Miongoni mwa aina nyingi za chati ambazo zinaweza kutengenezwa kwa kutumia mpango wa Microsoft Excel, chati ya Gant inapaswa kuonyeshwa. Ni chati ya usawa wa bar, kwenye mhimili usio na usawa ambao, mstari wa timu iko. Kwa msaada wake, ni rahisi sana kuhesabu, na kuamua kuibua, vipindi vya muda. Hebu fikiria jinsi ya kujenga chati ya Gantt katika Microsoft Excel.
Kufanya chati
Kuonyesha kanuni za kujenga chati ya Gantt ni bora na mfano maalum. Kwa kufanya hivyo, sisi kuchukua meza ya wafanyakazi wa kampuni, ambapo tarehe ya kutolewa yao juu ya kuondoka, na idadi ya siku ya kupumzika vizuri anastahili. Ili utaratibu wa kufanya kazi, ni muhimu kwamba safu ambapo majina ya wafanyakazi iko hayana haki. Ikiwa ni haki, basi kichwa lazima kiondoliwe.
Kwanza kabisa, tunajenga chati. Ili kufanya hivyo, chagua eneo la meza, ambayo inachukuliwa kama msingi wa ujenzi. Nenda kwenye tab "Insert". Bofya kwenye kitufe cha "Line" kilicho kwenye tape. Katika orodha ya aina za chati za bar ambazo zinaonekana, chagua aina yoyote ya chati iliyobaki. Kwa mfano, kwa upande wetu, hii itakuwa chati ya bunduki yenye ukubwa.
Baada ya hapo, Microsoft Excel inazalisha chati hii.
Sasa tunahitaji kufanya safu ya kwanza ya rangi ya bluu isiyoonekana ili mstari tu unaonyesha kipindi cha likizo kinachoachwa kwenye chati. Tutafungua haki juu ya sehemu yoyote ya bluu ya mchoro huu. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Weka mfululizo wa data ...".
Nenda kwenye "Futa" sehemu, na weka kubadili kwenye kipengee cha "Jaza". Baada ya hapo, bofya kitufe cha "Funga".
Takwimu katika mchoro iko chini-up, ambayo si rahisi sana kwa uchambuzi. Tutajaribu kurekebisha. Bonyeza kifungo cha kulia cha mouse kwenye mhimili ambapo majina ya wafanyakazi wako. Katika orodha ya muktadha, nenda kwenye kipengee "Format Axe".
Kwa default, tunapata sehemu ya "Axis Parameters". Yeye tu tunahitaji. Weka chaguo mbele ya thamani ya "reverse ya makundi". Bofya kwenye kifungo "Funga".
Hadithi katika chati ya Gantt haihitajiki. Kwa hiyo, ili kuiondoa, chagua kifungo cha mouse na bonyeza, na bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi.
Kama unaweza kuona, kipindi kilichofunikwa na chati kinaendelea zaidi ya mipaka ya mwaka wa kalenda. Ili kuingiza tu kipindi cha kila mwaka, au kipindi kingine chochote cha wakati, bofya kwenye mhimili ambapo tarehe zipo. Katika orodha inayoonekana, chaguo chaguo "Format Axe".
Katika kichupo "Vigezo vya Axis", karibu na mipangilio "Thamani ya chini" na "Upeo wa thamani", tunatafsiri swichi kutoka kwa "auto" mode hadi "fasta" mode. Tunaweka madirisha sahihi maadili ya tarehe tunayohitaji. Hapa, kama unataka, unaweza kuweka bei ya mgawanyiko kuu na wa kati. Bofya kwenye kifungo "Funga".
Ili hatimaye kukamilisha uhariri wa chati ya Gantt, unahitaji kuja na jina hilo. Nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio". Bonyeza kifungo "Jina la Mchoro". Katika orodha inayoonekana, chagua thamani "juu ya chati."
Katika uwanja ambapo jina limeonekana, ingiza jina lolote ambalo linafaa kwako, ambalo linafaa kwa maana.
Bila shaka, inawezekana kufanya marekebisho zaidi ya matokeo yaliyopatikana, kurekebisha ili kupatanisha mahitaji yako na ladha, karibu na usio wa mwisho, lakini, kwa ujumla, chati ya Gantt iko tayari.
Kwa hiyo, kama unaweza kuona, ujenzi wa chati ya Gantt sio ngumu kama inavyoonekana kwa mtazamo wa kwanza. Jaraka ya ujenzi, iliyoelezwa hapo juu, inaweza kutumika si tu kurekodi na kudhibiti ujira, lakini pia kutatua matatizo mengine mengi.
