Mchoro wa mtandao ni meza inayotarajiwa kupanga mpango wa mradi na kufuatilia utekelezaji wake. Kwa ujenzi wake wa kitaaluma kuna maombi maalum, kama vile Mradi wa MS. Lakini kwa makampuni madogo na hasa mahitaji ya biashara ya kibinafsi, haina maana ya kununua programu maalum na kutumia muda mwingi kujifunza matatizo ya kufanya kazi ndani yake. Pamoja na ujenzi wa graphics za mtandao, processor ya Excel spreadsheet, ambayo imewekwa kwa watumiaji wengi, inafanikiwa kabisa. Hebu tujue jinsi ya kukamilisha kazi hapo juu katika programu hii.
Angalia pia: Jinsi ya kufanya chati ya Gantt katika Excel
Utaratibu wa kujenga picha za mtandao
Ili kujenga mtandao katika Excel, unaweza kutumia chati ya Gantt. Ukiwa na ujuzi wa lazima, unaweza kufanya meza ya utata wowote, kutoka kwa ratiba ya kuangalia ya mlinzi kwa miradi mbalimbali ya kiwango. Hebu angalia algorithm kwa kufanya kazi hii, na kufanya ratiba ya mtandao rahisi.
Hatua ya 1: jenga muundo wa meza
Kwanza kabisa, unahitaji kujenga muundo wa meza. Itakuwa sura ya mtandao. Vipengele vya kawaida vya ratiba ya mtandao ni nguzo, ambazo zinaonyesha idadi ya mlolongo wa kazi maalum, jina lake, ambalo linawajibika kwa utekelezaji wake na muda uliopangwa. Lakini badala ya vipengele hivi vya msingi, kunaweza kuwa na ziada zaidi kwa namna ya maelezo, nk.
- Kwa hiyo, tunaingia majina ya nguzo katika kichwa cha baadaye cha meza. Katika mfano wetu, majina ya safu ni kama ifuatavyo:
- P / p;
- Jina la tukio hilo;
- Mtu mwenye jukumu;
- Tarehe ya kuanza;
- Muda katika siku;
- Kumbuka
Ikiwa majina hayafanyii ndani ya kiini, kisha kusukuma mipaka yake.
- Andika alama ya kichwa na bofya eneo la uteuzi. Katika orodha ya orodha ya thamani "Weka seli ...".
- Katika dirisha jipya tunahamia sehemu. "Alignment". Katika eneo hilo "Horizontally" kuweka kubadili katika nafasi "Kituo". Katika kikundi "Onyesha" angalia sanduku "Fanya kwa maneno". Hii itatusaidia baadaye baadaye tutakapoboresha meza ili kuhifadhi nafasi kwenye karatasi, kugeuka mipaka ya vipengele vyake.
- Nenda kwenye tab ya dirisha la upangilio. "Font". Katika sanduku la mipangilio "Uandishi" angalia sanduku karibu na parameter "Bold". Hii lazima ifanyike ili majina ya safu yatoke nje kati ya maelezo mengine. Sasa bonyeza kitufe "Sawa"ili kuhifadhi mabadiliko yaliyoingia.
- Hatua inayofuata itakuwa ni mteuzi wa mipaka ya meza. Chagua seli zilizo na majina ya nguzo, pamoja na idadi ya safu chini yao, ambayo itakuwa sawa na idadi ya takriban shughuli zilizopangwa ndani ya mradi huo.
- Iko katika tab "Nyumbani", bofya pembetatu hadi kulia ya ishara "Mipaka" katika block "Font" kwenye mkanda. Orodha ya uteuzi wa aina ya mpaka inafungua. Tumeacha uchaguzi kwa nafasi "Mipaka Yote".
Kwa hili, kuundwa kwa meza tupu kunaweza kuchukuliwa kumalizika.
Somo: Kuunda Majedwali ya Excel
Hatua ya 2: Kuunda Muda
Sasa tunahitaji kuunda sehemu kuu ya ratiba yetu ya mtandao - kiwango cha muda. Itakuwa seti ya nguzo, kila moja ambayo inafanana na kipindi kimoja cha mradi huo. Mara nyingi, kipindi kimoja ni sawa na siku moja, lakini kuna matukio wakati thamani ya kipindi inapatikana kwa wiki, miezi, robo na hata miaka.
Katika mfano wetu, tunatumia chaguo wakati kipindi kimoja ni sawa na siku moja. Tunafanya kiwango cha muda kwa siku 30.
- Nenda mpaka wa kulia wa maandalizi ya meza yetu. Kuanzia mipaka hii, tunachagua safu nyingi za nguzo 30, na namba ya safu itakuwa sawa na idadi ya mistari katika tupu ambayo tumeunda mapema.
- Baada ya hapo sisi bonyeza kwenye icon "Mpaka" katika hali "Mipaka Yote".
- Kufuatia jinsi mipaka inavyoelezwa, tutaongeza tarehe kwa kiwango cha muda. Tuseme tutafuatilia mradi huo kwa kipindi cha uhalali kuanzia Juni 1 hadi Juni 30, 2017. Katika kesi hii, jina la nguzo za kiwango cha muda lazima ziweke kulingana na muda uliowekwa. Bila shaka, kuingia kwa kila siku kwa tarehe ni jambo lenye kutisha, kwa hiyo tutaweza kutumia chombo cha kujitegemea kilichoitwa "Uendelezaji".
