Watumiaji wengi wa Excel hawaoni tofauti kati ya dhana za "muundo wa seli" na "aina ya data". Kwa kweli, haya ni mbali na dhana zinazofanana, ingawa, bila shaka, zinawasiliana. Hebu tuone ni aina gani za data, ni aina gani zilizogawanywa ndani, na jinsi unavyoweza kufanya kazi nao.
Uainishaji wa aina ya data
Aina ya data ni tabia ya habari iliyohifadhiwa kwenye karatasi. Kulingana na tabia hii, mpango unaamua jinsi ya kusindika thamani.
Aina ya data imegawanywa katika vikundi viwili vikubwa: vikwazo na kanuni. Tofauti kati ya hizo mbili ni kwamba kanuni zinazozalisha thamani kwa kiini, ambazo zinaweza kutofautiana kulingana na jinsi hoja katika seli zingine zinabadilika. Mara kwa mara ni maadili ya mara kwa mara ambayo hayabadilishwi.
Kwa upande mwingine, vipindi vinagawanywa katika vikundi vitano:
- Nakala;
- Data ya namba;
- Tarehe na wakati;
- Data ya mantiki;
- Maadili mabaya.
Pata kujua kila aina ya data hizi inawakilisha kwa undani zaidi.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa kiini katika Excel
Nakala maadili
Aina ya maandishi ina data ya tabia na sio kuchukuliwa kama Excel kama kitu cha hesabu za hesabu. Habari hii ni hasa kwa mtumiaji, sio kwa programu. Nakala inaweza kuwa wahusika yoyote, ikiwa ni pamoja na namba, ikiwa zimeundwa vizuri. Katika DAX, aina hii ya data inahusu maadili ya kamba. Urefu wa maandishi urefu ni wahusika 268435456 katika seli moja.
Kuingiza maelezo ya tabia, chagua kiini cha maandishi au fomu ya kawaida ambayo itahifadhiwa, na uchapishe maandiko kutoka kwenye kibodi. Ikiwa urefu wa maneno ya maandishi huenda zaidi ya mipaka ya visual ya seli, basi inazidi juu ya wale walio karibu, ingawa kimwili iko kwenye seli ya awali.
Data ya namba
Kwa mahesabu ya moja kwa moja kwa kutumia data numeric. Ni pamoja nao kwamba Excel hufanya shughuli mbalimbali za hisabati (kuongeza, kuondoa, kuzidisha, mgawanyiko, kutafakari, mizizi ya mizizi, nk). Aina hii ya data inalenga tu kwa idadi ya kuandika, lakini inaweza pia kuwa na wahusika wasaidizi (%, $, nk). Kwa uhusiano huo unaweza kutumia aina kadhaa za muundo:
- Kweli numeric;
- Kiwango cha riba;
- Fedha;
- Fedha;
- Fractional;
- Ushauri.
Kwa kuongeza, Excel ina uwezo wa kugawanya idadi katika tarakimu, na kuamua namba ya tarakimu baada ya uhakika wa decimal (kwa namba za sehemu).
Data ya numeri imeingia kwa njia ile ile kama maadili ya maandishi tuliyesema juu.
Tarehe na wakati
Aina nyingine ya data ni muundo wa wakati na tarehe. Hii ndio kesi wakati aina za data na muundo ni sawa. Ni sifa ya ukweli kwamba inaweza kutumika kuonyesha kwenye karatasi na kufanya mahesabu na tarehe na nyakati. Ni muhimu kwamba wakati wa mahesabu aina hii ya data inachukua siku kwa kila kitengo. Na hii haina wasiwasi tu tu, lakini pia wakati. Kwa mfano, 12:30 inachukuliwa na programu kama siku 0.52083, na kisha tu kuonyeshwa katika kiini katika fomu inayojulikana kwa mtumiaji.
Kuna aina kadhaa za muundo wa muda:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, nk.
Hali hiyo ni sawa na tarehe:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG na wengine.
Pia kuna muundo wa tarehe na wakati wa pamoja, kwa mfano, DD: MM: YYYY h: mm.
Pia unahitaji kufikiria kwamba maonyesho ya programu kama tarehe tu maadili kuanzia 01/01/1900.
Somo: Jinsi ya kubadilisha masaa kwa dakika kwa Excel
Data ya mantiki
Jambo la kushangaza ni aina ya data ya mantiki. Inafanya kazi na maadili mawili tu: "Kweli" na "FALSE". Ikiwa uneneza, ina maana "tukio limekuja" na "tukio halikuja." Kazi, usindikaji yaliyomo ya seli zilizo na data ya mantiki, kufanya mahesabu fulani.
Maadili mabaya
Aina tofauti ya data ni maadili ya makosa. Mara nyingi, huonekana wakati operesheni isiyo sahihi inafanywa. Kwa mfano, shughuli hizo zisizo sahihi ni pamoja na mgawanyiko na zero au kuanzishwa kwa kazi bila kufuata syntax yake. Miongoni mwa maadili ya makosa ni yafuatayo:
- #VALUE! - matumizi ya aina mbaya ya hoja kwa ajili ya kazi;
- # DEL / O! - mgawanyiko na 0;
- # NUMBER! data isiyo sahihi ya data;
- # N / A - haijapatikana thamani ya thamani;
- # NAME? - jina baya katika formula;
- # NULL! - kuanzishwa sahihi kwa anwani mbalimbali;
- # LINK! - hutokea wakati wa kufuta seli ambazo formula imetajwa awali.
Aina
Kundi kubwa la aina ya data ni kanuni. Tofauti na vipindi, wao, mara nyingi, hazionekani kwenye seli zao wenyewe, lakini hutoa tu matokeo, ambayo yanaweza kutofautiana, kulingana na mabadiliko ya hoja. Hasa, kanuni hizi hutumiwa kwa mahesabu mbalimbali ya hisabati. Fomu yenyewe inaweza kuonekana kwenye bar ya fomu, ikionyesha kiini ambacho kinazomo.
Mahitaji ya mpango wa kutambua maneno kama formula ni uwepo mbele yake (=).
Aina inaweza kuwa na kumbukumbu kwenye seli nyingine, lakini hii sio lazima.
Fomu tofauti ni kazi. Hizi ni njia za kipekee ambazo zinakuwa na seti zilizosimamishwa za hoja na kuzifanyia kulingana na algorithm maalum. Kazi zinaweza kuingizwa kwa kiini ndani ya kiini kwa kuzipangilia na "="au unaweza kutumia shell maalum ya graphic kwa kusudi hili. Mtawi wa Kazi, ambayo ina orodha nzima ya waendeshaji inapatikana katika programu, imegawanywa katika makundi.
Kwa msaada wa Mabwana wa Kazi Unaweza kufanya mpito kwenye dirisha la hoja ya operator maalum. Takwimu au viungo kwa seli ambazo data hii zilizomo zimeingia katika mashamba yake. Baada ya kubonyeza kifungo "Sawa" operesheni maalum imefanywa.
Somo: Kazi na kanuni katika Excel
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna makundi mawili makuu ya aina za data: vipindi na kanuni. Wao, kwa upande wake, wamegawanywa katika aina nyingine nyingi. Kila aina ya data ina mali yake mwenyewe, kwa mujibu wa mpango ambao unawafanyia. Kujua uwezo wa kutambua na kufanya kazi kwa usahihi na aina tofauti za data ni kazi ya msingi ya mtumiaji yeyote ambaye anataka kujifunza jinsi ya kutumia Excel kwa ufanisi lengo lake.
