Kwa urahisi wa kufanya kazi na safu kubwa ya data katika meza, ni lazima daima kuamuru kulingana na kigezo fulani. Kwa kuongeza, kwa makusudi maalum, wakati mwingine safu ya data nzima haihitajiki, lakini mistari ya pekee. Kwa hiyo, ili sio kuchanganyikiwa kwa kiasi kikubwa cha habari, suluhisho la busara itakuwa ni kuboresha data na kuchuja kutoka kwenye matokeo mengine. Hebu tujue jinsi ya kutatua na kuchuja data katika Microsoft Excel.
Ufafanuzi wa data rahisi
Uteuzi ni moja ya zana rahisi zaidi wakati unafanya kazi katika Microsoft Excel. Kwa hiyo, unaweza kupanga safu za meza katika utaratibu wa alfabeti, kulingana na data zilizo katika seli za nguzo.
Data ya kupangilia katika Microsoft Excel inaweza kufanywa kwa kutumia kitufe cha "Panga na Futa", kilicho katika kichupo cha "Mwanzo" kwenye Ribbon katika barani ya zana "Mhariri". Lakini kwanza, tunahitaji kubonyeza kiini chochote kwenye safu tutaenda kutatua.
Kwa mfano, katika jedwali hapa chini, wafanyakazi wanapaswa kutatuliwa kwa herufi. Tunakuwa katika kiini chochote cha safu ya "Jina", na bofya kitufe cha "Panga na Futa". Ili kutengeneza majina ya alfabeti, kutoka kwenye orodha inayoonekana, chagua kipengee "Panga kutoka A hadi Z".
Kama unaweza kuona, data zote katika meza ziko, kulingana na orodha ya majina ya alfabeti.
Ili kufanya utaratibu katika utaratibu wa reverse, katika orodha moja, chagua kifungo cha Panga kutoka Z hadi A ".
Orodha hiyo inajengwa upya kwa utaratibu wa nyuma.
Ikumbukwe kwamba aina hii ya kuchagua inaonyeshwa tu na muundo wa data ya maandishi. Kwa mfano, wakati fomu ya nambari imetajwa, aina ya "Kutoka chini hadi kiwango cha juu" (na kinyume chake) imetajwa, na wakati muundo wa tarehe ulipowekwa, "Kutoka zamani hadi mpya" (na kinyume chake).
Uteuzi wa desturi
Lakini, kama tunavyoona, na aina maalum za kuchagua kwa thamani sawa, data iliyo na majina ya mtu huyo yameandaliwa kwa utaratibu wa kiholela ndani ya upeo.
Na nini cha kufanya kama tunataka kutatua majina ya kialfabeti, lakini kwa mfano, kama jina linalingana, fanya data iliyopangwa kwa tarehe? Ili kufanya hivyo, pamoja na kutumia vipengele vingine, vyote katika orodha sawa "Kuweka na kuchuja", tunahitaji kwenda kwenye kipengee "Chagua chaguo ...".
Baada ya hapo, dirisha la mipangilio ya kufungua linafungua. Ikiwa kuna vichwa katika meza yako, tafadhali angalia kuwa katika dirisha hili kuna lazima iwe na alama ya cheti karibu na "data yangu ina vichwa".
Kwenye shamba "Safu" hutaja jina la safu, ambayo itatatuliwa. Kwa upande wetu, hii ni safu "Jina". Kwenye shamba "Uwekaji" inavyoonyeshwa na aina gani ya maudhui yatakayopangwa. Kuna chaguzi nne:
- Maadili;
- Michezo ya kiini;
- Michezo ya herufi;
- Kichwa cha kiini
Lakini, mara nyingi, kipengee cha "Values" kinatumiwa. Imewekwa na default. Kwa upande wetu, sisi pia tutatumia kipengee hiki.
Katika safu ya "Utaratibu" tunahitaji kutaja utaratibu ambao data itakuwa iko: "Kutoka A hadi Z" au kinyume chake. Chagua thamani "Kutoka A hadi Z".
Kwa hiyo, tunaanzisha upya kwa nguzo moja. Ili Customize kuchagua kwenye safu nyingine, bofya kifungo "Ongeza ngazi".
Seti nyingine ya mashamba inaonekana, ambayo inapaswa kujazwa tayari kwa kupangilia na safu nyingine. Kwa upande wetu, kwa safu ya "Tarehe". Kwa kuwa muundo wa tarehe umewekwa katika seli hizi, katika uwanja wa "Ombi" tunaweka maadili si "Kutoka A hadi Z", lakini "Kutoka kwa umri hadi mpya", au "Kutoka mpya hadi zamani."
Kwa njia hiyo hiyo, katika dirisha hili, unaweza kusanidi, ikiwa ni lazima, na kuchagua na nguzo zingine kwa ugio wa kipaumbele. Wakati mipangilio yote imefanywa, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, sasa katika meza yetu data yote imepangwa, kwanza kabisa, kwa jina la mfanyakazi, na kisha, kwa tarehe za malipo.
Lakini, hii sio sifa zote za kuchagua kwa desturi. Ikiwa unataka, katika dirisha hili unaweza kusanidi kuchagua si kwa nguzo, lakini kwa safu. Kwa kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Parameters".
Katika dirisha lililofunguliwa la kuchagua vigezo, ongeza kubadili kutoka kwenye msimamo "Mipangilio ya mwelekeo" kwenye nafasi "safu za safu". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Sasa, kwa kulinganisha na mfano uliopita, unaweza kuingia data ya kuchagua. Ingiza data, na bofya kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, baada ya hii, nguzo zinaingizwa kulingana na vigezo vilivyoingia.
