Kuangalia takwimu za kavu za meza, ni vigumu kwa mtazamo wa kwanza kupata picha ya jumla wanayowakilisha. Lakini, katika Microsoft Excel, kuna chombo cha picha ya picha ambazo unaweza kuibuka sasa data iliyo katika meza. Hii inaruhusu iwe kwa urahisi zaidi na upate habari haraka. Chombo hiki kinachoitwa muundo wa masharti. Hebu fikiria jinsi ya kutumia muundo wa masharti katika Microsoft Excel.
Chaguo rahisi zaidi cha kupangilia masharti
Ili kutengeneza eneo fulani la kiini, chagua eneo hili (mara nyingi safu), na kwenye kichupo cha Mwanzo, bofya kifungo cha Upangilio wa Mpangilio, ulio kwenye Ribbon katika Sanduku la zana la Styles.
Baada ya hapo, orodha ya muundo wa masharti inafungua. Kuna aina tatu kuu za muundo:
- Histograms;
- Mizani ya Digital;
- Badges.
Ili kuzalisha muundo wa masharti kwa njia ya histogram, chagua safu na data, na bofya kwenye kipengee cha menyu inayoendana. Kama unaweza kuona, kuna aina kadhaa za histograms na gradient na fillings imara ya kuchagua kutoka. Chagua moja ambayo, kwa maoni yako, inalingana zaidi na mtindo na maudhui ya meza.
Kama unaweza kuona, histograms zilionekana katika seli zilizochaguliwa za safu. Zaidi ya thamani ya nambari katika seli, tena ni histogram. Kwa kuongeza, katika matoleo ya Excel 2010, 2013 na 2016, inawezekana kwa usahihi kuonyesha maadili hasi katika histogram. Lakini katika toleo la 2007 hakuna uwezekano huo.
Wakati wa kutumia kiwango cha rangi badala ya histogram, inawezekana pia kuchagua matoleo tofauti ya chombo hiki. Katika kesi hii, kama sheria, thamani kubwa iko katika seli, zaidi imejaa rangi ya kiwango.
Chombo cha kuvutia zaidi na ngumu kati ya seti hii ya kazi za kupangilia ni icons. Kuna makundi manne makuu ya icons: maagizo, maumbo, viashiria na makadirio. Kila chaguo iliyochaguliwa na mtumiaji huchukua matumizi ya icons tofauti wakati wa kutathmini yaliyomo ya seli. Eneo lote lililochaguliwa linatambuliwa na Excel, na maadili yote ya kiini yanagawanywa katika sehemu, kulingana na maadili yaliyotajwa ndani yao. Icons za kijani hutumiwa kwa maadili makuu, maadili ya manjano kwa aina ya kati, na maadili katika tatu ya tatu ni alama na icons nyekundu.
Wakati wa kuchagua mishale, kama ishara, pamoja na kubuni ya rangi, ishara katika fomu ya maelekezo pia hutumiwa. Hivyo, mshale, unaoelezea, unatumika kwa maadili makubwa, upande wa kushoto - katikati, chini - hadi ndogo. Wakati wa kutumia takwimu, maadili makuu yana alama kote, pembetatu ni ya kati, rhombus ni ndogo.
Kanuni za Ugawaji wa Kiini
Kwa msingi, utawala unatumiwa, ambapo seli zote za kipande kilichochaguliwa huteuliwa na rangi fulani au icon, kulingana na maadili yaliyomo ndani yao. Lakini kwa kutumia orodha, ambayo tumeelezea hapo juu, unaweza kutumia sheria nyingine za uwakilishi.
Bofya kwenye kipengee cha menyu "Kanuni za kuchagua seli". Kama unaweza kuona, kuna sheria saba za msingi:
- Zaidi;
- Chini;
- Sawa na;
- Katikati;
- Tarehe;
- Maadili ya Duplicate
Fikiria matumizi ya vitendo hivi katika mifano. Chagua seli nyingi, na bofya kipengee "Zaidi ...".
