Ikiwa mara nyingi hufanya kazi katika MS Word, kuokoa hati kama template hakika kukuvutia. Kwa hivyo, kuwepo kwa faili ya template, na muundo, mashamba, na vigezo vingine ulivyoweka, vinaweza kurahisisha na kuharakisha kazi ya kazi.
Template iliyoundwa katika Neno imehifadhiwa katika muundo wa DOT, DOTX au DOTM. Mwisho huruhusu kufanya kazi na macros.
Somo: Kujenga macros katika MS Word
Nini chati katika Neno?
Sifa - hii ni aina maalum ya hati, wakati inafunguliwa na hatimaye ikabadilishwa, nakala ya faili imeundwa. Hati ya awali (template) bado haibadilika, pamoja na eneo lake kwenye diski.
Kwa mfano wa jinsi template ya hati inaweza kuwa na kwa nini inahitajika kabisa, unaweza kutaja mpango wa biashara. Nyaraka za aina hii mara nyingi zinaundwa kwa Neno, kwa hiyo, zinatumiwa mara nyingi.
Kwa hiyo, badala ya kujenga tena muundo wa hati kila wakati, kuchagua fonts zinazofaa, mitindo, kuweka ukubwa wa mashamba, unaweza kutumia tu template na mpangilio wa kiwango. Kukubaliana, mbinu hii ya kufanya kazi ni ya busara zaidi.
Somo: Jinsi ya kuongeza font mpya kwa Neno
Hati iliyohifadhiwa kama template inaweza kufunguliwa na kujazwa na data muhimu, maandishi. Wakati huo huo, kuitunza katika muundo wa Neno la kawaida kwa DOC na DOCX, hati ya awali (template iliyoundwa) itaendelea kubadilika, kama ilivyoelezwa hapo juu.
Nyaraka nyingi ambazo zinahitajika kufanya kazi na hati katika Neno zinaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi (office.com). Aidha, programu inaweza kuunda templates yako mwenyewe, na pia kurekebisha zilizopo.
Kumbuka: Baadhi ya templates tayari wamejengwa kwenye programu, lakini baadhi yao, ingawa yameonyeshwa kwenye orodha, kwa kweli hupo kwenye tovuti ya Office.com. Mara baada ya kubofya template hiyo, itakuwa mara moja kupakuliwa kutoka kwenye tovuti na inapatikana kwa kazi.
Kujenga template yako mwenyewe
Njia rahisi ni kuanza kujenga template na hati tupu, ambayo unaweza kufungua tu kwa kuanzia Neno ili kufungua.
Somo: Jinsi ya kufanya ukurasa wa kichwa katika Neno
Ikiwa unatumia moja ya matoleo ya hivi karibuni ya MS Word, unapoifungua programu, utasalimiwa na ukurasa wa mwanzo ambao unaweza tayari kuchagua mojawapo ya templates zilizopo. Hasa radhi kuwa wote hupangwa kwa urahisi katika makundi ya makabila.
Na hata hivyo, ikiwa unataka kujenga template mwenyewe, chagua "Hati mpya". Hati ya kawaida itafungua na mipangilio yake ya default. Vigezo hivi vinaweza kuwa programmed (kuweka na watengenezaji) au kuundwa na wewe (kama hapo awali umehifadhi maadili fulani kama kutumika kwa default).
Kutumia masomo yetu, tengeneze mabadiliko muhimu kwenye hati, ambayo baadaye itatumiwa kama template.
Masomo ya Neno:
Jinsi ya kufanya muundo
Jinsi ya kubadilisha mashamba
Jinsi ya kubadili vipindi
Jinsi ya kubadilisha font
Jinsi ya kufanya kichwa cha habari
Jinsi ya kufanya maudhui ya moja kwa moja
Jinsi ya kufanya maelezo ya chini
Mbali na kufanya vitendo hapo juu, unaweza pia kuongeza background, watermarks, au vitu vingine vya picha kama vigezo vya msingi vya hati ambayo itatumiwa kama template. Kila kitu ambacho unachobadilisha, kuongeza na kuokoa kitakuwapo katika siku zijazo katika kila hati iliyoundwa kulingana na template yako.
Masomo ya kufanya kazi na Neno:
Ingiza picha
Kuongeza substrate
Kubadilisha historia katika waraka
Inaunda mtiririko
Weka wahusika na wahusika maalum
Baada ya kufanya mabadiliko muhimu, kuweka vigezo vya default katika template ya baadaye, unahitaji kuihifadhi.
