Pengine, watumiaji wengi wasiokuwa na ujuzi walijaribu nakala ya data katika Excel, lakini kutokana na matendo yao, pato hilo lilizalisha ama thamani tofauti kabisa au kosa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba formula ilikuwa katika aina ya nakala ya msingi, na ilikuwa formula hii iliyoingizwa, na sio thamani. Matatizo kama hayo yanaweza kuepukwa ikiwa watumiaji hawa walikuwa wanafahamu dhana kama vile "Weka Maalum". Kwa hiyo, unaweza pia kufanya kazi nyingine nyingi, ikiwa ni pamoja na hesabu. Hebu tuone ni chombo gani na jinsi ya kufanya kazi nayo.
Kazi na kuingiza maalum
Weka Maalum ni lengo kuu la kuingiza kujieleza maalum kwenye karatasi ya Excel kama inahitajika na mtumiaji. Kutumia chombo hiki, huwezi kuingiza data yote iliyokopwa kwenye kiini, lakini tu mali binafsi (maadili, fomu, muundo, nk). Kwa kuongeza, ukitumia zana, unaweza kufanya shughuli za hesabu (kuongeza, kuzidisha, kuondoa na mgawanyiko), pamoja na kufungua meza, yaani, safu za swap na nguzo ndani yake.
Ili kwenda kwenye kuingia maalum, kwanza kabisa, unahitaji kufanya kitendo cha kuiga.
- Chagua kiini au upeo ambao unataka kuiga. Chagua kwa mshale huku ukishikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Menyu ya muktadha imeanzishwa, ambayo unahitaji kuchagua kipengee "Nakala".
Pia, badala ya utaratibu ulio juu, unaweza, kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Nakala"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kikundi "Clipboard".
Unaweza nakala ya kujieleza kwa kuchagua na kuandika mchanganyiko wa funguo za moto Ctrl + C.
- Ili kwenda moja kwa moja kwenye utaratibu, chagua eneo kwenye karatasi ambapo tunapanga kuunda vipengele vilivyokopwa hapo awali. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya mandhari iliyozinduliwa, chagua nafasi "Kuingiza maalum ...". Baada ya hapo, orodha ya ziada inafungua ambayo unaweza kuchagua aina tofauti za vitendo, umegawanywa katika vikundi vitatu:
- Ingiza (Weka, Transpose, Formulas, Fomu na Fomu za Nambari, Borderless, Hifadhi Nguzo za Chini za Kwanza, na Uhifadhi Upangilio wa Kwanza);
- Weka maadili ("Thamani na muundo wa asili", "Maadili" na "Maadili na muundo wa idadi");
- Chaguo zingine za kuingiza ("Formatting", "Picture", "Insert Link" na "Picha ya Kuunganishwa").
Kama unavyoweza kuona, zana za kundi la kwanza huchapisha maneno yaliyomo kwenye seli au upeo. Kundi la pili linalenga, kwanza kabisa, kwa kuiga maadili, sio kanuni. Kikundi cha tatu hufanya muundo wa uhamisho na kuonekana.
- Kwa kuongeza, katika orodha hiyo ya ziada kuna kipengee kingine ambacho kina jina moja - "Kuingiza maalum ...".
- Ikiwa unapita kupitia hilo, dirisha la kuingiza tofauti hufungua na zana zilizogawanywa katika vikundi viwili vikubwa: Weka na "Operesheni". Kwa hiyo, kutokana na zana za kundi la mwisho, inawezekana kufanya shughuli za hesabu, ambazo zilijadiliwa hapo juu. Kwa kuongeza, katika dirisha hili kuna vitu viwili ambavyo havijumuishwa katika makundi tofauti: "Ruka seli tupu" na "Transpose".
- Kuingia maalum kunaweza kupatikana si kwa njia ya orodha ya mazingira, bali pia kupitia zana kwenye Ribbon. Ili kufanya hivyo, kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu inayoelekeza chini, iliyo chini ya kifungo Weka katika kundi "Clipboard". Kisha orodha ya hatua zinazowezekana inafunguliwa, ikiwa ni pamoja na mpito kwa dirisha tofauti.
Njia ya 1: Kazi na Maadili
Ikiwa unahitaji kuhamisha maadili ya seli, matokeo yake yanatokana na kutumia fomu za kompyuta, kisha kuingiza maalum kuna lengo la kesi hiyo tu. Ikiwa unatumia kuiga ya kawaida, fomu itakilipwa, na thamani iliyoonyeshwa ndani yake inaweza kuwa sio unayohitaji.
- Ili kuchapisha maadili, chagua aina ambayo ina matokeo ya hesabu. Nakala kwa njia yoyote tuliyesema juu: orodha ya mazingira, kifungo kwenye Ribbon, mchanganyiko wa funguo za moto.
