Watumiaji wengi wamegundua kwamba wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel, kuna matukio wakati katika seli wakati wa kuandika data badala ya nambari, icons zinaonekana katika fomu ya gridi (#). Kwa kawaida, haiwezekani kufanya kazi na habari katika fomu hii. Hebu tuelewe sababu za shida hii na tupate ufumbuzi wake.
Tatizo la kutatua
Ishara ya kuingia (#) au, kama ilivyo sahihi zaidi kuiita, oktotorp inaonekana katika seli hizo kwenye karatasi ya Excel, ambayo data haifani na mipaka. Kwa hiyo, wao huonekana kubadilishwa na alama hizi, ingawa kwa kweli, wakati wa hesabu, programu bado inafanya kazi na maadili halisi, na siyo na yale ambayo yanaonyesha kwenye skrini. Licha ya hili, kwa mtumiaji data haijulikani, na kwa hiyo, suala la kukomesha tatizo ni muhimu. Bila shaka, data halisi inaweza kutazamwa na kufanywa nao kupitia bar ya formula, lakini kwa watumiaji wengi hii sio chaguo.
Aidha, matoleo ya zamani ya programu ya maandiko yalionekana kama, wakati wa kutumia fomu ya maandishi, wahusika katika kiini walikuwa na zaidi ya 1024. Lakini, kuanzia toleo la Excel 2010, kizuizi hiki kiliondolewa.
Hebu fikiria jinsi ya kutatua tatizo hili la ramani.
Njia ya 1: Upanuzi wa Mwongozo
Njia rahisi na yenye kuvutia zaidi kwa watumiaji wengi kupanua mipaka ya seli, na kwa hiyo, kutatua tatizo la kuonyesha gridi badala ya nambari, ni kwa kutumia kidole mipaka ya safu.
Hii imefanywa kwa urahisi sana. Weka mshale kwenye mpaka kati ya nguzo katika jopo la kuratibu. Tunasubiri mpaka mshale kugeuka kwenye mshale wa mwelekeo. Tunakuta na kifungo cha kushoto cha panya na, ukiishika, gurisha mipaka mpaka uone kwamba data zote zinafaa.
Baada ya kukamilisha utaratibu huu, kiini kitaongeza, na takwimu zitaonekana badala ya grids.
Njia ya 2: Kupunguza font
Bila shaka, ikiwa kuna safu moja tu au mbili ambazo data haifai ndani ya seli, ni rahisi sana kurekebisha hali kama ilivyoelezwa hapo juu. Lakini nini cha kufanya kama kuna safu nyingi za nguzo. Katika kesi hii, unaweza kutumia kupunguza font ili kutatua tatizo.
- Chagua eneo ambalo tunataka kupunguza font.
- Kuwa katika tab "Nyumbani" kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Font" fungua fomu ya mabadiliko ya font. Sisi kuweka kiashiria kuwa chini ya moja sasa inavyoonyeshwa. Ikiwa data bado haifai ndani ya seli, kisha kuweka vigezo hata chini hadi matokeo yaliyopendekezwa yanapatikana.
Njia ya 3: Upana wa Auto
Kuna njia nyingine ya kubadilisha font katika seli. Inafanywa kupitia formatting. Wakati huo huo, ukubwa wa wahusika hautakuwa sawa kwa aina nzima, na katika kila safu kutakuwa na eigenvalue ya kutosha kupatanisha data katika seli.
- Chagua data mbalimbali ambayo tutafanya kazi. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha ya mazingira, chagua thamani "Weka seli ...".
- Dirisha la kufungua linafungua. Nenda kwenye tab "Alignment". Weka ndege karibu na parameter "Upana wa Auto". Ili kurekebisha mabadiliko, bonyeza kitufe. "Sawa".
Kama unaweza kuona, baada ya hii, font katika seli ilipungua tu ya kutosha ili data iwe ndani kabisa.
Njia ya 4: kubadilisha muundo wa nambari
Mwanzoni mwanzo, kulikuwa na mazungumzo ambayo katika matoleo ya zamani ya Excel kikomo kiliwekwa kwenye idadi ya wahusika katika seli moja wakati wa kufunga muundo wa maandishi. Kwa kuwa idadi kubwa ya watumiaji wanaendelea kutumia programu hii, hebu tuketi kwenye suluhisho la tatizo hili. Ili kupitisha ukiukwaji huu, utahitaji kubadilisha muundo kutoka kwa maandiko kwa ujumla.
- Chagua eneo lililoboreshwa. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha inayoonekana, bonyeza kitufe "Weka seli ...".
- Katika dirisha la kupangilia uende kwenye tab "Nambari". Katika parameter "Fomu za Nambari" kubadilisha thamani "Nakala" juu "Mkuu". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Sasa kizuizi kinaondolewa na nambari yoyote ya wahusika itaonyeshwa kwa usahihi kwenye seli.
Unaweza pia kubadilisha muundo kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Nambari"kwa kuchagua thamani sahihi katika dirisha maalum.
Kama unaweza kuona, kuondoa oktotorp na namba au data nyingine sahihi katika Microsoft Excel sio ngumu sana. Kwa kufanya hivyo, lazima ama kupanua nguzo au kupunguza font. Kwa matoleo ya zamani ya programu, kubadilisha muundo wa maandishi kwa kawaida ni muhimu.
