JINSI YA KUUNDA MTIHANI KATIKA EXCEL

Katika kazi za kupanga na kubuni, jukumu muhimu inakadiriwa. Bila hivyo, haiwezekani kuzindua mradi wowote mkubwa. Hasa mara nyingi hutumia makadirio ya gharama katika sekta ya ujenzi. Bila shaka, si rahisi kufanya bajeti kwa usahihi, ambayo ni kwa wataalamu tu. Lakini wanalazimishwa kutumia programu mbalimbali, mara nyingi kulipwa, kufanya kazi hii. Lakini, ikiwa una nakala ya Excel imewekwa kwenye PC yako, basi ni kweli kabisa kufanya makadirio ya juu ndani yake, bila kununua programu ya gharama kubwa, iliyolenga. Hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo kwa mazoezi.

Kuchora makadirio ya msingi ya gharama

Makadirio ya gharama ni orodha kamili ya gharama zote ambazo shirika linajumuisha wakati wa kutekeleza mradi maalum au kwa muda fulani wa shughuli zake. Kwa mahesabu, viashiria maalum vya udhibiti vinatumika, ambavyo, kama sheria, vinapatikana kwa umma. Wanapaswa kutegemea mtaalamu katika maandalizi ya hati hii. Ni lazima pia ieleweke kwamba makadirio yanafanywa katika hatua ya kwanza ya uzinduzi wa mradi huo. Mshairi anatakiwa kuchukua utaratibu huu hasa kwa umakini, kama ni kweli, msingi wa mradi huo.

Mara nyingi hesabu imegawanywa katika sehemu mbili kuu: gharama ya vifaa na gharama za kazi. Mwishoni mwa hati hiyo, aina hizi mbili za gharama zimefupishwa na zina chini ya VAT, ikiwa kampuni, ambayo ni mkandarasi, imesajiliwa kama mlipa kodi.

Hatua ya 1: Kuanzisha Ushirikiano

Hebu jaribu kufanya makadirio rahisi katika mazoezi. Kabla ya kuanza hii, unahitaji kupata kazi ya kiufundi kutoka kwa mteja, kwa misingi ambayo utaiandaa, na pia kujiunga na vitabu vya kumbukumbu na viashiria vya kawaida. Badala ya vitabu vya kumbukumbu, unaweza pia kutumia rasilimali za mtandaoni.

Kwa hivyo, baada ya kuanzisha makadirio rahisi, kwanza kabisa, tunafanya cap, yaani jina la hati. Piga simu "Inakadiriwa kufanya kazi". Hatutaweka jina na kutengeneza jina bado, lakini tuiweka juu ya ukurasa.

Kutafuta mstari mmoja, tunafanya sura ya meza, ambayo itakuwa sehemu kuu ya waraka. Itakuwa na safu sita, ambazo tunatoa majina "P / p idadi", "Jina", "Wingi", "Kitengo cha Kupima", "Bei", "Kiasi". Panua mipaka ya seli, ikiwa majina ya safu hayanafaa ndani yao. Chagua seli zilizo na majina haya, kuwa kwenye tab "Nyumbani", bofya kwenye iko kwenye Ribbon katika kizuizi cha zana "Alignment" kifungo "Weka Kituo". Kisha bofya kwenye ishara "Bold"ambayo iko katika kuzuia "Font", au tu chagua mkato wa kibodi Ctrl + B. Kwa hiyo, tunaunganisha vipengele vya kupangilia kwa majina ya safu kwa maonyesho zaidi ya kuona.

Kisha tunatoa mipaka ya meza. Kwa kufanya hivyo, chagua eneo ambalo linalotengwa katika ufuatiliaji wa meza. Huwezi wasiwasi kwamba kukamata sana, kwa sababu basi tutaendelea kufanya uhariri.
Baada ya hayo, kuwa wote kwenye kichupo sawa "Nyumbani", bofya pembetatu hadi kulia ya ishara "Mpaka"imewekwa katika kizuizi cha zana "Font" kwenye mkanda. Kutoka orodha ya kushuka, chagua chaguo "Mipaka Yote".

Kama unaweza kuona, baada ya hatua ya mwisho, upeo uliochaguliwa umegawanywa na mipaka.

Hatua ya 2: Rasimu ya Sehemu ya I

Ifuatayo, tunaendelea kwenye mkusanyiko wa sehemu ya kwanza ya makadirio, ambayo gharama za matumizi itakuwa iko wakati wa utendaji kazi.

