Mipango husaidia kutoa data ya namba katika muundo wa picha, kwa urahisi sana kuelewa uelewa wa habari kubwa. Pia, kwa kutumia chati, unaweza kuonyesha mahusiano kati ya mfululizo tofauti wa data.
Suite Microsoft Office, Neno, pia inakuwezesha kuunda michoro. Tutaelezea jinsi ya kufanya hivi hapa chini.
Kumbuka: Uwepo wa programu ya Microsoft Excel imewekwa kwenye kompyuta hutoa vipengele vya juu vya kuchapisha katika Neno 2003, 2007, 2010 - 2016. Ikiwa Excel haijawekwa, Microsoft Graph hutumiwa kuunda chati. Mchoro katika kesi hii utawasilishwa na data kuhusiana (meza). Katika meza hii, huwezi kuingia tu data yako, lakini pia kuagiza kutoka hati ya maandishi au hata kuingiza kutoka kwenye programu nyingine.
Kujenga chati ya msingi
Unaweza kuongeza mchoro kwa Neno kwa njia mbili: kuingia kwenye hati au kuingiza mchoro wa Excel ambao utahusishwa na data kwenye karatasi ya Excel. Tofauti kati ya mihadhara haya ni pale ambapo data zilizomo ndani yake ni kuhifadhiwa na jinsi zinasasishwa mara moja baada ya kuingizwa kwenye MS Word.
Kumbuka: Chaguo zingine zinahitaji eneo maalum la data kwenye MS Excel.
Jinsi ya kuingiza chati kwa kuiingiza katika waraka?
Mchoro wa Excel iliyoingia katika Neno haitababadili hata ikiwa faili ya chanzo imebadilishwa. Vipengele ambavyo vimeingizwa katika waraka vilikuwa sehemu ya faili, wasiwe sehemu ya chanzo.
Kwa kuzingatia kwamba data zote zimehifadhiwa katika hati ya Neno, ni muhimu sana kutumia kuingizwa katika kesi wakati hakuna mabadiliko yanahitajika kwa data hii kutafakari faili ya chanzo. Pia, kuanzishwa ni bora kutumia wakati hutaki watumiaji ambao watafanya kazi na waraka baadaye ili kuboresha taarifa zote zinazohusiana.
1. Bonyeza kifungo cha kushoto cha panya kwenye hati ambapo unataka kuongeza chati.
2. Bonyeza tab "Ingiza".
3. Katika kundi "Mfano" chagua "Chati".
4. Katika sanduku la dialog inayoonekana, chagua mchoro unayotaka na bofya "Sawa".
5. Sio chati tu itaonekana kwenye karatasi, lakini pia Excel, ambayo itakuwa katika dirisha iliyogawanyika. Itaonyesha mfano wa data.
6. Weka data ya sampuli iliyotolewa kwenye dirisha la mgawanyiko wa Excel na maadili unayohitaji. Mbali na data, unaweza kuchukua nafasi ya mifano ya saini za axis (Safu ya 1) na jina la hadithi (Mstari wa 1).
7. Baada ya kuingia data iliyohitajika kwenye dirisha la Excel, bofya kwenye ishara "Kurekebisha data katika Microsoft Excel"Na uhifadhi hati: "Faili" - Hifadhi Kama.
8. Chagua nafasi ya kuhifadhi hati na kuingia jina linalohitajika.
9. Bonyeza "Ila". Sasa unaweza kufungwa hati.
Hii ni moja tu ya njia zinazowezekana ambazo unaweza kufanya chati kwenye meza katika Neno.
Jinsi ya kuongeza chati ya Excel iliyohusishwa kwenye hati?
Njia hii inakuwezesha kuunda mchoro moja kwa moja kwenye Excel, kwenye karatasi ya nje ya programu, na kisha tu kuweka toleo lililohusishwa kwenye MS Word. Data iliyo katika mchoro unaohusishwa itasasishwa wakati mabadiliko / sasisho yanafanywa kwa karatasi ya nje ambayo huhifadhiwa. Neno yenyewe huhifadhi tu eneo la faili ya chanzo, kuonyesha data inayohusishwa iliyotolewa ndani yake.
Njia hii ya kuunda michoro inafaa hasa wakati unahitaji kuingiza habari kwenye hati ambayo hunajibika. Hii inaweza kuwa data iliyokusanywa na mtu mwingine, ambaye atasasisha kama inavyohitajika.
1. Kata mchoro kutoka Excel. Unaweza kufanya hivyo kwa kusisitiza "Ctrl + X" au kwa kutumia panya: chagua chati na bofya "Kata" (kikundi "Clipboard"tab "Nyumbani").
2. Katika hati ya Neno, bonyeza mahali unataka kuingiza chati.
3. Weka chati kwa kutumia funguo "Ctrl + V" au chagua amri inayoendana kwenye jopo la kudhibiti: "Weka".
4. Hifadhi hati na chati iliyoingizwa ndani yake.
Kumbuka: Mabadiliko uliyoifanya kwenye hati ya awali ya Excel (karatasi ya nje) itaonyeshwa mara moja katika hati ya Neno ambalo umeingiza chati. Kurekebisha data wakati wa kufungua faili baada ya kufunga, unahitaji kuthibitisha sasisho la data (kifungo "Ndio").
Katika mfano maalum, tumeangalia chati ya pie katika Neno, lakini kwa njia hii unaweza kufanya chati ya aina yoyote, iwe ni grafu yenye nguzo, kama katika mfano uliopita, histogram, chati ya Bubble, au nyingine yoyote.
Kubadilisha mpangilio au mtindo wa chati
Unaweza daima kubadilisha muonekano wa chati uliyoundwa katika Neno. Sio lazima kuongeza mambo mapya, kubadili, kuzipangilia - daima kuna uwezekano wa kutumia mtindo uliowekwa tayari au mpangilio, ambao kuna mengi katika arsenal ya mpango kutoka kwa Microsoft. Kila mpangilio au mtindo unaweza kubadilika kila wakati na kurekebishwa kwa mujibu wa mahitaji muhimu au yaliyohitajika, kama unavyoweza kufanya kazi na kipengele cha kila mtu cha mchoro.
Jinsi ya kutumia mpangilio tayari?
1. Bofya kwenye chati unayotaka kubadili na kwenda kwenye tab "Muumba"iko katika tab kuu "Kufanya kazi na chati".
2. Chagua mpangilio wa chati unayotumia (kikundi "Layouts za chati").
3. Mpangilio wa chati yako itabadilika.
Jinsi ya kutumia mtindo tayari?
1. Bonyeza kwenye mchoro ambao unataka kutumia mtindo uliomalizika na uende kwenye tab "Muumba".
2. Chagua mtindo unayotaka kutumia kwa chati yako katika kikundi. Mitindo ya Chati.
3. Mabadiliko yatafakari mara moja juu ya chati yako.
Kwa hiyo, unaweza kubadilisha michoro yako, inayoitwa kwenda, kwa kuchagua mpangilio sahihi na mtindo, kulingana na kile kinachohitajika wakati huu. Kwa mfano, unaweza kuunda templates kadhaa kwa kazi yako, na kisha urekebishe kutoka, badala ya kuunda mpya (tutasema kuhusu jinsi ya kuokoa michoro kama template hapa chini). Kwa mfano, una grafu yenye nguzo au chati ya pie, ukichagua mpangilio unaofaa, unaweza kufanya kutoka kwao chati iliyo na pembe kwa neno.
Jinsi ya kubadilisha mabadiliko ya chati kwa manually?
1. Bonyeza panya kwenye mchoro au kipengele tofauti ambacho mpangilio unataka kubadilisha. Hii inaweza kufanyika kwa njia tofauti:
- Bofya mahali popote kwenye mchoro ili kuamsha chombo. "Kufanya kazi na chati".
- Katika tab "Format"kikundi "Kipande cha sasa" bonyeza mshale karibu na "Chaguzi za Chati", basi unaweza kuchagua kipengee kilichohitajika.
2. Katika tab "Muumba", katika kundi "Layouts za chati" bonyeza kipengee cha kwanza - Ongeza kipengee cha chati.
3. Katika orodha iliyopanuliwa, chagua unachohitaji kuongeza au kubadilisha.
Kumbuka: Chaguzi za mpangilio zilizochaguliwa na / au kubadilishwa na wewe zitatumika tu kwa kipengele cha chati cha kuchaguliwa. Ikiwa umechagua mchoro mzima, kwa mfano, parameter "Takwimu za Data" itatumika kwa maudhui yote. Ikiwa tu hatua ya data imechaguliwa, mabadiliko yatatumika peke yake.
Je, unaweza kubadilisha mabadiliko ya muundo wa vipengele vya chati?
1. Bonyeza kwenye mchoro au kipengele chake cha kibinafsi ambacho unataka kubadilisha.
2. Bonyeza tab "Format" sehemu "Kufanya kazi na chati" na kuchukua hatua muhimu:
- Ili kuchapisha kipengele cha chati kilichochaguliwa, chagua "Format ya kipande cha kuchaguliwa" katika kundi "Kipande cha sasa". Baada ya hapo, unaweza kuweka chaguo zinazohitajika za kutengeneza.
- Ili kuunda sura ambayo ni kipengele chati, chagua mtindo unayotaka katika kikundi. "Mitindo ya Mwili". Mbali na kubadilisha style, unaweza pia kujaza sura na rangi, kubadilisha rangi ya muhtasari wake, kuongeza madhara.
- Ili kuchapisha maandiko, chagua mtindo unayotaka katika kikundi. Mitindo ya WordArt. Hapa unaweza kufanya "Nakala ya kujaza", "Mwongozo wa Nakala" au kuongeza athari maalum.
Jinsi ya kuokoa chati kama template?
Mara nyingi hutokea kwamba mchoro uliouumba unaweza kuhitajika wakati ujao, sawa sawa au mfano wake, hii sio muhimu sana. Katika kesi hii, ni bora kuokoa chati kama template - hii itapunguza na kuharakisha kazi baadaye.
Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye mchoro kwenye kifungo cha kulia cha panya na chagua "Weka Kigezo".
Katika dirisha inayoonekana, chagua nafasi ya kuokoa, weka jina la faili la taka na ubofye "Ila".
Hiyo yote, sasa unajua jinsi ya kufanya katika Neno mchoro wowote, ulioingia au unaounganishwa, unaoonekana tofauti, ambayo, kwa njia, unaweza kubadilisha kila mara na kurekebisha kukidhi mahitaji yako au mahitaji ya lazima. Tunataka kazi ya ufanisi na kujifunza kwa ufanisi.