1. Bonyeza kifungo "Faili" (au "Ofisi ya MS"ikiwa unatumia toleo la zamani la Neno).
2. Chagua kipengee "Weka Kama".
3. Katika orodha ya kushuka "Aina ya Faili" chagua aina sahihi ya template:
- Kigezo cha Neno (* .dotx): template ya kawaida inafanana na matoleo yote ya Neno la zamani kuliko 2003;
- Template ya neno na usaidizi wa macros (* .dotm): kama jina linamaanisha, aina hii ya template inaunga mkono kufanya kazi na macros;
- Neno 97 - 2003 template (* .dot): linapatana na matoleo ya kale ya Neno 1997 - 2003.
4. Weka jina la faili, taja njia ya kuihifadhi na bonyeza "Ila".
5. Faili uliyoyumba na iliyoboreshwa itahifadhiwa kama template katika muundo uliosema. Sasa unaweza kuifunga.
Kujenga template kulingana na hati iliyopo au template ya kawaida
1. Fungua hati tupu ya MS Word, nenda kwenye kichupo "Faili" na uchague kipengee "Unda".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya Neno, wakati wa kufungua hati tupu, mtumiaji hutolewa mara moja orodha ya mipangilio ya template, kwa misingi ambayo unaweza kuunda hati ya baadaye. Ikiwa unataka kufikia templates zote, unapoifungua, chagua "Hati mpya"na kisha kufuata hatua zilizoelezwa katika aya ya 1.
2. Chagua template inayofaa katika sehemu "Matukio Inapatikana".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya Neno, huna haja ya kuchagua kitu chochote, orodha ya templates zilizopo inaonekana mara moja baada ya kubonyeza kifungo "Unda", moja kwa moja juu ya templates ni orodha ya makundi inapatikana.
3. Fanya mabadiliko muhimu kwa waraka, kwa kutumia vidokezo na maelekezo yaliyotolewa katika sehemu ya awali ya makala (Kujenga template yako mwenyewe).
Kumbuka: Kwa templates tofauti, mitindo ya maandishi ambayo inapatikana kwa default na yanawasilishwa kwenye kichupo "Nyumbani" katika kundi "Mitindo", inaweza kuwa tofauti na tofauti kabisa na yale uliyoyaona katika hati ya kawaida.
- Kidokezo: Tumia mitindo inapatikana ili kufanya template yako ya baadaye ya kipekee, si kama nyaraka zingine. Bila shaka, fanya hivyo tu ikiwa hupunguzwa na mahitaji ya kubuni ya waraka.
4. Baada ya kufanya mabadiliko muhimu kwenye waraka, ukamilisha mipangilio yote unayoona ni muhimu, salama faili. Kwa kufanya hivyo, bofya kwenye kichupo "Faili" na uchague "Weka Kama".
5. Katika sehemu hiyo "Aina ya Faili" chagua aina ya muundo sahihi.
6. Weka jina kwa template, bayana "Explorer" ("Tathmini") njia ya kuihifadhi, bofya "Ila".
7. Template iliyoundwa na wewe kwa misingi ya iliyopo itahifadhiwa pamoja na mabadiliko yote uliyoifanya. Sasa faili hii inaweza kufungwa.
Inaongeza vitalu vya jengo kwenye template
Vitalu vya kawaida huitwa vipengee vinavyotumiwa vyenye hati, pamoja na sehemu hizo za waraka zilizohifadhiwa katika ukusanyaji na zinapatikana kwa matumizi wakati wowote. Weka vitalu vya kujenga na uwasambaze kwa kutumia templates.
Kwa hiyo, kwa kutumia vitalu vya kawaida, unaweza kuunda template ya ripoti ambayo itakuwa na barua za jalada za aina mbili au zaidi. Wakati huo huo, kuunda ripoti mpya kulingana na template hii, watumiaji wengine wataweza kuchagua aina yoyote ya zilizopo.
1. Jenga, sahau na ufunga template uliyoifanya kwa mahitaji yote. Ni katika faili hii ambayo vitalu vingi vinaongezwa, ambayo baadaye itakuwa inapatikana kwa watumiaji wengine wa template uliyoundwa.