Katika mstari wa kwanza wa meza tunaandika jina. "Sehemu ya I: Gharama za Vifaa". Jina hili hailingani katika kiini moja, lakini huna haja ya kushinikiza mipaka, kwa sababu baada ya hayo tunawaondoa tu, lakini kwa sasa tutaondoka kama wao.

Kisha, kujaza meza yenyewe inakadiria majina ya vifaa ambavyo vinapangwa kutumiwa kwa mradi huo. Katika kesi hiyo, ikiwa majina hayakufaa katika seli, kisha uwafukuze. Katika safu ya tatu tunaingia kiasi cha nyenzo maalum zinazohitajika kufanya kiasi fulani cha kazi, kulingana na kanuni za sasa. Zaidi sisi tunafafanua kitengo cha kipimo. Katika safu inayofuata tunaandika bei kwa kila kitengo. Safu "Kiasi" usigusa mpaka tujaze meza nzima na data hapo juu. Ndani yake, maadili yataonyeshwa kwa kutumia formula. Pia, usigusa safu ya kwanza na kuhesabu.

Sasa tutapanga data na idadi na vitengo vya kipimo katikati ya seli. Chagua aina ambayo data hii iko, na bofya kwenye skrini tayari ya ukoo kwenye Ribbon "Weka Kituo".

Zaidi ya sisi tutafanya idadi ya nafasi zilizoingia. Katika kiini cha safu "P / p idadi", ambayo inalingana na jina la kwanza la nyenzo, ingiza namba "1". Chagua kipengele cha karatasi ambayo namba iliyotolewa iliingia na kuweka pointer kwenye kona yake ya chini ya kulia. Inabadilishwa kuwa alama ya kujaza. Kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuchichota chini hadi mstari wa mwisho ambapo jina la nyenzo iko.

Lakini, kama tunavyoweza kuona, seli hazikuhesabiwa kwa mujibu, kwa kuwa kwa nambari zote zimeandikwa "1". Ili kubadilisha hii, bofya kwenye ishara. "Chagua Chaguzi"ambayo ni chini ya aina iliyochaguliwa. Orodha ya chaguo hufungua. Hoja kubadili kwenye nafasi "Jaza".

Kama unavyoweza kuona, baada ya kuhesabu mistari hii iliwekwa kwa utaratibu.

Baada ya majina yote ya vifaa ambavyo utahitajika ili utekelezaji wa mradi uingizwe, tunaendelea kwa hesabu ya kiasi cha gharama kwa kila mmoja wao. Kama si vigumu kufikiri, hesabu itawakilisha kuzidi kwa wingi kwa bei kwa kila nafasi tofauti.
Weka mshale kwenye kiini cha safu "Kiasi"ambayo inalingana na kipengee cha kwanza kutoka kwenye orodha ya vifaa katika meza. Sisi kuweka ishara "=". Zaidi katika mstari huo, bonyeza kitufe cha karatasi kwenye safu "Wingi". Kama unaweza kuona, kuratibu zake zinaonyeshwa mara moja kwenye seli ili kuonyesha gharama za vifaa. Baada ya hayo kutoka kwa kibodi tunaweka ishara ongeze (*). Zaidi katika mstari huo bonyeza kwenye kipengee kwenye safu "Bei".
Kwa upande wetu, tuna fomu ifuatayo:
= C6 * E6
Lakini katika hali yako fulani, anaweza kuwa na kuratibu nyingine.

Ili kuonyesha matokeo ya kubonyeza hesabu kwenye ufunguo Ingiza kwenye kibodi.

Lakini tulileta matokeo kwa nafasi moja tu. Bila shaka, kwa kulinganisha, unaweza kuingiza formula kwa seli iliyobaki ya safu "Kiasi", lakini kuna njia rahisi na ya haraka kwa msaada wa alama ya kujaza, ambayo tumeelezea hapo juu. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na fomu na baada ya kugeuza kuwa alama ya kujaza, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, gurudisha kwa jina la mwisho.

Kama unaweza kuona, gharama ya jumla ya kila kitu binafsi katika meza imehesabiwa.

Sasa tunahesabu gharama ya mwisho ya vifaa vyote pamoja. Tunaruka mstari na tutaingia kwenye kiini cha kwanza cha mstari unaofuata "Vifaa vyote".

Kisha, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, chagua upeo katika safu "Kiasi" kutoka kwa jina la kwanza la nyenzo hadi kwenye mstari "Vifaa vyote" pamoja. Kuwa katika tab "Nyumbani" bonyeza kwenye ishara "Autosum"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana Uhariri.

Kama unaweza kuona, hesabu ya jumla ya gharama za ununuzi wa vifaa vyote vya utekelezaji wa kazi zilizozalishwa.

