Maonyesho maarufu ya programu Hamachi

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, wakati mwingine ni muhimu kuunganisha safu mbili au zaidi. Watumiaji wengine hajui jinsi ya kufanya hivyo. Wengine wanajua tu kwa chaguo rahisi. Tutazungumzia njia zote zinazowezekana za kuunganisha mambo haya, kwa sababu katika kila kesi ni busara kutumia chaguzi tofauti.

Unganisha utaratibu

Njia zote za kuchanganya nguzo zinaweza kugawanywa katika makundi mawili makuu: matumizi ya kupangilia na matumizi ya kazi. Utaratibu wa kupangilia ni rahisi, lakini baadhi ya kazi za kuunganisha safu zinaweza kutatuliwa tu kwa kutumia kazi maalum. Fikiria chaguzi zote kwa undani zaidi na uamua katika kesi gani maalum ni bora kutumia njia fulani.

Njia ya 1: Unganisha Kutumia Menyu ya Muktadha

Njia ya kawaida ya kuunganisha safu ni kutumia zana za menyu ya muktadha.

  1. Chagua safu ya kwanza ya seli kutoka juu ya nguzo ambazo tunataka kuunganisha. Bofya kwenye vitu vichaguliwa na kifungo cha kulia cha panya. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua kitu ndani yake "Weka seli ...".
  2. Dirisha la kufungua kiini linafungua. Nenda kwenye tab "Alignment". Katika kikundi cha mipangilio "Onyesha" karibu na parameter "Kuunganisha Kiini" kuweka alama. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".
  3. Kama unaweza kuona, tumeunganisha seli za juu tu za meza. Tunahitaji kuchanganya seli zote za nguzo mbili kwa mstari. Chagua kiini kilichounganishwa. Kuwa katika tab "Nyumbani" kwenye kanda bonyeza kwenye kifungo "Fanya kwa sampuli". Kitufe hiki kina sura ya brashi na iko katika boti la zana. "Clipboard". Baada ya hayo, chagua tu sehemu iliyobaki ambayo unataka kuunganisha nguzo.
  4. Baada ya kupangilia sampuli, nguzo za meza zitaunganishwa kwenye moja.

Tazama! Ikiwa seli zilizounganishwa zina data, basi taarifa tu iliyo kwenye safu ya kwanza sana kushoto ya kipindi cha kuchaguliwa itahifadhiwa. Data nyingine zote zitaharibiwa. Kwa hiyo, kwa ubaguzi mdogo, njia hii inashauriwa kufanya kazi na seli tupu au kwa nguzo na data ya thamani ya chini.

Njia 2: Changanya na kifungo kwenye tepi

Unaweza pia kuchanganya nguzo kwa kutumia kifungo kwenye Ribbon. Njia hii ni rahisi kutumia kama unataka kuchanganya si nguzo tu za meza tofauti, lakini karatasi nzima.

  1. Ili kuunganisha nguzo kwenye karatasi kabisa, lazima kwanza kuchaguliwa. Tunakuwa kwenye jopo la usawa wa kuratibu Excel, ambako majina ya nguzo yameandikwa katika barua za alfabeti ya Kilatini. Piga kifungo cha kushoto cha mouse na chagua nguzo ambazo tunataka kuunganisha.
  2. Nenda kwenye tab "Nyumbani", ikiwa kwa sasa tuko kwenye kichupo kingine. Bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu, akielekeza chini, upande wa kulia wa kifungo "Jumuisha na uweke katikati"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Alignment". Menyu inafungua. Chagua kitu ndani yake "Unganisha kwa mstari".

Baada ya vitendo hivi, safu zilizochaguliwa za karatasi nzima zitaunganishwa. Wakati wa kutumia njia hii, kama katika toleo la awali, data yote, ila kwa wale waliokuwa kwenye safu ya kushoto kabla ya kuunganishwa, wataangamia.

Njia 3: Changanya na kazi

Wakati huo huo, inawezekana kuunganisha nguzo bila kupoteza data. Utekelezaji wa utaratibu huu ni ngumu zaidi kuliko njia ya kwanza. Inatekelezwa kwa kutumia kazi Kufungia.

  1. Chagua kiini chochote kwenye safu tupu kwenye karatasi ya Excel. Ili kusababisha Mtawi wa Kazi, bofya kifungo "Ingiza kazi"iko karibu na bar ya formula.
  2. Dirisha linafungua na orodha ya kazi mbalimbali. Tunahitaji kupata jina kati yao. "CLICK". Baada ya kupata, chagua kipengee hiki na bofya kwenye kitufe "Sawa".
  3. Baada ya hapo kufungua dirisha la kazi hufungua. Kufungia. Mazungumzo yake ni anwani ya seli ambazo yaliyomo yanahitaji kuunganishwa. Katika mashamba "Nakala1", "Nakala2" na kadhalika tunahitaji kuongeza anwani za seli za mstari wa juu zaidi wa nguzo kuunganishwa. Unaweza kufanya hivyo kwa kuandika anwani kwa mikono. Lakini, ni rahisi sana kuweka mshale kwenye uwanja wa hoja inayoambatana, halafu chagua kiini kuunganishwa. Tunaendelea kwa njia sawa na seli nyingine za mstari wa kwanza wa nguzo zimeunganishwa. Baada ya kuratibu kuonekana katika mashamba "Test1", "Nakala2" nk, bonyeza kifungo "Sawa".
  4. Katika kiini, ambayo matokeo ya maadili ya usindikaji na kazi yanaonyeshwa, data iliyounganishwa ya mstari wa kwanza wa nguzo za glued huonyeshwa. Lakini, kama tunavyoona, maneno katika kiini yamekamatwa pamoja na matokeo, hakuna nafasi kati yao.

