Kuna hali wakati maandishi au meza zilizowekwa katika Microsoft Word zinahitajika kubadilishwa kwenye Excel. Kwa bahati mbaya, Neno haitoi zana za kujengwa kwa mabadiliko hayo. Lakini wakati huo huo, kuna njia kadhaa za kubadili faili katika mwelekeo huu. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.
Mbinu za uongofu wa msingi
Kuna njia tatu kuu za kubadilisha faili za Neno kwa Excel:
- kuiga data rahisi;
- matumizi ya maombi maalum ya tatu;
- matumizi ya huduma za mtandaoni maalum.
Njia ya 1: Nakala Data
Ikiwa unakili nakala tu kutoka kwenye hati ya Neno kwa Excel, basi yaliyomo ya waraka mpya haitaonekana inaonekana sana. Kila aya itawekwa katika kiini tofauti. Kwa hiyo, baada ya nakala hiyo kunakiliwa, unahitaji kufanya kazi kwenye muundo wa uwekaji wake kwenye karatasi ya Excel. Swali tofauti ni kuiga meza.
- Chagua sehemu inayotaka ya maandishi au maandishi yote katika Microsoft Word. Tunakuta kitufe cha haki cha panya, tunaita menyu ya muktadha. Chagua kipengee "Nakala". Badala ya kutumia orodha ya muktadha, baada ya kuchagua maandiko, unaweza kubofya kifungo "Nakala"ambayo imewekwa kwenye tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Clipboard". Chaguo jingine ni baada ya kuchagua maandiko kushinikiza mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + C.
- Fungua programu ya Microsoft Excel. Tunachukua takribani mahali pale kwenye karatasi ambapo tutaweka maandiko. Bonyeza-click mouse ili kupiga simu ya mazingira. Kwa hiyo, katika kizuizi cha "Kuingiza chaguo", chagua thamani "Hifadhi Mpangilio wa Kwanza".
Pia, badala ya vitendo hivi, unaweza kubofya kifungo Wekaambayo iko kwenye makali ya kushoto ya mkanda. Chaguo jingine ni kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + V.
Kama unaweza kuona, maandiko hayaingizwa, lakini, kama ilivyoelezwa hapo juu, ina mtazamo usiofaa.
Ili atachukua fomu tunayohitaji, tunahamisha seli hadi upana unaohitajika. Ikiwa ni lazima, fanya zaidi.
Njia ya 2: Nakala ya Data ya Juu
Kuna njia nyingine ya kubadilisha data kutoka kwa neno hadi Excel. Bila shaka, ni ngumu zaidi kuliko toleo la awali, lakini, wakati huo huo, uhamisho huo mara nyingi ni sahihi zaidi.
- Fungua faili katika Neno. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Onyesha ishara zote"ambayo imewekwa kwenye ribbon katika toolbar ya kifungu. Badala ya matendo haya, unaweza tu kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + *.
- Markup maalum itaonekana. Mwishoni mwa kila aya ni ishara. Ni muhimu kuhakikisha kwamba hakuna vifungu vyenye tupu, vinginevyo uongofu hautakuwa sahihi. Aya hizo zinapaswa kufutwa.
- Nenda kwenye tab "Faili".
- Chagua kipengee "Weka Kama".
- Dirisha la faili la kuokoa linafungua. Katika parameter "Aina ya Faili" kuchagua thamani "Nakala Mabaya". Tunasisitiza kifungo "Ila".
- Katika dirisha la uongofu la faili linalofungua, hakuna mabadiliko yanayotakiwa kufanywa. Bonyeza kitufe tu "Sawa".
- Fungua programu ya Excel kwenye kichupo "Faili". Chagua kipengee "Fungua".
- Katika dirisha "Nyaraka ya Ufunguzi" katika parameter ya kufunguliwa faili kuweka thamani "Faili zote". Chagua faili iliyohifadhiwa awali kwenye Neno, kama maandiko wazi. Tunasisitiza kifungo "Fungua".
