Wakati wa kufanya kazi katika Excel, wakati mwingine unahitaji kuhesabu idadi ya safu ya aina fulani. Hii inaweza kufanyika kwa njia kadhaa. Hebu tuchambue algorithm kwa kufanya utaratibu huu kwa kutumia chaguo mbalimbali.
Kuamua idadi ya safu
Kuna njia nyingi za kuamua idadi ya safu. Wakati wa kutumia, zana mbalimbali hutumiwa. Kwa hiyo, unahitaji kutazama kesi maalum ili kuchagua chaguo inayofaa zaidi.
Njia ya 1: pointer kwenye bar ya hali
Njia rahisi zaidi ya kutatua kazi katika aina iliyochaguliwa ni kuangalia wingi katika bar ya hali. Ili kufanya hivyo, chagua tu aina mbalimbali. Ni muhimu kuzingatia kwamba mfumo unaona kila kiini na data kwa kitengo tofauti. Kwa hiyo, ili kuepuka kuhesabu mara mbili, kwa vile tunahitaji kujua namba ya safu, tunachagua safu moja tu katika eneo lililojifunza. Katika bar ya hali baada ya neno "Wingi" Kiashiria cha idadi halisi ya vipengele vilivyojazwa katika upeo uliochaguliwa utaonekana upande wa kushoto wa vifungo kwa kubadili njia za kuonyesha.
Hata hivyo, pia hutokea wakati hakuna nguzo zilizojaa kabisa katika meza, na kuna maadili katika kila safu. Katika kesi hii, ikiwa tunachagua safu moja tu, basi vipengele ambavyo havi na maadili katika safu hiyo havijumuishwa katika hesabu. Kwa hiyo, sisi mara moja kuchagua safu maalum kabisa, na kisha, na kifungo Ctrl bonyeza kwenye seli zilizojaa kuja kwenye mistari ambayo ilikuwa tupu katika safu iliyochaguliwa. Katika kesi hii, chagua si zaidi ya seli moja kwa kila mstari. Kwa hivyo, idadi ya mistari yote katika upeo uliochaguliwa ambayo angalau seli moja imejaa itaonyeshwa kwenye bar ya hali.
Lakini pia kuna hali wakati unapochagua seli zilizojazwa kwenye safu, na kuonyesha nambari kwenye bar ya hali haionekani. Hii inamaanisha kuwa kipengele hiki ni kizima tu. Ili kuiwezesha, bonyeza-click kwenye bar ya hali na katika menyu inayoonekana, weka alama dhidi ya thamani "Wingi". Sasa idadi ya mistari iliyochaguliwa itaonyeshwa.
Njia ya 2: tumia kazi
Lakini, njia ya hapo juu hairuhusu kurekodi matokeo ya kuhesabu katika eneo fulani kwenye karatasi. Kwa kuongeza, hutoa uwezo wa kuhesabu mistari tu iliyo na maadili, na wakati mwingine ni muhimu kuhesabu vipengele vyote katika jumla, ikiwa ni pamoja na vitu vyenye tupu. Katika kesi hiyo, kazi itakuja kuwaokoa. KUSHA. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= MTUMA (safu)
Inaweza kuendeshwa kwenye kiini chochote tupu kwenye karatasi, na kama hoja "Safu" kubadili uratibu wa aina ambayo ni mahesabu.
Ili kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kitufe tu. Ingiza.
Zaidi ya hayo, hata safu za tupu za jumla zitahesabiwa. Ni muhimu kuzingatia kwamba, tofauti na njia ya awali, ikiwa unachagua eneo linalojumuisha nguzo kadhaa, operator huhesabu mstari tu.
Kwa watumiaji ambao hawana ujuzi mdogo wa formula katika Excel, ni rahisi kufanya kazi na operator huyu kupitia Mtawi wa Kazi.
- Chagua kiini ambazo pato la jumla ya vipengele litaonyeshwa. Tunasisitiza kifungo "Ingiza kazi". Imewekwa mara moja kushoto ya bar ya formula.
- Dirisha ndogo huanza. Mabwana wa Kazi. Kwenye shamba "Jamii" kuweka nafasi "Viungo na vitu" au "Orodha kamili ya alfabeti". Inatafuta thamani CHSTROKchagua na bofya kifungo "Sawa".
- Fungua kazi ya dirisha inafungua. Weka mshale kwenye shamba "Safu". Tunachagua kwenye karatasi ambayo pana, idadi ya mistari ambayo unataka kuhesabu. Baada ya kuratibu za eneo hili huonyeshwa kwenye uwanja wa dirisha la hoja, bonyeza kifungo "Sawa".
- Programu inachukua data na inaonyesha matokeo ya mistari ya kuhesabu katika kiini kilichowekwa kabla. Sasa matokeo haya yataonyeshwa kwa kudumu katika eneo hili ikiwa huna kuamua kufuta kwa manually.
Somo: Excel kazi mchawi
Njia ya 3: Tumia Filter na Upangilio wa Mpangilio
Lakini kuna matukio wakati ni muhimu kuhesabu safu zote za aina mbalimbali, lakini ni wale tu ambao hukutana na hali fulani maalum. Katika kesi hii, muundo wa masharti na uchujaji unaofuata utasaidia.
- Chagua aina ambayo hali itafanyiliwa.
- Nenda kwenye tab "Nyumbani". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mitindo" bonyeza kifungo "Upangilio wa Mpangilio". Chagua kipengee "Kanuni za uteuzi wa kiini". Zaidi ya hatua ya sheria mbalimbali hufungua. Kwa mfano wetu, tunachagua kipengee "Zaidi ...", ingawa kwa kesi nyingine uchaguzi unaweza kusimamishwa kwa nafasi tofauti.
- Dirisha linafungua ambapo hali imewekwa. Katika margin ya kushoto, tunaonyesha idadi, seli ambazo zinajumuisha thamani kubwa zaidi kuliko hiyo, zitakuwa na rangi fulani. Katika uwanja sahihi kuna fursa ya kuchagua rangi hii, lakini pia unaweza kuiacha kwa default. Baada ya kufungia hali hiyo imekamilika, bonyeza kifungo. "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, seli zinazotimiza hali zilijaa rangi iliyochaguliwa. Chagua maadili yote. Kuwa katika yote katika tab moja "Nyumbani", bofya kifungo "Panga na uchapishaji" katika kundi la zana Uhariri. Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Futa".
- Baada ya hapo, icon ya chujio inaonekana katika vichwa vya safu. Bonyeza juu yake kwenye safu iliyopangwa. Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Futa kwa rangi". Halafu, bofya kwenye rangi, ambayo imejaa seli zinazopangiliwa zinazoshughulikia hali hiyo.
- Kama unavyoweza kuona, seli zisizo alama kwenye rangi baada ya matendo haya yalifichwa. Chagua tu aina mbalimbali za seli na angalia kiashiria "Wingi" katika bar ya hali, kama katika kutatua tatizo kwa njia ya kwanza. Ni nambari hii ambayo itaonyesha namba ya safu zinazotimiza hali fulani.
Somo: Uundaji wa masharti katika Excel
Somo: Panga na uchapishe data katika Excel
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kujua idadi ya mistari katika uteuzi. Kila moja ya njia hizi ni sahihi kuomba madhumuni maalum. Kwa mfano, ikiwa unataka kurekebisha matokeo, basi chaguo na kazi ni sahihi, na kama kazi ni kuhesabu mistari ambayo inakabiliwa na hali fulani, kisha muundo wa mpangilio utakuja kuwaokoa, ikifuatiwa na kuchuja.
