Kujenga kalenda katika Microsoft Excel

Wakati wa kuunda meza na aina maalum ya data, wakati mwingine ni muhimu kutumia kalenda. Kwa kuongeza, watumiaji wengine wanataka tu kuifanya, kuchapisha na kuitumia kwa madhumuni ya ndani. Programu ya Ofisi ya Microsoft inakuwezesha kuingiza kalenda ndani ya meza au karatasi kwa njia kadhaa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

Unda kalenda mbalimbali

Kalenda zote zilizoundwa katika Excel zinaweza kugawanywa katika vikundi viwili vikubwa: kufunika muda fulani (kwa mfano, mwaka) na daima, ambayo itasasisha wenyewe kwa tarehe ya sasa. Kwa hiyo, mbinu za uumbaji wao ni tofauti kabisa. Kwa kuongeza, unaweza kutumia template iliyopangwa tayari.

Njia ya 1: tengeneza kalenda kwa mwaka

Kwanza kabisa, fikiria jinsi ya kuunda kalenda kwa mwaka fulani.

1. Tunaendeleza mpango, jinsi utaangalia, ambapo utawekwa, ni mwelekeo gani unao (mazingira au picha), uamua mahali ambapo siku za wiki (kwa upande au juu) zitaandikwa na kutatua masuala mengine ya shirika.
2. Ili kufanya kalenda kwa mwezi mmoja, chagua eneo linalo na seli 6 kwa urefu na seli 7 kwa upana, ukiamua kuandika siku za wiki juu. Ikiwa unaandika kwenye upande wa kushoto, basi, kinyume chake. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye Ribbon kwenye kifungo "Mipaka"iko katika kizuizi cha zana "Font". Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Mipaka Yote".



3. Weka upana na urefu wa seli ili waweze sura ya mraba. Ili kuweka urefu wa mstari bonyeza kwenye mkato wa kibodi Ctrl + A. Kwa hiyo, karatasi nzima inadhihirishwa. Kisha tunaita menu ya mazingira kwa kubonyeza kitufe cha mouse. Chagua kipengee "Urefu wa mstari".

   

   Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuweka urefu wa mstari unahitajika. Ikiwa unafanya hivyo kwa mara ya kwanza na usijui ukubwa gani wa kufunga, kisha uweke 18. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".

   

   Sasa unahitaji kuweka upana. Bofya kwenye jopo, ambayo inaonyesha majina ya safu katika barua za alfabeti ya Kilatini. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee Upana wa Safu.

   

   Katika dirisha linalofungua, weka ukubwa unaotaka. Ikiwa hujui ukubwa gani wa kufunga, unaweza kuweka namba 3. Bonyeza kifungo "Sawa".

   

   Baada ya hapo, seli kwenye karatasi zitakuwa mraba.

4. Sasa juu ya mfano uliowekwa tunahitaji kuhifadhi nafasi kwa jina la mwezi. Chagua seli zilizo juu ya mstari wa kipengele cha kwanza kwa kalenda. Katika tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Alignment" bonyeza kifungo "Jumuisha na uweke katikati".



5. Jisajili siku za wiki katika mstari wa kwanza wa kipengee cha kalenda. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia kikamilifu. Unaweza pia, kwa hiari yako, muundo wa seli za meza hii ndogo ili usihitaji kuifanya kila mwezi kila mwezi. Kwa mfano, unaweza kujaza safu ya Jumapili katika nyekundu, na kufanya maandiko ya mstari ambao majina ya siku za wiki huonekana kwa ujasiri.



6. Nakili vitu vya kalenda kwa miezi miwili miwili. Wakati huo huo, hatusisahau kuwa kiini kilichounganishwa juu ya mambo pia ingeingia eneo la nakala. Tunawaingiza katika mstari mmoja ili katikati ya mambo kuna umbali wa seli moja.



7. Sasa chagua vipengele vyote vitatu, na uvike chini kwenye safu tatu zaidi. Kwa hiyo, lazima iwe na jumla ya mambo 12 kwa kila mwezi. Umbali kati ya safu, fanya seli mbili (ukitumia mwelekeo wa picha) au moja (unapotumia mwelekeo wa mazingira).



8. Kisha, katika kiini kilichounganishwa, tunaandika jina la mwezi ulio juu ya template ya kipengele cha kalenda ya kwanza - "Januari". Baada ya hapo, sisi kuagiza kwa kila kipengele baadae jina lake mwenyewe wa mwezi.



9. Katika hatua ya mwisho sisi kuweka tarehe katika seli. Wakati huohuo, unaweza kupunguza muda kwa kutumia kazi ya kukamilisha auto, ambayo ni kujifunza kwa somo tofauti.

Baada ya hapo, tunaweza kudhani kwamba kalenda iko tayari, ingawa unaweza kuongeza muundo huo kwa hiari yako.

