Kufunga ulinzi kwenye faili za Excel ni njia nzuri ya kujilinda kutoka kwa wahusika wote na vitendo vyako vibaya. Tatizo ni kwamba sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kuondoa lock, ili iwezekanavyo, uweze kuhariri kitabu au hata kuona tu yaliyomo. Swali linafaa zaidi ikiwa nenosiri halikuwekwa na mtumiaji mwenyewe bali na mtu mwingine aliyepeleka neno la kificho, lakini mtumiaji asiye na ujuzi hajui jinsi ya kutumia. Kwa kuongeza, kuna matukio ya kupoteza nenosiri. Hebu tuone jinsi, ikiwa ni lazima, ondoa ulinzi kutoka kwenye hati ya Excel.
Somo: Jinsi ya kuzuia hati ya Microsoft Word
Njia za kufungua
Kuna aina mbili za kufuli faili ya Excel: ulinzi kwa kitabu na ulinzi kwa karatasi. Kwa hiyo, algorithm ya kufungua haijategemea namna gani ya ulinzi ilichaguliwa.
Njia ya 1: kufungua kitabu
Awali ya yote, tafuta jinsi ya kuondoa ulinzi kutoka kwa kitabu.
- Unapojaribu kuendesha faili ya Excel iliyohifadhiwa, dirisha ndogo hufungua kuingia neno la msimbo. Hatuwezi kufungua kitabu mpaka tufafanue. Kwa hiyo, ingiza nenosiri katika uwanja unaofaa. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
- Baada ya hapo kitabu kinafungua. Ikiwa unataka kuondoa ulinzi wakati wote, nenda kwenye tab "Faili".
- Nenda kwa sehemu "Maelezo". Katika sehemu ya kati ya dirisha bonyeza kifungo. "Jilinda kitabu". Katika orodha ya kushuka, chagua kipengee "Encrypt na password".
- Tena dirisha inafungua kwa neno la msimbo. Tu kuondoa nenosiri kutoka kwenye shamba la pembejeo na bonyeza kitufe cha "OK"
- Hifadhi mabadiliko ya faili kwa kwenda kwenye kichupo "Nyumbani" kushinikiza kifungo "Ila" kwa fomu ya diski ya floppy kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
Sasa, wakati wa kufungua kitabu, hutahitaji kuingia nenosiri na litakoma kulindwa.
Somo: Jinsi ya kuweka nenosiri juu ya faili ya Excel
Njia ya 2: kufungua karatasi
Kwa kuongeza, unaweza kuweka nenosiri kwenye karatasi tofauti. Katika kesi hii, unaweza kufungua kitabu na hata kuona taarifa kwenye karatasi iliyofungwa, lakini kubadilisha seli ndani yake haitatumika tena. Unapojaribu kuhariri, ujumbe unatokea kwenye sanduku la mazungumzo kukujulisha kwamba kiini kinalindwa na mabadiliko.
Ili uweze kuhariri na kuondoa kabisa ulinzi kutoka kwenye karatasi, utahitaji kufanya mfululizo wa vitendo.
- Nenda kwenye tab "Kupitia upya". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mabadiliko" bonyeza kifungo "Karatasi isiyozuia".
- Dirisha linafungua kwenye shamba ambalo unahitaji kuingiza nenosiri la kuweka. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya hapo, ulinzi utaondolewa na mtumiaji ataweza kuhariri faili. Ili kulinda tena karatasi, utahitajika kuweka ulinzi wake tena.
Somo: Jinsi ya kulinda kiini kutoka kwa mabadiliko katika Excel
Njia ya 3: Usizuie kwa kubadili msimbo wa faili
Lakini, wakati mwingine kuna matukio wakati mtumiaji anapoandika karatasi na nenosiri, ili asifanye mabadiliko kwa ajali, lakini hawezi kumbuka cipher. Ni ya kusikitisha kwa kuwa, kama sheria, faili zilizo na taarifa muhimu ziko encoded na kupoteza nenosiri kwao zinaweza kuwa na gharama kubwa kwa mtumiaji. Lakini kuna njia ya kutoka hata msimamo huu. Kweli, ni muhimu kutafakari na msimbo wa hati.
- Ikiwa faili yako ina ugani xlsx (Kitabu cha Excel), kisha uende moja kwa moja kwenye aya ya tatu ya maelekezo. Ikiwa ugani wake xls (Kitabu hiki cha Excel 97-2003), basi inapaswa kurejeshwa. Kwa bahati nzuri, ikiwa karatasi ni encrypted, si kitabu nzima, unaweza kufungua hati na kuihifadhi katika muundo wowote uliopo. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Faili" na bonyeza kitu "Hifadhi Kama ...".
- Dirisha la kuokoa linafungua. Inahitajika katika parameter "Aina ya Faili" Weka thamani "Kitabu cha Excel" badala ya "Kitabu cha kitabu cha Excel 97-2003". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Kitabu cha xlsx kimsingi ni archive ya zip. Tutahitaji hariri moja ya faili katika hifadhi hii. Lakini kwa hili unahitaji mara moja kubadilisha ugani kutoka kwa xlsx hadi kwenye zip. Tunapita kwa mtafiti hadi saraka ya disk ngumu ambayo hati iko. Ikiwa upanuzi wa faili hauonekani, kisha bofya kitufe. "Panga" Juu ya dirisha, kwenye menyu ya kushuka, chagua kipengee "Folda na chaguzi za utafutaji".
