Weka mstari kwenye hati ya Microsoft Word

Si mara zote inawezekana kugeuka kwa njia kubwa wakati wa kuunda mada katika PowerPoint. Aidha kanuni, au hali nyingine yoyote inaweza kudhibiti rigumu ya mwisho ya waraka. Na kama tayari tayari - nini cha kufanya? Tunapaswa kufanya kazi nyingi ili kuondokana na uwasilishaji.

"Uzito" uwasilisho

Bila shaka, maandishi wazi hutoa hati kama uzito mkubwa kama mradi wowote wa Microsoft Office. Na ili kufikia ukubwa mkubwa na habari zilizochapishwa, itakuwa muhimu kuhesabu kiasi kikubwa cha data. Kwa hivyo inaweza kushoto peke yake.

Muuzaji mkuu wa uzito kwa ajili ya kuwasilisha ni, bila shaka, vitu vya tatu. Kwanza kabisa - faili za vyombo vya habari. Ni busara kabisa kwamba kama uwasilishaji unakabiliwa na picha nyingi za rangi na azimio la 4K, basi uzito wa mwisho wa hati inaweza kuwa kushangazwa kidogo. Athari itakuwa kubwa tu ikiwa slide kila inajazwa na mfululizo mmoja wa Santa Barbara kwa ubora mzuri.

Na jambo sio tu katika kiasi cha mwisho. Hati hii inakabiliwa na uzito mkubwa na inaweza kupoteza utendaji wake wakati wa maonyesho. Hii itaonekana hasa ikiwa mradi huo uliundwa kwenye PC yenye nguvu, na show ilileta kwenye simu ya kawaida ya bajeti. Hivyo si mbali na hutegemea ya mfumo.

Wakati huo huo, mara chache mtu yeyote anajali juu ya ukubwa wa hati ya baadaye mapema na mara moja huunda faili zote, kupunguza ubora wao. Kwa hiyo, kuboresha uwasilisho wako kuna thamani yake hata hivyo. Kuna njia kadhaa za kufanya hili.

Njia ya 1: Programu maalum

Tatizo la kushuka kwa utendaji wa mawasilisho kutokana na uzito ni kubwa sana, kwa hiyo kuna programu ya kutosha kwa kuongeza nyaraka hizo. Maarufu zaidi na rahisi ni NXPowerLite.

Pakua NXPowerLite

Programu yenyewe ni shareware, na download ya kwanza unaweza kuongeza hati hadi 20.

1. Ili kuanza, Drag shauku iliyohitajika kwenye dirisha la programu.



2. Baada ya hapo, unapaswa kurekebisha kiwango cha compression. Kwa hili ni sehemu "Profaili ya Uwezeshaji".



3. Unaweza kuchagua chaguo tayari. Kwa mfano "Screen" inakuwezesha kuboresha picha zote kwa njia ya msingi, kuzidanganya kwa ukubwa wa skrini ya mtumiaji. Kweli, ikiwa picha ziliingizwa kwenye uwasilishaji katika 4K. Na hapa "Mkono" itazalisha compression ya kimataifa ili uweze kuangalia kwa urahisi smartphone yako. Uzito utafaa, kama, kwa kanuni, na ubora.



4. Chini ya yote ni chaguo "Kuweka Custom". Inafungua kifungo kilicho karibu. "Mipangilio".



5. Hapa unaweza kujitegemea kurekebisha vigezo vya ufanisi. Kwa mfano, unaweza kutaja azimio kwa picha kwenye hati. 640x480 inaweza kuwa ya kutosha kabisa. Swali lingine ni kwamba picha nyingi zinaweza kuzorota kwa kiasi kikubwa na ukandamizaji huo.



6. Bonyeza kitufe tu "Fanya", na mchakato utatokea moja kwa moja. Baada ya kumaliza folda na waraka wa awali utaonekana mpya na picha zilizopakiliwa. Kulingana na idadi yao, ukubwa unaweza kupungua kwa kadiri iwezekanavyo, na kufikia misaada miwili.

