Kufanya kazi na meza ya generic inahusisha kuunganisha maadili kutoka kwa meza nyingine ndani yake. Ikiwa kuna meza nyingi, uhamisho wa mwongozo utachukua kiasi kikubwa cha wakati, na ikiwa data ni mara kwa mara iliyosasishwa, basi hii itakuwa kazi ya Sisyphean. Kwa bahati nzuri, kuna kazi ya CDF ambayo inatoa uwezo wa kuboresha data moja kwa moja. Hebu tuangalie mifano maalum ya jinsi kipengele hiki kinavyofanya kazi.
Ufafanuzi wa kazi ya CDF
Jina la kazi ya CDF inachukuliwa kama "kazi ya kutazama wima". Kwa Kiingereza jina lake linaonekana - VLOOKUP. Kazi hii inatafuta data katika safu ya kushoto ya aina iliyojifunza, na kisha inarudi thamani inayotokana na kiini maalum. Kuweka tu, VPR inakuwezesha kurekebisha maadili kutoka kwenye kiini cha meza moja hadi kwenye meza nyingine. Jua jinsi ya kutumia kazi ya VLOOKUP katika Excel.
Mfano wa kutumia CDF
Hebu angalia jinsi kazi ya VLR inavyofanya kazi kwa mfano maalum.
Tuna meza mbili. Ya kwanza ni meza ya manunuzi ambayo majina ya bidhaa za chakula huwekwa. Katika safu inayofuata baada ya jina ni thamani ya wingi wa bidhaa unayotaka kununua. Inayofuata inakuja bei. Na katika safu ya mwisho - gharama ya jumla ya ununuzi wa jina maalum la bidhaa, ambalo linahesabiwa kwa njia ya kuzidisha wingi kwa bei tayari inayotokana na kiini. Lakini bei tunayohitaji tu kutumia kwa CDF kutoka meza iliyo karibu, ambayo ni orodha ya bei.
- Bofya kwenye kiini cha juu (C3) kwenye safu "Bei" katika meza ya kwanza. Kisha bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko mbele ya bar ya formula.
- Katika dirisha la wizard dirisha linalofungua, chagua kikundi "Viungo na vitu". Kisha, kutoka kwenye seti iliyotolewa ya kazi, chagua "CDF". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Baada ya hapo, dirisha linafungua ambapo kuingiza hoja za kazi. Bofya kwenye kifungo kilicho upande wa kulia wa uwanja wa kuingia data ili kuendelea na uteuzi wa hoja ya thamani inayotakiwa.
- Tangu tuna thamani ya taka kwa kiini C3, hii "Viazi"kisha chagua thamani sawa. Tunarudi kwenye dirisha la hoja za kazi.
- Kwa njia ile ile, bofya kwenye kitufe kwenye haki ya uwanja wa kuingia data ili kuchagua meza ambayo maadili yatafutwa.
- Chagua eneo lote la meza ya pili, ambako maadili yatashughulikiwa, ila kwa kichwa. Tena tunarudi kwenye dirisha la hoja za kazi.
- Ili kufanya maadili yaliyochaguliwa kuwa kamili kabisa, na tunahitaji hili ili maadili hayana hoja wakati meza itabadilishwa, tu chagua kiungo kwenye shamba "Jedwali"na bonyeza kitufe cha kazi F4. Baada ya hapo, dalili za dola zinaongezwa kwenye kiungo na inakuwa kabisa.
- Katika safu inayofuata "Nambari ya safu" tunahitaji kutaja idadi ya safu ambayo tutaonyesha maadili. Safu hii iko katika eneo lililoonyeshwa la meza. Kwa kuwa meza ina nguzo mbili, na safu na bei ni ya pili, tunaweka namba "2".
- Katika safu ya mwisho "Kuangalia wakati" tunahitaji kutaja thamani "0" (FALSE) au "1" (TRUE). Katika kesi ya kwanza, tu mechi halisi zitaonyeshwa, na kwa pili - karibu zaidi. Kwa kuwa majina ya bidhaa ni data ya maandishi, hawezi kuwa takriban, tofauti na data ya nambari, kwa hiyo tunahitaji kuweka thamani "0". Kisha, bofya kifungo "Sawa".
Kama unavyoweza kuona, bei ya viazi hutolewa ndani ya meza kutoka kwa orodha ya bei. Ili sio kufanya utaratibu wa ngumu vile na majina mengine ya biashara, sisi tu kuwa katika kona ya chini ya kulia ya kiini kilichojazwa ili msalaba uone. Tunashikilia msalaba huu chini ya meza.
Kwa hiyo, sisi vunjwa data zote muhimu kutoka meza moja hadi nyingine, kwa kutumia kazi ya CDF.
Kama unaweza kuona, kazi ya CDF sio ngumu kama inaonekana kwa mtazamo wa kwanza. Kuelewa maombi yake si vigumu sana, lakini ujuzi wa zana hii utawaokoa muda mwingi wakati unafanya kazi na meza.