- Dirisha cha chaguo la folda linafungua. Nenda kwenye tab "Angalia". Inatafuta kitu "Ficha upanuzi wa aina za faili zilizosajiliwa". Futa na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, ikiwa ugani hauonyeshwa, ilionekana. Sisi bonyeza faili na kifungo haki ya mouse na katika menu inaonekana context sisi kuchagua bidhaa Badilisha tena.
- Badilisha ugani na xlsx juu zip.
- Baada ya kurejesha upya, Windows inaona waraka huu kama kumbukumbu na inaweza kufunguliwa tu kwa kutumia mfuatiliaji huo. Bofya mara mbili faili hii.
- Nenda kwenye anwani:
jina la faili / xl / karatasi /
Faili na ugani xml katika saraka hii ina habari kuhusu karatasi. Fungua wa kwanza na mhariri wa maandishi yoyote. Unaweza kutumia Notepad ya Windows iliyojengwa kwa madhumuni haya, au unaweza kutumia programu ya juu zaidi, kwa mfano, Notepad ++.
- Baada ya programu kufunguliwa, tunaandika mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + FKinachosababisha utafutaji wa ndani wa programu. Tunaendesha katika kujieleza sanduku la utafutaji:
Mchapishaji wa karatasi
Tunautafuta katika maandiko. Ikiwa haipatikani, fungua faili ya pili, nk. Fanya hili mpaka kipengee kinapatikana. Ikiwa karatasi nyingi za Excel zimehifadhiwa, kipengee kitakuwa kwenye faili nyingi.
- Baada ya kipengele hiki kinapatikana, chafuta pamoja na maelezo yote kutoka kwenye lebo ya ufunguzi kwenye lebo ya kufungwa. Hifadhi faili na uifunge programu.
- Rudi kwenye saraka ya eneo la kumbukumbu na uendelee tena ugani wake kutoka zip hadi xlsx.
Sasa, ili uhariri karatasi ya Excel, huhitaji kujua password iliyosahau na mtumiaji.
Njia ya 4: Matumizi Maombi ya Tatu
Kwa kuongeza, ikiwa umesahau neno la kificho, kisha lock inaweza kuondolewa kwa kutumia programu maalumu za tatu. Katika kesi hii, unaweza kufuta nenosiri kutoka kwenye karatasi iliyohifadhiwa na faili nzima. Moja ya maombi maarufu zaidi katika eneo hili ni Fungua Usajili wa Neno la Bunge. Fikiria utaratibu wa kurekebisha ulinzi kwa mfano wa shirika hili.
Pakua Ruhusa ya Usajili wa Neno la siri kutoka kwenye tovuti rasmi.
- Tumia programu. Bofya kwenye kipengee cha menyu "Faili". Katika orodha ya kushuka, chagua msimamo "Fungua". Badala ya matendo haya, unaweza pia aina ya njia ya mkato ya kibodi Ctrl + O.
- Faili ya utafutaji ya faili inafungua. Kwa msaada wake, nenda kwenye saraka ambapo kitabu cha Excel kilichohitajika iko, ambacho nenosiri limepotea. Chagua na bonyeza kifungo. "Fungua".
- Mchapishaji wa Nywila ya Upyaji wa Password hufungua, ambayo inaripoti kuwa faili ni salama ya nenosiri. Tunasisitiza kifungo "Ijayo".
- Kisha menu inafungua ambayo unapaswa kuchagua hali ambayo ulinzi utafunguliwa. Katika hali nyingi, chaguo bora ni kuondoka mipangilio ya msingi na tu ikiwa kesi ya kushindwa kujaribu kubadili kwenye jaribio la pili. Tunasisitiza kifungo "Imefanyika".
- Utaratibu wa kuchagua manenosiri huanza. Inaweza kuchukua muda mrefu kabisa, kulingana na ugumu wa neno la kificho. Mienendo ya mchakato inaweza kuzingatiwa chini ya dirisha.
- Baada ya utafutaji wa data umekwisha, dirisha litaonyeshwa ambalo nenosiri lililohifadhiwa litarekodi. Unahitaji tu kukimbia faili ya Excel kwa hali ya kawaida na kuingia msimbo kwenye uwanja unaofaa. Mara baada ya hili, lahajedwali la Excel litafunguliwa.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuondoa ulinzi kutoka Excel. Ni nani kati ya mtumiaji anayepaswa kutumia kulingana na aina ya kuzuia, na pia juu ya kiwango cha uwezo wake na jinsi anapenda kupata matokeo ya kuridhisha haraka. Njia ya kuzuia kutumia mhariri wa maandishi ni ya haraka, lakini inahitaji ujuzi na jitihada. Kutumia mipango maalumu inaweza kuhitaji kiasi kikubwa cha muda, lakini programu inafanya karibu kila kitu peke yake.