Jinsi ya kushusha video kutoka kwenye mtandao wa kijamii Odnoklassniki kwenye Android-smartphone na iPhone

Mojawapo ya matatizo ambayo watumiaji hukutana wakati wa kufanya kazi na meza katika Microsoft Excel ni kosa "Vipengele vingi vya seli tofauti". Ni kawaida hasa wakati wa kufanya kazi na meza na ugani wa .xls. Hebu kuelewa kiini cha tatizo hili na kujua jinsi gani inaweza kutatuliwa.

Angalia pia: Jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili katika Excel

Ufumbuzi

Ili kuelewa jinsi ya kurekebisha kosa, unahitaji kujua asili yake. Ukweli ni kwamba faili za Excel na msaada wa ugani wa XLSX wakati huo huo kazi na muundo 64,000 katika waraka huo, na ugani wa XLS - 4000 tu. Ikiwa mipaka hii imepita, hitilafu hii hutokea. Fomu ni mchanganyiko wa vipengele mbalimbali vya kupangilia:

• Mipaka;
• Jaza;
• Font;
• Histograms, nk.

Kwa hiyo, kunaweza kuwa na muundo kadhaa katika kiini kimoja kwa wakati mmoja. Ikiwa utaratibu unaotumiwa hutumiwa kwenye waraka, hii inaweza kusababisha kosa. Hebu sasa tuchunguze jinsi ya kurekebisha tatizo hili.

Njia ya 1: Hifadhi faili na ugani wa XLSX

Kama ilivyoelezwa hapo juu, nyaraka za msaada wa extension wa XLS zinafanya kazi wakati mmoja na vitengo 4,000 vya format tu. Hii inaelezea ukweli kwamba mara nyingi hitilafu hii hutokea ndani yao. Kubadilisha kitabu kwa hati ya kisasa zaidi ya XLSX, ambayo inasaidia kazi ya wakati huo huo na mambo 64,000 ya kupangilia, itawawezesha kutumia vipengele hivi mara 16 kabla ya hitilafu hapo juu.

1. Nenda kwenye tab "Faili".



2. Zaidi katika orodha ya wima ya kushoto tunabofya kipengee "Weka Kama".



3. Dirisha la dirisha la salama linaanza. Ikiwa unataka, inaweza kuhifadhiwa mahali pengine, na sio ambapo hati ya chanzo iko kwa kwenda kwenye saraka tofauti ya disk ngumu. Pia katika shamba "Filename" Unaweza kubadili jina lake hiari. Lakini haya sio hali ya lazima. Mipangilio hii inaweza kushoto kama default. Kazi kuu iko kwenye shamba "Aina ya Faili" Badilisha thamani "Kitabu cha kitabu cha Excel 97-2003" juu "Kitabu cha Excel". Kwa kusudi hili, bofya kwenye uwanja huu na uchague jina linalofaa kutoka kwenye orodha inayofungua. Baada ya kufanya utaratibu huu, bofya kifungo. "Ila".

Sasa hati itahifadhiwa kwa ugani wa XLSX, ambayo itawawezesha kufanya kazi na idadi kubwa ya miundo hadi mara 16 kwa wakati, kuliko ilivyokuwa na faili ya XLS. Katika hali nyingi, njia hii huondoa kosa tunalojifunza.

Njia ya 2: wazi muundo katika mistari tupu

Lakini bado kuna wakati ambapo mtumiaji anafanya kazi na ugani wa XLSX, lakini bado ana hitilafu hii. Hii ni kutokana na ukweli kwamba wakati wa kufanya kazi na hati, mstari wa muundo 64000 ulizidi. Kwa kuongeza, kwa sababu fulani, inawezekana kwamba unahitaji kuokoa faili na ugani wa XLS, na si ugani wa XLSX, kwani, kwa mfano, mipango zaidi ya tatu inaweza kufanya kazi na ya kwanza. Katika hali hizi, unahitaji kuangalia njia nyingine kutoka kwa hali hii.