- Chagua eneo kwenye karatasi ambapo tunapanga kuingiza data. Nenda kwenye menyu kwa mojawapo ya njia hizo, ambazo zilijadiliwa hapo juu. Katika kuzuia "Ingiza maadili" chagua nafasi "Maadili na Fomu za Idadi". Bidhaa hii inafaa zaidi katika hali hii.
Utaratibu huo unaweza kufanywa kupitia dirisha tuliloelezea hapo awali. Katika kesi hii, katika block Weka kubadili nafasi "Maadili na Fomu za Idadi" na kushinikiza kifungo "Sawa".
- Chochote chaguo unachochagua, data itahamishiwa kwenye aina iliyochaguliwa. Itaonyeshwa matokeo halisi bila uhamisho wa formula.
Somo: Jinsi ya kuondoa fomu katika Excel
Njia 2: Nakala Fomu
Lakini pia kuna hali tofauti wakati inahitajika nakala ya fomu.
- Katika kesi hii, sisi hufanya utaratibu wa kunakili kwa njia yoyote iliyopo.
- Baada ya hapo, chagua eneo kwenye karatasi ambapo unataka kuingiza meza au data nyingine. Tumia menyu ya muktadha na uchague kipengee "Aina". Katika kesi hii, kanuni na maadili pekee wataingizwa (katika seli hizo ambazo hazina fomu), lakini muundo na marekebisho ya muundo wa nambari zitapotea. Kwa hiyo, kwa mfano, ikiwa muundo wa tarehe ulikuwa kwenye eneo la chanzo, kisha baada ya kuiga hiyo itaonekana bila usahihi. Vipimo vinavyolingana vitahitaji kufanywa zaidi.
Katika dirisha, hatua hii inafanana na kusonga kubadili kwenye nafasi "Aina".
Lakini inawezekana kuhamisha formula na kuhifadhi muundo wa namba au hata kwa uhifadhi kamili wa muundo wa awali.
- Katika kesi ya kwanza, katika menyu, chagua msimamo Fomu na Fomu za Idadi.
Ikiwa operesheni inafanywa kupitia dirisha, basi katika kesi hii unahitaji hoja ya kubadili Fomu na Fomu za Idadi kisha kushinikiza kifungo "Sawa".
- Katika kesi ya pili, wakati unahitaji kuokoa formula si tu na muundo wa nambari, lakini pia utayarishaji kamili, chagua kipengee kwenye menyu "Hifadhi Mpangilio wa Kwanza".
Ikiwa mtumiaji anaamua kufanya kazi hii kwa kuhamia kwenye dirisha, basi katika kesi hii unahitaji hoja ya kubadili kwenye nafasi "Kwa kichwa cha awali" na kushinikiza kifungo "Sawa".
Njia 3: uhamisho wa muundo
Ikiwa mtumiaji hawana haja ya kuhamisha data, na yeye anataka tu nakala ya meza ili kuijaza kwa habari tofauti kabisa, basi katika kesi hii unaweza kutumia kitu fulani cha kuingiza maalum.
- Nakala meza ya chanzo.
- Kwenye karatasi, chagua nafasi ambapo tunataka kuingiza mpangilio wa meza. Piga orodha ya muktadha. Ndani yake katika sehemu "Chaguzi Zingine za Kuingiza" chagua kipengee "Kupangilia".
Ikiwa utaratibu unafanywa kwa njia ya dirisha, basi katika kesi hii, ongeza kubadili kwenye nafasi "Fomu" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi kuna uhamisho wa mpangilio wa meza ya chanzo na muundo uliohifadhiwa, lakini haukujazwa kabisa na data.
Njia 4: Nakili meza wakati ukihifadhi ukubwa wa nguzo
Sio siri kwamba ikiwa tunafanya nakala ya rahisi ya meza, sio ukweli kwamba seli zote za meza mpya zitaweza kuwa na habari zote katika msimbo wa chanzo. Ili kurekebisha hali hii wakati wa kunakili, unaweza pia kutumia kuingiza maalum.
- Kwanza, na njia yoyote hapo juu, nakala ya meza ya chanzo.
- Baada ya kuzindua orodha ambayo tayari inajulikana kwetu, tunachagua thamani "Hifadhi upana wa nguzo za awali".
Utaratibu kama huo unaweza kufanywa kupitia dirisha la kuingiza maalum. Ili kufanya hivyo, rekebisha kubadili kwenye nafasi "Upana wa safu". Baada ya hayo, kama daima, bonyeza kifungo. "Sawa".
- Jedwali linaingizwa kwa upana wa safu ya awali.
