Jinsi ya kuzuia mawasiliano kwenye iPhone

Wakati mwingine kabla ya watumiaji wa Excel inakuwa swali jinsi ya kuongeza jumla ya maadili ya nguzo kadhaa? Kazi ni ngumu zaidi ikiwa nguzo hizi hazipo kwenye safu moja, lakini zinatawanyika. Hebu fikiria jinsi ya kuwahesabu kwa njia mbalimbali.

Aidha ya safu

Muhtasari wa nguzo katika Excel hutokea kulingana na kanuni za jumla za kuongeza data katika programu hii. Bila shaka, utaratibu huu una baadhi ya pekee, lakini ni sehemu ya sheria ya jumla. Kama muhtasari mwingine wowote katika mchakato wa tabular hii, uongeze wa nguzo unaweza kufanyika kwa kutumia formula rahisi ya hesabu, kwa kutumia kazi ya kujengwa ya Excel SUM au kiasi cha magari.

Somo: Kuhesabu hesabu katika Excel

Njia ya 1: Tumia Auto Sum

Kwanza kabisa, hebu angalia jinsi ya kuunganisha safu zilizopo Excel kwa usaidizi wa chombo kama vile jumla ya jumla.

Kwa mfano, chukua meza, ambayo inatoa mapato ya kila siku ya maduka mitano katika siku saba. Takwimu kwa kila duka iko kwenye safu tofauti. Kazi yetu itakuwa kujua jumla ya mapato ya maduka haya kwa kipindi kilichoonyeshwa hapo juu. Kwa kusudi hili, tu haja ya kuzidi safu.

  1. Ili kupata mapato ya jumla kwa siku 7 kwa kila duka tofauti, tunatumia kiasi cha magari. Chagua mshale na kifungo cha kushoto cha mouse kilichopigwa kwenye safu "Duka 1" vitu vyote vyenye maadili ya nambari. Kisha, kukaa kwenye tab "Nyumbani", bofya kifungo "Autosum"ambayo iko kwenye Ribbon katika kikundi cha mipangilio Uhariri.
  2. Kama unaweza kuona, jumla ya mapato kwa siku 7 kwenye bandari ya kwanza itaonyeshwa kwenye seli chini ya safu ya meza.
  3. Tunafanya operesheni sawa, kutumia kiasi cha magari na kwa nguzo zingine zote zenye data kwenye mapato ya maduka.

    Ikiwa kuna safu nyingi, basi inawezekana kutohesabu kila mmoja kiasi cha pesa tofauti. Tunatumia alama ya kujaza kutengeneza fomu iliyo na kiasi cha gari kwa ajili ya utoaji wa kwanza kwenye nguzo iliyobaki. Chagua kipengele ambacho fomu iko. Hoja mshale kwenye kona ya chini ya kulia. Inapaswa kubadilishwa kwa alama ya kujaza, ambayo inaonekana kama msalaba. Kisha sisi hufanya kifungo cha kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha kushughulikia kujaza sambamba na jina la safu hadi mwisho wa meza.

  4. Kama unavyoweza kuona, maadili ya mapato kwa siku 7 kwa kila kijiko kilichohesabiwa.
  5. Sasa tunahitaji kuongeza matokeo yote ya jumla kwa kila shimo. Hii inaweza kufanyika kwa kiasi kikubwa cha gari. Fanya chaguo na mshale na kifungo cha kushoto cha mouse kilichowekwa chini ya seli zote ambazo kiasi cha mapato kwa maduka ya kibinafsi iko, na kwa kuongeza tunachukua kiini kingine tupu kwa haki yao. Kisha fanya bonyeza juu ya picha ya kibali ambayo tayari imetambua kwetu kwenye Ribbon.
  6. Kama unaweza kuona, jumla ya mapato kwa maduka yote kwa siku 7 itaonyeshwa kwenye kiini kisicho na tupu, ambacho kilikuwa upande wa kushoto wa meza.

