Wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya mabhokisi ya barua pepe, au aina tofauti ya mawasiliano, ni rahisi sana kutengeneza barua katika folda tofauti. Kipengele hiki hutoa programu ya mail ya Microsoft Outlook. Hebu tujue jinsi ya kuunda saraka mpya katika programu hii.
Utaratibu wa uumbaji wa folda
Katika Microsoft Outlook, kujenga folda mpya ni rahisi sana. Awali ya yote, nenda kwenye orodha kuu "Folda".
Kutoka kwenye orodha ya kazi iliyotolewa kwenye Ribbon, chagua kipengee cha "Faili mpya".
Katika dirisha linalofungua, ingiza jina la folda ambayo tunataka kuiona baadaye. Katika fomu hapa chini, tunachagua aina ya vitu ambazo zitahifadhiwa katika saraka hii. Hii inaweza kuwa barua, mawasiliano, kazi, maelezo, kalenda, diary au Fomu ya InfoPath.
Kisha, chagua folda ya mzazi ambapo folda mpya itapatikana. Hii inaweza kuwa yoyote ya kumbukumbu zilizopo. Ikiwa hatutaki kufuta upya folda mpya hadi mwingine, basi tunachagua jina la akaunti kama mahali.
Kama unaweza kuona, folda mpya imeundwa katika Microsoft Outlook. Sasa unaweza kusonga hapa barua hizo ambazo mtumiaji anaziona kuwa ni muhimu. Ikiwa unataka, unaweza pia Customize utawala wa harakati za moja kwa moja.
Njia ya pili ya kuunda saraka
Kuna njia nyingine ya kuunda folda katika Microsoft Outlook. Kwa kufanya hivyo, bofya upande wa kushoto wa dirisha kwenye mojawapo ya directories zilizopo ambazo zimewekwa katika programu kwa default. Faili hizi ni Kikasha, Imetumwa, Rasimu, Zilifutwa, Filila za RSS, Kikasha la Nje, Barua pepe ya Junk, Folda ya Tafuta. Tunacha uchaguzi kwenye saraka maalum, inayoendelea kwa madhumuni ya folda mpya inahitajika.
Kwa hiyo, baada ya kubonyeza folda iliyochaguliwa, orodha ya mandhari inaonekana ambayo unahitaji kwenda kwenye kipengee cha "Faili mpya ...".
Kisha, dirisha la uumbaji wa saraka linafungua ambapo vitendo vyote ambavyo tulielezea mapema wakati wa kujadili njia ya kwanza inapaswa kufanywa.
Inaunda folda ya utafutaji
Hatua ya kuunda folda ya utafutaji ni tofauti kidogo. Katika sehemu ya Microsoft Outlook ya programu ya "Folder" ambayo tumeongea juu ya awali, kwenye mkanda wa kazi zilizopo, bonyeza kitufe cha "Fungua folda ya utafutaji".
Katika dirisha inayofungua, tengeneza folda ya utafutaji. Chagua jina la aina ya barua ambayo itatafutwa: "Barua zisizofunuliwa", "Barua zilizotambulishwa kwa kutekelezwa", "Barua muhimu", "Barua kutoka kwa anwani ya maalum", nk. Katika fomu chini ya dirisha, taja akaunti ambayo utafutaji utafanyika, ikiwa kuna idadi kadhaa. Kisha, bofya kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, folda mpya na jina, aina ya ambayo ilichaguliwa na mtumiaji, inaonekana katika saraka ya "Tafuta folda".
Kama unaweza kuona, katika Microsoft Outlook, kuna aina mbili za directories: folders mara kwa mara na tafuta. Kujenga kila mmoja kuna algorithm yake mwenyewe. Folders zinaweza kuundwa zote mbili kupitia orodha kuu na kwa njia ya mti wa saraka upande wa kushoto wa interface ya programu.