2. Fungua hati ya template ambayo unataka kuongeza vitalu vya jengo.
3. Jenga vitalu vya ujenzi muhimu vinavyopatikana kwa watumiaji wengine baadaye.
Kumbuka: Wakati wa kuingiza habari kwenye sanduku la mazungumzo "Kujenga block mpya ya kawaida" ingiza kwenye mstari "Ila kwa" jina la template ambalo wanahitaji kuongezwa (hii ndiyo faili uliyoumba, imehifadhiwa na kufungwa kulingana na aya ya kwanza ya sehemu hii ya makala).
Sasa template unayounda, iliyo na vitalu vya kawaida, inaweza kugawanywa na watumiaji wengine. Vitalu vilivyohifadhiwa na hiyo vitapatikana katika makusanyo maalum.
Inaongeza udhibiti wa maudhui kwenye template
Katika hali fulani, ni muhimu kutoa template, pamoja na yaliyomo yake, baadhi ya kubadilika. Kwa mfano, template inaweza kuwa na orodha ya kushuka chini iliyoundwa na mwandishi. Kwa sababu moja au nyingine, orodha hii haipatikani na mtumiaji mwingine ambaye hutokea kufanya kazi naye.
Ikiwa udhibiti wa maudhui ulipo kwenye template hiyo, mtumiaji wa pili atasaidia kusahihisha orodha yake mwenyewe, akiiacha bila kubadilika katika template yenyewe. Ili kuongeza udhibiti wa maudhui kwenye template, unahitaji kuwezesha tab "Msanidi programu" katika MS Word.
1. Fungua orodha "Faili" (au "Ofisi ya MS" katika matoleo mapema ya programu).
2. Fungua sehemu hiyo "Parameters" na uchague kipengee huko "Uwekaji wa Ribbon".
3. Katika sehemu "Tabo kuu" angalia sanduku "Msanidi programu". Kufunga dirisha, bofya "Sawa".
4. Tab "Msanidi programu" itaonekana kwenye jopo la kudhibiti Neno.
Inaongeza Udhibiti wa Maudhui
1. Katika tab "Msanidi programu" bonyeza kifungo "Njia ya Kubuni"iko katika kikundi "Udhibiti”.
Weka udhibiti muhimu katika waraka kwa kuchagua kutoka kwa wale walio katika kikundi na jina sawa:
- Nakala iliyopangwa;
- Nakala ya wazi;
- Kuchora;
- Mkusanyiko wa vitalu vya kawaida;
- Sanduku la Combo;
- Orodha ya kushuka chini;
- Uchaguzi wa tarehe;
- Bodi ya Kichunguzi;
- Sehemu ya kurudia.
Inaongeza maandiko ya maelezo kwa template
Ili kufanya template rahisi zaidi kutumia, unaweza kutumia maandiko ya maelezo yaliyoongezwa kwenye waraka. Ikiwa ni lazima, maandiko ya kawaida ya kawaida yanaweza kubadilika kila wakati katika udhibiti wa maudhui. Ili kusanidi asilia ya maelezo ya msingi ya watumiaji ambao watatumia template, lazima ufanyie hatua zifuatazo.
1. Weka "Njia ya Kubuni" (tabo "Msanidi programu"kikundi "Udhibiti").
2. Bonyeza udhibiti wa maudhui ambayo unataka kuongeza au kubadilisha maandishi ya maelezo.
Kumbuka: Nakala ya ufafanuzi iko katika vitalu vidogo na default. Ikiwa "Njia ya Kubuni" walemavu, vitalu hivi havionyeshwa.
3. Badilisha, fomu ya maandishi ya uingizaji.
4. Kataza "Njia ya Kubuni" kwa kubonyeza kifungo hiki tena kwenye jopo la kudhibiti.
Nakala ya ufafanuzi itahifadhiwa kwa template ya sasa.
Hii inahitimisha, kutoka kwenye makala hii, umejifunza kuhusu templates ni katika neno la Microsoft, jinsi ya kuunda na kurekebisha yao, na juu ya kila kitu kinachoweza kufanywa nao. Hii ni kipengele muhimu sana cha programu, ambayo kwa namna nyingi inaelezea kufanya kazi nayo, hasa ikiwa watumiaji kadhaa hufanya kazi mara moja kwenye nyaraka, bila kutaja makampuni makubwa.
