa kwenye tepi kwenye kundi la zana. "Maktaba ya Kazi". Inashirikisha orodha ya waendeshaji zilizopo katika jamii hii. Chagua moja ambayo inahitajika ili kukamilisha kazi. Baada ya hapo, hoja zinahamishwa kwenye dirisha.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
DATE
Moja ya rahisi sana, lakini wakati huo huo kazi nyingi za kundi hili ni operator DATE. Inaonyesha tarehe maalum katika fomu ya simu katika seli ambapo formula yenyewe imewekwa.
Mazungumzo yake ni "Mwaka", "Mwezi" na "Siku". Kipengele cha usindikaji wa data ni kwamba kazi inafanya kazi kwa muda tu sio mapema kuliko 1900. Kwa hiyo, ikiwa ni hoja katika shamba "Mwaka" kuweka, kwa mfano, mwaka wa 1898, mtumiaji ataonyesha thamani isiyo sahihi katika seli. Kwa kawaida, kama hoja "Mwezi" na "Siku" namba ni, kwa mtiririko huo, kutoka 1 hadi 12 na kutoka 1 hadi 31. Majadiliano yanaweza pia kuwa marejeleo ya seli zilizo na data husika.
Ili kuingiza fomu kwa manually, tumia syntax ifuatayo:
= DATE (Mwaka; Mwezi; Siku)
Karibu na kazi hii na waendeshaji wa thamani Mwaka, MONTH na DAY. Wanaonyesha katika kiini thamani inayoendana na jina lao na kuwa na hoja moja ya jina moja.
RAZNAT
Aina ya kazi ya kipekee ni operator RAZNAT. Inapima tofauti kati ya tarehe mbili. Kipengele chake ni kwamba operator hii haipo katika orodha ya fomu Mabwana wa Kazi, ambayo inamaanisha kuwa maadili yake daima yanapaswa kuingizwa si kwa njia ya interface ya kielelezo, lakini kwa manually, ifuatayo syntax ifuatayo:
= RAZNAT (kuanza_date; mwisho_date; moja)
Kutoka muktadha ni wazi kwamba kama hoja "Tarehe ya Mwanzo" na "Tarehe ya Mwisho" Tarehe, tofauti kati ya unahitaji kuhesabu. Lakini kama hoja "Kitengo" Kitengo maalum cha kipimo kwa tofauti hii ni:
- Mwaka (y);
- Mwezi (m);
- Siku (d);
- Tofauti katika miezi (YM);
- Tofauti katika siku bila kuzingatia miaka (YD);
- Tofauti katika siku zinazojumuisha miezi na miaka (MD).
Somo: Idadi ya siku kati ya tarehe katika Excel
WASHAFU
Tofauti na tamko la awali, fomu WASHAFU kuwakilishwa katika orodha Mabwana wa Kazi. Kazi yake ni kuhesabu idadi ya siku za kazi kati ya tarehe mbili, zinazotolewa kama hoja. Kwa kuongeza, kuna hoja nyingine - "Likizo". Shauri hili ni chaguo. Inaonyesha idadi ya likizo wakati wa utafiti. Siku hizi pia hutolewa kwa jumla ya hesabu. Fomu hiyo inakadiriwa idadi ya siku zote kati ya tarehe mbili, isipokuwa Jumamosi, Jumapili na siku hizo ambazo zinaelezwa na mtumiaji kama likizo. Mazungumzo yanaweza kuwa tarehe wenyewe au marejeo ya seli ambazo zinazomo.
Syntax ni kama ifuatavyo:
= WARASHA (kuanza_date; mwisho_date; [likizo])
TATA
Opereta TATA kuvutia kwa sababu haina hoja. Inaonyesha tarehe na muda uliowekwa kwenye kompyuta katika kiini. Ikumbukwe kwamba thamani hii haitasasishwa moja kwa moja. Itabaki kudumu wakati kazi inapoundwa mpaka itakaporodheshwa. Ili kurekebisha tena, chagua tu kiini kilicho na kazi, fanya mshale kwenye bar ya formula na bonyeza kitufe Ingiza kwenye kibodi. Kwa kuongeza, upyaji wa hati mara kwa mara unaweza kuwezeshwa katika mipangilio yake. Syntax TATA vile:
= TDA ()
MAJANI
Inafanana sana na kazi ya awali katika operesheni ya uwezo wake MAJANI. Pia hana hoja. Lakini kielelezo cha kiini sio picha ya tarehe na wakati, lakini tarehe moja tu ya sasa. Syntax pia ni rahisi sana:
= Leo ()
Kazi hii, kama vile ya awali, inahitaji kurekebisha kwa uppdatering. Upyaji hufanyika kwa njia sawa.