Mara nyingi, watumiaji wengi hutengeneza nafasi ya meza na maridadi ili wasiharibu muda juu ya utaratibu huu katika tukio la ugani wa meza. Lakini hii ni njia mbaya kabisa. Kwa sababu ya hili, ukubwa wa faili unaongezeka kwa kiasi kikubwa, kazi na hiyo imepungua chini, zaidi ya hayo, hatua hizo zinaweza kusababisha kosa, ambalo tunazungumzia katika mada hii. Kwa hiyo, ziada hiyo inapaswa kuondolewa.

1. Kwanza kabisa, tunahitaji kuchagua eneo lote chini ya meza, kuanzia na mstari wa kwanza, ambapo hakuna data. Kwa kufanya hivyo, bofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye jina la namba ya mstari huu kwenye jopo la kuratibu wima. Chagua mstari mzima. Omba uendelezaji wa vifungo Ctrl + Shift + Chini ya Mshale. Hati nzima chini ya meza imeelezwa.



2. Kisha uende kwenye tab "Nyumbani" na bofya kwenye icon kwenye Ribbon "Futa"ambayo iko katika kizuizi cha zana Uhariri. Orodha inafungua ambayo tunachagua nafasi. "Futa Fomu".



3. Baada ya hatua hii, aina iliyochaguliwa itaondolewa.

Vile vile, unaweza kufanya usafi katika seli kwenye haki ya meza.

1. Bofya kwenye jina la safu ya kwanza isiyojazwa na data katika jopo la kuratibu. Kuna uteuzi wa chini. Kisha kuzalisha mchanganyiko wa kifungo Ctrl + Shift + Mshale wa Kulia. Wakati huo huo, jumla ya hati kwenye haki ya meza imesisitizwa.



2. Kisha, kama katika kesi iliyopita, bonyeza kwenye ishara "Futa", na katika orodha ya kushuka, chagua chaguo "Futa Fomu".



3. Baada ya hayo, itaondolewa katika seli zote hadi kwenye haki ya meza.

Utaratibu kama huo wakati hitilafu hutokea, tunayozungumzia juu ya somo hili, sio mzuri kufanya hata kama kwa mtazamo wa kwanza inaonekana kwamba safu zilizo chini na upande wa kulia wa meza hazijapangiliwa kabisa. Ukweli ni kwamba wanaweza kuwa na muundo wa "siri". Kwa mfano, inaweza kuwa hakuna maandishi au namba katika seli, lakini iko katika muundo wa ujasiri, nk. Kwa hiyo, usiwe wavivu, kwa tukio la kosa, kutekeleza utaratibu huu, hata juu ya bendi zinazoonekana tupu. Pia usisahau kuhusu nguzo zilizofichwa na safu.

Njia 3: Futa Fomu Ndani ya Jedwali

Ikiwa toleo la awali halikusaidia kutatua tatizo, basi unapaswa kuzingatia muundo wa kupindukia ndani ya meza yenyewe. Watumiaji wengine hufanya muundo katika meza hata ambako hauna taarifa yoyote ya ziada. Wanafikiri kwamba hufanya meza iwe nzuri zaidi, lakini kwa kweli kabisa mara kwa upande kutoka upande huo, kubuni kama hiyo inaonekana badala ya kupoteza. Hata zaidi, ikiwa mambo haya husababisha kuzuia mpango au kosa tunaloelezea. Katika kesi hiyo, unapaswa kuacha muundo wa maana tu katika meza.

1. Katika aina hizo ambazo muundo unaweza kufutwa kabisa, na hii haiathiri maudhui ya habari ya meza, tunafanya utaratibu kwa kutumia algorithm sawa na ilivyoelezwa katika njia ya awali. Kwanza, chagua upeo katika meza ambayo utakasoa. Ikiwa meza ni kubwa sana, basi utaratibu huu utakuwa rahisi zaidi kufanya kutumia mchanganyiko wa vifungo Ctrl + Shift + Mshale wa Kulia (kwa kushoto, up, chini). Ikiwa unachagua kiini ndani ya meza, kisha ukitumia funguo hizi, uteuzi utafanywa tu ndani yake, na sio mwisho wa karatasi, kama ilivyo katika njia ya awali.