Bila shaka, kwa meza yetu, kuchukuliwa kama mfano, matumizi ya kuchagua na kubadilisha eneo la nguzo sio muhimu hasa, lakini kwa meza nyingine aina hii ya kuchagua inaweza kuwa sahihi sana.
Futa
Kwa kuongeza, katika Microsoft Excel, kuna kazi ya kichujio cha data. Inakuwezesha kuondoka kuonekana tu data unaona inafaa, na kujificha wengine. Ikiwa ni lazima, data ya siri inaweza daima kurejeshwa kwa hali inayoonekana.
Ili tutumie kazi hii, tunabofya kiini chochote kwenye meza (na ikiwezekana katika kichwa), tena bofya kwenye kitufe cha "Panga na Futa" kwenye barani ya zana ya "Badilisha". Lakini, wakati huu kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee "Futa". Unaweza pia badala ya vitendo hivi tu bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + L.
Kama unavyoweza kuona, katika seli zilizo na jina la nguzo zote, ishara ikatokea kwa namna ya mraba, ambapo pembe tatu iliyopandikwa imeandikwa.
Bofya kwenye ishara hii kwenye safu kulingana na ambayo tutashughulikia. Kwa upande wetu, tuliamua kuchuja kwa jina. Kwa mfano, tunahitaji kuondoka data tu mfanyakazi Nikolaev. Kwa hiyo, tunaondoa tick kutoka majina ya wafanyakazi wengine wote.
Utaratibu utakamilika, bofya kitufe cha "OK".
Kama tunavyoona, katika meza kuna mistari tu na jina la mfanyakazi wa Nikolaev.
Hebu tusumbue kazi, na tuondoe meza tu data inayohusiana na Nikolaev kwa robo III ya 2016. Kwa kufanya hivyo, bofya kwenye ishara katika kiini "Tarehe". Katika orodha inayofungua, ondoa kiti kutoka miezi ya "Mei", "Juni" na "Oktoba", kwa sababu hawajahusiana na robo ya tatu, na bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, kuna data tu tunayohitaji.
Ili kuondoa kichujio kwenye safu maalum, na kuonyesha data zilizofichwa, bofya tena kwenye ishara iliyoko kwenye kiini na jina la safu hii. Katika orodha inayofungua, bofya kipengee "Ondoa chujio kutoka ...".
Ikiwa unataka kuweka upya chujio kwa ujumla kulingana na meza, basi unahitaji bonyeza kitufe cha "Panga na Futa" kwenye Ribbon, na chagua chaguo "Futa".
Ikiwa unahitaji kuondoa kabisa chujio, basi, kama katika uzinduzi wake, katika orodha moja, chagua kipengee cha "Futa", au chagua mchanganyiko wa ufunguo kwenye kibodi Ctrl + Shift + L.
Kwa kuongeza, ni lazima ieleweke baada ya kugeuka kwenye "Futa" kazi, unapobofya kwenye skrini inayoendana kwenye seli za kichwa cha meza, kwenye orodha iliyoonekana, kazi za kuchagua zinapatikana, ambazo tulizosema hapo juu: "Panga A hadi Z" , "Panga kutoka Z hadi A", na "Panga kwa rangi".
Mafunzo: Jinsi ya kutumia chujio cha magari katika Microsoft Excel
Jedwali thabiti
Uwekaji na uchujaji pia unaweza kuanzishwa kwa kugeuka eneo la data unayofanya kazi na kwenye "kinachojulikana meza".
Kuna njia mbili za kujenga meza smart. Ili utumie wa kwanza wao, chagua eneo lote la meza, na, kuwa kwenye kichupo cha Mwanzo, bofya kwenye kifungo kwenye Format kama mkanda wa Jedwali. Kitufe hiki iko katika toolbar ya Mitindo.
Kisha, chagua moja ya mitindo yako favorite katika orodha inayofungua. Uchaguzi wa meza hautaathiri utendaji wa meza.
Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo linafungua ambalo unaweza kubadilisha mipangilio ya meza. Lakini, kama ulichagua eneo hilo kwa usahihi, basi hakuna kitu kingine kinachohitajika kufanyika. Jambo kuu ni kutambua kwamba kuna Jibu karibu na "Jedwali na vichwa" parameter. Kisha, bonyeza tu kwenye kitufe cha "OK".
Ikiwa unaamua kutumia njia ya pili, basi unahitaji pia kuchagua eneo lote la meza, lakini wakati huu nenda kwenye tab "Insert". Wakati hapa, kwenye ribbon katika boti la zana "Majedwali," unapaswa kubofya kifungo cha "Jedwali".
Baada ya hayo, kama mara ya mwisho, dirisha itafungua ambapo unaweza kurekebisha uratibu wa uwekaji wa meza. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Bila kujali ni njia gani unayotumia wakati wa kuunda meza ya smart, utaishia na meza, katika seli za caps ambayo icons za chujio zilizoelezwa mapema zitawekwa.
Unapobofya kwenye icon hii, kazi zote sawa zitapatikana kama wakati wa kuanza chujio kwa njia ya kawaida kupitia kifungo cha "Panga na Futa".
Somo: Jinsi ya kuunda meza katika Microsoft Excel
Kama unaweza kuona, zana za kuchagua na kuchuja, wakati zinatumika vizuri, zinaweza kuwezesha watumiaji kufanya kazi na meza. Hasa husika ni suala la matumizi yao katika tukio hilo kwamba meza ina safu kubwa sana ya data.
