Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika Excel, kuna haja ya kuingiza maandishi yaliyomo karibu na matokeo ya kuhesabu formula, ambayo inasababisha kuelewa kwa data hii. Bila shaka, unaweza kuchagua safu tofauti kwa maelezo, lakini si katika hali zote kuongeza mambo ya ziada ni ya busara. Hata hivyo, katika Excel kuna njia za kuweka fomu na maandishi kwenye kiini kimoja pamoja. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika kwa msaada wa chaguo mbalimbali.
Utaratibu wa kuingiza maandishi karibu na formula
Ikiwa ungependa tu kuingiza maandishi kwenye kiini sawa na kazi, basi katika jaribio hili Excel itaonyesha ujumbe wa kosa katika fomu na haitakuwezesha kuingia kama hiyo. Lakini kuna njia mbili za kuingiza maandishi karibu na maelezo ya fomu. Kwanza ni kutumia ampersand, na pili ni kutumia kazi Kufungia.
Njia ya 1: Kutumia Ampersand
Njia rahisi ya kutatua tatizo hili ni kutumia alama ya ampersand (&). Ishara hii inaleta mgawanyo wa mantiki wa data ambayo fomu hiyo inajumuisha maneno ya maandishi. Hebu angalia jinsi unaweza kutumia njia hii kwa kufanya kazi.
Tuna meza ndogo ambayo nguzo mbili zinaonyesha gharama za kudumu na za kutofautiana za biashara. Safu ya tatu ina formula rahisi ya kuongeza, ambayo inawasilisha muhtasari na matokeo yao kwa jumla. Tunahitaji kuongeza neno la ufafanuzi baada ya fomu kwa kiini sawa ambapo jumla ya gharama zinaonyeshwa. "rubles".
- Fanya kiini kilicho na maelezo ya fomu. Ili kufanya hivyo, ama-bonyeza mara mbili juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse, au chagua na bofya kwenye ufunguo wa kazi. F2. Unaweza pia kuchagua kiini, kisha uweke mshale kwenye bar ya formula.
- Mara baada ya fomu, weka ishara ya ampersand (&). Zaidi ya hayo, katika quotes sisi kuandika neno "rubles". Katika kesi hii, vidokezo havionyeshwa katika seli baada ya nambari iliyoonyeshwa na fomu. Wao hutumikia kama pointer kwenye programu ambayo ni maandiko. Ili kuonyesha matokeo katika kiini, bofya kitufe Ingiza kwenye kibodi.
- Kama unavyoweza kuona, baada ya hatua hii, baada ya nambari ambayo fomu hiyo inaonyesha, kuna usajili wa maelezo "rubles". Lakini chaguo hili linabackback moja inayoonekana: maelezo ya namba na maandishi ziliunganishwa pamoja bila nafasi.
Wakati huo huo, kama sisi kujaribu kuweka nafasi kwa manually, haiwezi kufanya kazi. Mara baada ya kifungo kimefadhaika Ingiza, matokeo yake tena "imekwama pamoja."
- Lakini kuna njia ya nje ya hali ya sasa. Tena, onya kiini kilicho na maneno na maandishi. Mara baada ya ampersand, kufungua quotes, kisha kuweka nafasi kwa kubonyeza muhimu sambamba kwenye keyboard, na kufunga quotes. Baada ya hayo, weka tena ishara ya ampersand (&). Kisha bonyeza Ingiza.
- Kama unaweza kuona, sasa matokeo ya hesabu ya fomu na maelezo ya maandishi yanatolewa na nafasi.
Kwa kawaida, vitendo hivi vyote sio lazima. Tulionyesha tu kwamba kwa kuanzishwa kwa kawaida bila ampersand ya pili na kunukuu na nafasi, data ya fomu na maandishi itaunganisha. Unaweza kuweka nafasi sahihi hata wakati wa kufanya aya ya pili ya mwongozo huu.
Wakati wa kuandika maandiko kabla ya fomu, tunafuata syntax ifuatayo. Mara baada ya ishara "=", fungua vikwazo na uandike maandiko. Baada ya hayo, funga machapisho. Sisi kuweka ishara ampersand. Kisha, ikiwa unahitaji kuingiza nafasi, kufungua quotes, kuweka nafasi na karibu quotes. Bofya kwenye kifungo Ingiza.
Kwa kuandika maandishi kwa kazi, badala ya fomu ya kawaida, vitendo vyote ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu.