   Tunasisitiza kitufe ambacho tayari kinajulikana kwetu. "Futa" katika tab "Nyumbani". Katika orodha ya kushuka, chagua chaguo "Futa Fomu".



2. Aina ya meza iliyochaguliwa itaondolewa kabisa.



3. Kitu pekee kinachohitajika kufanyika baadaye ni kuweka mipaka katika kipande kilichochafuliwa, ikiwa wanapo kwenye safu ya meza.

Lakini kwa maeneo fulani ya meza, chaguo hili halitatumika. Kwa mfano, katika aina fulani, unaweza kuondoa kujaza, lakini unapaswa kuacha muundo wa tarehe, vinginevyo data haitaonyeshwa kwa usahihi, mipaka na vipengele vingine. Kozi moja ya hatua, ambayo tumezungumza juu, inachukua kabisa muundo.

Lakini kuna njia ya nje katika kesi hii, ingawa, ni muda mwingi zaidi. Katika hali kama hiyo, mtumiaji atastahili kuzuia kila kizuizi cha seli zilizopangiliwa salama na kuondoa kibao bila mantiki, ambacho kinaweza kutolewa.

Bila shaka, hii ni mazoezi ndefu na maumivu, ikiwa meza ni kubwa mno. Kwa hiyo, ni bora kutumiwa vibaya "nzuri" wakati wa kuandaa waraka, ili baadaye hakutakuwa na matatizo, suluhisho ambalo litatumia muda mwingi.

Njia ya 4: Ondoa muundo wa Mpangilio

Kufungia masharti ni chombo rahisi sana cha kupima data, lakini matumizi yake ya ziada yanaweza kusababisha kosa tunalojifunza. Kwa hiyo, ni muhimu kuchunguza orodha ya sheria za kupangilia masharti zilizotumiwa kwenye karatasi hii na kuondoa nafasi kutoka kwa hiyo zinaweza kutolewa.

1. Iko katika tab "Nyumbani"bonyeza kifungo "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko katika kuzuia "Mitindo". Katika menyu inayofungua baada ya hatua hii, chagua kipengee "Utawala wa Utawala".



2. Kufuatia hii, dirisha la kudhibiti dirisha linaanza, ambapo orodha ya vipengele vya kupangilia masharti iko.



3. Kwa msingi, vipengele tu vya kipande kilichochaguliwa vimeorodheshwa. Ili kuonyesha sheria zote kwenye karatasi, ongeza kubadili kwenye shamba "Onyesha sheria za kupangilia kwa" katika nafasi "Karatasi hii". Baada ya hapo sheria zote za karatasi ya sasa zitaonyeshwa.



4. Kisha chagua utawala, bila ya ambayo unaweza kufanya, na bonyeza kitufe "Futa utawala".



5. Kwa njia hii, tunaondoa sheria hizo ambazo hazifai jukumu muhimu katika mtazamo wa kuona data. Baada ya utaratibu ukamilika, bofya kifungo. "Sawa" chini ya dirisha Msimamizi wa Sheria.

Ikiwa unataka kuondoa kabisa muundo wa mpangilio kutoka kwa aina maalum, basi ni rahisi zaidi kufanya.

1. Chagua seli mbalimbali ambazo tunapanga kutengeneza.



2. Bofya kwenye kifungo "Upangilio wa Mpangilio" katika block "Mitindo" katika tab "Nyumbani". Katika orodha inayoonekana, chagua chaguo "Futa Sheria". Orodha zaidi ya moja inafungua. Ndani yake, chagua kipengee "Ondoa sheria kutoka kwenye seli zilizochaguliwa".



