Kufanya kazi katika Microsoft Excel, kipaumbele cha kwanza ni kujifunza jinsi ya kuingiza mistari na nguzo ndani ya meza. Bila uwezo huu, ni vigumu kufanya kazi na data ya nyaraka. Hebu fikiria jinsi ya kuongeza safu katika Excel.
Somo: Jinsi ya kuongeza safu kwenye meza ya Microsoft Word
Ingiza safu
Katika Excel, kuna njia kadhaa za kuingiza safu kwenye karatasi. Wengi wao ni rahisi, lakini mtumiaji wa novice hawezi kukabiliana mara moja na wote. Kwa kuongeza, kuna fursa ya kuongeza moja kwa moja safu kwenye haki ya meza.
Njia ya 1: ingiza kupitia jopo la kuratibu
Njia moja rahisi ya kuingiza ni kupitia jopo la usawa la Excel la usawa.
- Tunachukua kwenye jopo la kuratibu la usawa na majina ya safu katika sekta ya kushoto ambayo tunahitaji kuingiza safu. Katika suala hili, safu imezingatiwa kabisa. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee Weka.
- Baada ya hapo, safu mpya ni mara moja imeongezwa upande wa kushoto wa eneo lililochaguliwa.
Njia ya 2: Ongeza kupitia orodha ya muktadha wa kiini
Unaweza kufanya kazi hii kwa njia tofauti, yaani kupitia orodha ya kiini ya kiini.
- Bofya kwenye kiini chochote kilicho kwenye safu ya kulia kwa safu iliyopangwa kuongezwa. Bofya kwenye kipengee hiki na kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu ya menyu inayoonekana, chagua kipengee "Weka ...".
- Wakati huu kuongeza haitoke kwa moja kwa moja. Fungua dirisha ndogo ambalo unahitaji kutaja kile mtumiaji atakavyoingiza:
- Safu;
- Row;
- Shift Down Cell;
- Kiini kinahamishwa kwa haki.
Hoja kubadili kwenye nafasi "Safu" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, safu itaongezwa.
Njia 3: Button ya Ribbon
Kuingiza nguzo inaweza kufanyika kwa kutumia kifungo maalum kwenye Ribbon.
- Chagua kiini upande wa kushoto ambao unataka kuongeza safu. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa iko karibu na kifungo Weka katika kizuizi cha zana "Seli" kwenye mkanda. Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Ingiza safu kwenye safu".
- Baada ya hapo, safu itaongezwa kwa kushoto ya kipengee kilichochaguliwa.
Njia 4: tumia matumizi ya moto
Pia, safu mpya inaweza kuongezwa kwa kutumia moto. Na kuna chaguzi mbili kwa kuongeza
- Mmoja wao ni sawa na njia ya kwanza ya kuingiza. Unahitaji kubofya kwenye sekta kwenye jopo la kuratibu lenye usawa lililo upande wa kulia wa eneo la kuingizwa ambalo na uangalie mchanganyiko wa ufunguo Ctrl ++.
- Ili kutumia chaguo la pili, unahitaji kubonyeza kiini chochote kwenye safu ya kulia kwa eneo la kuingiza. Kisha chagua kwenye kibodi Ctrl ++. Baada ya hapo, dirisha ndogo litatokea kwa uchaguzi wa aina ya kuingizwa, ambayo ilielezwa katika njia ya pili ya kufanya kazi. Hatua zaidi ni sawa: chagua kipengee "Safu" na bonyeza kifungo "Sawa".
Somo: Keki za Moto katika Excel
Njia ya 5: Ingiza safu nyingi
Ikiwa unahitaji kuingiza safu kadhaa kwa mara moja, kisha katika Excel hakuna haja ya kufanya operesheni tofauti kwa kila kipengele, kwani utaratibu huu unaweza kuunganishwa kuwa hatua moja.
- Lazima kwanza uchague seli nyingi katika safu ya usawa au sekta katika jopo la kuratibu kama unahitaji kuongeza nguzo.
- Kisha fanya moja ya vitendo kupitia orodha ya mazingira au kwa kutumia funguo za moto, ambazo zilielezwa katika mbinu za awali. Nambari safu ya nguzo zitaongezwa kwa upande wa kushoto wa eneo lililochaguliwa.
Njia 6: kuongeza safu mwishoni mwa meza
Mbinu zote hapo juu zinafaa kwa kuongeza nguzo mwanzoni na katikati ya meza. Wanaweza pia kutumika kuingiza nguzo mwishoni mwa meza, lakini katika kesi hii utahitaji kufanya muundo sahihi. Lakini kuna njia za kuongeza safu hadi mwisho wa meza ili iwezekanavyo mara moja na programu kama sehemu yake ya haraka. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kufanya kile kinachoitwa "smart" meza.
- Chagua aina ya meza ambayo tunataka kugeuka kwenye meza "ya smart".
- Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo "Weka kama meza"ambayo iko katika kuzuia chombo "Mitindo" kwenye mkanda. Katika orodha inayofungua, chagua moja ya orodha kubwa ya mitindo kwa meza kwa hiari yake.
- Baada ya hapo, dirisha linafungua ambapo mipangilio ya eneo iliyochaguliwa inaonyeshwa. Ikiwa umechagua kitu kibaya, basi hapa unaweza kuhariri. Jambo kuu linalohitajika kufanywa kwa hatua hii ni kuangalia kama alama ya cheti imewekwa. "Jedwali na vichwa". Ikiwa meza yako ina kichwa (na mara nyingi ni), lakini kipengee hiki hakizingatiwa, basi unahitaji kuifunga. Ikiwa mipangilio yote imewekwa kwa usahihi, basi bonyeza tu kifungo. "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, aina iliyochaguliwa ilifanyika kama meza.
- Sasa, ili uweze kuingiza safu mpya katika meza hii, ni ya kutosha kujaza kiini chochote kwa haki na data. Safu ambayo kiini hiki iko iko mara moja kuwa safu.
Kama unavyoweza kuona, kuna njia kadhaa za kuongeza safu mpya kwenye karatasi ya Excel, katikati ya meza na katikati. Ili kuongezewa iwe rahisi na rahisi iwezekanavyo, ni bora kuunda meza inayoitwa smart. Katika kesi hii, wakati wa kuongeza data kwa upeo kwa haki ya meza, itakuwa moja kwa moja kuwa ndani yake kama safu mpya.
