Kazi katika Excel inakuwezesha kutekeleza vitendo mbalimbali, badala ya ngumu, na mahesabu ya kichache. Chombo hicho rahisi kama "Mwalimu wa Kazi". Hebu angalia jinsi inavyofanya kazi na unachoweza kufanya nayo.
Kazi ya mchawi wa Kazi
Mtawi wa Kazi Ni chombo kwa fomu ya dirisha ndogo, ambalo kazi zote zilizopo katika Excel zinapangwa na makundi, ambayo huwafungua urahisi. Pia, hutoa uwezo wa kuingiza hoja za fomu kwa njia ya interface ya kisasa ya picha.
Nenda kwa Mwalimu wa Kazi
Mtawi wa Kazi Unaweza kukimbia kwa njia kadhaa mara moja. Lakini kabla ya kuimarisha chombo hiki, unahitaji kuchagua kiini ambacho formula hiyo itapatikana na, kwa hiyo, matokeo yataonyeshwa.
Njia rahisi zaidi ya kuingia ndani ni kwa kubonyeza kifungo. "Ingiza kazi"iko upande wa kushoto wa bar ya formula. Njia hii ni nzuri kwa sababu unaweza kuitumia, kuwa katika tab yoyote ya programu.
Kwa kuongeza, chombo tunachohitaji kinaweza kuzinduliwa kwa kwenda kwenye tab "Aina". Kisha unapaswa bonyeza kwenye kifungo cha kushoto kwenye Ribbon "Ingiza kazi". Iko katika kizuizi cha zana. "Maktaba ya Kazi". Njia hii ni mbaya kuliko ya awali, kwa sababu ikiwa huko kwenye tab "Aina", basi unapaswa kufanya vitendo vingine.
Unaweza pia kubofya kifungo chochote cha chombo chochote. "Maktaba ya Kazi". Wakati huo huo, orodha itaonekana kwenye orodha ya kushuka, chini ya ambayo kuna kipengee "Ingiza kazi ...". Hapa unahitaji kubonyeza juu yake. Lakini, njia hii ni ngumu zaidi kuliko ya awali.
Njia rahisi sana ya kuingia kwenye mode. Masters ni mchanganyiko wa ufunguo wa moto Shift + F3. Chaguo hili hutoa mpito haraka bila "ishara" za ziada. Hasara kubwa ya kuwa ni kwamba si kila mtumiaji anaweza kuweka kichwa chake mchanganyiko wote wa funguo za moto. Hivyo kwa Kompyuta katika ujuzi wa Excel, chaguo hili halifaa.
Makala ya Jamii katika mchawi
Njia yoyote ya uanzishaji unayochagua kutoka hapo juu, kwa hali yoyote, baada ya vitendo hivi dirisha ilizinduliwa Masters. Katika sehemu ya juu ya dirisha ni shamba la utafutaji. Hapa unaweza kuingia jina la kazi na bofya "Tafuta", ili kupata kipengee haraka na uipate.
Sehemu ya kati ya dirisha inatoa orodha ya kushuka kwa makundi ya kazi zinazowakilisha Bwana. Kuangalia orodha hii, bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa kwenda upande wa kulia. Hii inafungua orodha kamili ya makundi inapatikana. Tembeza chini na bar ya mwamba.
Kazi zote zigawanywa katika makundi 12 yafuatayo:
- Nakala;
- Fedha;
- Tarehe na wakati;
- Marejeo na mipangilio;
- Takwimu;
- Analytical;
- Kazi na database;
- Kuangalia mali na maadili;
- Logical;
- Uhandisi;
- Hisabati;
- Mtumiaji alielezea;
- Utangamano.
Katika kikundi "Mtumiaji Alifafanuliwa" kuna kazi zinazotengenezwa na mtumiaji au kupakuliwa kutoka vyanzo vya nje. Katika kikundi "Utangamano" Vipengele kutoka kwa matoleo ya zamani ya Excel vinapatikana, ambayo vilivyofanana vilivyokuwa vilivyopo tayari. Walikusanywa katika kikundi hiki kuunga mkono utangamano wa kazi na nyaraka zilizoundwa katika matoleo ya zamani ya programu.
Kwa kuongeza, kuna makundi mawili ya ziada katika orodha hii: "Orodha kamili ya alfabeti" na "Hivi karibuni Imetumika". Katika kikundi "Orodha kamili ya alfabeti" kuna orodha kamili ya kazi zote, bila kujali jamii. Katika kikundi "Hivi karibuni Imetumika" ni orodha ya vitu kumi hivi karibuni ambayo mtumiaji aliyetumia. Orodha hii inafanywa daima: vitu vilivyotumiwa hapo awali vinatolewa, na mpya huongezwa.
Uchaguzi wa kazi
Ili kwenda kwenye dirisha la hoja, kwanza kabisa unahitaji kuchagua jamii inayohitajika. Kwenye shamba "Chagua kazi" Ikumbukwe kwamba jina linalohitajika kufanya kazi maalum. Chini chini ya dirisha kuna hint kwa fomu ya maoni kwa kipengee kilichochaguliwa. Baada ya kazi fulani imechaguliwa, unahitaji kubonyeza kifungo. "Sawa".
Kazi za hoja
Baada ya hapo, dirisha la hoja za kazi hufungua. Kipengele kikuu cha dirisha hili ni mashamba ya hoja. Kazi tofauti zina hoja tofauti, lakini kanuni ya kufanya kazi nao inaendelea kuwa sawa. Kunaweza kuwa na kadhaa, na labda moja. Majadiliano yanaweza kuwa idadi, kumbukumbu za kiini, au hata marejeo ya vipande vyote.
- Ikiwa tunafanya kazi na nambari, basi tu ingiingie kutoka kwenye kibodi hadi kwenye shamba, kwa njia sawa na sisi kuendesha namba ndani ya seli za karatasi.
Ikiwa marejeleo yanatumiwa kama hoja, zinaweza pia kuingizwa kwa mikono, lakini ni rahisi zaidi kufanya vinginevyo.
Weka mshale kwenye uwanja wa hoja. Si kufunga dirisha Masters, onyesha kwenye safu ya seli au safu nyingi za seli ambazo unahitaji kutafakari. Baada ya kuwa katika sanduku la sanduku Masters Kuratibu za seli au upeo huingia moja kwa moja. Ikiwa kazi ina hoja kadhaa, basi kwa njia sawa unaweza kuingiza data katika uwanja unaofuata.
- Baada ya data yote muhimu inapoingia, bofya kifungo "Sawa", na hivyo kuanzisha mchakato wa utekelezaji wa kazi.
Kazi ya utekelezaji
Baada ya kugonga kifungo "Sawa" Bwana inafunga na kazi yenyewe hufanya. Matokeo ya utekelezaji inaweza kuwa tofauti zaidi. Inategemea kazi zinazowekwa kabla ya fomu. Kwa mfano, kazi SUM, ambayo ilichaguliwa kama mfano, inafupisha hoja zote zilizoingia na inaonyesha matokeo katika seli tofauti. Kwa chaguzi nyingine kutoka kwenye orodha Masters matokeo yatakuwa tofauti kabisa.
Somo: Vipengele vya Excel muhimu
Kama tunavyoona Mtawi wa Kazi ni chombo rahisi sana ambacho kinahisisha sana kufanya kazi na fomu katika Excel. Kwa hiyo, unaweza kutafuta vitu vinavyotakiwa kutoka kwenye orodha, pamoja na kuingiza hoja kupitia kielelezo cha picha. Kwa watumiaji wa novice Bwana hasa muhimu.