Nakala pia inaweza kuelezwa kama kiungo kwa seli ambayo iko. Katika kesi hii, algorithm ya vitendo bado ni sawa, huna tu hauna haja ya kuchukua uratibu wa seli katika quotes.
Njia ya 2: Kutumia kazi ya CLUTCH
Unaweza pia kutumia kazi kuingiza maandishi pamoja na matokeo ya formula. Kufungia. Operesheni hii inalenga kuchanganya maadili yaliyoonyeshwa katika vipengele kadhaa vya karatasi katika seli moja. Ni kwa jamii ya kazi za maandishi. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= KUSHA (maandishi1; maandishi2; ...)
Operesheni hii inaweza kuwa na jumla ya 1 hadi 255 ya hoja. Kila mmoja wao anawakilisha ama maandishi (ikiwa ni pamoja na namba na wahusika wengine), au marejeleo ya seli zilizo na hilo.
Hebu tuone jinsi kazi hii inafanya kazi katika mazoezi. Kwa mfano, hebu tuchukue meza moja, tu kuongeza safu moja zaidi. "Jumla ya Gharama" na kiini tupu.
- Chagua kiini cha safu ya tupu. "Jumla ya Gharama". Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Utekelezaji hufanyika Mabwana wa Kazi. Nenda kwenye kikundi "Nakala". Kisha, chagua jina "CLICK" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja za uendeshaji huzinduliwa. Kufungia. Dirisha hili lina mashamba chini ya jina "Nakala". Idadi yao inakaribia 255, lakini kwa mfano wetu tunahitaji nyanja tatu tu. Katika kwanza, tutaweka maandiko, kwa pili, kiungo kwa seli iliyo na fomu, na katika tatu tutaweka tena maandiko.
Weka mshale kwenye shamba "Nakala1". Tunaandika neno pale "Jumla". Unaweza kuandika maneno ya maandishi bila quotes, kwani programu itawaweka chini.
Kisha nenda kwenye shamba "Nakala2". Sisi kuweka cursor huko. Tunahitaji kutaja hapa thamani ambayo fomu hiyo inaonyesha, ambayo ina maana tunapaswa kutoa kiungo kwa seli iliyo na hiyo. Hii inaweza kufanywa kwa kuingia anwani moja kwa moja, lakini ni bora kuweka mshale kwenye shamba na bonyeza kiini kilicho na fomu kwenye karatasi. Anwani itaonekana moja kwa moja kwenye dirisha la hoja.
Kwenye shamba "Nakala3" kuingia neno "rubles".
Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
- Matokeo huonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa, lakini, kama tunavyoweza kuona, kama ilivyo katika njia ya awali, maadili yote yameandikwa pamoja bila nafasi.
- Ili kutatua tatizo hili, sisi tena kuchagua kiini kilicho na operator Kufungia na uende kwenye bar ya formula. Huko baada ya kila hoja, yaani, baada ya kila semicolon tunaongeza maneno yafuatayo:
" ";Lazima uwe na nafasi kati ya quotes. Kwa ujumla, maneno yafuatayo yanapaswa kuonekana kwenye mstari wa kazi:
= KUTUMA ("jumla"; ""; D2; ""; "rubles")Bofya kwenye kifungo Ingia. Sasa maadili yetu yanatenganishwa na nafasi.
- Ikiwa unataka, unaweza kuficha safu ya kwanza "Jumla ya Gharama" na fomu ya asili, ili haifanyi nafasi nyingi sana kwenye karatasi. Tu kuondoa hiyo si kazi, kwa sababu itakuwa kukiuka kazi Kufungia, lakini inawezekana kabisa kuondoa kipengele. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse kwenye jopo la kuratibu la safu ambayo inapaswa kujificha. Baada ya hapo, safu nzima imeonyeshwa. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Inafungua orodha ya muktadha. Chagua kitu ndani yake "Ficha".
- Baada ya hayo, kama tunaweza kuona, safu ya lazima haifichi, lakini data katika kiini ambapo kazi iko Kufungia kuonyeshwa kwa usahihi.
Angalia pia: Mchapishaji wa kazi katika Excel
Jinsi ya kujificha nguzo katika Excel
Hivyo, inaweza kusema kuwa kuna njia mbili za kuingiza fomu na maandishi katika kiini kimoja: kwa msaada wa ampersand na kazi Kufungia. Chaguo la kwanza ni rahisi na rahisi zaidi kwa watumiaji wengi. Lakini, hata hivyo, katika hali fulani, kwa mfano wakati wa usindikaji wa formula rahisi, ni bora kutumia operator Kufungia.