- Nakala ya Kuingiza Nakala inafungua. Taja muundo wa data "Ukomo". Tunasisitiza kifungo "Ijayo".
- Katika parameter "Tabia ya delimiter ni" taja thamani "Comma". Kwa pointi nyingine zote tunaondoa Jibu, ikiwa inapatikana. Tunasisitiza kifungo "Ijayo".
- Katika dirisha la mwisho, chagua muundo wa data. Ikiwa una maandiko wazi, inashauriwa kuchagua muundo. "Mkuu" (kuweka kwa default) au "Nakala". Tunasisitiza kifungo "Imefanyika".
- Kama tunavyoona, sasa kila aya haiingizwa kwenye seli tofauti, kama ilivyo katika njia ya awali, lakini katika mstari tofauti. Sasa tunahitaji kupanua mistari hii ili maneno ya kibinafsi hayatapotea. Baada ya hapo, unaweza kuunda seli kwa hiari yako.
Takribani kulingana na mpango huo huo, unaweza kuiga meza kutoka Neno hadi Excel. Njia za utaratibu huu zinaelezwa katika somo tofauti.
Somo: jinsi ya kuingiza meza kutoka kwa neno hadi Excel
Njia ya 3: Matumizi ya Maombi ya Kubadili
Njia nyingine ya kubadili Neno kwenye hati za Excel ni kutumia maombi maalum ya uongofu wa data. Mojawapo rahisi zaidi yao ni Abex Excel kwa Word Converter.
- Fungua matumizi. Tunasisitiza kifungo "Ongeza Faili".
- Katika dirisha linalofungua, chagua faili ili kugeuzwa. Tunasisitiza kifungo "Fungua".
- Katika kuzuia "Chagua muundo wa pato" Chagua mojawapo ya mafomu matatu ya Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Katika sanduku la mipangilio "Panga kuweka" chagua mahali ambako faili itaongozwa.
- Wakati mipangilio yote imeelezwa, bofya kifungo. "Badilisha".
Baada ya hayo, utaratibu wa uongofu unafanyika. Sasa unaweza kufungua faili katika Excel, na uendelee kufanya kazi nayo.
Njia 4: Kubadili Kutumia Huduma za Online
Ikiwa hutaki kufunga programu ya ziada kwenye PC yako, unaweza kutumia huduma maalum mtandaoni ili kubadilisha faili. Mmoja wa waongofu wa mtandaoni zaidi katika mwelekeo wa Neno - Excel ni Convertio ya rasilimali.
Online Converter Convertio
- Nenda kwenye tovuti ya Convertio na uchague faili kwa uongofu. Hii inaweza kufanyika kwa njia zifuatazo:
- Chagua kutoka kwa kompyuta;
- Drag kutoka dirisha la wazi la Windows Explorer;
- Pakua kutoka kwenye Dropbox;
- Pakua kutoka kwenye Hifadhi ya Google;
- Pakua kwa kumbukumbu.
- Baada ya faili ya chanzo imewekwa kwenye tovuti, chagua muundo wa kuhifadhi. Kwa kufanya hivyo, bofya orodha ya kushuka chini kwa kushoto ya usajili "Tayari". Nenda kwa uhakika "Hati"kisha uchague xlsx au xlsx format.
- Tunasisitiza kifungo "Badilisha".
- Baada ya uongofu ukamilifu, bofya kifungo. "Pakua".
Baada ya hapo, hati ya Excel itapakuliwa kwenye kompyuta yako.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kubadili faili za Neno kwa Excel. Wakati wa kutumia programu maalum au waongofu wa mtandaoni, mabadiliko yanafanyika katika click clicks chache. Wakati huo huo, kuiga mwongozo, ingawa inachukua muda mrefu, lakini inakuwezesha kuunda faili iwe kwa usahihi iwezekanavyo ili kufikia mahitaji yako.