3. Baada ya hapo, sheria zote katika aina iliyochaguliwa itafutwa.

Ikiwa unataka kuondoa kabisa muundo wa masharti, kisha katika orodha ya menyu ya mwisho, chaguo chaguo "Ondoa sheria kutoka kwenye orodha nzima".

Njia ya 5: Futa Mitindo ya Mtumiaji

Aidha, tatizo hili linaweza kutokea kutokana na matumizi ya idadi kubwa ya mitindo ya desturi. Na wanaweza kuonekana kama matokeo ya kuagiza au kuiga kutoka kwa vitabu vingine.

1. Tatizo hili linatatuliwa kama ifuatavyo. Nenda kwenye tab "Nyumbani". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mitindo" bonyeza kwenye kikundi Mitindo ya Kiini.



2. Menyu ya mtindo inafungua. Inatoa mitindo mbalimbali ya mapambo ya kiini, yaani, kwa kweli, mchanganyiko wa aina kadhaa. Katika juu sana ya orodha ni block "Desturi". Mitindo tu hii sio awali imejengwa katika Excel, lakini ni bidhaa za vitendo vya mtumiaji. Katika tukio la kosa, kuachwa kwa sisi tunayojifunza, inashauriwa kuwaondoa.



3. Tatizo ni kwamba hakuna chombo kilichojengewa kwa kuondoa mitindo, hivyo unahitaji kufuta kila mmoja kwa peke yake. Hover cursor juu ya mtindo maalum kutoka kwa kikundi. "Desturi". Bonyeza kwenye kitufe cha haki cha mouse na chagua chaguo katika orodha ya mazingira Futa ....



4. Kwa njia hii tunaondoa mtindo kila kutoka kwenye kizuizi. "Desturi"mpaka kuna mitindo tu ya Excel inline.

Njia ya 6: Futa Fomu za Mtumiaji

Utaratibu sawa wa kufuta mitindo ni kufuta fomu za desturi. Hiyo ni, tutafuta vipengele hivi ambavyo hazijengeke kwa default kwa Excel, lakini hutekelezwa na mtumiaji, au imeingizwa kwenye waraka kwa njia nyingine.

1. Kwanza kabisa, tutahitaji kufungua dirisha la kupangilia. Njia ya kawaida ya kufanya hivyo ni bonyeza-click mahali popote katika waraka na chagua chaguo kutoka kwenye orodha ya muktadha. "Weka seli ...".

   

   Unaweza pia, kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo "Format" katika block "Seli" kwenye mkanda. Katika orodha ya kuanza, chagua kipengee "Weka seli ...".

   

   Chaguo jingine kupiga dirisha tunachohitaji ni seti ya funguo za njia za mkato Ctrl + 1 kwenye kibodi.

2. Baada ya kufanya vitendo vyovyote vilivyoelezwa hapo juu, dirisha la uundaji litaanza. Nenda kwenye tab "Nambari". Katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" Weka kubadili msimamo "(muundo wote)". Kwenye upande wa kulia wa dirisha hili ni shamba ambalo lina orodha ya aina zote za vipengee vinazotumiwa katika hati hii.

   Chagua kila mmoja wao na mshale. Ni rahisi zaidi kuhamia jina lingine na ufunguo "Chini" kwenye kibodi katika kitengo cha usafiri. Ikiwa kipengee ni cha inini, kifungo "Futa" chini ya orodha itakuwa haiwezekani.



3. Mara tu kipengee cha desturi kilichoongezwa kinaonyeshwa, kifungo "Futa" itakuwa kazi. Bofya juu yake. Kwa njia hiyo hiyo, tunafuta majina yote ya kupangilia desturi kwenye orodha.



4. Baada ya kukamilisha utaratibu, hakikisha bonyeza kitufe. "Sawa" chini ya dirisha.

Njia ya 7: Ondoa Karatasi zisizohitajika

Tulieleza vitendo kutatua tatizo tu ndani ya karatasi moja. Lakini usisahau kwamba ufanisi sawa lazima ufanywe na kitabu kingine kilichojazwa na data.

