Kwa kawaida watumiaji wote zaidi au chini ya kazi ya programu hii wanajua kwamba unaweza kuunda meza katika mchakato wa neno kwa kutumia Microsoft Word. Ndiyo, kila kitu hapa si kama kitaaluma kutekelezwa kama katika Excel, lakini kwa mahitaji ya kila siku uwezo wa mhariri wa maandiko ni zaidi ya kutosha. Tumeandika mengi sana kuhusu sifa za kufanya kazi na meza katika Neno, na katika makala hii tutaangalia mada nyingine.
Somo: Jinsi ya kufanya meza katika Neno
Jinsi ya kutatua meza kwa herufi? Uwezekano mkubwa zaidi, hili sio swali la ombi zaidi kati ya watumiaji wa fununu ya Microsoft, lakini si kila mtu anajua jibu hilo. Katika makala hii, tutaelezea jinsi ya kutengeneza yaliyomo ya meza kwa herufi, pamoja na jinsi ya kutatua safu yake tofauti.
Weka data ya meza katika safu ya alfabeti
1. Chagua meza na yaliyomo yake yote: kufanya hivyo, kuweka pointer ya mshale kwenye kona yake ya kushoto ya kushoto, kusubiri hadi ishara inaonekana kuhamisha meza (
- msalaba mdogo, ulio kwenye mraba) na ubofye.
2. Bonyeza tab "Layout" (sehemu "Kufanya kazi na meza") na bonyeza kifungo "Panga"iko katika kikundi "Data".
Kumbuka: Kabla ya kuendelea kutatua data katika meza, tunapendekeza kukata au kunakili mahali pengine maelezo yaliyomo kwenye kichwa (safu ya kwanza). Hii sio rahisi kurahisisha, lakini pia inakuwezesha kuokoa kichwa cha meza mahali pake. Ikiwa nafasi ya mstari wa kwanza wa meza sio muhimu kwako, na inapaswa pia kutatuliwa kialfabeti, chagua. Unaweza pia kuchagua meza bila kichwa.
3. Katika dirisha linalofungua, chagua chaguo zinazohitajika za kuchagua data.
Ikiwa unahitaji data kupangiliwa kuhusiana na safu ya kwanza, katika sehemu "Panga kwa", "Basi kwa", "Kisha kwa" safu "nguzo 1".
Ikiwa kila safu ya meza inapaswa kutatuliwa kwa kialfabeti, bila kujali nguzo zingine, unahitaji kufanya hivi:
- "Panga kwa" - "nguzo 1";
- "Kisha kwa" - "nguzo 2";
- "Kisha kwa" - "nguzo 3".
Kumbuka: Katika mfano wetu, tunapanga safu ya kwanza kwa safu ya kwanza.
Katika kesi ya data ya maandishi, kama katika mfano wetu, vigezo "Weka" na "Kwa" kwa kila mstari inapaswa kushoto bila kubadilika ("Nakala" na "Makala", kwa mtiririko huo). Kweli, data ya namba katika utaratibu wa alfabeti haiwezekani kutatua.
Safu ya mwisho katika "Panga kwa kweli, ni wajibu wa aina ya aina:
- "Kupanda" - kwa utaratibu wa alfabeti (kutoka "A" hadi "Z");
- "Kuteremka" - kwa upendeleo wa alfabeti (kutoka "I" hadi "A").
4. Baada ya kuweka maadili inayotakiwa, bofya "Sawa"kufunga dirisha na kuona mabadiliko.
5. Data katika meza itawekwa kwa herufi.
Usisahau kurudi cap kwa mahali pako. Bofya kwenye kiini cha kwanza cha meza na bofya "CTRL + V" au kifungo "Weka" katika kundi "Clipboard" (tabo "Nyumbani").
Somo: Jinsi ya kufanya kichwa cha moja kwa moja kwenye Neno
Panga safu moja ya meza katika utaratibu wa alfabeti
Wakati mwingine ni muhimu kutatua data kwa utaratibu wa alfabeti tu kutoka kwenye safu moja ya meza. Aidha, hii inapaswa kufanyika ili taarifa kutoka kwenye nguzo zote ziwepo mahali pake. Ikiwa inahusisha safu ya kwanza tu, unaweza kutumia njia hapo juu, uifanye kwa njia sawa na sisi katika mfano wetu. Ikiwa hii sio safu ya kwanza, fuata hatua hizi:
1. Chagua safu ya meza ya kutatuliwa kwa herufi.
2. Katika tab "Layout" katika kundi la zana "Data" bonyeza kifungo "Panga".
3. Katika dirisha linalofungua katika sehemu hiyo "Kwanza kwa" chagua parameter ya kuchagua ya awali:
- data ya kiini maalum (katika mfano wetu, hii ni barua "B");
- taja idadi ya ordinal ya safu iliyochaguliwa;
- Kurudia hatua sawa kwa sehemu "Kisha".
Kumbuka: Aina ya kuchagua kuchagua (vigezo "Panga kwa" na "Kisha kwa") inategemea data katika seli za safu. Katika mfano wetu, wakati katika seli za safu ya pili pekee barua za kuchagua alfabeti zinaonyeshwa, ni rahisi sana kutaja katika sehemu zote "Nguzo 2". Wakati huo huo, hakuna haja ya kufanya maelekezo yaliyoelezwa hapo chini.
4. Chini ya dirisha, weka mpangilio wa parameter "Andika" katika nafasi inayohitajika:
- "Bar ya kichwa";
- "Hakuna jina la kichwa."
Kumbuka: Kipindi cha kwanza "kinachovutia" kutatua kichwa, pili - inakuwezesha kuchagua safu bila kuzingatia kichwa.
5. Bonyeza kifungo chini. "Chaguo".
6. Katika sehemu hiyo "Chagua Chaguzi" angalia sanduku Nguzo Tu.
7. Funga dirisha "Chagua Chaguzi" ("Sawa" button), hakikisha kwamba aina ya kuchagua imewekwa mbele ya vitu vyote. "Kupanda" (utaratibu wa alfabeti) au "Kuteremka" (reverse alfabeti ili).
8. Funga dirisha kwa kubonyeza "Sawa".
Safu iliyochaguliwa itafutwa kwa herufi.
Somo: Jinsi ya kuhesabu safu katika meza ya neno
Hiyo yote, sasa unajua jinsi ya kutengeneza meza ya Neno kwa herufi.