Somo: Jinsi ya kufanya kikamilifu katika Excel

Njia ya 2: Unda kalenda kwa kutumia fomu

Lakini, hata hivyo, njia ya awali ya uumbaji ina drawback moja muhimu: itabidi ifanyike tena kila mwaka. Wakati huo huo, kuna njia ya kuingiza kalenda katika Excel kwa kutumia fomu. Itasasishwa kila mwaka. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

1. Katika kiini cha kushoto cha juu cha karatasi sisi kuingiza kazi:
   = "Kalenda ya" & YEAR (TODAY ()) & "mwaka"
   Kwa hiyo, tunaunda kichwa cha kalenda na mwaka wa sasa.



2. Tunajenga templates kwa vipengele vya kalenda kila mwezi, kama tulivyofanya katika njia ya awali na mabadiliko yanayohusiana na ukubwa wa seli. Unaweza mara moja kupanga mambo haya: kujaza, font, nk.



3. Katika mahali ambapo jina la mwezi "Januari" inapaswa kuonyeshwa, ingiza fomu ifuatayo:
   = DATE (YEAR (leo) (): 1; 1)

   

   Lakini, kama tunavyoona, mahali ambapo jina tu la mwezi linapaswa kuonyeshwa, tarehe imefungwa. Ili kuleta muundo wa seli kwenye fomu inayotakiwa, bofya kwenye kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Weka seli ...".

   

   Katika dirisha la fomu ya kufungua kiini, nenda kwenye kichupo "Nambari" (kama dirisha limefungua kwenye kichupo kingine). Katika kuzuia "Fomu za Nambari" chagua kipengee "Tarehe". Katika kuzuia "Weka" kuchagua thamani "Machi". Usijali, hii haimaanishi kuwa neno "Machi" litakuwa kwenye kiini, kwa kuwa hii ni mfano tu. Tunasisitiza kifungo "Sawa".



4. Kama unaweza kuona, jina katika kichwa cha kipengee cha kalenda kimebadilika hadi "Januari". Ingiza fomu nyingine kwenye kichwa cha kipengele cha pili:
   = DATAMES (B4; 1)
   Kwa upande wetu, B4 ni anwani ya kiini na jina "Januari". Lakini katika kila kesi, kuratibu inaweza kuwa tofauti. Kwa kipengele kifuatacho sisi hatujatumii "Januari", lakini "Februari", nk. Tunapangilia seli kwa njia sawa na katika kesi iliyopita. Sasa tuna majina ya miezi katika vipengele vyote vya kalenda.



5. Tunahitaji kujaza uwanja wa tarehe. Chagua kwenye kipengee cha kalenda kwa Januari seli zote zinazopangwa kuingia tarehe. Katika mstari wa Mfumo tunaendesha kwa maneno yafuatayo:
   = DATE (YEAR (D4), MONTH (D4); 1-1) - (SIKU (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   Tunasisitiza mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + Shift + Ingiza.



6. Lakini, kama tunavyoona, mashamba yalijaa idadi isiyoeleweka. Ili waweze kuchukua fomu tunayohitaji. Tunazipangia kwa tarehe, kama ilivyofanyika kabla. Lakini sasa katika block "Fomu za Nambari" kuchagua thamani "Fomu zote". Katika kuzuia "Weka" muundo utalazimika kuingia kwa mkono. Wanaweka barua tu "D". Tunasisitiza kifungo "Sawa".



7. Tunatoa njia sawa katika mambo ya kalenda kwa miezi mingine. Sasa tu badala ya anwani ya kiini D4 katika fomu, utahitajika kuweka mipangilio kwa jina la seli ya mwezi unaofanana. Kisha, tunafanya muundo kwa namna ile ile iliyojadiliwa hapo juu.



8. Kama unaweza kuona, eneo la tarehe katika kalenda bado haifai. Katika mwezi mmoja lazima iwe siku 28 hadi 31 (kulingana na mwezi). Pia tuna kila kipengele idadi kutoka mwezi uliopita na ujao. Wanahitaji kuondolewa. Kwa kusudi hili, fanya muundo wa masharti.

   Tunafanya kizuizi cha kalenda ya Januari uteuzi wa seli zilizo na namba. Bofya kwenye ishara "Upangilio wa Mpangilio"kuwekwa kwenye tab ya Ribbon "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Mitindo". Katika orodha inayoonekana, chagua thamani "Unda sheria".

   

   Dirisha kwa kuunda utawala wa mpangilio wa masharti unafungua. Chagua aina "Tumia formula ili kuamua seli zinazopangwa". Ingiza fomu ndani ya shamba sambamba:
   = NA (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
   D6 ni kiini cha kwanza cha safu iliyotengwa iliyo na tarehe. Katika kila kesi, anwani yake inaweza kutofautiana. Kisha bonyeza kitufe. "Format".

   

   Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo "Font". Katika kuzuia "Rangi" chagua rangi nyeupe au background ikiwa una rangi ya rangi ya kalenda. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

   

   Kurudi kwenye dirisha la uundaji wa utawala, bofya kifungo. "Sawa".



9. Kutumia njia sawa, tunafanya muundo wa masharti kuhusiana na mambo mengine ya kalenda. Badala ya kiini D6 katika fomu, utahitaji kutaja anwani ya seli ya kwanza ya upeo katika kipengele kinachotambulishwa.