Njia ya 2: Tumia formula rahisi ya hisabati

Sasa hebu angalia jinsi ya kufupisha safu za nguzo, kwa kutumia madhumuni haya tu formula rahisi ya hisabati. Kwa mfano, tutatumia meza sawa ambayo ilitumiwa kuelezea njia ya kwanza.

  1. Kama mara ya mwisho, kwanza kabisa, tunahitaji kuhesabu kiasi cha mapato kwa siku 7 kwa kila duka tofauti. Lakini tutafanya hivyo kwa njia tofauti. Chagua kiini cha kwanza cha chini chini ya safu. "Duka 1"na kufunga ishara hapo "=". Kisha, bonyeza kipengele cha kwanza cha safu hii. Kama unaweza kuona, anwani yake mara moja huonyeshwa kwenye kiini kwa kiasi. Baada ya hapo sisi kuweka alama "+" kutoka kwenye kibodi. Kisha, bofya kwenye kiini kijayo katika safu moja. Hivyo, marejeo ya kubadilisha mbadala ya karatasi na ishara "+", tunachunguza seli zote za safu.

    Katika kesi yetu fulani, tuna fomu ifuatayo:

    = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

    Bila shaka, kila hali inaweza kutofautiana kulingana na eneo la meza kwenye karatasi na idadi ya seli katika safu.

  2. Baada ya anwani za vipengele vyote vya safu zimeingia, ili kuonyesha matokeo ya muhtasari wa mapato kwa siku 7 kwenye shimo la kwanza, bonyeza kifungo Ingiza.
  3. Kisha unaweza kufanya hivyo kwa maduka mengine mengine, lakini itakuwa rahisi na kwa kasi ili kuhesabu data katika nguzo zingine kwa kutumia alama ya kujaza kwa njia ile ile ile kama vile tulivyofanya katika njia ya awali.
  4. Sasa inabaki kwetu kupata jumla ya nguzo. Ili kufanya hivyo, chagua kipengele chochote kilichopunguzwa kwenye karatasi, ambayo tunapanga kuonesha matokeo, na kuweka ndani yake ishara "=". Kisha sisi pia kuongeza seli ambazo jumla ya nguzo, ambazo tumezihesabu mapema, ziko.

    Tuna formula ifuatayo:

    = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

    Lakini formula hii pia ni ya mtu binafsi kwa kila kesi ya mtu binafsi.

  5. Ili kupata matokeo ya jumla ya kuongezea safu, bonyeza kitufe. Ingiza kwenye kibodi.

Haiwezekani kutambua kwamba njia hii inachukua muda zaidi na inahitaji jitihada zaidi kuliko ya awali, kwani inadhani kuwa ili kutoa pato la jumla ya mapato, kubofya tena kwa kielelezo cha kila kiini ambacho kinahitaji kuongezwa. Ikiwa kuna safu nyingi kwenye meza, basi utaratibu huu unaweza kuwa mbaya. Wakati huo huo, njia hii ina faida moja isiyoweza kuepukika: matokeo inaweza kuwa pato kwa seli yoyote tupu kwenye karatasi ambayo mtumiaji anachagua. Wakati wa kutumia kiasi cha magari, hakuna uwezekano huo.

Katika mazoezi, njia hizi mbili zinaweza kuunganishwa. Kwa mfano, kupoteza jumla kwa kila safu kwa kutumia kiasi cha magari, na kupata thamani ya jumla kwa kutumia fomu ya hesabu katika kiini kwenye karatasi ambayo mtumiaji anachagua.

Njia ya 3: Tumia kazi ya SUM

Hasara za njia mbili zilizopita zinaweza kuondolewa kwa kutumia kazi iliyojengwa katika Excel inayoitwa SUM. Kusudi la operator hii ni usahihi wa idadi. Ni kwa kikundi cha kazi za hisabati na ina syntax yafuatayo:

= SUM (nambari1; nambari2; ...)

Majadiliano, idadi ambayo inaweza kufikia 255, ni idadi nzuri au anwani za seli, ambapo zinapatikana.

