Wakati wa kufanya kazi na data ya nyaraka, mara nyingi ni muhimu kuhesabu asilimia ya namba, au kuhesabu asilimia ya jumla ya kiasi. Kipengele hiki kinatolewa na Microsoft Excel. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtumiaji anayeweza kutumia zana za kufanya kazi na riba katika programu hii. Hebu tujue jinsi ya kuhesabu asilimia katika Microsoft Excel.
Mahesabu ya asilimia ya
Kwanza kabisa, hebu tujue jinsi ya kuhesabu asilimia ya namba moja kutoka kwa mwingine. Fomu ya jumla ya hesabu ni ifuatavyo: "= (namba) / (jumla_sum) * 100%.
Hivyo, ili kuonyesha mahesabu katika mazoezi, tunaona ngapi idadi ya nambari 9 kutoka 17. Kwanza kabisa, tunaingia katika seli ambapo matokeo yatashughulikiwa. Hakikisha kuwa makini na aina gani iliyoorodheshwa kwenye kichupo cha Mwanzo kwenye kikundi cha zana cha namba. Ikiwa muundo ni tofauti na asilimia, basi tunapaswa kuweka parameter "Maslahi" kwenye shamba.
Baada ya hapo, weka maelezo yafuatayo katika seli: "= 9/17 * 100%".
Hata hivyo, kwa kuwa tumeweka muundo wa asilimia ya seli, na kuongeza thamani "* 100%" sio lazima. Inatosha kuandika "= 9/17".
Ili kuona matokeo, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Matokeo yake, tunapata 52.94%.
Sasa hebu tuangalie jinsi maslahi yanaweza kuhesabiwa kwa kufanya kazi na data ya tabular katika seli. Tuseme tunahitaji kuhesabu kiasi cha asilimia ni sehemu ya mauzo ya aina fulani ya bidhaa kutoka kwa jumla ya kiasi kilichowekwa katika seli tofauti. Ili kufanya hivyo, kwa mujibu wa jina la bidhaa, bofya kwenye kiini kilichopungukiwa, na weka muundo wa asilimia ndani yake. Weka ishara "=". Kisha, bofya kwenye seli inayoonyesha thamani ya utekelezaji wa aina fulani ya bidhaa. Kisha, weka ishara "/". Kisha, bofya kiini na jumla ya mauzo ya bidhaa zote. Kwa hiyo, katika seli ili kuonyesha matokeo, tuna formula.
Kuona thamani ya hesabu, bofya kitufe cha Ingiza.
Lakini, kwa njia hii, tumeona ufafanuzi wa sehemu ya asilimia kwa mstari mmoja tu. Je, ni muhimu kuanzisha mahesabu hayo kwa kila mstari unaofuata? Si lazima. Tunahitaji nakala hii kwa seli nyingine. Lakini, kwa kuwa katika kesi hii rejea ya seli na jumla ya jumla lazima iwe daima ili hakuna uhamaji hutokea, kwa fomu sisi kuweka "$" ishara mbele ya kuratibu ya safu yake na safu. Baada ya hapo, kumbukumbu ya seli kutoka kwa jamaa inageuka kabisa.
Kisha, tunawa katika kona ya chini ya kulia ya kiini, ambayo thamani yake tayari imehesabiwa, na, akiwa na kifungo cha panya, gurudisha kwenye kiini, ambapo jumla ya jumla inajumuisha. Kama unaweza kuona, fomu hiyo inakiliwa kwenye seli nyingine zote za meza. Matokeo ya kuonekana ya mahesabu.
Unaweza kuhesabu asilimia ya vipengele vya kibinafsi vya meza, hata kama jumla ya jumla haionyeshwa kwenye seli tofauti. Ili kufanya hivyo, baada ya kutengeneza kiini ili kuonyesha matokeo katika muundo wa asilimia, weka ishara "=" ndani yake. Kisha, bofya kwenye kiini ambao unahitaji kushiriki ili ujue. Sisi kuweka ishara "/", na kisha sisi kuendesha kutoka kutoka keyboard jumla ya jumla ambayo asilimia ni mahesabu. Ili kurejea kiungo kabisa, katika kesi hii, sio lazima.
Kisha, kama mara ya mwisho, sisi bonyeza kwenye ENTER button, na kwa kuburudisha sisi nakala ya formula ndani ya seli ziko hapa chini.
Hesabu ya idadi ya riba
Sasa tunaona jinsi ya kuhesabu idadi ya jumla ya asilimia yake. Fomu ya jumla ya hesabu itakuwa kama ifuatavyo: "asilimia_value% * total_sum." Kwa hiyo, ikiwa tunahitaji kuhesabu nambari gani ni asilimia 7 ya 70, basi tu ingiza maneno "= 7% * 70" katika seli. Kwa kuwa, kama matokeo, tunapata nambari, si asilimia, katika kesi hii si lazima kuweka muundo wa asilimia. Inapaswa kuwa ama generic au numeric.
Kuangalia matokeo, bonyeza kitufe cha ENTER.
Mfano huu ni rahisi sana kutumia kwa kufanya kazi na meza. Kwa mfano, tunahitaji kutoka kwa mapato ya kila kipengee ili kuhesabu kiasi cha VAT, ambacho nchini Urusi ni 18%. Kwa kufanya hivyo, tunakuwa kwenye kiini kisichokuwa na kitu katika mstari na jina la bidhaa. Kiini hiki kitakuwa moja ya vipengele vya kipengele cha safu ambayo VAT zinaonyesha. Weka kiini hiki kwa muundo wa asilimia. Sisi kuweka ndani yake ishara "=". Tunaweka kwenye kibodi idadi ya 18%, na kuweka ishara "*". Kisha, bofya kwenye seli ambayo ni kiasi cha mapato kutoka kwa uuzaji wa kipengee hiki. Fomu hiyo iko tayari. Katika kesi hii, haipaswi kubadilisha muundo wa seli kwa asilimia, au ufanye viungo kabisa.
Ili kuona matokeo ya bonyeza uhesabu kwenye kitufe cha ENTER.
Nakala fomu kwa seli nyingine kwa kuburudisha chini. Jedwali na data juu ya kiasi cha VAT iko tayari.
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel hutoa uwezo wa kufanya kazi kwa urahisi na maadili ya asilimia. Katika kesi hii, mtumiaji anaweza kuhesabu idadi ya idadi fulani katika asilimia na idadi ya jumla ya riba. Excel inaweza kutumika kufanya kazi na asilimia, kama vile calculator ya kawaida, lakini unaweza pia kutumia ili automatiska kazi ya asilimia ya kuhesabu katika meza. Hii inakuwezesha kuokoa muda wa watumiaji wa programu wakati wa mahesabu.