    Ili kuwatenganisha, katika bar ya formula baada ya semicoloni kati ya kuratibu za seli, ingiza wahusika zifuatazo:

    " ";

    Wakati huo huo kati ya alama mbili za quotation katika wahusika hawa wa ziada huweka nafasi. Ikiwa tunazungumzia kuhusu mfano maalum, kwa upande wetu rekodi:

    = MFUPU (B3; C3)

    imebadilishwa kuwa yafuatayo:

    = KUSHA (B3; ""; C3)

    Kama unaweza kuona, nafasi inaonekana kati ya maneno, na hawajaunganishwa tena. Ikiwa unataka, comma au mchezaji mwingine yeyote anaweza kuongezwa kwa nafasi.

  5. Lakini sasa tunaona matokeo kwa mstari mmoja tu. Ili kupata thamani ya pamoja ya nguzo katika seli zingine, tunahitaji nakala ya kazi Kufungia kwenye kiwango cha chini. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini iliyo na formula. Alama ya kujaza inaonekana kwa namna ya msalaba. Piga kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha hadi mwisho wa meza.
  6. Kama unaweza kuona, fomu hiyo inakiliwa kwa kiwango cha chini, na matokeo yanayofanana yanaonyeshwa kwenye seli. Lakini sisi tu kuweka maadili katika safu tofauti. Sasa unahitaji kuchanganya seli za awali na kurudi data kwenye eneo la awali. Ikiwa ungependa kuunganisha au kufuta safu za awali, fomu Kufungia utavunjwa, na bado tunapoteza data. Kwa hiyo, tunaendelea kidogo tofauti. Chagua safu na matokeo ya pamoja. Katika kichupo cha "Mwanzo", bofya kifungo cha "Copy" kilichowekwa kwenye Ribbon kwenye kibodi cha "Kisanduku cha Kinanda". Kama hatua mbadala, baada ya kuchagua safu, unaweza aina ya njia ya mkato kwenye keyboard Ctrl + C.
  7. Weka mshale kwenye sehemu yoyote tupu ya karatasi. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu ya menyu inayoonekana kwenye kizuizi "Chaguzi za Kuingiza" chagua kipengee "Maadili".
  8. Tumehifadhi maadili ya safu iliyounganishwa, na haipatikani tena kwenye fomu. Mara nyingine tena, nakala nakala, lakini kutoka eneo jipya.
  9. Chagua safu ya kwanza ya aina ya awali, ambayo itahitaji kuunganishwa na nguzo zingine. Tunasisitiza kifungo Weka imewekwa kwenye kichupo "Nyumbani" katika kundi la zana "Clipboard". Unaweza kushinikiza njia ya mkato badala ya hatua ya mwisho Ctrl + V.
  10. Chagua nguzo za awali zinazopaswa kuunganishwa. Katika tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Alignment" fungua orodha ambayo tayari imetambua kwa njia ya awali na chagua kipengee ndani yake "Unganisha kwa mstari".
  11. Baada ya hayo, inawezekana kwamba dirisha itaonekana mara kadhaa na ujumbe wa habari kuhusu kupoteza data. Kila wakati bonyeza kitufe "Sawa".
  12. Kama unavyoweza kuona, hatimaye, data imeunganishwa katika safu moja mahali ambapo ilihitajika awali. Sasa unahitaji kufuta karatasi ya data ya usafiri. Tuna maeneo hayo mawili: safu na fomu na safu zilizo na maadili yaliyokopwa. Chagua kwa upande wa kwanza na wa pili. Bofya kitufe cha haki cha mouse kwenye eneo lililochaguliwa. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Futa Maudhui".
  13. Baada ya kuondokana na data ya usafiri, tunapangilia safu iliyounganishwa kwa hiari yetu, kwa sababu muundo wake umewekwa upya kutokana na matendo yetu. Yote inategemea kusudi la meza fulani na imesalia kwa busara la mtumiaji.

Kwa hili, utaratibu wa kuchanganya nguzo bila kupoteza data inaweza kuchukuliwa kukamilika. Bila shaka, njia hii ni ngumu zaidi kuliko chaguzi za awali, lakini katika baadhi ya matukio haiwezi kuingizwa.

Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel

Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuunganisha nguzo katika Excel. Unaweza kutumia yoyote ya hizi, lakini chini ya hali fulani, upendeleo unapaswa kupewa fursa fulani.

Kwa hivyo, watumiaji wengi wanapendelea kutumia umoja kupitia orodha ya mazingira, kama intuitive zaidi. Ikiwa ni muhimu kuunganisha nguzo sio tu kwenye meza, lakini pia kwenye karatasi nzima, kisha kupangilia kwa njia ya kipengee cha menu kwenye Ribbon kitakuja kuwaokoa "Unganisha kwa mstari". Ikiwa, hata hivyo, ni muhimu kufanya muungano bila kupoteza data, basi kazi hii inaweza kufanywa tu kwa kutumia kazi Kufungia. Ingawa, kama kazi za kuhifadhi data haziwekwa, na hata zaidi, ikiwa seli zilizounganishwa hazina tupu, basi chaguo hili haipendekezi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba ni vigumu sana na utekelezaji wake unachukua muda mrefu.