Miongoni mwa kazi mbalimbali za Microsoft Excel, kazi ya autofilter lazima ionekane hasa. Inasaidia kupalilia data isiyohitajika, na kuacha tu yale ambayo mtumiaji anahitaji sasa. Hebu kuelewa sifa za kazi na mipangilio ya kujifungua katika Microsoft Excel.
Wezesha chujio
Ili kazi na mipangilio ya autofilter, kwanza kabisa, unahitaji kuwezesha chujio. Hii inaweza kufanyika kwa njia mbili. Bofya kwenye kiini chochote kwenye meza ambayo unataka kutumia chujio. Kisha, kuwa kwenye kichupo cha Mwanzo, bofya kifungo cha Utaratibu na Futa, kilicho katika kibao cha Mhariri kwenye Ribbon. Katika orodha inayofungua, chagua "Futa".
Ili kuwezesha chujio kwa njia ya pili, nenda kwenye kichupo cha "Data". Kisha, kama katika kesi ya kwanza, unahitaji kubonyeza kwenye moja ya seli zilizo kwenye meza. Katika hatua ya mwisho, unahitaji kubonyeza kitufe cha "Futa" kilicho kwenye sanduku la zana la "Undoaji na Filaji" kwenye Ribbon.
Wakati wa kutumia njia yoyote hii, kuchuja kutawezeshwa. Hii itaonyeshwa kwa kuonekana kwa icons katika kila kiini cha kichwa cha meza, kwa namna ya mraba na mishale iliyoandikwa ndani yake, ikicheza chini.
Tumia chujio
Ili kutumia chujio, bonyeza tu kwenye icon katika safu, thamani ambayo unataka kuifuta. Baada ya hapo, orodha inafungua ambapo unaweza kukataa maadili ambayo tunahitaji kuficha.
Baada ya hayo kufanyika, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, safu zote na maadili ambayo tuliondoa alama za hundi zinatoweka kutoka meza.
Kuanzisha Autofilter
Ili kuanzisha kichujio cha magari, wakati bado kwenye orodha moja, nenda kwenye kipengee "Vidokezo vya Nakala", "Wafutaji wa Nambari", au "Vipicha kwa tarehe" (kulingana na muundo wa seli ya safu), na kisha kwa maneno "Filter Customizable ..." .
Baada ya hapo, autofilter ya mtumiaji inafungua.
Kama unavyoweza kuona, katika autofilter ya mtumiaji unaweza kuchuja data katika safu moja kwa moja na maadili mawili. Lakini, ikiwa katika kichujio cha kawaida uteuzi wa maadili katika safu inaweza kufanyika tu kwa kuondoa maadili yasiyo ya lazima, basi unaweza kutumia arsenal nzima ya vigezo vya ziada. Kutumia autofilter desturi, unaweza kuchagua maadili yoyote mawili katika safu katika maeneo yaliyofaa, na kutumia vigezo zifuatazo kwao:
- Sawa na;
- Si sawa;
- Zaidi;
- Chini
- Mkubwa au sawa;
- Chini ya au sawa;
- Inaanza na;
- Haianza na;
- Inaisha;
- Haiwezi kuishia;
- Ina;
- Haijumu.
Katika kesi hii, tunaweza kuchagua kutumia maadili mawili ya data katika seli za safu kwa wakati mmoja, au moja tu. Uchaguzi wa mode unaweza kuweka kwa kutumia "na / au" kubadili.
Kwa mfano, katika safu ya mshahara, tunatoa mtumiaji wa magari ya thamani kwa thamani ya kwanza "zaidi ya 10,000", na kwa pili "kubwa kuliko au sawa na 12821", na mode "na" imewezeshwa.
Baada ya kubofya kitufe cha "OK", safu tu ambazo ni kubwa kuliko au sawa na 12821 katika seli katika safu za "Mshahara wa Kiwango" zitabaki katika meza, kwa kuwa vigezo vyote vinapaswa kupatikana.
Weka kubadili kwenye "au" mode, na bofya kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, katika kesi hii, mstari unaofanana na moja ya vigezo vya imara huwa na matokeo inayoonekana. Katika meza hii itapata safu zote, thamani ya kiasi ambacho zaidi ya 10,000.
Kutumia mfano, tumegundua kuwa autofilter ni chombo rahisi cha kuchagua data kutoka kwa habari zisizohitajika. Kwa usaidizi wa kichujio cha desturi customizable, kuchuja kunaweza kufanywa kwa idadi kubwa ya vigezo kuliko hali ya kawaida.