A dirisha inafungua ambayo unahitaji kuweka maadili kubwa zaidi kuliko nambari gani itaonyeshwa. Hii inafanyika katika "Sifa za seli ambazo ni kubwa." Kwa hali ya msingi, thamani ya wastani ya moja kwa moja inafaa hapa, lakini unaweza kuweka nyingine yoyote, au unaweza kutaja anwani ya seli ambayo ina idadi hii. Chaguo la mwisho linafaa kwa meza za nguvu, data ambayo inabadilika mara kwa mara, au kwa seli ambayo formula hutumiwa. Kwa mfano, tunaweka thamani kufikia 20,000.
Katika uwanja unaofuata, unahitaji kuamua jinsi seli zitakapozingatiwa: kujaza nyekundu nyekundu na rangi nyekundu (kwa default); kujaza njano na maandishi ya njano nyeusi; Nakala nyekundu, nk. Kwa kuongeza, kuna muundo wa desturi.
Unapoenda kwenye kipengee hiki, dirisha linafungua ambapo unaweza kuhariri uteuzi, karibu na unavyopenda, kwa kutumia font tofauti, kujaza, na mipaka ya mpaka.
Mara tu tumeamua juu ya maadili kwenye dirisha la mipangilio ya sheria za uteuzi, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, seli huchaguliwa, kulingana na utawala ulioanzishwa.
Kanuni hiyo inaonyesha maadili wakati wa kutumia sheria "Chini", "Kati ya" na "Sawa." Tu katika kesi ya kwanza, seli zinatengwa chini ya thamani uliyoweka; katika kesi ya pili, idadi ya nambari imewekwa, seli zinazotengwa; katika kesi ya tatu, nambari maalum hutolewa, na seli pekee zikizomo zitatengwa.
"Nakala ina" kanuni ya uteuzi hutumiwa hasa kwenye seli za maandishi. Katika dirisha la udhibiti wa utawala, unapaswa kutaja neno, sehemu ya neno, au kuweka seti ya maneno, wakati inapatikana, seli zinazofanana zitasisitizwa kwa njia ya kuweka.
Utawala wa Tarehe hutumika kwa seli zilizo na maadili katika muundo wa tarehe. Wakati huo huo, katika mipangilio unaweza kuweka uteuzi wa seli kulingana na wakati tukio lililotokea au litatokea: leo, jana, kesho, siku 7 za mwisho, nk.
Kwa kutumia kanuni ya "Maadili ya Duplicate", unaweza kurekebisha uteuzi wa seli kulingana na kwamba data iliyowekwa ndani yao inafanana na moja ya vigezo: data ya duplicate au ya kipekee.
Sheria ya kuchagua maadili ya kwanza na ya mwisho
Kwa kuongeza, katika orodha ya mpangilio wa masharti kuna kitu kingine cha kuvutia - "Kanuni za kuchagua maadili ya kwanza na ya mwisho." Hapa unaweza kuweka uteuzi wa maadili makuu au ndogo zaidi katika seli mbalimbali. Katika kesi hii, unaweza kutumia uteuzi, wote katika maadili ya kawaida na kwa asilimia. Kuna vigezo vifuatavyo vya uteuzi, ambavyo vimeorodheshwa kwenye vitu muhimu vya menyu:
- Vitu 10 vya kwanza;
- 10% ya kwanza;
- Vipengee 10 vya mwisho;
- 10% ya mwisho;
- Zaidi ya wastani;
- Chini ya wastani.
Lakini, baada ya kubofya kipengee kilichoendana, unaweza kubadilisha sheria kidogo. A dirisha inafungua ambayo aina ya uteuzi inachaguliwa, na pia, kama unapenda, unaweza kuweka mipaka mingine ya uteuzi. Kwa mfano, kwa kubofya kipengee cha "vipengee vya kwanza vya 10" kwenye dirisha linalofungua, kwenye uwanja wa "Sifa ya kwanza ya seli", fanya nafasi ya namba 10 na 7. Kwa hiyo, baada ya kubonyeza kitufe cha "OK", sio maadili 10 ya ukubwa yataonyeshwa, lakini 7 tu.
Kujenga sheria
Juu, tulizungumzia sheria ambazo tayari zimeundwa katika Excel, na mtumiaji anaweza tu kuchagua yeyote kati yao. Lakini, kwa kuongeza, kama taka, mtumiaji anaweza kuunda sheria zao.