Kwa kuongeza, karatasi au karatasi ambazo hazihitajiki, ambapo maelezo yanapigwa, ni bora kufuta. Hii imefanywa kabisa.

1. Tutafungua haki kwenye lebo ya karatasi ambayo inapaswa kuondolewa, iko juu ya bar ya hali. Kisha, kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee Futa ....



2. Baada ya hayo, sanduku la dialog linafungua linahitaji uthibitisho wa kuondolewa kwa mkato. Bofya kwenye kifungo "Futa".



3. Kufuatia hili, lebo iliyochaguliwa itaondolewa kwenye waraka, na, kwa hiyo, vipengele vyote vya kupangilia juu yake.

Ikiwa unahitaji kufuta njia za mkato mfululizo, kisha bofya kwenye kwanza na kifungo cha kushoto cha mouse, kisha bofya kwenye mwisho, lakini ingia chini ya ufunguo Shift. Maandiko yote kati ya mambo haya yataonyeshwa. Zaidi ya hayo, utaratibu wa kuondolewa hufanyika kwa mujibu wa algorithm hiyo hiyo iliyoelezwa hapo juu.

Lakini pia kuna karatasi zilizofichwa, na juu yao tu inaweza kuwa idadi kubwa ya vipengele tofauti vilivyotengenezwa. Kuondoa utayarisho mkubwa kwenye karatasi hizi au kuondosha kabisa, unahitaji mara moja kuonyesha njia za mkato.

1. Bofya kwenye mkato wowote na chagua kipengee kwenye orodha ya muktadha "Onyesha".



2. Orodha ya karatasi zilizofichwa hufungua. Chagua jina la karatasi iliyofichwa na bonyeza kifungo "Sawa". Baada ya hapo itaonyeshwa kwenye jopo.

Tunafanya operesheni hii na karatasi zote zilizofichwa. Kisha sisi kuangalia nini cha kufanya nao: kabisa kuondoa au wazi nje formatting redundant, kama habari juu yao ni muhimu.

Lakini badala ya hii, kuna pia kinachojulikana karatasi za siri, ambazo huwezi kupata katika orodha ya karatasi za kawaida za siri. Wanaweza kuonekana na kuonyeshwa kwenye jopo tu kupitia mhariri wa VBA.

1. Ili kuanza mhariri wa VBA (mhariri mkuu), bonyeza mchanganyiko wa funguo za moto Alt + F11. Katika kuzuia "Mradi" chagua jina la karatasi. Hapa huonyeshwa kama karatasi za kawaida zinazoonekana, hivyo zimefichwa na zimefichwa. Katika eneo la chini "Mali" angalia thamani ya parameter "Inaonekana". Ikiwa imewekwa "2-xlSheetViriHidden"basi hii ni karatasi iliyofichwa sana.



2. Tunachukua parameter hii na katika orodha iliyofunguliwa tunachagua jina. "-1-xlSheetVisiki". Kisha bonyeza kwenye kifungo cha kawaida ili ufunge dirisha.

Baada ya hatua hii, karatasi iliyochaguliwa itaacha kuwa ya siri sana na njia yake ya mkato itaonyeshwa kwenye jopo. Ijayo, itawezekana kutekeleza utaratibu wa kusafisha au kuondolewa.

Somo: Nini cha kufanya kama karatasi hazipo katika Excel

Kama unaweza kuona, njia ya haraka zaidi na yenye ufanisi zaidi ya kuondokana na kosa lililopitiwa katika somo hili ni kuokoa faili tena na XLSX ya upanuzi. Lakini kama chaguo hili haifanyi kazi au kwa sababu fulani haifanyi kazi, ufumbuzi uliobaki wa tatizo utahitaji muda na juhudi nyingi kutoka kwa mtumiaji. Kwa kuongeza, wote wanapaswa kutumiwa katika ngumu. Kwa hiyo, ni bora katika mchakato wa kuunda waraka ili usipatize uboreshaji mwingi, ili baadaye usihitaji kutumia nishati ili kuondokana na kosa.