Sehemu kubwa kati ya maneno katika MS Word - tatizo ni la kawaida kabisa. Kuna sababu kadhaa zinazotokea, lakini wote huchemya kwenye muundo usio sahihi wa maandishi au maandishi yasiyo sahihi.
Kwa upande mmoja, ni vigumu kuita nafasi kubwa sana kati ya maneno tatizo, kwa upande mwingine, huumiza macho, na haitaonekana kuwa nzuri au kwa dirisha iliyochapishwa au kwenye dirisha la programu. Katika makala hii tutazungumzia jinsi ya kujiondoa mapungufu makubwa katika Neno.
Somo: Jinsi ya kuondoa msongamano wa neno kwa Neno
Kulingana na sababu ya indes kubwa kati ya bunduu, chaguo za kuwaondoa ni tofauti. Kuhusu kila mmoja wao kwa utaratibu.
Weka maandishi kwenye hati kwenye upana wa ukurasa
Hii ni sababu ya kawaida ya mapengo ambayo ni kubwa mno.
Ikiwa hati imewekwa kufanana na maandiko kwa upana wa ukurasa, barua za kwanza na za mwisho za kila mstari zitakuwa kwenye mstari huo wa wima. Ikiwa mstari wa mwisho wa aya una maneno machache, yanatambulishwa kwa upana wa ukurasa. Umbali kati ya maneno katika kesi hii inakuwa kubwa kabisa.
Kwa hivyo, ikiwa formatting hiyo (ukurasa wa upana) sio lazima kwa hati yako, unahitaji kuiondoa. Weka tu maandishi kwenye kushoto, ambayo unahitaji kufanya yafuatayo:
1. Chagua maandiko yote au kipande, muundo ambao unaweza kubadilishwa (tumia mchanganyiko wa muhimu "Ctrl + A" au kifungo "Chagua yote" katika kundi "Uhariri" kwenye jopo la kudhibiti).
2. Katika kundi "Kifungu" bonyeza "Weka kushoto" au tumia funguo "Ctrl + L".
3. Nakala itakuwa sawa na kushoto, nafasi kubwa kutoweka.
Kutumia tabo badala ya nafasi za kawaida
Sababu nyingine ni tabo zilizowekwa kati ya maneno badala ya nafasi. Katika kesi hiyo, indes kubwa huonekana sio tu katika mistari ya mwisho ya aya, lakini pia katika sehemu nyingine yoyote ya maandiko. Kuona kama hii ndio kesi yako, fanya zifuatazo:
1. Chagua maandishi yote na kwenye jopo la kudhibiti katika kikundi "Kifungu" Bonyeza kifungo ili kuonyesha herufi zisizoweza kuchapishwa.
2. Ikiwa katika maandiko kati ya maneno kwa kuongeza vikwazo visivyoonekana, kuna mishale, futa. Ikiwa maneno baada ya haya yataandikwa pamoja, weka nafasi moja kati yao.
Kidokezo: Kumbuka kwamba dot moja kati ya maneno na / au wahusika ina maana kwamba kuna nafasi moja tu. Hii inaweza kuwa na manufaa wakati wa kuangalia maandiko yoyote, kwani haipaswi kuwa na nafasi yoyote ya ziada.
4. Ikiwa maandiko ni kubwa au kuna tabo nyingi tu ndani yake, wote wanaweza kuondolewa mara moja kwa kufanya nafasi.
- Chagua tabia ya tabo moja na ukipakia kwa kubonyeza "Ctrl + C".
- Fungua sanduku la mazungumzo "Badilisha"kwa kubonyeza "Ctrl + H" au kuichagua kwenye jopo la kudhibiti katika kikundi "Uhariri".
- Weka kwenye mstari "Tafuta" kunakiliwa kwa kubonyeza "Ctrl + V" (indentation itaonekana tu kwenye mstari).
- Kwa mujibu "Badilisha na" ingiza nafasi, kisha bofya kifungo "Badilisha".
- Sanduku la mazungumzo inaonekana, kukujulisha kwamba uingizwaji umekamilika. Bofya "Hapana"ikiwa wahusika wote wamebadilishwa.