Hebu angalia jinsi kazi hii ya Excel inavyotumiwa katika mazoezi kwa kutumia mfano wa meza sawa ya mapato kwa maduka ya tano katika siku 7.

  1. Tunaweka kipengele kwenye karatasi ambayo kiasi cha mapato katika safu ya kwanza itaonyeshwa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
  2. Utekelezaji hufanyika Mabwana wa Kazi. Kuwa katika kikundi "Hisabati"kutafuta jina "SUMM"kufanya uteuzi wake na bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha hili.
  3. Utekelezaji wa dirisha la hoja ya kazi. Inaweza kuwa na mashamba ya 255 yenye jina "Nambari". Mashamba haya yana vyanzo vya operator. Lakini kwa upande wetu uwanja mmoja utatosha.

    Kwenye shamba "Idadi" unataka kuweka mipangilio ya aina ambayo ina seli za safu "Duka 1". Hii imefanywa kwa urahisi sana. Weka mshale kwenye uwanja wa dirisha la hoja. Kisha, kwa kuunganisha kifungo cha kushoto cha mouse, chagua seli zote kwenye safu. "Duka 1"ambayo yana maadili ya nambari. Anwani hiyo ilionyeshwa mara moja kwenye sanduku la hoja kama mipangilio ya safu inayotumiwa. Bofya kwenye kifungo "Sawa" chini ya dirisha.

  4. Thamani ya mapato ya siku saba kwa duka la kwanza itaonyeshwa mara moja kwenye seli ambayo ina kazi.
  5. Kisha unaweza kufanya shughuli sawa na kazi SUM na kwa safu zilizobaki za meza, kuhesabu ndani yake kiasi cha mapato kwa siku 7 kwa maduka tofauti. Hatua ya shughuli itakuwa sawa na ile iliyoelezwa hapo juu.

    Lakini kuna fursa ya kuwezesha kazi kubwa sana. Ili kufanya hivyo, tunatumia alama ya kujaza sawa. Chagua kiini kilicho na kazi. SUM, na kunyoosha sambamba alama na vichwa vya nguzo hadi mwisho wa meza. Kama unaweza kuona, katika kesi hii, kazi SUM kunakiliwa kwa njia ile ile kama sisi hapo awali tulikosa formula rahisi ya hisabati.

  6. Baada ya hapo, chagua kiini tupu kwenye karatasi, ambayo tunadhani kuonyesha matokeo ya jumla ya hesabu kwa maduka yote. Kama ilivyo katika njia iliyopita, inaweza kuwa kitu chochote cha bure cha karatasi. Baada ya hapo, kwa namna inayojulikana, tunaita Mtawi wa Kazi na uendelee kwenye dirisha la hoja ya kazi SUM. Tunajaza shamba "Idadi". Kama ilivyo katika kesi ya awali, tunaweka mshale kwenye shamba, lakini wakati huu na kifungo cha kushoto cha mouse kilichotumiwa chini, chagua mstari mzima wa jumla ya mapato ya kila mtu. Baada ya anwani ya kamba hii kama kumbukumbu ya safu imeingia kwenye uwanja wa dirisha la hoja, bonyeza kifungo. "Sawa".
  7. Kama unaweza kuona, jumla ya mapato kwa maduka yote kutokana na kazi SUM Ilionyeshwa kwenye karatasi ya kiini iliyopangwa kabla.

Lakini wakati mwingine kuna matukio wakati unahitaji kuonyesha matokeo ya jumla kwa maduka yote bila kutafakari sehemu ndogo za maduka ya mtu binafsi. Kama inageuka, operator SUM na inaweza, na suluhisho la tatizo hili ni rahisi zaidi kuliko kutumia toleo la awali la njia hii.

