Mara nyingi unakubali na kutuma barua, barua pepe zaidi huhifadhiwa kwenye kompyuta yako. Na, bila shaka, hii inasababisha ukweli kwamba disk inatoka nje ya nafasi. Pia, hii inaweza kusababisha ukweli kwamba Outlook anaacha tu kupata barua. Katika hali hiyo, unapaswa kufuatilia ukubwa wa bodi lako la barua na, ikiwa ni lazima, kufuta barua zisizohitajika.
Hata hivyo, ili kufungua nafasi, haifai kufuta barua zote. Zinazo muhimu zaidi zinaweza kufungwa tu. Jinsi ya kufanya hivyo tutajadili katika mwongozo huu.
Kwa jumla, Outlook hutoa njia mbili za kuhifadhi barua pepe. Ya kwanza ni moja kwa moja na pili ni mwongozo.
Hifadhi ya barua pepe ya moja kwa moja
Hebu tuanze kwa njia rahisi zaidi - hii ni kumbukumbu ya barua pepe ya moja kwa moja.
Faida za njia hii ni kwamba Outlook itahifadhi barua moja kwa moja bila ushiriki wako.
Hasara zinajumuisha ukweli kwamba barua zote zitahifadhiwa na zinahitajika, na sio lazima.
Ili kuanzisha hifadhi ya moja kwa moja, bofya kitufe cha "Parameters" kwenye menyu ya "Faili".
Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Advanced" na katika kikundi cha "AutoArchive", bofya kitufe cha "Mipangilio ya AutoArchive".
Inabaki sasa kufanya mipangilio muhimu. Ili kufanya hivyo, chagua kisanduku cha "Angalia kila siku ... siku" na kuweka kipindi cha kumbukumbu wakati wa siku hapa.
Zaidi ya sisi tunaweka vigezo kwa hiari yetu. Ikiwa unataka Outlook kuomba uthibitisho kabla ya kuanzisha salama, angalia sanduku "Omba kabla ya kuhifadhi kumbukumbu", kama hii haihitajiki, kisha usifute sanduku na programu itafanya kila kitu peke yake.
Chini unaweza kusanidi kufuta moja kwa moja barua za kale, ambapo unaweza pia kuweka "umri" wa juu wa barua hiyo. Na pia kuamua nini cha kufanya na barua za kale - kuwapeleka kwenye folda tofauti, au tu kufuta.
Mara baada ya kufanya mipangilio muhimu, unaweza kubofya kitufe cha "Weka mipangilio kwenye kifungo vyote".
Ikiwa unataka kuchagua folda ambazo unataka kuhifadhi, basi katika kesi hii utahitajika kuingia katika mali za folda zote na kuanzisha hifadhi ya auto huko.
Hatimaye, bonyeza kitufe cha "OK" ili kuthibitisha mipangilio iliyofanywa.
Ili kufuta kumbukumbu ya auto, itakuwa ya kutosha kufuta sanduku "Hifadhi ya kumbukumbu ya kila siku ...."
Weka kumbukumbu ya barua
Sasa kagua njia ya mwongozo wa kuhifadhi.
Njia hii ni rahisi sana na hauhitaji mipangilio ya ziada kutoka kwa watumiaji.
Ili kutuma barua kwenye kumbukumbu, unapaswa kuichagua kwenye orodha ya barua na bonyeza kifungo cha "Archive". Ili kuchapisha kundi la barua, chagua tu barua zinazohitajika na kisha bonyeza kitufe kimoja.
Njia hii pia ina faida na hasara zake.
Faida ni pamoja na ukweli kwamba unachagua barua zinazohitaji kumbukumbu. Naam, minus ni archiving manual.
Hivyo, mteja wa barua pepe wa Outlook hutoa watumiaji wake na chaguo kadhaa kwa kuunda kumbukumbu za barua. Kwa kuaminika zaidi, unaweza kutumia wote wawili. Hiyo ni, kwa kuanzia, tengeneza kumbukumbu ya auto na kisha, kama inavyotakiwa, tuma barua kwenye kumbukumbu yako mwenyewe, na ufuta ziada.
