Kufanya kazi kwa kiasi kikubwa cha data inaweza kugeuka kuwa kazi ngumu ya kweli ikiwa hakuna programu maalum zilizopo. Kwa msaada wao, unaweza kuboresha kwa urahisi idadi katika safu na safu, kufanya mahesabu ya moja kwa moja, kufanya uingizaji tofauti na mengi zaidi.
Microsoft Excel ni mpango maarufu sana wa kutengeneza kiasi kikubwa cha data. Ina kazi zote muhimu zinazohitajika kwa kazi hiyo. Katika mikono ya kulia, Excel inaweza kufanya kazi nyingi badala ya mtumiaji. Hebu tuangalie haraka vipengele muhimu vya programu.
Kujenga meza
Huu ndio kazi muhimu zaidi ambayo wote wanafanya kazi katika Excel huanza. Shukrani kwa zana mbalimbali, kila mtumiaji ataweza kuunda meza kulingana na mapendekezo yao au kwa mfano uliopatikana. Nguzo na safu zinapanuliwa hadi ukubwa unaotakiwa na panya. Mipaka inaweza kufanywa kwa upana wowote.
Kutokana na tofauti za rangi, kazi na programu inakuwa rahisi. Kila kitu ni wazi kusambazwa na haijumuishi katika molekuli moja kijivu.
Katika mchakato, nguzo na safu zinaweza kufutwa au kuongezwa. Unaweza pia kufanya vitendo vya kawaida (kata, nakala, kuweka).
Mali ya kiini
Viini katika Excel huitwa mgawo wa safu na safu.
Wakati wa kukusanya meza, daima hutokea kuwa maadili mengine ni ya nambari, tarehe nyingine za fedha, tatu, nk. Katika kesi hii, kiini hupewa muundo maalum. Ikiwa hatua inahitaji kupewa kwa seli zote za safu au mstari, kisha muundo unatumika kwenye eneo maalum.
Uboreshaji wa Jedwali
Kazi hii inatumika kwa seli zote, yaani, kwa meza yenyewe. Programu ina maktaba ya kujengwa ya templates, ambayo inalinda wakati juu ya kuunda muonekano.
Aina
Aina ni maneno ambayo hufanya mahesabu fulani. Ikiwa unapoingia mwanzo wake katika kiini, basi chaguo zote zinawezekana zitaonyeshwa katika orodha ya kushuka, hivyo haifai kuwatia kichwa.
Kutumia kanuni hizi, unaweza kufanya mahesabu mbalimbali kwenye safu, safu au kwa utaratibu wowote. Yote hii imewekwa na mtumiaji kwa kazi maalum.
Weka vitu
Vifaa vya kuingia huwezesha kuingiza kutoka vitu mbalimbali. Inaweza kuwa meza, chati, picha, faili kutoka kwenye mtandao, picha kutoka kamera ya kompyuta, viungo, grafu na zaidi.
Tathmini
Katika Excel, kama katika programu nyingine za ofisi za Microsoft, mtengenezaji wa kujengwa na vitabu vya kumbukumbu hujumuishwa katika lugha ambazo zinasanidiwa. Unaweza pia kurejea mchezaji wa spell.
Vidokezo
Unaweza kuongeza maelezo kwenye eneo lolote la meza. Hizi ni maelezo ya chini ya maelezo ambayo background habari kuhusu maudhui imeingia. Nakala inaweza kushoto kazi au ya siri, katika kesi hiyo itakuwa itaonekana wakati wewe hover juu ya seli na mouse.
Maonyesho ya kuonekana
Kila mtumiaji anaweza kuboresha kuonyeshwa kwa kurasa na madirisha kwa hiari yao. Eneo lote la kazi linaweza kuonyeshwa au limevunjwa na mistari yenye nuru kupitia kurasa. Hii ni muhimu ili taarifa iweze kuingia kwenye karatasi iliyochapishwa.
Ikiwa haiwezekani mtu kutumia gridi ya taifa, inaweza kuzimwa.
Programu nyingine inakuwezesha kufanya kazi na programu moja katika madirisha tofauti, ni rahisi sana kwa habari kubwa. Madirisha haya yanaweza kupangwa kwa urahisi au kuagizwa katika mlolongo maalum.
Chombo rahisi ni kiwango. Kwa hiyo, unaweza kuongeza au kupungua kwa kuonyesha eneo la kazi.
Vichwa vya habari
Kupitia meza ya ukurasa mbalimbali, mtu anaweza kuchunguza kuwa majina ya safu hayatoweka, ambayo ni rahisi sana. Mtumiaji hawana kurudi mwanzo wa meza kila wakati ili kujua jina la safu.
Tulizingatia tu sifa kuu za programu. Kila tab ina zana nyingi tofauti, ambayo kila mmoja hufanya kazi yake ya ziada. Lakini katika makala moja ni vigumu sana kuwa na kila kitu.
Faida za programu
Hasara za programu
Pakua Jaribio la Excel
Pakua toleo la hivi karibuni la programu kutoka kwenye tovuti rasmi
Shiriki makala katika mitandao ya kijamii: