Kabla ya kuchapisha hati iliyokamilishwa iliyoundwa katika programu yoyote, inashauriwa kuchunguza jinsi itakavyoonekana kwenye magazeti. Baada ya yote, inawezekana kwamba sehemu yake haiingii kwenye eneo la kuchapisha au inavyoonekana kwa usahihi. Kwa madhumuni haya katika Excel kuna chombo hiki kama hakikisho. Hebu fikiria jinsi ya kuingia ndani yake, na jinsi ya kufanya kazi nayo.
Angalia pia: Angalia katika MS Word
Kutumia hakikisho
Kipengele kuu cha hakikisho ni kwamba katika dirisha lake waraka utaonyeshwa kwa njia ile ile kama baada ya uchapishaji, ikiwa ni pamoja na upagani. Ikiwa matokeo unayoyaona hayatimiza mtumiaji, unaweza kuhariri mara moja kitabu cha Excel.
Fikiria kufanya kazi kwa hakikisho kwenye mfano wa Excel 2010. Matoleo ya baadaye ya programu hii yana algorithm sawa ya uendeshaji wa chombo hiki.
Nenda eneo la hakikisho
Kwanza kabisa, hebu tuchunguze jinsi ya kuingia eneo la hakikisho.
- Wakati wa dirisha la wazi la Excel ya kitabu, nenda kwenye kichupo "Faili".
- Halafu, nenda kwenye sehemu "Print".
- Kwenye upande wa kulia wa dirisha unaofungua, kutakuwa na eneo la hakikisho ambapo hati inavyoonekana katika fomu ambayo itaonekana kwenye kuchapishwa.
Unaweza pia kuchukua nafasi ya vitendo hivi vyote kwa mchanganyiko rahisi wa ufunguo wa moto. Ctrl + F2.
Nenda kwenye hakikisho katika matoleo ya zamani ya programu
Lakini katika matoleo ya programu mapema katika Excel 2010, kuhamia kwenye sehemu ya hakikisho ni tofauti kabisa na wenzao wa kisasa. Hebu tuangalie kwa kifupi algorithm kwa kufungua eneo la hakikisho kwa matukio haya.
Ili kwenda dirisha la hakikisho katika Excel 2007, fuata hatua hizi:
- Bofya kwenye alama Ofisi ya Microsoft katika kona ya juu kushoto ya programu inayoendesha.
- Katika orodha ya wazi, fungua mshale kwenye kipengee "Print".
- Orodha ya ziada ya vitendo itafunguliwa kwenye kizuizi cha kulia. Katika hiyo, unahitaji kuchagua kipengee "Angalia".
- Baada ya hapo, katika tab tofauti hufungua dirisha la hakikisho. Ili kuifunga, bonyeza kitufe kikubwa nyekundu. "Funga dirisha la hakikisho".
Sawa ya algorithm kwa kubadili dirisha la hakikisho katika Excel 2003 ni tofauti zaidi na Excel 2010 na baadaye matoleo. Ingawa ni rahisi.
- Katika orodha ya usawa ya dirisha la programu wazi, bonyeza kitufe "Faili".
- Katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Angalia".
- Baada ya hapo, dirisha la hakikisho litafungua.
Mfano wa Preview
Katika eneo la hakikisho, unaweza kubadilisha modes za uhakiki wa waraka. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia vifungo viwili vilivyo kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha.
- Wakati wa kushinikiza kifungo cha kushoto "Onyesha mashamba" mashamba ya hati yanaonyeshwa.
- Kuleta mshale juu ya shamba unayotaka, na kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza au kupungua mipaka yake, kwa kuwasafiri, na hivyo kuhariri kitabu cha uchapishaji.
- Ili kuzima maonyesho ya mashamba, bonyeza tena kwenye kifungo sawa ambacho kiliwawezesha kuonyesha.
- Kitufe cha hali ya haki ya hakikisho - "Fitisha Ukurasa". Baada ya kubonyeza, ukurasa unapata vipimo katika eneo la hakikisho ambalo litakuwa na kuchapishwa.
- Ili kuzima hali hii, bonyeza tu kifungo sawa.