- Funga dirisha la ubadilishaji.
Siri "Mwisho wa mstari"
Wakati mwingine mpangilio wa maandishi katika upana wa ukurasa ni muhimu, na katika kesi hii haiwezekani kubadili muundo. Katika maandiko kama hiyo, mstari wa mwisho wa kifungu inaweza kupanuliwa kutokana na ukweli kwamba hatimaye kuna tabia "Mwisho wa aya". Kuiona, lazima uwezeshe maonyesho ya wahusika wasio na kuchapishwa kwa kubofya kifungo kinachoendana na kikundi "Kifungu".
Alama ya alama inaonyeshwa kama mshale wa pua ambao unaweza na unapaswa kuondolewa. Kwa kufanya hivyo, fanya tu mshale mwishoni mwa mstari wa mwisho wa aya na ufunguo ufunguo "Futa".
Sehemu za ziada
Hii ni sababu ya dhahiri na ya maana zaidi ya tukio la mapungufu makubwa katika maandiko. Wao ni kubwa katika kesi hii tu kwa sababu katika maeneo mengine kuna zaidi ya moja - mbili, tatu, kadhaa, sio muhimu tena. Hili ni kosa la spelling, na mara nyingi, Neno linasisitiza nafasi kama hiyo na mstari wa rangi ya bluu (ingawa, ikiwa haipo nafasi mbili, lakini nafasi tatu au zaidi, basi programu yao haifai zaidi).
Kumbuka: Mara nyingi, nafasi za ziada zinaweza kukutana na maandiko yaliyokopwa au kupakuliwa kutoka kwenye mtandao. Mara nyingi hii hutokea wakati wa kunakili na kusambaza maandiko kutoka kwa hati moja hadi nyingine.
Katika kesi hii, baada ya kuwezesha kuonyeshwa kwa herufi zisizoweza kuchapishwa, katika maeneo ya nafasi kubwa, utaona zaidi ya duru moja nyeusi kati ya maneno. Ikiwa maandishi ni ndogo, unaweza kuondoa wazi nafasi za ziada kati ya maneno kwa manually, hata hivyo, ikiwa kuna mengi yao, hii inaweza kuchelewa kwa muda mrefu. Tunapendekeza kutumia njia inayofanana na kufuta tabo - tafuta ikifuatiwa na uingizwaji.
1. Chagua maandiko au kipande cha maandishi ambayo unapata nafasi zaidi.
2. Katika kundi "Uhariri" (tabo "Nyumbani") bonyeza kitufe "Badilisha".
3. Katika mstari "Tafuta" kuweka nafasi mbili katika mstari "Badilisha" - moja.
4. Bonyeza "Badilisha".
5. Utaona dirisha na taarifa juu ya kiasi gani programu imefanya nafasi. Ikiwa kuna nafasi zaidi ya mbili kati ya baadhi ya bunduu, kurudia operesheni hii mpaka ukiona sanduku la ufuatayo:
Kidokezo: Ikiwa ni lazima, idadi ya nafasi katika mstari "Tafuta" inaweza kuongezeka.
6. Sehemu za ziada zitaondolewa.
Ufungaji wa neno
Ikiwa uhamisho wa neno unaruhusiwa (lakini haujaanzishwa) katika waraka huu, katika kesi hii, kupunguza nafasi kati ya maneno katika Neno kama ifuatavyo:
1. Eleza maandishi yote kwa kusisitiza "Ctrl + A".
2. Bonyeza tab "Layout" na katika kundi "Mipangilio ya Ukurasa" chagua kipengee "Kunyonya".
3. Weka parameter "Auto".
4. Mwishoni mwa mistari, hisia zitaonekana, na nafasi kubwa kati ya maneno zitatoweka.
Hiyo yote, sasa unajua kuhusu sababu zote za kuonekana kwa indes kubwa, ambayo ina maana unaweza kufanya nafasi ndogo katika Neno peke yako. Hii itasaidia kutoa maandishi yako uangalifu sahihi, unaoonekana vizuri ambao hauwezi kuzuia umbali mkubwa kati ya maneno fulani. Tunataka kazi ya ufanisi na kujifunza kwa ufanisi.