Kwa bahati nzuri, wakati unapohifadhi, nakala ya hati ya awali imeundwa moja kwa moja. Hivyo maonyesho ya awali hayatapata majaribio hayo.

NXPowerLite inaimarisha hati vizuri sana na inasisitiza picha kiasi kidogo, na matokeo ni bora zaidi kuliko kwa njia ifuatayo.

Njia ya 2: Mbinu za kukandamiza zilizojengwa

PowerPoint ina mfumo wake wa kuimarisha faili za vyombo vya habari. Kwa bahati mbaya, pia inafanya kazi tu na picha.

1. Kwa kufanya hivyo, katika hati iliyokamilishwa unahitaji kuingia tab "Faili".



2. Hapa unahitaji kuchagua "Hifadhi Kama ...". Mfumo utakuhitaji kufafanua wapi kuhifadhi hati moja kwa moja. Unaweza kuchagua chaguo lolote. Tuseme kuwa "Folda ya Sasa".



3. Dirisha la kawaida la kivinjari la kuhifadhi litafungua. Ni muhimu kuzingatia hapa uandishi mdogo karibu na kifungo kibali cha kuhifadhi - "Huduma".



4. Ikiwa bonyeza hapa, orodha inafungua. Bidhaa ya mwisho inaitwa - "Compress michoro".



5. Baada ya kubonyeza kipengee hiki, dirisha maalum litafungua, ambalo litawapa kuchagua ubora ambao picha zitabaki baada ya usindikaji. Kuna chaguo nyingi, na huenda kwa utaratibu wa ukubwa wa kupungua (na, kwa hiyo, ubora) kutoka juu hadi chini. Ukubwa wa programu ya picha kwenye slides haitababadilika.



6. Baada ya kuchagua chaguo sahihi unahitaji kubofya "Sawa". Mfumo utarudi kivinjari. Inashauriwa kuokoa kazi chini ya jina tofauti ili uwe na kitu cha kurudi ikiwa hali hiyo haifai. Baada ya muda (kulingana na uwezo wa kompyuta) uwasilishaji mpya na picha za usanifu utaonekana kwenye anwani maalum.

Kwa ujumla, wakati wa kutumia hata ukandamizaji mkali zaidi, picha za kawaida za ukubwa wa kati hazitateseka. Zaidi ya yote, hii inaweza kuathiri picha za JPEG (ambazo zinapenda pixelation sana hata kwa kupunguzwa ndogo) ya azimio la juu. Kwa hivyo ni bora kuingiza picha katika muundo wa PNG - ingawa zinazidi zaidi, zinasimamiwa vizuri na bila kupoteza uzuri.

Njia ya 3: Manually

Chaguo la pili lina maana ya uendeshaji wa kina wa hati katika maeneo mbalimbali. Njia hii inafaa kwa kuwa kila aina ya mipango mara nyingi hufanya kazi tu na picha. Lakini baada ya yote, kuna mambo mengi katika uwasilishaji ambayo inaweza kuwa na ukubwa wa heshima. Hiyo ni nini unapaswa kuzingatia katika mchakato.

