Ulinganisho wa nyaraka mbili ni mojawapo ya kazi nyingi za MS Word ambayo inaweza kuwa na manufaa katika matukio mengi. Fikiria kuwa una nyaraka mbili za maudhui yaliyo sawa, mmoja wao ni mkubwa zaidi kwa kiasi, mwingine ni mdogo, na unahitaji kuona vipande hivi vya maandiko (au maudhui ya aina nyingine) ambayo hutofautiana nao. Katika kesi hiyo, kazi ya kulinganisha nyaraka itawaokoa.
Somo: Jinsi ya kuongeza hati kwenye hati ya Neno
Ni muhimu kutambua kwamba yaliyomo ya nyaraka zilizolengwa bado hazibadilishwa, na ukweli kwamba hawapatikani huonyeshwa kwenye skrini kwa fomu ya hati ya tatu.
Kumbuka: Ikiwa unahitaji kulinganisha patches zilizofanywa na watumiaji kadhaa, unapaswa kutumia chaguo la kulinganisha hati. Katika kesi hii ni bora zaidi kutumia kazi. "Kuchanganya marekebisho kutoka kwa waandishi kadhaa kwenye hati moja".
Hivyo, kulinganisha faili mbili katika Neno, fuata hatua zifuatazo:
1. Fungua hati mbili unayotaka kulinganisha.
2. Bonyeza tab "Kupitia upya"bonyeza kitufe "Linganisha"ambayo iko katika kundi la jina moja.
3. Chagua chaguo "Kulinganisha matoleo mawili ya hati (kumbuka kisheria)".
4. Katika sehemu "Hati ya awali" taja faili itumike kama chanzo.
5. Katika sehemu hiyo "Nyaraka iliyorekebishwa" Taja faili unayotaka kulinganisha na waraka wa awali wa chanzo.
6. Bonyeza "Zaidi"na kisha kuweka vigezo vinavyotakiwa kulinganisha hati mbili. Kwenye shamba "Onyesha Mabadiliko" taja kwa kiwango gani wanapaswa kuonyeshwa - kwa kiwango cha maneno au wahusika.
Kumbuka: Ikiwa hakuna haja ya kuonyesha matokeo ya kulinganisha kwenye hati ya tatu, taja hati ambayo mabadiliko haya yanapaswa kuonyeshwa.
Ni muhimu: Vigezo vingine ambavyo huchagua katika sehemu "Zaidi", sasa itatumiwa kama vigezo vya default kwa kulinganisha zote za baadaye.
7. Bonyeza "Sawa" kuanza ulinganisho.
Kumbuka: Ikiwa hati yoyote ina vidokezo, utaona arifa inayohusiana. Ikiwa unataka kukubali kurekebisha, bofya "Ndio".
Somo: Jinsi ya kuondoa maelezo katika Neno
Hati mpya itafunguliwa, ambayo marekebisho yatakubaliwa (ikiwa yaliyomo katika waraka), na mabadiliko yaliyowekwa katika hati ya pili (iliyobadilishwa) itaonyeshwa kwa namna ya marekebisho (baa za wima nyekundu).
Ikiwa unabonyeza marekebisho, utaona jinsi nyaraka hizi zinatofautiana ...
Kumbuka: Nyaraka zilizolingana bado hazibadilika.
Kama vile, unaweza kulinganisha hati mbili katika MS Word. Kama tulivyosema mwanzoni mwa makala hiyo, mara nyingi kipengele hiki kinaweza kuwa muhimu sana. Bahati nzuri kwako kwa kusoma zaidi uwezekano wa mhariri wa maandishi haya.