Ili kufanya hivyo, katika kifungu chochote cha orodha ya kupangilia masharti, bonyeza "Sheria nyingine ..." kipengee kilicho chini ya orodha. "Au, bofya kwenye" Unda sheria ... "kipengee kilicho chini ya orodha kuu ya muundo wa masharti.
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuchagua moja ya aina sita za sheria:
- Weka seli zote kulingana na maadili yao;
- Weka seli pekee zilizo na;
- Fanya tu maadili ya kwanza na ya mwisho;
- Weka maadili pekee yaliyo juu au chini ya wastani;
- Fanya tu maadili ya kipekee au duplicate;
- Tumia formula ili kuamua seli zinazopangwa.
Kulingana na aina ya sheria iliyochaguliwa, katika sehemu ya chini ya dirisha unahitaji kusanidi mabadiliko katika maelezo ya sheria, kuweka maadili, vipindi na maadili mengine, ambayo tumeelezea hapo chini. Tu katika kesi hii, kuweka maadili haya itakuwa rahisi zaidi. Pia imewekwa, kwa kubadilisha font, mipaka na kujaza, hasa jinsi uteuzi utaangalia. Baada ya mipangilio yote inafanywa, unahitaji bonyeza kitufe cha "OK" ili uhifadhi mabadiliko yaliyofanywa.
Usimamizi wa utawala
Katika Excel, unaweza kutumia sheria kadhaa kwa seli tofauti sawa kwa mara moja, lakini utawala wa mwisho ulioingia utaonyeshwa kwenye skrini. Ili kudhibiti utekelezaji wa sheria mbalimbali kuhusu seli mbalimbali za seli, unahitaji kuchagua aina hii, na katika orodha kuu ya uundaji wa masharti kwenda kwenye Usimamizi wa Kanuni za bidhaa.
Dirisha linafungua ambapo sheria zote zinazohusiana na seli mbalimbali zilizochaguliwa zinawasilishwa. Sheria hutumiwa kutoka juu hadi chini, kama ilivyoorodheshwa. Hivyo, ikiwa sheria zinapingana, basi kwa kweli tu hivi karibuni huonyeshwa kwenye skrini.
Ili kubadili sheria katika maeneo, kuna vifungo kwa namna ya mishale inayoinua na chini. Ili utawala utaonyeshwa skrini, unahitaji kuichagua, na bofya kwenye kifungo kwa njia ya mshale unaoelezea mpaka utawala unachukua mstari wa hivi karibuni kwenye orodha.
Kuna chaguo jingine. Ni muhimu kuweka alama katika safu na jina "Acha kama kweli" kinyume na utawala tunahitaji. Kwa hivyo, kupitia kanuni kutoka juu hadi chini, mpango utaacha hasa juu ya utawala, karibu na ambayo alama hii inasimama, na haitaanguka chini, ambayo inamaanisha kuwa sheria hii itafanyika kweli.
Katika dirisha moja kuna vifungo vya kuunda na kubadilisha sheria iliyochaguliwa. Baada ya kubonyeza vifungo hivi, madirisha ya kuunda na kubadilisha sheria yanatanguliwa, ambayo tumejadiliwa hapo juu.
Ili kufuta kanuni, unahitaji kuichagua, na bofya kitufe cha "Futa utawala".
Kwa kuongeza, unaweza kufuta sheria kupitia orodha kuu ya utayarisho wa masharti. Kwa kufanya hivyo, bofya kipengee "Futa sheria". Submenu inafungua ambapo unaweza kuchagua chaguo moja ya kufuta: ama kufuta sheria tu kwenye seli mbalimbali zilizochaguliwa, au kufuta kabisa sheria zote zilizo kwenye karatasi ya wazi ya Excel.
Kama unaweza kuona, muundo wa masharti ni chombo chenye nguvu sana cha kutazama data katika meza. Kwa hiyo, unaweza kuboresha meza ili maelezo yote juu yake yatafanana na mtumiaji kwa mtazamo. Kwa kuongeza, muundo wa mpangilio unatoa rufaa zaidi ya maonyesho kwenye hati.