• Kwanza kabisa, picha. Ni muhimu kwa njia yoyote inapatikana ili kupunguza ukubwa wake kwa kiwango cha chini, chini ya ubora ambao utasumbuliwa sana. Kwa ujumla, bila kujali picha kubwa ni nini, unapoiingiza, bado inachukua vipimo vya kawaida. Kwa hiyo, katika hali nyingi, ukandamizaji wa picha mwishoni hauonekani kuibua. Kwa upande mwingine, ikiwa kila hati imevunjwa kwenye picha, uzito unaweza kupunguzwa kwa kiasi kikubwa. Lakini kwa ujumla, ni bora kufanya kipengee hiki na zana za moja kwa moja zilizotajwa hapo juu, na ushughulikie mafaili yote ya kibinafsi.
• Inashauriwa kutumia faili za GIF katika waraka. Wanaweza kuwa na uzito muhimu sana, hadi mamia ya megabytes. Kukataa picha hizo zitaathiri vyema ukubwa wa hati.
• Kisha - muziki. Hapa unaweza kupata njia za kupunguza ubora wa sauti kwa kupunguza bitrate, kupunguza muda na kadhalika. Ingawa toleo la kawaida katika muundo wa MP3 litatosha badala ya, kwa mfano, Kupoteza. Baada ya yote, ukubwa wa aina ya kawaida ya redio ni karibu 4 MB, wakati katika uzito wa Flac unaweza kupimwa katika makumi ya megabytes. Itakuwa pia muhimu kuondoa muziki usiohitajika - kuondoa sauti "nzito" kutoka kwa hyperlink ya kuchochea, kubadilisha mandhari ya muziki, na kadhalika. Sauti moja ya historia ni ya kutosha kwa kuwasilisha. Hii ni kweli hasa juu ya uwezekano wa kuingizwa kwa maoni ya sauti kutoka kwa msimamizi, ambayo itaongeza uzito.
• Kipengele kingine muhimu ni video. Ni rahisi hapa - unapaswa kupakia sehemu za ubora wa chini, au kuongeza wenzao kutumia panya kupitia mtandao. Chaguo la pili kwa ujumla ni duni kwa faili zilizoingizwa, lakini mara nyingi hupunguza ukubwa wa mwisho. Na kwa ujumla ni muhimu kujua kwamba katika mawasilisho ya kitaaluma, ikiwa kuna nafasi ya video ya video, basi mara nyingi hakuna picha zaidi ya moja.
• Njia muhimu zaidi ni kuongeza muundo wa uwasilishaji. Ikiwa utarekebisha kazi mara kadhaa, karibu kila kesi inaweza kugeuka kwamba sehemu ya slides inaweza kukatwa kabisa, kuunganisha katika kadhaa. Njia hiyo ingeweza kuokoa nafasi.
• Inapaswa kupunguza au kupunguza kuingizwa kwa vitu vikali. Hii ni kweli hasa kwa kuingiza mojawapo kwenye moja, na kadhalika. Vile vile huenda kufungwa kwa nyaraka zingine. Ingawa uzito wa uwasilishaji kutoka kwa utaratibu huo utakuwa mdogo, hii haitoshi ukweli kwamba kiungo bado kitafungua faili kubwa ya tatu. Na itakuwa kwa kiasi kikubwa kupakia mfumo.
• Ni bora kutumia aina za kubuni zilizojengwa katika PowerPoint. Wanaonekana vizuri na hupangwa kikamilifu. Kujenga style yako mwenyewe na picha ya kipekee ya kawaida kubwa tu inaongoza kwa ongezeko la uzito wa waraka katika maendeleo ya hesabu - na kila slide mpya.
• Mwishowe, unaweza kufanya ufanisi wa sehemu ya utaratibu wa maandamano. Kwa mfano, ili upate upya mfumo wa viungo, na iwe rahisi kwa muundo wote, uondoe uhuishaji kutoka vitu na mabadiliko kati ya slides, macros ya kukata na kadhalika. Makini na maelezo yote - hata compression rahisi katika ukubwa wa vifungo kudhibiti kila mbili husaidia kutupa megabytes kadhaa katika kuwasilisha mrefu. Yote hii kwa jumla haiwezekani kupunguza umuhimu wa hati, lakini itaongeza kasi ya maonyesho yake juu ya vifaa vyenye nguvu.

Hitimisho

Mwishoni ni lazima ilisemekeshe kila kitu ni nzuri kwa kiasi. Uboreshaji bora kwa uharibifu wa ubora utapunguza athari za maandamano. Kwa hiyo ni muhimu kuangalia kwa maelewano rahisi kati ya kupunguza ukubwa wa hati na uchafu wa faili za vyombo vya habari. Ni vyema tena kuacha vipengele vingine wakati wote, au kupata sambamba kamili kwao kuliko kuruhusu wawe kwenye slide, kwa mfano, picha ya kupiga picha yenye kupendeza.