Ofisi ya ofisi kutoka Microsoft inajulikana sana. Wanafunzi wa shule na wasayansi wa kitaalamu hutumia bidhaa kama Neno, Excel na PowerPoint. Bila shaka, bidhaa hiyo imeundwa kwa watumiaji zaidi au chini, kwa sababu itakuwa vigumu sana kwa mwanzoni kutumia hata nusu ya kazi, bila kutaja seti nzima.
Bila shaka, PowerPoint haikuwa tofauti. Kutekeleza kabisa programu hii ni vigumu sana, lakini kama malipo kwa juhudi zako unaweza kupata ushuhuda wa juu sana. Kama unavyojua kwa hakika, uwasilishaji hujumuisha slides binafsi. Je! Hii inamaanisha kwamba kwa kujifunza jinsi ya kufanya slides, utajifunza jinsi ya kufanya mawasilisho? Sio kweli, lakini bado unapata 90%. Baada ya kusoma maagizo yetu, unaweza tayari kufanya slides na mabadiliko katika PowerPoint. Ifuatayo itaboresha ujuzi wao tu.
Swali mchakato wa uumbaji
1. Kwanza unahitaji kuamua juu ya kiwango cha slide na muundo wake. Uamuzi huu bila shaka unategemea aina ya maelezo iliyotolewa na mahali pa kuonyesha kwake. Kwa hiyo, kwa wachunguzi wa kioo na vidonge ni muhimu kutumia uwiano wa 16: 9, na kwa rahisi - 4: 3. Unaweza residi slide katika PowerPoint baada ya kuunda hati mpya. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Kubuni", kisha Fanya Customize - Slide ya ukubwa. Ikiwa unahitaji muundo mwingine, bofya kwenye "Wekebisha ukubwa wa slides ..." na uchague ukubwa na mwelekeo uliotaka.
2. Kisha, unahitaji kuamua juu ya kubuni. Kwa bahati nzuri, programu ina templates nyingi. Ili kuomba mmoja wao, kwenye kichupo hicho "Design" bofya kwenye mada yako ya kupenda. Pia ni muhimu kuzingatia kwamba mada mengi yana chaguzi za ziada ambazo zinaweza kutazamwa na kutumika kwa kubonyeza kifungo sahihi.
Inaweza kuwa hali kama hiyo kwamba huoni mada yaliyotarajiwa. Katika kesi hii, inawezekana kabisa kufanya picha yako mwenyewe kama background ya slide. Ili kufanya hivyo, bofya Sanidi - Fomu ya Background - Picha au texture - Faili, kisha uchague tu picha inayohitajika kwenye kompyuta yako. Ni muhimu kutambua kwamba hapa unaweza kurekebisha uwazi wa historia na kutumia background kwa slides zote.
3. Hatua inayofuata ni kuongeza nyenzo kwenye slide. Na hapa tutazingatia chaguzi 3: picha, vyombo vya habari na maandiko.
A) Inaongeza picha. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", kisha bofya kwenye Picha na uchague aina unayotaka: Picha, Picha kutoka kwenye mtandao, picha ya skrini au albamu ya picha. Baada ya kuongeza picha, inaweza kuhamishwa karibu na slide, iliyobadilishwa na kuzungushwa, ambayo ni rahisi sana.
B) Inaongeza maandiko. Bofya kwenye kipengee cha Nakala na chagua format unayotaka. Katika hali nyingi, labda utatumia kwanza - "Uandishi". Zaidi ya hayo, kila kitu ni kama mhariri wa maandiko ya kawaida - font, ukubwa, nk. Kwa ujumla, Customize maandiko kwa mahitaji yako.
C) Ongeza faili za vyombo vya habari. Hizi ni pamoja na video, sauti na kurekodi skrini. Na hapa juu ya kila mtu ni muhimu kusema maneno machache. Video inaweza kuingizwa kutoka kwenye kompyuta na mtandao. Unaweza pia kuchagua sauti tayari, au rekodi mpya. Kipengee cha kuingia screen kinasema yenyewe. Unaweza kupata wote kwa kubonyeza Multimedia.
4. Vipengee vyote unavyoongeza vinaweza kuonyeshwa kwa kutumia mbadala. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye sehemu inayofaa. Kisha ni muhimu kuchagua kitu kinachokuvutia, basi, kwa kubofya "Ongeza uhuishaji", chagua chaguo unayopenda. Ifuatayo ni kusanidi kuonekana kwa kitu hiki - kwa kubonyeza au kwa muda. Yote inategemea mahitaji yako. Ni muhimu kutambua kwamba ikiwa kuna vitu vingi vya uhuishaji, unaweza kurekebisha utaratibu wa kuonekana kwao. Kwa kufanya hivyo, tumia mishale chini ya kichwa "Badilisha utaratibu wa uhuishaji."
5. Hii ndio ambapo kazi kuu na slide inaisha. Lakini moja haitoshi. Kuingiza slide nyingine kwenye uwasilishaji, kurudi kwenye sehemu ya "Kuu" na uchague Slide slide, kisha uchague mpangilio unayotaka.
6. Nini cha kushoto kufanya? Mabadiliko kati ya slides. Ili kuchagua uhuishaji wao, fungua sehemu ya "Mabadiliko" na uchague uhuishaji muhimu kutoka kwenye orodha. Kwa kuongeza, ni muhimu kutaja muda wa mabadiliko ya slide na trigger kwa kubadili. Inaweza kuwa mabadiliko ya click, ambayo ni rahisi ikiwa unasema juu ya kile kinachotokea na usijui wakati ulipomaliza. Unaweza pia kubadili slides moja kwa moja baada ya muda maalum. Ili kufanya hivyo, tu kuweka wakati unayotaka katika shamba husika.
Bonus! Hatua ya mwisho sio lazima wakati wa kuunda ushuhuda, lakini siku moja huenda ikawa rahisi. Ni kuhusu jinsi ya kuokoa slide kama picha. Hii inaweza kuwa muhimu ikiwa PowerPoint haipo kwenye kompyuta ambayo utaenda kuendesha uwasilishaji. Katika kesi hiyo, picha zilizohifadhiwa zitakusaidia usipoteze uso. Kwa hiyo unafanyaje hivyo?
Kwanza, onyesha slide unayotaka. Kisha, bofya "Faili" - Weka Aina ya Faili Kama. Kutoka kwenye orodha iliyotolewa, chagua moja ya vitu ambazo zimewekwa kwenye skrini. Baada ya uendeshaji huu, chagua tu wapi kuokoa picha na bofya "Weka."
Hitimisho
Kama unaweza kuona, kujenga slides rahisi na kufanya mabadiliko kati yao ni rahisi sana. Ni muhimu tu kuendelea kufanya hatua zote hapo juu kwa slides zote. Baada ya muda, wewe mwenyewe utapata njia za kufanya kuwasilisha vizuri zaidi na bora zaidi. Dare!
Angalia pia: Programu za kujenga slide inaonyesha
