Wakati wa kufanya kazi na meza ambazo zinajumuisha idadi kubwa ya safu au safu, suala la kuunda data inakuwa dhahiri. Katika Excel hii inaweza kupatikana kwa kutumia kikundi cha vipengele vinavyolingana. Chombo hiki hukuwezesha kutengeneza data kwa urahisi, lakini pia huficha vipengele visivyohitajika, vinavyowezesha kuzingatia sehemu nyingine za meza. Hebu tuchunguze jinsi ya kundi katika Excel.
Kuanzisha kikundi
Kabla ya kuhamia safu ya safu au safu, unahitaji kusanidi chombo hiki ili matokeo ya mwisho iko karibu na matarajio ya mtumiaji.
- Nenda kwenye tab "Data".
- Kona ya chini ya kushoto ya sanduku la chombo "Uundo" Kwenye mkanda ni mshale mdogo wa oblique. Bofya juu yake.
- Dirisha la mipangilio ya kikundi linafungua. Kama unavyoweza kuona, kwa hakika ni imara kwamba jumla na majina katika nguzo ziko kwa haki yao, na katika safu - chini. Hii haiendani na watumiaji wengi, kwani ni rahisi zaidi wakati jina limewekwa juu. Kwa kufanya hivyo, ondoa kipengee kilichoendana. Kwa ujumla, kila mtumiaji anaweza kugeuza vigezo hivi kwa wenyewe. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha mara moja mitindo moja kwa moja kwa kuangalia sanduku lililo karibu na jina hili. Baada ya kuweka mipangilio, bonyeza kitufe. "Sawa".
Hii inakamilisha mipangilio ya vigezo vya kundi katika Excel.
Gundi kwa mstari
Fanya kikundi cha data kwa safu.
- Ongeza mstari hapo juu au chini ya kikundi cha nguzo, kulingana na jinsi tunavyopanga kuonyesha jina na matokeo. Katika kiini kipya, tunaanzisha jina la kikundi cha kiholela, linalofaa kwa muktadha.
- Chagua safu ambazo zinahitaji kuundwa, ila kwa mstari wa muhtasari. Nenda kwenye tab "Data".
- Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Uundo" bonyeza kifungo "Kikundi".
- Fungua dirisha ndogo ambayo unahitaji kutoa jibu tunayotaka kikundi - safu au safu. Weka kubadili msimamo "Nguvu" na bonyeza kifungo "Sawa".
Uumbaji wa kikundi umekamilika. Ili uipunguze, bonyeza tu ishara ya "minus".
Ili upanue tena kikundi, unahitaji kubonyeza ishara zaidi.
Kundi la kikundi
Vile vile, makundi yanafanywa na nguzo.
- Kwa upande wa kuume au wa kushoto wa data iliyoshirikishwa tunaongeza safu mpya na tunaonyesha ndani jina la kikundi husika.
- Chagua seli katika nguzo ambazo tunakwenda kwa kikundi, isipokuwa kwa safu na jina. Bofya kwenye kifungo "Kikundi".
- Katika dirisha lililofunguliwa wakati huu tunaweka kubadili kwenye nafasi "Nguzo". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Kikundi hiki tayari. Vile vile, kama kwa kikundi cha nguzo, inaweza kuanguka na kupanuliwa kwa kubonyeza "ishara" na "plus" ishara, kwa mtiririko huo.
Kujenga makundi ya kiota
Katika Excel, huwezi kuunda vikundi vya kwanza vya kwanza, lakini pia ni viota. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kuchagua seli fulani katika hali iliyopanuliwa ya kundi la wazazi, ambalo unakwenda kikundi kwa pekee. Kisha kufuata moja ya taratibu zilizoelezwa hapo juu, kulingana na kama unafanya kazi na nguzo au safu.
Baada ya hapo kundi la kiota litakuwa tayari. Unaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya uwekezaji huo. Kuzunguka kati yao ni rahisi kusafiri kwa kuhamia kupitia namba upande wa kushoto au juu ya karatasi, kwa kutegemea kama safu au nguzo zimeunganishwa.
Ungrouping
Ikiwa unataka reformat au tu kufuta kundi, basi unahitaji kuunganisha.
- Chagua seli za safu au safu zisizoingizwa. Tunasisitiza kifungo "Ungunganya"iko kwenye Ribbon katika kuzuia mipangilio "Uundo".
- Katika dirisha inayoonekana, chagua ni nini hasa tunachohitaji ili kuzima: safu au safu. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".
Sasa vikundi vilivyochaguliwa vitafutwa, na muundo wa karatasi utachukua fomu yake ya awali.
Kama unaweza kuona, kujenga kundi la safu au safu ni rahisi sana. Wakati huo huo, baada ya kufanya utaratibu huu, mtumiaji anaweza kuwezesha kazi yake na meza, hasa ikiwa ni kubwa sana. Katika kesi hii, kuunda makundi ya kiota inaweza pia kusaidia. Kuunganisha ni rahisi kama kuunganisha data.