10. Kama unaweza kuona, nambari ambazo hazijumuishwa mwezi uliofanana zimeunganishwa na historia. Lakini, zaidi ya hayo, mwishoni mwa wiki pia iliunganishwa naye. Hii ilifanyika kwa kusudi, kwa kuwa tutajaza seli na idadi ya likizo katika nyekundu. Sisi kuchagua maeneo katika block ya Januari, idadi ya ambayo kuanguka Jumamosi na Jumapili. Wakati huo huo, tunazuia safu hizo ambazo takwimu zilifichwa hasa na muundo, kama zinahusiana na mwezi tofauti. Kwenye tab ya Ribbon "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Font" bonyeza kwenye ishara Rangi ya kujaza na uchague nyekundu.

    

    Tunafanya operesheni sawa na vipengele vingine vya kalenda.



11. Fanya uteuzi wa tarehe ya sasa katika kalenda. Kwa hili, tutahitaji tena kuzalisha mpangilio wa masharti ya mambo yote ya meza. Wakati huu kuchagua aina ya utawala. "Weka seli tu zilizo na". Kama hali, tunaweka thamani ya seli kuwa sawa na siku ya leo. Ili kufanya hivyo, uendesha gari kwenye fomu inayofaa ya shamba (umeonyeshwa katika mfano ulio chini).
    = Leo ()
    Katika fomu ya kujaza, chagua rangi yoyote ambayo inatofautiana na historia ya jumla, kwa mfano, kijani. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

    

    Baada ya hapo, kiini kinachoendana na namba ya sasa itakuwa kijani.

12. Weka jina "Kalenda ya 2017" katikati ya ukurasa. Kwa kufanya hivyo, chagua mstari mzima ulio na maneno haya. Tunasisitiza kifungo "Jumuisha na uweke katikati" kwenye mkanda. Jina hili kwa uwezekano wa jumla unaweza kupangiliwa kwa njia mbalimbali.

Kwa ujumla, kazi ya kuundwa kwa kalenda ya "milele" imekamilika, ingawa unaweza kutumia muda mrefu kazi mbalimbali za mapambo, uhariri kuonekana kwa ladha yako. Kwa kuongeza, unaweza kuchagua tofauti, kwa mfano, likizo.

Somo: Uundaji wa masharti katika Excel

Njia 3: tumia template

Watumiaji hao ambao bado hawana Excel au hawataki kutumia wakati wa kujenga kalenda ya kipekee wanaweza kutumia template iliyopangwa tayari kupakuliwa kutoka kwenye mtandao. Kuna mwelekeo machache mno katika mtandao, na si tu idadi, lakini pia aina kubwa. Unaweza kuwapata kwa kuandika tu swala sambamba katika injini yoyote ya utafutaji. Kwa mfano, unaweza kutaja swala lifuatayo: "template ya Excel ya kalenda".

Kumbuka: Katika matoleo ya karibuni ya Microsoft Office, uteuzi mkubwa wa templates (ikiwa ni pamoja na kalenda) imeunganishwa kwenye programu. Wote huonyeshwa moja kwa moja wakati wa kufungua mpango (si hati maalum) na, kwa urahisi zaidi wa mtumiaji, umegawanywa katika makundi ya makabila. Ni hapa kwamba unaweza kuchagua template inayofaa, na ikiwa hupatii moja, unaweza kuipakua daima kwenye tovuti rasmi ya Office.com.

Kwa kweli, template hiyo ni kalenda iliyopangwa tayari, ambayo utahitaji tu kuingia tarehe za likizo, siku za kuzaliwa au matukio mengine muhimu. Kwa mfano, kalenda hiyo ni template iliyotolewa katika picha hapa chini. Ni tayari kutumia meza.

Unaweza ndani yake kwa kutumia kifungo cha kujaza kwenye kichupo cha "Nyumbani" kujaza rangi tofauti za seli zilizo na tarehe, kulingana na umuhimu wao. Kweli, hii ndio ambapo kazi yote na kalenda hiyo inaweza kuchukuliwa kuwa kamili na unaweza kuanza kuiitumia.

Tulijua kuwa kalenda katika Excel inaweza kufanyika kwa njia mbili kuu. La kwanza linahusisha kufanya mazoezi ya kila mwongozo. Kwa kuongeza, kalenda iliyofanywa kwa njia hii itastahili kubadilishwa kila mwaka. Njia ya pili inategemea matumizi ya fomu. Inakuwezesha kuunda kalenda ambayo itasasishwa yenyewe. Lakini, kwa matumizi ya njia hii kwa mazoezi, unahitaji kuwa na ujuzi zaidi kuliko chaguo la kwanza. Hasa muhimu itakuwa ujuzi katika uwanja wa matumizi ya chombo kama muundo wa masharti. Ikiwa ujuzi wako katika Excel ni mdogo, basi unaweza kutumia template iliyopangwa tayari kupakuliwa kutoka kwenye mtandao.