TIME
Kazi kuu ya kazi TIME ni pato kwa kiini maalum cha wakati kilichowekwa na hoja. Majadiliano ya kazi hii ni masaa, dakika na sekunde. Wanaweza kutajwa wote kwa namna ya maadili ya namba na kwa namna ya viungo vinavyoelezea seli ambazo maadili haya yanahifadhiwa. Kazi hii ni sawa na operator DATE, lakini kinyume na hayo huonyesha viashiria vya muda. Thamani ya kupinga "Saa" inaweza kuweka kati ya 0 hadi 23, na hoja za dakika na pili - kutoka 0 hadi 59. Syntax ni:
= TIME (Masaa; Dakika; Pili)
Aidha, kazi tofauti zinaweza kuitwa karibu na operator huyu. Saa, MINUTES na SECONDS. Wao huonyesha thamani ya kiashiria cha wakati kinachoendana na jina, ambayo hutolewa kwa hoja moja ya jina moja.
DATE
Kazi DATE maalum sana. Haikusudiwa kwa watu, bali kwa programu. Kazi yake ni kubadili kurekodi ya tarehe katika fomu ya kawaida katika kujieleza moja kwa moja ambayo inapatikana kwa hesabu katika Excel. Sababu tu ya kazi hii ni tarehe kama maandishi. Aidha, kama ilivyo katika hoja DATE, maadili tu baada ya 1900 yanasindika kwa usahihi. Syntax ni:
= DATENAME (data_text)
DAY
Kazi ya operesheni DAY - onyesha kwenye kiini kilichowekwa maalum thamani ya siku ya juma kwa tarehe maalum. Lakini fomu haionyeshi jina la siku, lakini namba yake ya kawaida. Na hatua ya mwanzo ya siku ya kwanza ya juma imewekwa kwenye shamba "Weka". Kwa hiyo, ikiwa utaweka thamani katika uwanja huu "1", basi siku ya kwanza ya juma itachukuliwa Jumapili, kama "2" - mchana, nk. Lakini hii si hoja ya lazima, ikiwa shamba halijajazwa, inachukuliwa kuwa hesabu inaanza kutoka Jumapili. Shauri la pili ni tarehe halisi katika muundo wa nambari, mlolongo wa siku ambayo unataka kuweka. Syntax ni:
= DENNED (Nambari_Nambari ya Nambari; [Aina])
MAFUNZO
Kusudi la operator MAFUNZO ni dalili katika idadi maalum ya kiini ya wiki kwa tarehe ya utangulizi. Majadiliano ni tarehe halisi na aina ya thamani ya kurudi. Ikiwa kila kitu ni wazi na hoja ya kwanza, pili inahitaji ufafanuzi zaidi. Ukweli ni kwamba katika nchi nyingi za Ulaya kulingana na viwango vya ISO 8601, wiki ya kwanza ya mwaka inachukuliwa wiki ya kwanza ya mwaka. Ikiwa unataka kutumia mfumo huu wa kumbukumbu, basi unahitaji kuweka nambari katika uwanja wa aina "2". Ikiwa unapendelea mfumo wa rejeo wa kawaida, ambapo wiki ya kwanza ya mwaka inachukuliwa kuwa ndiyo ambayo Januari 1 iko, basi unahitaji kuweka namba "1" au uondoe shamba bila tupu. Syntax ya kazi ni:
= NUMBERS (tarehe; [aina])
PAYMENT
Opereta PAYMENT hufanya uhesabu wa pamoja wa sehemu ya mwaka uliohitimishwa kati ya tarehe mbili hadi mwaka mzima. Majadiliano ya kazi hii ni tarehe hizi mbili, ambazo ni mipaka ya kipindi. Kwa kuongeza, kazi hii ina hoja ya hiari "Msingi". Inaonyesha jinsi ya kuhesabu siku. Kwa hali ya msingi, ikiwa hakuna thamani inavyoelezwa, njia ya Amerika ya hesabu inachukuliwa. Mara nyingi, inafaa tu, hivyo mara nyingi hoja hii haihitajiki kabisa. Syntax ni:
= FINDA (kuanza_date; mwisho_date; [msingi])
Tulitembea kwa njia ya waendeshaji kuu ambao huunda kikundi cha kazi. "Tarehe na Wakati" katika Excel. Kwa kuongeza, kuna zaidi ya waendeshaji wengine kadhaa wa kikundi hicho. Kama unaweza kuona, hata kazi zilizoelezwa na sisi zinaweza kuwezesha watumiaji kufanya kazi na maadili ya muundo kama vile tarehe na wakati. Mambo haya yanawawezesha kuhesabu baadhi ya mahesabu. Kwa mfano, kwa kuingia tarehe ya sasa au wakati katika kiini maalum. Bila ujuzi wa usimamizi wa kazi hizi mtu hawezi kusema ujuzi mzuri wa Excel.
