Kwa default, Microsoft Excel haina kuzalisha karatasi inayoonekana. Wakati huo huo, katika hali nyingi, hasa ikiwa waraka huo unatumwa kuchapishwa, wanahitaji kuhesabiwa. Excel inakuwezesha kufanya hili kwa kutumia vichwa vya kichwa na vidogo. Hebu angalia chaguzi mbalimbali za jinsi ya kuandika karatasi katika programu hii.
Excel Kuhesabu
Unaweza kurasa za pagin katika Excel ukitumia vichwa na vichwa vya miguu. Wao ni siri kwa default, iko katika maeneo ya chini na ya juu ya karatasi. Kipengele chao ni kwamba kumbukumbu zilizoingia katika eneo hili ni wazi, yaani, zinaonyeshwa kwenye kurasa zote za waraka.
Njia ya 1: Nambari ya kawaida
Kuhesabu mara kwa mara kunatia ndani karatasi zote za waraka.
- Awali ya yote, unahitaji kuwezesha maonyesho ya vichwa na viunga. Nenda kwenye tab "Ingiza".
- Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Nakala" bonyeza kifungo "Viatu".
- Baada ya hapo, Excel inakwenda kwenye hali ya kurejesha, na vifungo vinaonekana kwenye karatasi. Ziko katika maeneo ya juu na ya chini. Aidha, kila mmoja wao amegawanywa katika sehemu tatu. Tunachagua katika mchezaji gani, na pia katika sehemu gani, hesabu itafanyika. Mara nyingi, upande wa kushoto wa kichwa huchaguliwa. Bonyeza sehemu ambayo unapanga nambari.
- Katika tab "Muumba" vifungo vya ziada vya kuzuia "Kufanya kazi na viunga" bonyeza kifungo "Nambari ya Ukurasa"ambayo imewekwa kwenye tepi katika kundi la zana "Vipengele vya chini".
- Kama unaweza kuona, lebo maalum huonekana. "& [Ukurasa]". Ili kuibadilisha kuwa nambari ya mlolongo maalum, bofya eneo lolote la waraka.
- Sasa kila ukurasa wa hati ya Excel ilionekana namba ya serial. Ili kuifanya kuonekana kuonekana zaidi na kusimama nje dhidi ya historia ya jumla, inaweza kupangiliwa. Kwa kufanya hivyo, chagua kuingia kwenye mguu wa miguu na upeze mshale juu yake. Orodha ya kupangilia inaonekana ambayo unaweza kufanya vitendo vifuatavyo:
- kubadilisha aina ya font;
- fanya italic au ujasiri;
- resize;
- kubadilisha rangi.
Chagua matendo unayotaka kufanya ili kubadilisha maonyesho yaliyoonekana ya nambari mpaka ufikie matokeo ambayo yanakutoshe.
Njia 2: kuhesabu na jumla ya karatasi
Kwa kuongeza, unaweza kurasa za kurasa za Excel na idadi yao kamili kwenye karatasi.
- Sisi kuamsha kuonyesha idadi, kama ilivyoonyeshwa katika njia ya awali.
- Kabla ya tag tunaandika neno "Ukurasa", na baada yake tunaandika neno "ya".
- Weka mshale kwenye uwanja wa miguu baada ya neno "ya". Bofya kwenye kifungo "Idadi ya kurasa"ambayo imewekwa kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani".
- Bofya mahali popote kwenye waraka ili iweze kuonyeshwa maadili ya vitambulisho.
Sasa tuna habari sio tu kuhusu namba ya sasa ya karatasi, lakini pia kuhusu idadi yao ya jumla.
Njia ya 3: Kuhesabu kutoka ukurasa wa pili
Kuna matukio ambayo sio lazima kuhesabu hati nzima, lakini huanza tu kutoka mahali fulani. Hebu fikiria jinsi ya kufanya hivyo.
Ili kuweka namba kutoka kwa ukurasa wa pili, na hii inafaa, kwa mfano, wakati wa kuandika insha, maandishi na kazi za kisayansi, wakati kuwepo kwa nambari haruhusiwi kwenye ukurasa wa kichwa, lazima ufanye vitendo vilivyoorodheshwa hapa chini.
- Nenda kwenye hali ya miguu. Ifuatayo, mwenda kwenye kichupo "Mpangaji wa Mguu"iko kwenye kichupo cha vichupo "Kufanya kazi na viunga".
- Katika kizuizi cha zana "Chaguo" On Ribbon, angalia kitu cha mipangilio "Mtaalamu wa ukurasa wa kwanza".
- Weka nambari kwa kutumia kifungo "Nambari ya Ukurasa", kama tayari imeonyeshwa hapo juu, lakini fanya kwenye ukurasa wowote isipokuwa wa kwanza.
Kama unaweza kuona, baada ya haya karatasi zote zimehesabiwa, ila ya kwanza. Aidha, ukurasa wa kwanza umezingatiwa katika mchakato wa kuhesabu karatasi nyingine, lakini, hata hivyo, namba yenyewe haionyeshe juu yake.
Njia ya 4: kuhesabu kutoka ukurasa uliowekwa
Wakati huo huo, kuna hali ambapo ni muhimu kwa waraka kuanzia ukurasa wa kwanza, lakini, kwa mfano, kutoka kwa tatu au ya saba. Hitaji hili sio mara nyingi, lakini, hata hivyo, wakati mwingine swali linalofanywa linahitaji pia ufumbuzi.
- Tunafanya hesabu kwa njia ya kawaida, kwa kutumia kifungo sambamba kwenye mkanda, maelezo ya kina ambayo yalitolewa hapo juu.
- Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa".
- On Ribbon katika kona ya kushoto ya chini ya boksi la zana "Mipangilio ya Ukurasa" Kuna icon katika mfumo wa mshale oblique. Bofya juu yake.
- Dirisha la vigezo linafungua, nenda kwenye kichupo "Ukurasa"ikiwa ingefunguliwa kwenye tab nyingine. Sisi kuweka katika shamba parameter "Namba ya ukurasa wa kwanza" nambari ya kuhesabiwa. Bofya kwenye kifungo "Sawa".
Kama unavyoweza kuona, baada ya kuwa idadi ya ukurasa wa kwanza katika waraka ulibadilika kuwa moja uliyowekwa katika vigezo. Kwa hivyo, idadi ya karatasi zilizofuata pia zimebadilishwa.
Somo: Jinsi ya kuondoa vichwa na viatu katika Excel
Kurasa za kurasa katika sahajedwali la Excel ni rahisi sana. Utaratibu huu unafanywa na vichwa na vidogo vimewezeshwa. Kwa kuongeza, mtumiaji anaweza kusambaza nambari yake mwenyewe: fomatiza maonyesho ya idadi, ongeza dalili ya jumla ya karatasi za hati, namba kutoka mahali fulani, nk.