Njia ya 5: Ingiza Picha
Shukrani kwa uwezo maalum wa kuingiza, unaweza nakala yoyote data iliyoonyeshwa kwenye karatasi, ikiwa ni pamoja na meza, kama picha.
- Nakala kitu kwa kutumia zana za kawaida za nakala.
- Chagua mahali kwenye karatasi ambapo kuchora lazima kuwekwa. Piga menyu. Chagua kitu ndani yake "Kuchora" au "Mchoro unaohusiana". Katika kesi ya kwanza, picha iliyoingizwa haiwezi kuhusishwa na meza ya chanzo. Katika kesi ya pili, ikiwa ukibadilisha maadili kwenye meza, kuchora pia kutafanywa kwa moja kwa moja.
Katika dirisha la kuingiza maalum, operesheni hiyo haiwezi kufanywa.
Njia 6: Vidokezo vya Nakala
Kwa njia ya kuingizwa maalum, unaweza kufunga nakala za haraka.
- Chagua seli zilizo na maelezo. Tunafanya nakala yao kupitia orodha ya muktadha, kwa kutumia kifungo kwenye Ribbon au kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + C.
- Chagua seli ambazo maelezo yanapaswa kuingizwa. Nenda dirisha la kuingiza maalum.
- Katika dirisha linalofungua, rekebisha kubadili kwenye nafasi "Vidokezo". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Baada ya hapo, maelezo yatakapokopishwa kwenye seli zilizochaguliwa, na data zingine zitabaki bila kubadilika.
Njia ya 7: transpose meza
Kutumia kuingiza maalum, unaweza kutengeneza meza, matrices, na vitu vingine ambavyo unataka kubadilisha vifungo na safu.
- Chagua meza ambayo unataka kufuta, na ukipishe kwa kutumia njia moja tunayojua.
- Chagua kwenye karatasi ya upeo ambako una mpango wa kuingiza toleo la meza iliyoingizwa. Tumia menyu ya muktadha na uchague kipengee ndani yake. "Transpose".
Operesheni hii pia inaweza kufanywa kwa kutumia dirisha la kawaida. Katika kesi hii, unahitaji kukifanya sanduku "Transpose" na kushinikiza kifungo "Sawa".
- Na kwa kweli, na katika kesi nyingine, pato itakuwa meza inverted, yaani, meza ambayo nguzo na safu ni swapped.
Somo: Jinsi ya kufuta meza katika Excel
Njia ya 8: Matumizi ya Hesabu
Kutumia zana iliyoelezwa na sisi katika Excel, unaweza pia kufanya shughuli za kawaida za hesabu:
- Uongeze;
- Kuzidisha;
- Kuondoa;
- Idara
Hebu tuone jinsi chombo hiki kinatumika kwa mfano wa kuzidisha.
- Kwanza kabisa, tunaingia katika kiini kilicho na tupu idadi ambayo tunapanga kuzidisha data mbalimbali na kuingiza maalum. Halafu, tunaiiga. Hii inaweza kufanyika kwa kuchanganya mchanganyiko muhimu Ctrl + C, kwa kupiga orodha ya mazingira au kutumia uwezo wa zana za kuiga kwenye mkanda.
- Chagua upeo kwenye karatasi, ambayo tunapaswa kuzidi. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya kufunguliwa, bonyeza mara mbili kwenye vitu. "Kuingiza maalum ...".
- Dirisha imefungwa. Katika kundi la vigezo "Operesheni" Weka kubadili msimamo "Pandisha". Kisha, bofya kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii maadili yote ya upeo uliochaguliwa yameongezeka na nambari iliyokopwa. Kwa upande wetu, nambari hii 10.
Kanuni hiyo inaweza kutumika kwa mgawanyiko, kuongeza na kuondoa. Tu kwa hili, dirisha itahitaji kurejesha kubadili, kwa mtiririko huo, kwa nafasi Piga, "Fold" au "Ondoa". Vinginevyo, vitendo vyote vinafanana na maelekezo yaliyoelezwa hapo juu.
Kama unaweza kuona, kuingiza maalum ni chombo muhimu sana kwa mtumiaji. Kwa hiyo, unaweza kuchapisha sio tu data ya kuzuia data katika kiini au kwa upeo, lakini kwa kuigawanya katika tabaka tofauti (maadili, fomu, muundo, nk). Aidha, inawezekana kuchanganya tabaka hizi kwa kila mmoja. Aidha, shughuli za hesabu zinaweza kufanywa kwa kutumia zana sawa. Bila shaka, upatikanaji wa ujuzi wa kufanya kazi na teknolojia hii itasaidia sana watumiaji kwenye njia ya kutafsiri Excel kwa ujumla.
