Kutumia kazi ya PRAVSIMV katika Microsoft Excel

Miongoni mwa kazi mbalimbali katika Excel, iliyopangwa kufanya kazi kwa maandishi, operator husimama kwa uwezekano wake wa kawaida. Haki. Kazi yake ni kuchukua idadi maalum ya wahusika kutoka kwenye kiini maalum, kuhesabu kutoka mwisho. Hebu tujifunze zaidi juu ya uwezekano wa operator huu na juu ya viungo vya kutumia kwa madhumuni ya vitendo na mifano maalum.

Operesheni ni sawa

Kazi Haki hupata kutoka kipengele maalum kwenye karatasi hiyo idadi ya wahusika kwa haki ambayo mtumiaji mwenyewe anaonyesha. Inaonyesha matokeo ya mwisho kwenye seli ambayo iko. Kazi hii ni ya kikundi cha maandishi ya waendeshaji wa Excel. Syntax yake ni kama ifuatavyo:

= HUDUMA (maandishi; idadi ya wahusika)

Kama unaweza kuona, kazi ina hoja mbili tu. Kwanza ya haya "Nakala" Inaweza kuchukua fomu ya maelezo halisi ya maandishi na marejeo kwa kipengele cha karatasi ambayo iko. Katika kesi ya kwanza, operator atachukua idadi maalum ya wahusika kutoka kwa maelezo ya maandishi yaliyotajwa kama hoja. Katika kesi ya pili, kazi itachukua "herufi mbali" kutoka kwa maandiko yaliyomo kwenye kiini maalum.

Hoja ya pili ni "Idadi ya wahusika" - ni thamani ya nambari inayoonyesha hasa jinsi herufi nyingi zilizoelezewa kwa maandishi, kuhesabu kutoka kulia, zinapaswa kuonyeshwa kwenye kiini lengo. Shauri hili ni chaguo. Ikiwa ukiacha, inachukuliwa kuwa ni sawa na moja, yaani, tu tabia bora zaidi ya kipengele maalum imeonyeshwa kwenye seli.

Mfano wa maombi

Sasa hebu tuchunguze matumizi ya kazi Haki juu ya mfano maalum.

Kwa mfano, tumia orodha ya wafanyakazi wa biashara. Katika safu ya kwanza ya meza hii ni majina ya wafanyakazi, pamoja na namba za simu. Tunahitaji namba hizi kwa kutumia kazi Haki kuweka katika safu tofauti, ambayo inaitwa "Namba ya Simu".

  1. Chagua kiini cha kwanza safu ya safu. "Namba ya Simu". Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
  2. Utekelezaji wa dirisha hutokea Mabwana wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Nakala". Kutoka orodha ya majina, chagua jina "PRAVSIMV". Bofya kwenye kifungo. "Sawa".
  3. Fungua ya hoja ya Opereta inafungua Haki. Ina nyanja mbili zinazohusiana na hoja za kazi maalum. Kwenye shamba "Nakala" unapaswa kutaja kiungo kwenye seli ya kwanza ya safu "Jina"ambayo ina jina la mwisho la mfanyakazi na nambari ya simu. Anwani inaweza kutajwa kwa manually, lakini tutaifanya tofauti. Weka mshale kwenye shamba "Nakala"na kisha bofya kifungo cha kushoto cha kiini kwenye kiini ambacho anwani zake zinapaswa kuingizwa. Baada ya hapo, anwani huonyeshwa kwenye dirisha la hoja.

    Kwenye shamba "Idadi ya wahusika" ingiza namba kutoka kwenye kibodi "5". Inajumuisha wahusika watano nambari ya simu ya kila mfanyakazi. Aidha, namba zote za simu ziko mwisho wa seli. Kwa hiyo, ili kuwaonyesha tofauti, tunahitaji kuondokana na seli hizi hasa wahusika tano kwa haki.

    Baada ya data iliyo hapo juu imeingia, bonyeza kifungo "Sawa".

  4. Baada ya hatua hii, namba ya simu ya mfanyakazi maalum imetolewa kwenye kiini kilichochaguliwa. Bila shaka, kuingiza fomu maalum kwa kila mtu katika orodha ni zoezi la muda mrefu sana, lakini unaweza kufanya hivyo kwa kasi, yaani, nakala yake. Ili kufanya hivyo, fanya mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli, ambayo tayari ina fomu Haki. Katika kesi hii, mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza kwa njia ya msalaba mdogo. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale mpaka mwisho wa meza.
  5. Sasa safu nzima "Namba ya Simu" kujazwa na maadili yanayofanana kutoka kwenye safu "Jina".
  6. Lakini, kama sisi kujaribu kuondoa namba za simu kutoka safu "Jina"basi wataanza kupotea na kutoka kwenye safu "Namba ya Simu". Hii ni kwa sababu nguzo hizi zote zinahusiana na fomu. Ili kuondoa kiungo hiki, tunachagua maudhui yote ya safu. "Namba ya Simu". Kisha bofya kwenye ishara "Nakala"ambayo iko kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" katika kundi la zana "Clipboard". Unaweza pia aina ya mkato Ctrl + C.
  7. Kisha, bila kuondosha uteuzi kutoka kwa safu ya hapo juu, bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu katika kikundi "Chaguzi za Kuingiza" chagua nafasi "Maadili".
  8. Baada ya hapo, data zote katika safu "Namba ya Simu" itawasilishwa kama wahusika huru, na sio matokeo ya mahesabu ya formula. Sasa, ikiwa unataka, unaweza kufuta namba za simu kutoka safu "Jina". Hii haiathiri yaliyomo ya safu. "Namba ya Simu".

Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel

Kama unaweza kuona, sifa ambazo kazi hutoa Haki, kuwa na manufaa halisi ya vitendo. Kwa msaada wa operesheni hii, unaweza kuonyesha eneo ambalo linahitajika idadi ya wahusika kutoka kwenye seli maalum, kuhesabu kutoka mwisho, yaani, kwa kulia. Opereta hii ni muhimu sana ikiwa unataka kuchimba idadi sawa ya wahusika kutoka mwishoni katika seli kubwa za seli. Kutumia formula katika hali kama hizo kwa kiasi kikubwa kuokoa wakati wa mtumiaji.