  1. Kama siku zote, chagua kiini kwenye karatasi ambapo matokeo ya mwisho yatasemwa. Piga Mtawi wa Kazi bonyeza kwenye ishara "Ingiza kazi".
  2. Inafungua Mtawi wa Kazi. Unaweza kuhamia kwenye kikundi "Hisabati"lakini kama hivi karibuni umetumia operator SUMkama tulivyofanya, basi unaweza kukaa katika kikundi "Hivi karibuni Imetumika" na uchague jina linalohitajika. Lazima kuwepo. Bofya kwenye kifungo "Sawa".
  3. Dirisha la hoja linaanza tena. Weka mshale kwenye shamba "Idadi". Lakini wakati huu tunashikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuchagua safu nzima ya tabular, ambayo ina mapato kwa maduka yote kabisa. Hivyo, uwanja unapaswa kupata anwani ya meza nzima. Kwa upande wetu, ina fomu ifuatayo:

    B2: F8

    Lakini, bila shaka, katika kila kesi anwani itakuwa tofauti. Mara kwa mara tu ni kwamba kuratibu za kiini cha kushoto cha juu cha safu itakuwa ya kwanza katika anwani hii, na kipengele cha chini cha chini kitakuwa cha mwisho. Kuratibu hizi zitatenganishwa na koloni (:).

    Baada ya anwani ya safu imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".

  4. Baada ya vitendo hivi, matokeo ya kuongezea data itaonyeshwa kwenye seli tofauti.

Ikiwa tunazingatia njia hii kutoka kwa mtazamo halisi wa kiufundi, hatuwezi kuweka nguzo, lakini safu nzima. Lakini matokeo yaligeuka kuwa sawa, kama kwamba kila safu ziliongezwa tofauti.

Lakini kuna hali unapohitaji kuongeza safu zote za meza, lakini ni baadhi tu. Kazi inakuwa ngumu zaidi ikiwa haipatikani. Hebu tuangalie jinsi aina hii ya kuongeza inafanywa kwa kutumia operator wa SUM kwa mfano wa meza sawa. Tuseme sisi tu haja ya kuongeza maadili ya safu "Duka 1", "Duka 3" na "Duka 5". Hii inahitaji kuwa matokeo yamehesabiwa bila kuondoa mada ndogo kwa nguzo.

  1. Weka mshale kwenye kiini ambapo matokeo yataonyeshwa. Piga simu dirisha la hoja SUM njia sawa hiyo ilifanyika kabla.

    Katika dirisha lililofunguliwa katika shamba "Idadi" ingiza anwani ya data katika safu "Duka 1". Tunafanya hivyo kwa njia ile ile kama hapo awali: weka mshale kwenye shamba na uchague aina tofauti ya meza. Katika mashamba "Idadi2" na "Number3" kwa mtiririko huo, tunaingia anwani za safu za data kwenye safu "Duka 3" na "Duka 5". Kwa upande wetu, kuratibu zilizoingia ni kama ifuatavyo:

    B2: B8
    D2: D8
    F2: F8

    Kisha, kama daima, bonyeza kifungo. "Sawa".

  2. Baada ya hatua hizi kukamilika, matokeo ya kuongeza kiasi cha mapato kutoka maduka matatu kati ya tano yataonyeshwa katika kipengele cha lengo.

Somo: Kuomba mchawi wa Kazi katika Microsoft Excel

Kama unavyoweza kuona, kuna njia tatu kuu za kuongeza nguzo katika Excel: kwa kutumia kiasi kikubwa, fomu ya hisabati na kazi SUM. Chaguo rahisi na ya haraka zaidi ni kutumia jumla ya auto. Lakini ni rahisi zaidi na haiwezi kufanya kazi katika matukio yote. Chaguo rahisi zaidi ni matumizi ya kanuni za hisabati, lakini ni chini ya automatiska na wakati mwingine, kwa kiasi kikubwa cha data, utekelezaji wake katika mazoezi unaweza kuchukua muda mwingi. Tumia kazi SUM inaweza kuitwa "dhahabu" kati kati ya njia hizi mbili. Chaguo hili ni rahisi sana na kwa haraka.