Ikiwa Excel autosave imewezeshwa, basi mpango huu mara kwa mara huhifadhi faili zake za muda kwenye saraka maalum. Ikiwa kuna hali zisizotarajiwa au malfunctions, zinaweza kurejeshwa. Kwa default, autosave inaruhusiwa kwa muda wa dakika 10, lakini unaweza kubadilisha kipindi hiki au kuzima kipengele hiki kabisa.
Kama sheria, baada ya kushindwa, Excel kwa njia ya interface yake inasababisha mtumiaji kufanya utaratibu wa kurejesha. Lakini wakati mwingine ni muhimu kufanya kazi na faili za muda moja kwa moja. Kisha ni muhimu kujua mahali wapi. Hebu tuseme na suala hili.
Mahali ya faili za muda mfupi
Mara moja ni lazima niseme kwamba faili za muda mfupi katika Excel zigawanywa katika aina mbili:
- Elements ya autosave;
- Vitabu visivyohifadhiwa.
Kwa hiyo, hata kama hujawezesha autosave, bado una fursa ya kurejesha kitabu. Kweli, faili za aina hizi mbili ziko katika rejea tofauti. Hebu tujue wapi wanapo.
Kuweka Faili za Kuhifadhi Autosave
Ugumu wa kufafanua anwani maalum ni kwamba katika hali tofauti hawezi kuwepo tu toleo tofauti la mfumo wa uendeshaji, lakini pia jina la akaunti ya mtumiaji. Na sababu ya pili pia huamua ambapo folder na mambo tunayohitaji iko. Kwa bahati nzuri, kuna njia ya kila mtu ya kupata habari hii. Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi.
- Nenda kwenye tab "Faili" Excel. Bofya kwenye jina la sehemu "Chaguo".
- Dirisha la Excel linafungua. Nenda kwa kifungu kidogo "Ila". Katika sehemu ya haki ya dirisha katika kikundi cha mipangilio "Kuhifadhi Vitabu" unahitaji kupata parameter "Data ya data kwa ajili ya kukarabati auto". Anwani iliyowekwa katika uwanja huu inaonyesha saraka ambapo faili za muda zipo.
Kwa mfano, kwa watumiaji wa mfumo wa uendeshaji Windows 7, muundo wa anwani utakuwa kama ifuatavyo:
C: Watumiaji jina la mtumiaji AppData Roaming Microsoft Excel
Kwa kawaida, badala ya thamani "jina la mtumiaji" Unahitaji kutaja jina la akaunti yako katika hali hii ya Windows. Hata hivyo, ikiwa unafanya kila kitu kama ilivyoelezwa hapo juu, basi huna haja ya kubadilisha chochote zaidi, kwani njia kamili ya saraka itaonyeshwa kwenye shamba husika. Kutoka huko unaweza kuiiga na kuiweka Explorer au kufanya vitendo vingine vyovyote ambavyo unafikiri ni muhimu.
Tazama! Mahali ya faili za autosave kupitia kiambatisho cha Excel pia ni muhimu kuona kwa sababu inaweza kubadilishwa kwa kibinafsi katika shamba la "kurejesha data ya kurejesha data", na kwa hiyo hailingani na template iliyochaguliwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kuanzisha autosave katika Excel
Kuweka vitabu visivyohifadhiwa
Kidogo ngumu zaidi ni kesi na vitabu ambazo hazijasimamiwa autosave. Anwani ya eneo la hifadhi ya faili hizo kupitia interface ya Excel inaweza kupatikana tu kwa kuiga utaratibu wa kurejesha. Hazipo katika folda tofauti ya Excel, kama ilivyo katika kesi ya awali, lakini kwa kawaida ya kuhifadhi faili zisizohifadhiwa za bidhaa zote za programu za Microsoft Office. Vitabu visivyohifadhiwa vitakuwa kwenye saraka iliyopo kwenye template ifuatayo:
C: Watumiaji jina la mtumiaji AppData Mitaa Microsoft Ofisi Faili zisizohifadhiwa
Badala ya thamani "Jina la mtumiaji", kama wakati uliopita, unahitaji kubadilisha jina la akaunti. Lakini ikiwa kuhusu eneo la faili za autosave hatujisumbua na kutambua jina la akaunti, kwa vile tunaweza kupata anwani kamili ya saraka, basi katika kesi hii unahitaji kujua.
Kupata jina la akaunti yako ni rahisi sana. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo "Anza" katika kona ya chini kushoto ya skrini. Juu ya jopo inayoonekana, akaunti yako itaorodheshwa.
Tu badala yake katika muundo badala ya maneno. "jina la mtumiaji".
Anwani inayosababisha inaweza, kwa mfano, kuingizwa ndani Explorerkwenda kwenye saraka ya taka.
Ikiwa unahitaji kufungua eneo la kuhifadhi kwa vitabu visivyohifadhiwa vilivyoundwa kwenye kompyuta hii chini ya akaunti tofauti, unaweza kupata orodha ya majina ya watumiaji kwa kufuata maagizo haya.
- Fungua menyu "Anza". Nenda kupitia kipengee "Jopo la Kudhibiti".
- Katika dirisha linalofungua, fungua sehemu "Kuongeza na kufuta rekodi za mtumiaji".
- Katika dirisha jipya, hakuna hatua ya ziada inahitajika. Huko unaweza kuona ni majina gani ya watumiaji kwenye PC hii yanapatikana na kuchagua moja sahihi ya kutumia kwenda kwenye saraka ya kuhifadhi ya vitabu vya kazi vya Excel zisizohifadhiwa kwa kubadilisha maneno katika template ya anwani "jina la mtumiaji".
Kama ilivyoelezwa hapo juu, eneo la uhifadhi la vitabu visivyohifadhiwa pia linaweza kupatikana kwa kuiga utaratibu wa kurejesha.
- Nenda kwenye programu ya Excel kwenye kichupo "Faili". Halafu, nenda kwenye sehemu "Maelezo". Katika sehemu ya haki ya dirisha bonyeza kifungo. Udhibiti wa Toleo. Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Rejesha vitabu visivyohifadhiwa".
- Dirisha la kurejesha linafungua. Na inafungua hasa katika saraka ambapo faili za vitabu visivyohifadhiwa zihifadhiwa. Tunaweza tu kuchagua bar ya anwani ya dirisha hili. Maudhui yake yatakuwa anwani ya saraka ambapo vitabu visivyohifadhiwa vinapatikana.
Kisha tunaweza kufanya utaratibu wa kurejesha katika dirisha moja au kutumia habari zilizopokelewa kuhusu anwani kwa madhumuni mengine. Lakini unahitaji kuzingatia kwamba chaguo hili ni mzuri ili kujua anwani ya eneo la vitabu visivyohifadhiwa ambavyo viliundwa chini ya akaunti unayofanya chini. Ikiwa unahitaji kujua anwani katika akaunti nyingine, kisha utumie njia iliyoelezwa mapema.
Somo: Pata kitabu cha kazi kisichookolewa
Kama unaweza kuona, anwani halisi ya eneo la faili za Excel za muda mfupi zinaweza kupatikana kupitia interface ya programu. Kwa faili zilizohifadhiwa, hii imefanywa kupitia mipangilio ya programu, na kwa vitabu visivyohifadhiwa kwa kuiga ufuatiliaji. Ikiwa unataka kujua eneo la faili za muda zilizoundwa chini ya akaunti tofauti, basi katika kesi hii unahitaji kujua na kutaja jina la jina maalum la mtumiaji.