Nyaraka ya Utafutaji
Ikiwa hati hiyo ina kurasa kadhaa, basi kwa default, tu ya kwanza yao inaonekana mara moja kwenye dirisha la hakikisho. Nambari ya sasa ya ukurasa iko chini ya eneo la hakikisho, na idadi ya kurasa zote katika kitabu cha Excel ni haki yake.
- Kuangalia ukurasa unaotaka kwenye eneo la hakikisho, unahitaji kuingia namba yake kupitia kibodi na bonyeza kifungo Ingia.
- Kwa kwenda kwenye ukurasa unaofuata unahitaji kubonyeza pembetatu, angled kwa kulia, ambayo iko upande wa kulia wa ukurasa unaohesabu.
Ili kwenda kwenye ukurasa uliopita, bonyeza kwenye pembetatu iliyoongozwa kushoto, ambayo iko upande wa kushoto wa ukurasa unaohesabu.
- Kuangalia kitabu kwa ujumla, unaweza kuweka mshale kwenye bar ya kitabu cha kulia kwenye dirisha, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale chini mpaka ukiona hati hiyo kwa ujumla. Kwa kuongeza, unaweza kutumia kifungo kilicho hapo chini. Iko chini ya bar ya kitabu na ni pembetatu iliyoongozwa chini. Kila mara unapofya kwenye icon hii na kifungo cha kushoto cha panya, ukurasa utabadilishwa kwenye ukurasa mmoja.
- Vile vile, unaweza kwenda mwanzo wa waraka, lakini kwa kufanya hivyo, ama kuvuta bar ya kitabu au bonyeza kwenye ishara kwa namna ya pembetatu inayoelekea juu, ambayo iko juu ya bar ya kitabu.
- Kwa kuongeza, unaweza kwenda kwenye kurasa maalum za waraka katika eneo la hakikisho, kwa kutumia funguo za urambazaji wa keyboard:
- Upisha mshale - ongeza ukurasa mmoja juu ya hati;
- Mshale chini - ongeza ukurasa mmoja chini ya hati;
- Mwisho - mwenda mwisho wa hati;
- Nyumbani - nenda mwanzo wa hati.
Inahariri kitabu
Ikiwa wakati wa mchakato wa hakikisho umetambua katika hati yoyote ya usahihi, makosa au wewe hauna kuridhika na kubuni, basi kitabu cha Excel kinapaswa kuhaririwa. Ikiwa unahitaji kurekebisha yaliyomo ya hati yenyewe, yaani, data iliyo na, basi unahitaji kurudi kwenye tab "Nyumbani" na kufanya vitendo vya uhariri muhimu.
Ikiwa unahitaji tu kubadili kuonekana kwa waraka katika kuchapishwa, basi hii inaweza kufanyika katika block "Setup" sehemu "Print"ambayo iko upande wa kushoto wa eneo la hakikisho. Hapa unaweza kubadilisha mwelekeo wa ukurasa au kuongeza, ikiwa haifai kwenye karatasi moja iliyochapishwa, kurekebisha margins, ugawanye waraka kwa nakala, chagua ukubwa wa karatasi na ufanyie vitendo vingine. Baada ya ufanisi wa uhariri wa uhariri umefanywa, unaweza kutuma hati ili kuchapisha.
Somo: Jinsi ya kuchapisha ukurasa katika Excel
Kama unaweza kuona, kwa msaada wa chombo cha hakikisho katika Excel unaweza kuona kile kitakavyoonekana kama kilichochapishwa kabla ya kuchapisha hati kwenye printer. Ikiwa matokeo yaliyoonyeshwa hayafanani na jumla ambayo mtumiaji anataka kupokea, anaweza kuhariri kitabu na kisha kuituma kuchapisha. Kwa hivyo, wakati na matumizi ya uchapishaji (toner, karatasi, nk) itaokolewa ikilinganishwa na ikiwa unahitaji kuchapisha hati hiyo mara kadhaa, ikiwa huwezi kuona jinsi itakavyoonekana kwenye nakala kutoka kufuatilia skrini.