Kama tunavyojua, maneno ya fedha yaliyoonyeshwa katika rubles hutumiwa kwa maeneo mawili ya decimal baada ya comma, maana si tu rubles, bali pia peni. Katika meza yetu, maadili ya kiasi cha fedha yanasimamiwa tu kwa jumla. Ili kurekebisha hili, chagua maadili yote ya nambari ya nguzo. "Bei" na "Kiasi", ikiwa ni pamoja na mstari wa muhtasari. Fanya bonyeza na kitufe cha haki cha panya kwenye uteuzi. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua kitu ndani yake "Weka seli ...".

Dirisha la muundo linaanza. Nenda kwenye kichupo "Nambari". Katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" Weka kubadili msimamo "Nambari". Kwenye upande wa kulia wa dirisha kwenye shamba "Idadi Nambari" lazima kuweka idadi "2". Ikiwa sivyo, kisha ingiza nambari inayotaka. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa" chini ya dirisha.

Kama unaweza kuona, sasa katika meza maadili ya bei na gharama huonyeshwa na maeneo mawili ya decimal.

Baada ya hapo tutafanya kazi kidogo juu ya kuonekana kwa sehemu hii ya makadirio. Chagua mstari ambao jina hupo. "Sehemu ya I: Gharama za Vifaa". Iko katika tab "Nyumbani"bonyeza kifungo "Jumuisha na uweke katikati" katika block "Alignment juu ya mkanda". Kisha bonyeza kwenye ishara inayojulikana "Bold" katika block "Font".

Baada ya hayo nenda kwenye mstari "Vifaa vyote". Chagua njia yote hadi mwisho wa meza na bonyeza tena kifungo. "Bold".

Kisha tena tunachagua seli za mstari huu, lakini wakati huu hatujumuishi kipengele ambacho jumla ya jumla iko katika uteuzi. Bofya kwenye pembetatu kwenda upande wa kulia wa kifungo kwenye Ribbon "Jumuisha na uweke katikati". Kutoka orodha ya kushuka kwa vitendo, chaguo chaguo "Unganisha seli".

Kama unaweza kuona, vipengele vya karatasi vinashirikishwa. Kazi hii na sehemu ya gharama ya vifaa inaweza kuchukuliwa kuwa kamili.

Somo: Kuunda Majedwali ya Excel

Hatua ya 3: Kuandaa Sehemu ya II

Tunageuka kwenye sehemu ya kubuni ya makadirio, ambayo itaonyesha gharama za utekelezaji wa kazi ya moja kwa moja.

Tunaruka mstari mmoja na mwanzo wa ijayo tunaandika jina "Sehemu ya II: gharama ya kazi".

Mstari mpya katika safu "Jina" Andika aina ya kazi. Katika safu inayofuata tunaingia kiasi cha kazi kilichofanyika, kitengo cha kipimo na bei ya kitengo cha kazi kilifanyika. Mara nyingi, kitengo cha kipimo cha kazi za ujenzi ni mita ya mraba, lakini wakati mwingine kuna tofauti. Kwa hiyo, sisi kujaza meza, na kufanya taratibu zote ambazo mkandarasi hufanya.

Baada ya hayo, sisi kufanya idadi, kuhesabu kiasi kwa kila kitu, kuhesabu jumla, na kufanya formatting kwa njia ile ile kama sisi alifanya kwa sehemu ya kwanza. Kwa hiyo sisi hatutaacha kazi zilizowekwa.

Hatua ya 4: Hesabu Gharama ya Jumla

Katika hatua inayofuata, tunapaswa kuhesabu gharama ya jumla, ambayo ni pamoja na gharama ya vifaa na kazi ya wafanyakazi.

Tunaruka mstari baada ya kuingia mwisho na kuandika kwenye seli ya kwanza "Jumla ya mradi".

Baada ya hii, chagua kwenye mstari huu kiini kwenye safu "Kiasi". Si vigumu kufikiri kwamba jumla ya mradi utahesabiwa kwa kuongeza maadili "Vifaa vyote" na "Jumla ya gharama za kazi". Kwa hiyo, katika kiini kilichochaguliwa kuweka ishara "="na kisha bofya kipengee cha karatasi kilicho na thamani "Vifaa vyote". Kisha kufunga ishara kutoka kwenye kibodi "+". Kisha, bofya kwenye seli "Jumla ya gharama za kazi". Tuna aina ya aina hii:
= F15 + F26
Lakini, kwa kawaida, kwa kila kesi maalum, kuratibu katika formula hii itakuwa na kuonekana kwao.

Ili kuonyesha gharama ya kila karatasi, bonyeza Ingiza.

