Kufungua faili za DBF katika Microsoft Excel

Mojawapo ya muundo maarufu zaidi wa kuhifadhi kwa data iliyoboreshwa ni DBF. Fomu hii ni ya kawaida, yaani, inashirikiwa na mifumo mingi ya DBMS na programu nyingine. Inatumiwa siyo tu kama kipengele cha kuhifadhi data, lakini pia kama njia ya kugawana kati ya programu. Kwa hiyo, suala la ufunguzi wa faili na upanuzi uliopatikana katika sahajedwali la Excel inakuwa muhimu sana.

Njia za kufungua faili za DBF katika Excel

Unapaswa kujua kwamba katika muundo wa DBF yenyewe kuna marekebisho kadhaa:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro na wengine

Aina ya hati pia huathiri usahihi wa mipango yake ya ufunguzi. Lakini ni lazima ieleweke kwamba Excel inasaidia operesheni sahihi na karibu aina zote za faili za DBF.

Inapaswa kuwa alisema kwamba mara nyingi majaribio ya Excel na ufunguzi wa muundo huu kwa mafanikio kabisa, yaani, kufungua hati hii kwa njia sawa na mpango huu utafungua, kwa mfano, muundo wa "asili" wa xls. Hata hivyo, Excel imesimama kuokoa faili katika muundo wa DBF kwa kutumia zana za kawaida baada ya Excel 2007. Hata hivyo, hii ni mada kwa somo tofauti.

Somo: Jinsi ya kubadilisha Excel hadi DBF

Njia ya 1: tumia njia ya kufungua dirisha la faili

Njia moja rahisi na yenye kuvutia zaidi kufungua nyaraka na ugani wa .dbf katika Excel ni kuzindua kupitia dirisha la kufungua faili.

1. Run Excel na uende kwenye kichupo "Faili".



2. Baada ya kuingia tab hapo juu, bofya kipengee "Fungua" katika orodha iliyo upande wa kushoto wa dirisha.



3. Dirisha la kawaida la nyaraka kufungua. Kuhamia kwenye saraka kwenye gari yako ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondoa, ambapo hati hiyo itafunguliwa. Katika sehemu ya chini ya dirisha, kwenye shamba la ugani wa ugani, weka kubadili kwenye nafasi "DBase files (* .dbf)" au "Files zote (*. *)". Hii ni hatua muhimu sana. Watumiaji wengi hawawezi kufungua faili tu kwa sababu hawana kutimiza mahitaji haya na kipengele na ugani uliowekwa hauonekani nao. Baada ya hayo, hati katika muundo wa DBF inapaswa kuonekana kwenye dirisha, ikiwa iko kwenye saraka hii. Chagua hati ambayo inapaswa kukimbia, na bofya kwenye kitufe. "Fungua" katika kona ya chini ya kulia ya dirisha.



4. Baada ya hatua ya mwisho, hati iliyochaguliwa ya DBF itazinduliwa katika Excel kwenye karatasi.

Njia 2: bonyeza mara mbili kwenye faili

Pia njia maarufu ya kufungua nyaraka ni kuzindua kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse kwenye faili sambamba. Lakini ukweli ni kwamba kwa chaguo-msingi, ikiwa sio maalum iliyowekwa katika mipangilio ya mfumo, mpango wa Excel hauhusiani na ugani wa DBF. Kwa hiyo, bila maandamano ya ziada kwa njia hii, faili haiwezi kufunguliwa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

1. Kwa hiyo, bofya mara mbili na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye faili DBF tunayotaka kufungua.



2. Ikiwa muundo wa DBF hauhusishwa na programu yoyote kwenye kompyuta hii katika mipangilio ya mfumo, dirisha itaanza, ambayo itakujulisha kwamba faili haiwezi kufunguliwa. Itatoa chaguzi kwa hatua:
   • Tafuta mechi online;
   • Chagua programu kutoka orodha ya programu zilizowekwa.

   Kwa kuwa inadhaniwa kuwa saraka la sahani la Microsoft Excel tayari imewekwa, tunahamisha kubadili kwenye nafasi ya pili na bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.

