Pengine, watumiaji wote ambao hufanya kazi kwa mara kwa mara na Microsoft Excel kujua juu ya kazi hiyo muhimu ya programu hii kama kuchuja data. Lakini si kila mtu anajua kwamba kuna pia vipengele vya juu vya chombo hiki. Hebu tuangalie kile chuki cha juu cha Microsoft Excel kinaweza kufanya na jinsi ya kutumia.
Kujenga meza na hali ya uteuzi
Ili kufunga chujio cha juu, kwanza kabisa, unahitaji kuunda meza ya ziada na hali ya uteuzi. Kichwa cha meza hii ni sawa na meza kuu, ambayo sisi, kwa kweli, tutashughulikia.
Kwa mfano, tuliweka meza ya ziada juu ya moja kuu, na tukajenga seli zake katika machungwa. Ingawa meza hii inaweza kuwekwa katika nafasi yoyote ya bure, na hata kwenye karatasi nyingine.
Sasa, tunaingia katika meza ya ziada data ambayo itahitaji kuchujwa kutoka kwenye meza kuu. Katika kesi yetu, kutoka kwenye orodha ya mishahara iliyotolewa na wafanyakazi, tuliamua kuchagua data juu ya wafanyakazi wa kiume kuu Julai 25, 2016.
Tumia chujio cha juu
Tu baada ya meza ya ziada inavyoundwa, unaweza kuendelea kuzindua chujio cha juu. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Data", na juu ya Ribbon katika chombo cha "Chagua na Futa", bofya kitufe cha "Advanced".
Dirisha la juu la chujio linafungua.
Kama unaweza kuona, kuna njia mbili za kutumia chombo hiki: "Futa orodha kwenye mahali", na "Piga matokeo kwenye mahali pengine." Katika kesi ya kwanza, kuchuja kutafanywa moja kwa moja kwenye meza ya chanzo, na katika kesi ya pili - tofauti katika seli mbalimbali unazozieleza.
Kwenye shamba "Chanzo cha aina" unahitaji kutaja kiini cha seli katika meza ya chanzo. Hii inaweza kufanyika kwa mikono kwa kuandika mipangilio kutoka kwa kibodi, au kwa kuchagua seli nyingi zinazohitajika na panya. Katika uwanja wa "Mipaka ya hali", unahitaji kufafanua vile vile kichwa cha kichwa cha ziada, na mstari unao masharti. Wakati huo huo, unahitaji kulipa kipaumbele ili mistari tupu zisingie katika upeo huu, vinginevyo haitatumika. Baada ya mipangilio yote kufanywa, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, katika meza ya awali kuna maadili tu yale tuliyoamua kuchuja.
Ikiwa chaguo lilichaguliwa na kutoa matokeo kwa mahali pengine, kisha katika "Matokeo ya mahali pana" shamba unahitaji kutaja seli nyingi ambazo data iliyochujwa itatolewa. Unaweza pia kutaja kiini moja. Katika kesi hii, itakuwa kiini cha juu cha kushoto cha meza mpya. Baada ya uteuzi kufanywa, bofya kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, meza ya awali haijabadilishwa, na data iliyochujwa inaonyeshwa kwenye meza tofauti.
Ili kurekebisha chujio wakati wa kutumia jengo la orodha mahali, unahitaji kwenye Ribbon katika bofya la "Chagua na Futa", bofya kitufe cha "Futa".
Kwa hiyo, inaweza kuhitimisha kwamba chujio cha juu hutoa vipengele zaidi kuliko kuchuja data ya kawaida. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba kufanya kazi na chombo hiki bado ni rahisi zaidi kuliko chujio cha kawaida.