Ikiwa mkandarasi ni mlipaji wa kodi ya thamani, basi ongeza mistari miwili chini: "VAT" na "Jumla ya mradi ikiwa ni pamoja na VAT".

Kama unavyojua, kiwango cha VAT nchini Urusi ni 18% ya msingi wa ushuru. Kwa upande wetu, msingi wa kodi ni kiasi kilichoandikwa kwenye mstari "Jumla ya mradi". Kwa hiyo, tutahitaji kuzidisha thamani hii kwa 18% au 0.18. Tunaweka kwenye kiini, kilichopo kwenye mwongamano wa mstari "VAT" na safu "Kiasi" ishara "=". Kisha, bofya kwenye seli na thamani "Jumla ya mradi". Kutoka kwenye kibodi tunapiga aina ya kujieleza "*0,18". Kwa upande wetu, tunapata fomu ifuatayo:
= F28 * 0.18
Bofya kwenye kifungo Ingiza kuhesabu matokeo.

Baada ya hapo tutahitaji kuhesabu gharama ya kazi, ikiwa ni pamoja na VAT. Kuna chaguo kadhaa kwa kuhesabu thamani hii, lakini kwa upande wetu, njia rahisi ni kuongeza tu jumla ya gharama za kazi bila VAT na kiasi cha VAT.
Hivyo katika mstari "Jumla ya mradi ikiwa ni pamoja na VAT" katika safu "Kiasi" tunaongeza anwani za seli "Jumla ya mradi" na "VAT" kwa njia ile ile tuliyohesabu gharama ya vifaa na kazi. Kwa makadirio yetu, tunapata fomu ifuatayo:
= F28 + F29
Tunasisitiza kifungo Ingia. Kama tunavyoona, tumepokea thamani ambayo inaonyesha kwamba gharama zote za utekelezaji wa mradi na mkandarasi, ikiwa ni pamoja na VAT, itakuwa rubles 56533,80.

Zaidi ya hayo tutafanya muundo wa mistari mitatu ya jumla. Chagua kabisa na bonyeza kwenye ishara. "Bold" katika tab "Nyumbani".

Baada ya hapo, ili jumla itatoke kati ya makadirio mengine, unaweza kuongeza font. Bila kuondosha uteuzi kwenye kichupo "Nyumbani", bofya kwenye pembetatu hadi kulia wa shamba "Ukubwa wa herufi"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Font". Kutoka orodha ya kushuka, chagua ukubwa wa faili ambayo ni kubwa kuliko ya sasa.

Kisha chagua safu zote hadi safu. "Kiasi". Kuwa katika tab "Nyumbani" bonyeza pembetatu kwenda upande wa kulia wa kifungo "Jumuisha na uweke katikati". Katika orodha ya kushuka, chagua chaguo "Unganisha kwa mstari".

Somo: Formula ya Excel ya VAT

Hatua ya 5: kukamilisha makadirio

Sasa, ili kukamilisha muundo wa makadirio, tunapaswa tu kugusa vipodozi.

Kwanza kabisa, ondoa safu za ziada kwenye meza yetu. Chagua aina mbalimbali za seli. Nenda kwenye tab "Nyumbani"ikiwa sasa ni wazi sasa. Katika kizuizi cha zana Uhariri kwenye bonyeza ya Ribbon kwenye icon "Futa"ambayo ina muonekano wa eraser. Katika orodha inayofungua, chagua msimamo "Futa Fomu".

Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii mistari yote ya ziada imefutwa.

Sasa tunarudi kwenye jambo la kwanza tulilofanya tunapofanya makadirio - kwa jina. Chagua sehemu ya mstari ambapo jina iko, urefu ulio sawa na upana wa meza. Bofya kwenye ufunguo wa kawaida. "Jumuisha na uweke katikati".

Kisha, bila kuondosha uteuzi kutoka kwa upeo, bofya kwenye ishara "Bold".

Tunamaliza muundo wa jina la makadirio kwa kubonyeza uwanja wa ukubwa wa font, na kuchagua thamani huko kuna kubwa zaidi kuliko sisi kuweka mapema kwa aina ya mwisho.

Baada ya hapo, makadirio ya gharama katika Excel yanaweza kuchukuliwa kuwa kamili.

Tumezingatia mfano wa kuandaa makadirio rahisi katika Excel. Kama unavyoweza kuona, processor hii ya meza ina vifaa vyake vyote vya silaha ili kukabiliana na kazi hii kikamilifu. Aidha, ikiwa ni lazima, katika mpango huu inawezekana kufanya makadirio mengi zaidi.