   

   Ikiwa ugani huu tayari unahusishwa na programu nyingine, lakini tunataka kuitumia kwenye Excel, basi tunachukua hatua tofauti. Bofya kwenye jina la waraka na kifungo cha mouse cha kulia. Inafungua orodha ya muktadha. Chagua nafasi ndani yake "Fungua na". Orodha nyingine inafungua. Ikiwa ina jina "Microsoft Excel", kisha bofya juu yake, lakini ikiwa hujapata jina kama hilo, kisha uende kupitia kipengee "Chagua programu ...".

   

   Kuna chaguo jingine. Bofya kwenye jina la waraka na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha inayofungua baada ya hatua ya mwisho, chagua msimamo "Mali".

   

   Katika dirisha linaloendesha "Mali" senda kwenye kichupo "Mkuu"ikiwa uzinduzi ulitokea kwenye kichupo kingine. Kuhusu parameter "Maombi" bonyeza kifungo "Badilisha ...".



3. Ikiwa unachagua chochote cha chaguzi tatu, fungua dirisha la kufungua dirisha litafungua. Tena, kama orodha ya programu zilizopendekezwa kwenye sehemu ya juu ya dirisha ina jina "Microsoft Excel"kisha bonyeza juu yake, vinginevyo bonyeza kitufe "Tathmini ..." chini ya dirisha.



4. Katika kesi ya hatua ya mwisho katika saraka ya eneo la programu kwenye kompyuta, dirisha linafungua "Fungua na ..." kwa njia ya Explorer. Ndani yake, nenda kwenye folda iliyo na faili ya kuanza kwa Excel. Anwani halisi ya njia ya folda hii inategemea toleo la Excel uliloweka, au tuseme kwenye toleo la Microsoft Office. Njia ya jumla ya njia itaonekana kama hii:

   C: Programu Files Ofisi ya Microsoft Ofisi #

   Badala ya tabia "#" Inahitajika kubadilisha nafasi ya toleo la bidhaa yako ya ofisi. Kwa hiyo kwa Excel 2010 hii itakuwa idadi "14"Na njia halisi kwenye folda itaonekana kama hii:

   C: Programu Files Microsoft Office Office14

   Kwa Excel 2007, nambari itakuwa "12"kwa Excel 2013 - "15"kwa Excel 2016 - "16".

   Kwa hivyo, uende kwenye saraka ya juu na uangalie faili na jina "EXCEL.EXE". Ikiwa ramani ya upanuzi haiendeshe kwenye mfumo wako, jina lake litaonekana kama "EXCEL". Chagua jina na bofya kwenye kifungo. "Fungua".



5. Baada ya hapo, sisi ni moja kwa moja kuhamishiwa kwenye dirisha cha uteuzi wa mpango. Wakati huu jina "Ofisi ya Microsoft" itaonyeshwa hasa hapa. Ikiwa mtumiaji anataka programu hii kufungua nyaraka za DBF daima kwa kubonyeza mbili kwao kwa default, basi unahitaji kuhakikisha kuwa "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" thamani ya Jibu. Ikiwa unapanga ufunguo moja tu wa hati ya DBF katika Excel, na kisha utafungua aina hii ya faili katika programu nyingine, basi, kinyume chake, lebo ya hundi hii inapaswa kuondolewa. Baada ya mipangilio yote maalum imefanywa, bonyeza kitufe. "Sawa".



6. Baada ya hayo, hati ya DBF itazinduliwa katika Excel, na ikiwa mtumiaji hutafuta nafasi sahihi katika dirisha la uteuzi wa mpango, basi faili za ugani huu zitafungua kwa Excel moja kwa moja baada ya kubonyeza mara mbili juu yao na kifungo cha kushoto cha mouse.

Kama unaweza kuona, kufungua faili za DBF katika Excel ni rahisi sana. Lakini, kwa bahati mbaya, watumiaji wengi wa novice wamechanganyikiwa na hawajui jinsi ya kufanya hivyo. Kwa mfano, hawana nadhani kuweka format sahihi katika dirisha kwa kufungua hati kupitia interface Excel. Hata vigumu zaidi kwa watumiaji wengine ni ufunguzi wa nyaraka za DBF kwa kubonyeza mara mbili kifungo cha kushoto, kwa kuwa kwa hili unahitaji kubadilisha mipangilio ya mfumo kupitia mfumo wa uteuzi wa programu.