Ni mara ngapi unatumia MS Word? Je! Hubadilisha nyaraka na watumiaji wengine? Je! Unawapakia kwenye mtandao au huwapa kwenye madereva ya nje? Je! Unaunda nyaraka za matumizi ya kibinafsi tu katika programu hii?
Ikiwa unathamini sio wakati wako tu na jitihada zako zilizotumiwa wakati wa kuunda faili fulani, lakini pia faragha yako mwenyewe, utakuwa na nia ya kujifunza jinsi ya kuzuia upatikanaji usioidhinishwa wa faili. Kwa kuweka nenosiri, huwezi tu kulinda hati ya Neno kutoka kwa kuhariri kwa njia hii, lakini pia kuondoa uwezekano wa kufungua kwa watumiaji wa tatu.
Jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya MS Word
Bila kujua nenosiri limewekwa na mwandishi, haiwezekani kufungua hati iliyohifadhiwa, usisahau kuhusu hilo. Ili kulinda faili, fanya maelekezo yafuatayo:
1. Katika waraka unayolinda kwa nenosiri, nenda kwenye menyu "Faili".
2. Fungua sehemu hiyo "Habari".
3. Chagua sehemu "Ulinzi wa Hati"na kisha uchague "Jumuisha kutumia nenosiri".
4. Ingiza nenosiri katika sehemu "Hati ya Kuandika" na bofya "Sawa".
5. Katika shamba "Uthibitisho wa nenosiri" rejesha tena nenosiri, kisha bonyeza "Sawa".
Baada ya kuokoa na kufunga hati hii, unaweza kufikia yaliyomo yake baada ya kuingia nenosiri.
- Kidokezo: Usitumie nywila rahisi ili kulinda faili zinazojumuisha nambari au barua pekee, zilizochapishwa kwa utaratibu. Kuchanganya katika nenosiri lako aina tofauti za wahusika zilizoandikwa katika daftari tofauti.
Kumbuka: Fikiria kesi wakati wa kuingia nenosiri, tahadhari kwa lugha inayotumiwa, hakikisha kwamba "CAPS LOCK" sio pamoja.
Ikiwa umesahau nywila kutoka kwa faili au imepotea, Neno halitaweza kurejesha data zilizomo kwenye hati hiyo.
Hapa, kwa kweli, kila kitu, kutoka kwenye makala hii ndogo, umejifunza jinsi ya kuweka nenosiri kwenye faili ya Neno, na hivyo kuilinda kutoka kwenye upatikanaji usioidhinishwa, bila kutaja mabadiliko iwezekanavyo katika maudhui. Bila kujua nenosiri, hakuna mtu anayeweza kufungua faili hii.