Weka tarehe katika kitu cha kwanza cha nyundo "01.06.2017". Hoja kwenye tab "Nyumbani" na bofya kwenye ishara "Jaza". Menyu ya ziada inafungua ambapo unahitaji kuchagua kipengee "Uendelezaji ...".
- Utekelezaji wa dirisha hutokea "Uendelezaji". Katika kikundi "Eneo" thamani lazima ieleweke "Katika safu", kwa kuwa tutajaza kichwa, kilichowasilishwa kama kamba. Katika kikundi "Weka" lazima ihakikwe Tarehe. Katika kuzuia "Units" unapaswa kuweka kubadili karibu na nafasi "Siku". Katika eneo hilo "Hatua" Lazima uwe nukuu ya nambari "1". Katika eneo hilo "Punguza thamani" onyesha tarehe 30.06.2017. Bonyeza "Sawa".
- Safu ya kichwa itajazwa na tarehe zinazofuata kulingana na Juni 1 hadi Juni 30, 2017. Lakini kwa ajili ya picha za mtandao, tuna seli kubwa sana, ambazo zinaathiri vibaya ushirikiano wa meza, na kwa hiyo, kujulikana kwake. Kwa hiyo, sisi kufanya mfululizo wa manipulations kuongeza meza.
Chagua cap ya mstari wa wakati. Tunachukua kipande cha kuchaguliwa. Katika orodha tunayoacha "Weka seli". - Katika dirisha la kupangilia linalofungua, fungua sehemu "Alignment". Katika eneo hilo "Mwelekeo" Weka thamani "Digrii 90"au hoja mshale "Uandishi" up Sisi bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya hayo, majina ya nguzo katika fomu ya tarehe yalibadilika mwelekeo wao kutoka usawa hadi wima. Lakini kutokana na ukweli kwamba seli hazibadilisha ukubwa wao, majina hayakuweza kusoma, kwani hawana sura ya kupima kwenye vipengele vilivyochaguliwa vya karatasi. Ili kubadilisha hali hii, sisi tena kuchagua maudhui ya kichwa. Sisi bonyeza icon "Format"iko katika block "Seli". Katika orodha tunaacha kwa chaguo "Uteuzi wa urefu wa mstari wa moja kwa moja".
- Baada ya hatua iliyoelezwa, safu ya safu katika urefu inafaa ndani ya mipaka ya seli, lakini seli hazipatikani zaidi. Tena, chagua vifungo mbalimbali vya kiwango cha muda na bonyeza kifungo. "Format". Wakati huu katika orodha, chaguo chaguo "Uteuzi wa upana wa safu".
- Sasa meza imekuwa compact, na mambo ya gridi ya taifa kuwa mraba.
Hatua ya 3: kujaza data
Kisha unahitaji kujaza data ya meza.
- Rudi nyuma mwanzo wa meza na ujaze safu. "Jina la tukio hilo" majina ya kazi zinazopangwa kufanyika wakati wa utekelezaji wa mradi. Na katika safu inayofuata tunaingia majina ya watu waliohusika ambao watakuwa na wajibu wa utekelezaji wa kazi kwenye tukio maalum.
- Baada ya hapo unapaswa kujaza safu. "P / p idadi". Ikiwa kuna matukio machache, basi hii inaweza kufanyika kwa kuingia manually. Lakini ikiwa una mpango wa kufanya kazi nyingi, basi itakuwa ni busara zaidi ya kukomesha auto. Kwa kufanya hivyo, fanya katika namba ya kwanza ya kipengele cha safu "1". Tunaelekeza mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya kipengele, na kusubiri wakati unapobadilishwa msalaba. Sisi wakati huo huo tunashikilia ufunguo Ctrl na kushoto ya mouse, Drag msalaba chini mpaka chini ya meza.
- Safu nzima itajazwa na maadili kwa utaratibu.
- Kisha, nenda kwa safu "Tarehe ya Mwanzo". Hapa unapaswa kutaja tarehe ya kuanza kwa kila tukio maalum. Tunafanya hivyo. Katika safu "Muda katika siku" tunaonyesha idadi ya siku zitakazotumiwa kutatua kazi hii.
- Katika safu "Vidokezo" Unaweza kujaza data kama inahitajika, kutaja sifa za kazi fulani. Kuingiza habari kwenye safu hii ni chaguo kwa matukio yote.
- Kisha chagua seli zote kwenye meza yetu, isipokuwa kichwa na gridi na tarehe. Sisi bonyeza icon "Format" kwenye mkanda, ambayo tumezungumzia tayari, bonyeza nafasi katika orodha inayofungua "Uteuzi wa upana wa safu".
- Baada ya hapo, upana wa nguzo za vipengele vilivyochaguliwa ni ndogo hadi ukubwa wa seli, ambayo urefu wa data ni zaidi ikilinganishwa na vipengele vingine vya safu. Hivyo, kuokoa nafasi kwenye karatasi. Wakati huo huo, katika kichwa cha meza majina yanahamishwa kulingana na vipengele vya karatasi ambayo haifai kwa upana. Hii imebadilika kuwa kutokana na ukweli kwamba tumeondoa hapo awali parameter katika muundo wa seli za kichwa. "Fanya kwa maneno".
Hatua ya 4: Upangilio wa Mpangilio
Katika hatua inayofuata ya kufanya kazi na mtandao, tunahitaji kujaza rangi ya seli hizo za gridi zinazohusiana na kipindi cha tukio maalum. Hii inaweza kufanyika kupitia muundo wa masharti.
- Tunaweka safu nzima ya seli tupu kwa kiwango cha muda, ambacho kinasimamiwa kama gridi ya vipengele vyenye mraba.
- Bofya kwenye ishara "Upangilio wa Mpangilio". Iko katika kizuizi. "Mitindo" Baada ya hapo orodha itafungua. Inapaswa kuchagua chaguo "Unda sheria".
- Uzinduzi wa dirisha ambalo unataka kuunda utafanyika. Katika eneo la uchaguzi wa aina ya utawala, angalia sanduku linamaanisha matumizi ya fomu ya kuteua vipengee vilivyopangwa. Kwenye shamba "Maadili ya muundo" tunahitaji kuweka utawala wa uteuzi, umewakilishwa kama fomu. Kwa kesi yetu maalum, itaonekana kama hii:
= Na (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Lakini ili uweze kubadilisha fomu hii na ratiba yako ya mtandao, ambayo inaweza kuwa na mipangilio mingine, tunahitaji kufuta fomu iliyoandikwa.
"Na" ni kazi ya kujengwa ya Excel inayoangalia ikiwa maadili yote yameingia kama hoja zake ni za kweli. Syntax ni:
= Na (mwelekeo_ufikia1; logical_value2; ...)Kwa jumla, hadi maadili 255 ya kimantiki hutumiwa kama hoja, lakini tunahitaji mbili tu.
Hoja ya kwanza imeandikwa kama maelezo. "G $ 1> = $ D2". Inachunguza kwamba thamani katika kiwango cha muda ni kubwa kuliko au sawa na thamani inayofanana ya tarehe ya kuanza ya tukio fulani. Kwa hivyo, kiungo cha kwanza katika neno hili linahusu kiini cha kwanza cha mstari kwa kiwango cha muda, na pili kwa kipengele cha kwanza cha safu katika tarehe ya kuanza ya tukio hilo. Ishara ya dola ($) imewekwa mahsusi ili kuhakikisha kuwa kuratibu za formula, ambazo zina alama hii, hazibadilika, bali kubaki kabisa. Na kwa ajili ya kesi yako lazima kuweka icons dola katika maeneo sahihi.
Hoja ya pili inawakilishwa na maneno
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Anatafuta kuona kiashiria kwa kiwango cha wakati (G $ 1) ilikuwa chini au sawa na tarehe ya kumaliza mradi ($ D2 + $ E2-1). Kiashiria juu ya kiwango cha muda kinahesabiwa kama ilivyoelezwa hapo awali, na tarehe ya kumaliza mradi imehesabiwa kwa kuongeza tarehe ya kuanza mradi ($ D2) na muda wake katika siku ($ E2). Ili kuingiza siku ya kwanza ya mradi kwa idadi ya siku, kitengo kinachukuliwa kutoka kiasi hiki. Ishara ya dola ina jukumu lile kama ilivyoelezwa awali.Ikiwa hoja zote mbili za fomu iliyowasilishwa ni ya kweli, basi muundo wa masharti kwa njia ya kujaza kwa rangi utawekwa kwenye seli.
Kuchagua rangi maalum ya kujaza, bofya kitufe. "Format ...".
- Katika dirisha jipya tunahamia sehemu. "Jaza". Katika kikundi "Rangi za asili" Chaguzi mbalimbali za shading zinawasilishwa. Sisi alama ya rangi tunayotaka, ili seli za siku zinazofanana na kipindi cha kazi maalum zimeonyeshwa. Kwa mfano, chagua kijani. Baada ya kivuli kinaonekana katika shamba "Mfano"kushikamana "Sawa".
- Baada ya kurudi kwenye dirisha la uundaji wa utawala, sisi pia bonyeza kitufe. "Sawa".
- Baada ya hatua ya mwisho, vituo vya gridi ya mtandao vinavyolingana na kipindi cha tukio maalum lilipigwa rangi ya kijani.
Kwa hili, kuundwa kwa ratiba ya mtandao inaweza kuchukuliwa kuwa kamili.
Somo: Maumbo ya Mpangilio katika Microsoft Excel
Katika mchakato, tumeunda ratiba ya mtandao. Huu sio tu pekee ya meza kama hiyo ambayo inaweza kuundwa katika Excel, lakini kanuni za msingi za kazi hii zimebadililika. Kwa hiyo, ikiwa inataka, kila mtumiaji anaweza kuboresha meza iliyotolewa kwa mfano kwa mahitaji yao maalum.
